{"date":"2024-08-29","type":"CBOC","videoId":"kDqgjt56aXc","audioDuration":7315,"speakers":{},"utterances":[{"start":4810,"end":22914,"speaker":"A","text":"Alright, well, welcome to tonight's, uh, CBOC meeting for Measure S and Measure T. Uh, let's start with a roll call. Olivia, I always turn to you so you have an opportunity to speak during the meeting."},{"start":22914,"end":24379,"speaker":"B","text":"Present."},{"start":26287,"end":26885,"speaker":"C","text":"Carolyn Chow."},{"start":27919,"end":30745,"speaker":"B","text":"Jennifer. Present."},{"start":31068,"end":31424,"speaker":"A","text":"Present."},{"start":32522,"end":40327,"speaker":"B","text":"Present. Jacqueline Rodriguez. Great."},{"start":40423,"end":114661,"speaker":"A","text":"So we have 1, 2, 3, 4, 5, 6 people present. So we have a quorum to move forward. Carolyn Chow submitted her resignation back in July. So we're down to 6 seated members on the committee, and we have all 6 here this evening. I think we have— let me look ahead on the agenda. Yeah, we have 5.6 about filling vacant positions, so we can talk about that when we get to it. So welcome, everyone. Just as a reminder, Citizens' Bond Oversight Committee, and our responsibilities now include looking at Measure T that we've been working on for years and Measure S. Got a great agenda this evening. We always welcome public participation and comment during the public comment section or during any of the items on the agenda. With that, let's get started. Any changes to the agenda from committee members? Or anyone else? Okay, that was 2.1. Do we have a motion to approve tonight's agenda?"},{"start":115862,"end":117946,"speaker":"B","text":"So moved, Janet."},{"start":118074,"end":122865,"speaker":"A","text":"Thank you. Second from Carl. All in favor?"},{"start":123602,"end":123650,"speaker":"D","text":"Aye."},{"start":124003,"end":124099,"speaker":"B","text":"Aye."},{"start":124195,"end":256761,"speaker":"A","text":"Okay, agenda is approved. Uh, Section 3, 3.1. At this time, we'll take any public comment? I don't see anybody here. Is there anyone on the Zoom? Nobody with their hand raised. Okay, excellent. All right, well, once again, if anyone from the public joins or is on and wants to comment as we go through, we always welcome the, uh, input. Okay, let's move into our action item section 4 then. And we have Section 4.1, which is approval of the minutes from the June 17th meeting. Any discussion on the minutes from our last meeting? Nothing. Okay, motion to approve. Thank you, Jen. All in favor? Aye. Okay, minutes from the last meeting approved and will be posted on the district website in the CBOC section. Okay, we've got 2 items now that are very similar. These are the annual reports. This is probably our most important duty, is to produce this report annually. And tonight we're reviewing 2 reports for the fiscal '22-'23 year. And as a reminder, that's not the year that just closed at the end of June, but the one before it. And, uh, so we've got 2 reports, one for T, which has a lot more information in it, also one for S, which has less, because the only thing that happened in S in that fiscal period was essentially the, the voters approved it and the first tranche of bonds were sold. So let's turn our attention to 4.2, which is the annual report for Measure T, and we'll open up for commentary discussion on that one."},{"start":256761,"end":269275,"speaker":"B","text":"I have some comments here scrolling down— part of this is just to have conversation to get clarification."},{"start":273617,"end":299091,"speaker":"A","text":"Oh, and just before you— hold that thought for one sec. I just want to say that I wrote the reports, and so, and I am very likely to make mistakes. And so if you catch mistakes in here, we'll, we'll catch them. We'll get them corrected. And for— we still think that with those corrections, these are good reports. We can approve them tonight. We'll make the corrections, and then we'll we, we can post the reports. Um, so Jen, fire away."},{"start":300263,"end":305578,"speaker":"B","text":"Um, in the bond financial summary, so in the PDF—"},{"start":305963,"end":307536,"speaker":"A","text":"sorry, should have page numbers on this."},{"start":307585,"end":311791,"speaker":"B","text":"Sorry, first comment, we need page numbers."},{"start":311840,"end":312851,"speaker":"A","text":"We need page numbers."},{"start":313510,"end":336342,"speaker":"B","text":"Okay, but the total bond program revenues listed as $203 million at the bottom of the page I don't think that includes all Prop 39 interests and impact fees because the $10 million is only the impact fee or part of it. But I think the total is closer to $215 million."},{"start":336342,"end":362633,"speaker":"A","text":"Let's take a look at— so there are attachments, as you know, and so we could refer to attachment I think Attachment B is the income and expense summary sheet. This is what I used. It's called Attachment B. So, Erica, you can correct any numbers that are wrong."},{"start":362633,"end":383198,"speaker":"B","text":"I don't think that all the revenues— there's like a total line for revenues on it. So that was like kind of hard to understand. But if the total expenditures or 211, like that wouldn't work for 203 as the revenue. But I think if you add up the revenues from each group, it's closer to—"},{"start":383198,"end":437283,"speaker":"A","text":"So here we're talking about the table at the bottom of page 4, which wraps onto the next page, right? Is— so that top section represents the whole program. So let's check our math here. So 193 is the right number, right? For the total amount. And then if I look at the top of— sorry, not projecting here, but Attachment B in the upper right corner, you see $203,000 in revenues for the— Yeah. The Measure T Fund 21 all the way at the upper right. So it's 200— so 193, 203 total revenue minus 193 bond leaves 10 million."},{"start":437283,"end":441968,"speaker":"E","text":"For that fiscal year."},{"start":442048,"end":447644,"speaker":"B","text":"But if we're doing the total over the entire length of the project, isn't that the far right column, though?"},{"start":447709,"end":449300,"speaker":"A","text":"The total over the whole project?"},{"start":449300,"end":471929,"speaker":"B","text":"Yes. 211.4 expenditures. But revenues would be— you'd have to take total revenues from Prop 39. That's just over $2 million in the, the yellow box. And the total revenues of Fund 25 impact fees, $10.75 million."},{"start":471929,"end":499141,"speaker":"A","text":"So one, one point of clarification. I'm only referring to the Measure T Fund 21. I'm not including Fund 1 and impact fees because my understanding is that's— is that part of the bond program? It's not part of the total, um, it's not— those are additional programs that are used to fund bond-related programs, but they're not bond money, correct?"},{"start":500458,"end":500843,"speaker":"F","text":"Correct."},{"start":502063,"end":509030,"speaker":"B","text":"So how is total expenditures $211 million, but 203 is our max."},{"start":509030,"end":597349,"speaker":"A","text":"Yes, very good point. I think this is where I may have messed up because the 211, you're right, includes those other funds, but the revenue line does not. So I guess we could— we need to make those match. Good catch. So do we want to have the revenue and expense be the total program under Measure T, and if so, then we would, we would change the revenue to— what is the total revenue, Erica? It's not— So it's 203 plus 2 million makes 205 plus call it $11,000, makes $216,000. Is my math correct? Okay, so if we want to be correct, then, uh, Jen, that would be— okay, and I'm rounding up here, so $216,000. And what was the total revenue then? It was $13,000 rounded. Interest impact fees. Okay, great. Oh, it is 23."},{"start":597558,"end":597686,"speaker":"F","text":"Yes."},{"start":599018,"end":615761,"speaker":"A","text":"Yeah, thank you. 23. Is that right, Erica? Okay, bonds issued 193. So the corrected table will read bonds authorized 193, bonds issued 193, additional funding sources 23. Total 216. Okay."},{"start":615761,"end":624890,"speaker":"B","text":"Then just change the narrative above. Set it 10,023,723,216. Okay."},{"start":625343,"end":653278,"speaker":"A","text":"23 in miscellaneous revenue. Total for use to 216. Good call. Okay. So this was correcting— I'm just going to make notes so that we can make sure we get it right in the minutes. Correcting the Bond financial summary copy and table. Okay, was there anything else in that section?"},{"start":654382,"end":683798,"speaker":"B","text":"Just want to make sure that— okay, the start of year, all those accumulations that 4.2 balance, like, that just needs to be accurate. If you take that 216 and subtract the 4.2 to be what it was at the start of the year, uh, which number are you referring to?"},{"start":684459,"end":690660,"speaker":"A","text":"This— okay, was Erica— is that the correct bond program balance at the start of the fiscal year?"},{"start":697807,"end":702734,"speaker":"B","text":"The— that's the spend, right? That's a spend."},{"start":703039,"end":708230,"speaker":"A","text":"Yeah, so what was the— so the first line is the bond program balance at the start of the fiscal year."},{"start":708312,"end":727846,"speaker":"B","text":"I have $20.1 Or if we just take the decimals off, it works. Okay, the 28 minus the 40 of your 16 spends."},{"start":734124,"end":768981,"speaker":"A","text":"Um, the audit has the fund balance beginning at $18.6 million and then ending balance So once again, the question is, does that include the Fund 1 and the impact— and Fund 25, or is that just Fund 21? So how about this? I mean, one way we can expedite this is if I just work with Erica to get the right numbers in here. Are we comfortable with that?"},{"start":771771,"end":779772,"speaker":"B","text":"Okay. Yes, the correct—"},{"start":781498,"end":784661,"speaker":"A","text":"at the start of that fiscal year, there was $200 million in the fund."},{"start":784741,"end":792375,"speaker":"B","text":"No, the new revenue."},{"start":796180,"end":814143,"speaker":"A","text":"$262,000 was the revenue in— during the, the period, correct? Right."},{"start":814143,"end":816620,"speaker":"B","text":"Right."},{"start":816849,"end":834729,"speaker":"A","text":"And the spend during the, the year was $16.2 million. And the fund— the bond program balance at the end of the period. I see it as $4.2 million."},{"start":848264,"end":858982,"speaker":"B","text":"I can, I can help. Okay, I'm not very good at correcting numbers at a public forum, but, um, so I can, I can assist getting the numbers coordinated. Yeah, if we could just refine those so they match our reports."},{"start":859980,"end":880470,"speaker":"A","text":"Okay, so table rows. Are we okay with the cumulative bond program spend at the start of the fiscal year was $195 million and it ended the year at $211.4 million, the difference being the $16.2 million that was spent and the, then the revenue less the revenue that came in."},{"start":881512,"end":881689,"speaker":"F","text":"Okay."},{"start":881689,"end":906543,"speaker":"A","text":"Just making a note here, and 3 rows below that. Okay, so we'll work to get those corrected. Jen, please continue."},{"start":906543,"end":907863,"speaker":"B","text":"That was it."},{"start":907863,"end":917736,"speaker":"A","text":"Okay, that was it. That's all you have. Okay. Anyone else have any questions, comments, or corrections on the Measure T report?"},{"start":917736,"end":922596,"speaker":"B","text":"Nice report. Oh, it needs a date."},{"start":922596,"end":1053339,"speaker":"A","text":"Yes. Which will, if we approve it, we'll make it tonight's date. So. Date entered at top of the letter. Okay, good catch. So just a couple of additions from the previous year's report to point out if you didn't catch it. One, during this period we started looking at the new project list, the no-bid contract list, and the change order list. So those 3 3 for the full fiscal period are attached. You probably saw those. And I refer to that in the CBOC finding section, which is the page right before the pictures. That we started reviewing that additional information and the, the attachments are available. If you look at Attachment E. So Attachment E is the no-bid contracts. So we list all of the no-bid contracts, and on the last page of that attachment, I put a table that summarizes by vendor so you can see the total roll-up. So for example, DRYCO, Got $375,000 in no-bid contracts, which it's harder to see when it just lists them individually. What I felt was missing from that summary table was the number of contracts that each vendor was received. So I'm going to pass this around. I've added a, a column that counts the number of contracts. So for example, DRYCO got 17 contracts. During the fiscal year that totaled $375,000 without having to bid for any of that work. So I'll pass the— this around just so if you guys are okay with adding that column to the table. Um, I'll just make a note to update the attachment."},{"start":1053724,"end":1061769,"speaker":"B","text":"Yeah, I think it's important to include the number of contracts because otherwise it looks like one big number and it was never one. Yep. Yeah."},{"start":1062732,"end":1123025,"speaker":"A","text":"Okay, so that's attachment. No, Bitcoin is attachment E. Okay. The same then, if you look at attachment F, the, the final attachment is the change order listing for the fiscal period. Once again, it lists them all individually. There is a table that summarizes the vendors, and all I've done in this revision is to add the number of change orders in addition to the amount. So then the Rodan Builders was $623,000 in change orders. You'll now see that that's— that was made up of 8 change orders. So if you want to just take— pass that around, you can see how the table just adds one column that counts up the number of change orders. And so my suggestion is that we just add those columns to each of those two attachments."},{"start":1123025,"end":1135404,"speaker":"B","text":"That makes sense. For all—"},{"start":1136512,"end":1146425,"speaker":"A","text":"just to see what the change is there. Okay, any other comments or corrections on the report?"},{"start":1146425,"end":1155539,"speaker":"B","text":"Nice report. Yeah, well done. Nice report. A lot, a lot of work."},{"start":1155539,"end":1218759,"speaker":"A","text":"Okay, so let me just list out the changes that we just discussed, and then we can have a motion, if there is a motion, to approve the report with these changes. So first was add page numbers. Second, correct the bond financial summary table. The first few rows I've already corrected. We got those correct, and that includes all of the, the programs. And then I will work with the district, and Carl has volunteered to make sure the rest of the rows in that table are correct. And we'll have the right numbers in there. We'll obviously fix the date at the top, which will be tonight's date if we approve it. And then I will update attachments E and F, the, the summary tables with the count of either the no-bid contracts or the change orders. So with those changes, is there a motion to approve the Measure T report?"},{"start":1218759,"end":1220514,"speaker":"B","text":"Second."},{"start":1222303,"end":1223369,"speaker":"A","text":"Okay, all in favor?"},{"start":1224064,"end":1224112,"speaker":"H","text":"Aye."},{"start":1224112,"end":1285049,"speaker":"A","text":"Aye. Any opposed? All right, Measure T report is approved with those changes. Let's move on then to item 4.3, which is the Measure S report. As you'll see in the Measure S report, there's some placeholders for things that will occur in future periods. I just left them in there so that anyone reading this would know what kinds of things we will be tracking going forward, but weren't applicable because no projects were authorized and nothing was spent other than the cost of issuing the bonds themselves. So obviously here we need to fix the date at the top again. Put the page numbers in. Any comments, questions, or corrections on the Measure S report?"},{"start":1285049,"end":1290252,"speaker":"B","text":"I have a couple on that same financial summary."},{"start":1290252,"end":1297077,"speaker":"A","text":"Okay. Did I make mistakes on that one too? Probably."},{"start":1297077,"end":1299775,"speaker":"B","text":"This was just— I think numbers from Measure T got pulled in."},{"start":1299775,"end":1313840,"speaker":"A","text":"Oh, are we talking about the copy or the table? Did I forget to— The narrative and the table. Okay, so walk me through which ones need to get fixed, if you don't mind."},{"start":1313840,"end":1316883,"speaker":"B","text":"193 million."},{"start":1316996,"end":1326608,"speaker":"A","text":"Measure S, that was T. Voters approved. Yes, sorry, 298. Okay, that's corrected. Second."},{"start":1326608,"end":1330132,"speaker":"B","text":"Yep."},{"start":1330132,"end":1347373,"speaker":"A","text":"And all bonds were sold. No, wait a minute. Okay, I just forgot. You're right. I forgot to update the copy here. It should say voters approved $298 million in bonds under Measure S, and $90 million, right, of bonds were sold in this period."},{"start":1348416,"end":1348721,"speaker":"B","text":"Oh, right."},{"start":1348882,"end":1440445,"speaker":"A","text":"Yeah, yeah, in this fiscal period. Um, okay, that's the end. And then that's the end of the sentence. Um, and then we don't— there was $20,000 in Missile in interest. But we can just skip that, I think, is your point. It's immaterial. Okay, okay. So I've adjusted the first sentence under bond financial summary. Now reads, voters approved $298 million in bonds under Measure S, and $90 million of bonds were sold in this fiscal period. We don't need the majority. You're right. I just missed this whole section. Thank you. We should just say project spending during the period totaled 0, right? Or just say there was no project spending in this period. During the period. Okay. Got it. Now, is the table correct? I think the table's right. Yeah, I don't know. I mean, Rick, do we consider the $450,000 to be bond program spend? I mean, it was taken from the proceeds, right?"},{"start":1440525,"end":1441512,"speaker":"G","text":"Yeah."},{"start":1441755,"end":1450839,"speaker":"F","text":"I mean, if you want to account for Okay. Was that this year as issuance costs?"},{"start":1450839,"end":1493487,"speaker":"A","text":"Okay. So what I've— Yeah, I got it. Okay. So that second part of the table now reads bond program balance at start of fiscal year, 0. New revenue, $90.02. There was a little bit of interest. Then bond program spend, and I put in parentheses issuance costs, is $0.45 million, otherwise known as $450K. And then I didn't change— $89.6 is correct. And then the next row, cumulative bond program spend at start is zero, and then cumulative bond program spend at the end of the fiscal year was the $0.45 again."},{"start":1493487,"end":1493813,"speaker":"B","text":"Yeah."},{"start":1493813,"end":1514072,"speaker":"A","text":"Okay. Bond financial summary copy and table corrected. Okay, got it. Any other changes?"},{"start":1514072,"end":1532079,"speaker":"B","text":"Maybe, maybe not on the next page. Under the committee membership and our names. Did the committee have 9 seated members and 1 vacant position?"},{"start":1532160,"end":1539273,"speaker":"A","text":"1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, and a vacancy."},{"start":1540991,"end":1551572,"speaker":"B","text":"So just update the 8 to a 10 at the end of— oh, At 8 seated at the end of 2024."},{"start":1551572,"end":1557850,"speaker":"A","text":"Resigned from the committee. So that— you're right, that should be 9, correct?"},{"start":1557850,"end":1559231,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":1559231,"end":1617430,"speaker":"A","text":"So we started with 10 and a vacancy. We— and then Raquel Gonzalez resigned. So at the end of the period, the committee had 9 seated members and 1 vacant position. Let me just also correct that in Measure T then, because it was probably the same. Good catch. Yes. It's the same committee. So it's the same 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 minus 1 is 9. Okay, I corrected in both places. Number of— I don't know if we have to revote or if we just call that a typographical correction on the Measure T report. 8 to 9. Okay, any other changes?"},{"start":1617430,"end":1626476,"speaker":"B","text":"I have a question regarding the— just the bond issuance cost."},{"start":1626944,"end":1634214,"speaker":"H","text":"I was just curious if that was for the $90 million or was that for the total? Like, will you incur those costs again every time? That was for the $99—"},{"start":1634247,"end":1644509,"speaker":"A","text":"will you have to pay Moody's $61,500 every time for the getting the rating? Yeah, invest in Moody's, J—"},{"start":1644640,"end":1644836,"speaker":"B","text":"Paul."},{"start":1656204,"end":1685488,"speaker":"A","text":"Okay, any other? If not, is there a motion to approve? Let me just summarize the changes, and then we can get the motion. The changes are fix the date at the top, add page numbers. The bond financial summary table or section, we've fixed the copy and we fixed the table numbers, and then we've corrected the number of committee members at the end of the period. It was listed as 8. It was actually 9. Okay, with those changes, is there a motion to approve the Measure S report?"},{"start":1685488,"end":1686853,"speaker":"B","text":"Motion."},{"start":1686853,"end":1688988,"speaker":"A","text":"Thank you, Jitpal."},{"start":1688988,"end":1689952,"speaker":"B","text":"Second."},{"start":1689952,"end":1692392,"speaker":"A","text":"Janet. All in favor?"},{"start":1692938,"end":1692954,"speaker":"B","text":"Aye."},{"start":1692954,"end":1749682,"speaker":"A","text":"Aye. Any opposed? Okay, Measure S report is approved with the edits that we reviewed. We'll make those changes and get it to the district for posting. Thank you, everyone. That takes us into Section 5. And 5.1 is a topic, district counsel versus independent counsel for the CBOC. And just as a refresher, You recall that Cameron Hoffman, who was a previous member, wrote up her thoughts on the topic. She was an ad hoc subcommittee chartered to go off and research this topic. She did. She came back with her findings and recommendations. We had some discussion on it at the last meeting. We wanted, and then to get input from the district's counsel on the topic, and we have that presentation this evening."},{"start":1752923,"end":1764269,"speaker":"F","text":"Tonight, William Tunick from BWK, our district council, is here to discuss this with the committee. With that, I'll turn it over to William."},{"start":1764525,"end":1765711,"speaker":"A","text":"William, thank you for coming."},{"start":1770230,"end":2091704,"speaker":"D","text":"There you go. Figured out the hard part. Yeah, so there we go. So good evening. As CBOC mentioned my name is William Tunick. I'm an attorney with RCSD. I work with the district on a variety of issues, actually a variety of districts, including on CBOCs. And so I know there had been a question, and we actually have seen this question from CBOCs at other districts as well, as far as legal counsel for CBOCs independent of district legal counsel. And so I want to just kind of talk to you a little bit about when we've looked at it from our analysis and why we've come to the conclusion we have, and then happy to answer any questions on it as well. You know, the first place, obviously, when we have a question like this, we start by looking at the statute. So looking at the Education Code provisions that, that require CBOCs, what do they say about this, if anything? And the short answer is they don't. What the CBOC statute does talk about, obviously, is the duties of the CBOC. It talks about different types of activities that CBOCs may engage in in order to fulfill those duties. The closest it gets is talking about technical assistance to be provided by the district. That's in 15280. But it doesn't specifically call out legal counsel, or even actually, I don't think the word legal shows up anywhere in the CBOC statutes at all. And that's in contrast with, if you look other places in the Ed Code, when you talk about school districts, other legal entities that are across, that exist across the state. For the most part, when the legislature, whoever's drafting the statutes, in this case it was the voters, want an entity to be able to have legal counsel it's going to get called out in the statute. So school districts specifically can do it. Also, the things you usually see if an entity is going to have independent legal counsel is, A, that it exists as a legal entity independent from any other body, the ability to sue or be sued, as well as an independent source of funding. Those would be the types of things that you would usually associate with an entity that had its own legal counsel. And again, for CBOCs, you don't see any of those things. present. So that all of those things are suggesting that it wasn't contemplated by the statute when it was enacted by the voters. The other piece of that is looking a little bit at what the duties of the CBOC— and actually, I should— let me just stop and, and say one thing. I mentioned the technical assistance piece. I know that's been a question as well. Does that include legal assistance? And I think it does to some extent. For example, when the district is helping the CBOC post agendas, conduct meetings, there's going to be questions about the Brown Act, for example. That would be a place where the district would be providing technical assistance that would have a legal perspective to it, I guess you could say, as far as the operation of the CBOC. But that's again the district providing technical assistance from its legal counsel in a lot of ways, the same way that when you have questions about expenditures or the bond program and you're looking for technical assistance, that is also going to be coming from district staff. So a little bit of a parallel there. But the second thing also that we took a look at is what are the duties of a CBOC, right? So the CBOC's duties are to inform the public concerning the expenditure of bond funds. Again, as I mentioned, the word legal does not show up in these statutes. So the CBOC statutes don't talk about the CBOC making legal determinations per se. And I think it's kind of interesting because if you look at the statute structure, there's another article of this same chapter that's right above the part that talks about CBOCs, and that's the part that talks about taxpayer actions. And so there's actually an entire separate part of the code that talks about if there is a legal question to be determined, that a taxpayer can bring a challenge to a court, and the court is the one that makes essentially a binding legal determination. So the voters adopted that and the CBOC statutes at the same time. There seems to be a pretty big distinction between the idea that legal issues go to the court. Non-legal issues are what the CBOC is concerned in. So that also suggests that the need for independent legal counsel wouldn't be there because that's not really within the duties of what the CBOC would be looking at. And then the last thing, and, and this is more a question about even if it's possible, is that as attorneys, we're subject to rules, professional rules of conduct, as far as how we operate and duties of loyalty and confidentiality to clients. Those get really tricky, if not kind of impossible to pull off, where you're being— when an attorney is being paid by one entity and has a client as a different entity. And those 2 entities may or not have interests that align, there becomes an ethical problem for the attorney as far as how to make that work, and sometimes you can't make it work. So that's the other thing that would suggest that where you have, again, a group that doesn't have— isn't an independent entity, doesn't have its own independent funding source, that it isn't really possible to have the district paying for quote-unquote independent counsel because you'd run into that ethical problem that the attorney would be placed in. So You know, again, and we've looked at this several times. Every time we kind of come back to the same place, which is, you know, all of those reasons suggest that there really isn't provision, and maybe couldn't be a situation where you'd have independent legal counsel for CBOC. But really, the place of, of the attorney when it comes to CBOC is, is through that technical assistance provided by, by the district if there's kind of legal technical assistance type questions. So that's sort of how we've come at it and looked at it for a few districts. But I'm happy to to answer any questions that the committee may have."},{"start":2098564,"end":2118024,"speaker":"I","text":"So I think— I guess I need clarification on your last statement. So, excuse me, are you saying that it's a good thing or not a good thing to have one representation for the district and CBOC? I didn't quite understand."},{"start":2118120,"end":2150257,"speaker":"D","text":"So yeah, let me actually make sure I use the right word. So the representation is of the district, to be clear. So the client— so my client, or our client as a firm, is always going to be the district. The board gives us direction. That's who our client is. What I'm saying is that we could not— I, I don't think that the statutes or even the, the rules of responsibility allow us to be paid by the district and quote unquote represent the CBOC. If that makes sense. Like, I think that the idea that there would be an independent duty to the CBOC separate than the district is, is, I think—"},{"start":2150273,"end":2158153,"speaker":"A","text":"are you saying that for you specifically, your firm, or for any firm being paid by the district but representing the CBOC has— is an issue?"},{"start":2158522,"end":2196345,"speaker":"D","text":"Yes, because I'm saying that the, the rules of professional responsibility, um, I mean, it's similar situation you run into with, for example, insurance companies, where if, if you're being paid by a third party and representing— to represent another client and their interests don't align, then that— whether or not you represent the other, you know, the district in the first place, you can run into an issue there. And, and additional— besides that, the first two points that I mentioned about the idea that there isn't really contemplation for the CBOC to have independent counsel in the first place would hold regardless. Sorry."},{"start":2196345,"end":2205053,"speaker":"A","text":"Thank you for all that. That was great. I guess the question I would have for you is, now that you— Sorry."},{"start":2205053,"end":2207587,"speaker":"B","text":"Okay, okay, much better."},{"start":2208293,"end":2220305,"speaker":"A","text":"So now that we've heard why we should not have independent counsel, where is it that people point to that states that we should? I guess I'm just curious."},{"start":2220610,"end":2290616,"speaker":"D","text":"Well, I, I've heard a couple things. I've heard— I think I've heard that— well, a couple arguments. One, the technical assistance argument, right, that the statute talks about providing technical assistance. That must mean an attorney. I think we talked a little bit about why I don't know that actually plays out. Two, I think I've heard comments from, from CBOC saying, well, we have to make legal determinations. How are we going to do that without our own attorney? And again, I think When we look at the duty of what the CBOC is, I think that's different. I think that ultimately is for a court to do. And then the third thing that I've heard, and, and I think this committee's heard as well, is there are CBOCs out there that have attorneys. So I, I know, I think West Contra Costa maybe is one that gets raised. LAUSD is another one. You know, I think the response to that is just because another district does it doesn't make it legal. I also tend to kind of put LAUSD in a separate world when it comes to most everything. But, you know, I think that The, the only other situation, and I don't know in those two districts specifically if the bond measure itself said something different specific to that. I think that could alter the analysis perhaps, but otherwise we're kind of looking at what we've got in the Ed Code, and that's where we come down."},{"start":2290616,"end":2296583,"speaker":"A","text":"So I will add to that. Are you familiar with the California Association of Bond Oversight Committees?"},{"start":2296583,"end":2297353,"speaker":"D","text":"Yes. CABOC?"},{"start":2297482,"end":2297578,"speaker":"B","text":"Yeah."},{"start":2297578,"end":2305903,"speaker":"A","text":"Which I believe is the only independent body that's helping advise CBOCs. On best practices. They recommend it."},{"start":2306624,"end":2306720,"speaker":"B","text":"Yeah."},{"start":2307298,"end":2309848,"speaker":"A","text":"So to say that nobody recommends it would not be correct."},{"start":2309992,"end":2313280,"speaker":"D","text":"Oh yeah, sorry, I didn't mean to say— if I said nobody recommends it, I don't mean that."},{"start":2313376,"end":2313536,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":2316423,"end":2367654,"speaker":"I","text":"So to that point, they not only recommend it, they scream it. That's like the first thing that, that comes out. Um, so then I'm gonna— I'm not sure you can answer this question, but We have sat in this room and we have been, um, explained to why we are out of compliance, why we are, um, in a libelous situation, uh, where, um, we could be sued as, um, members of this bond measure oversight because of that, that we, we don't have independent And the other part of my question is, an independent counsel comes out of the bond money then too, correct? I mean, if we got our own independent counsel, would that be an expenditure to the bond?"},{"start":2368602,"end":2372249,"speaker":"D","text":"Well, yeah, I, I— that, that I'm not 100% sure about."},{"start":2372298,"end":2381422,"speaker":"A","text":"I think it's still technically district funds, so it would come out of technical support. It's a one for one, right? We can pay an hour of —is time to—"},{"start":2381518,"end":2382239,"speaker":"I","text":"Yes, yes."},{"start":2382399,"end":2385397,"speaker":"A","text":"Pay somebody else's an hour to do so. Okay. But, but I—"},{"start":2385397,"end":2430642,"speaker":"D","text":"si— perdón, no quería contestar tu primera pregunta. Sí. Bueno, primero que nada, no estoy de acuerdo con que el CBOC mismo pueda ser demandado, porque eso es un tema aparte. Pero también quiero señalar que sus bylaws dicen— y creo que solo están reflejando lo que la ley requiere— que el seguro del distrito cubre al CBOC y a sus miembros. Y también hay una obligación de defensa ahí. Entonces todo lo que hagan en su capacidad oficial es casi como, como esto, como la Mesa Directiva, igual. El distrito, o sea, según los bylaws, tienen seguro y defensa. O sea, en muchos aspectos es similar a, como, los distritos tienen comités del LCAP u otras cosas que la ley requiere que existan y que el distrito maneje. Pero al final del día, todo sigue bajo el paraguas del distrito."},{"start":2430642,"end":2474130,"speaker":"A","text":"Creo que un ejemplo hipotético aquí sería bueno para explorar esto. Digamos que el distrito va a— usted es el abogado del distrito. El distrito decide que quiere construir algo. Vienen con usted y le preguntan, ¿es esto legal según el bond, la Constitución y el Ed Code? Su consejo es que sí. Ajá. Okay. Luego viene ante el CBOC, y nosotros lo revisamos y decimos, hmm, no creemos que sea legal. Entonces necesitamos poner eso en nuestro reporte a los contribuyentes, que no es un gasto legal del bond. Pero queremos asesoría legal para eso. Pregunta: iríamos con usted. Su deber es hacia el distrito. Ya les dijo que sí se puede. ¿Cómo manejaría esa situación?"},{"start":2474130,"end":2500703,"speaker":"D","text":"Sí, yo, creo que tiene razón. Y creo que en realidad lo que dijo en medio de ese hipotético es más o menos donde yo lo terminaría en cierto sentido, que es que si al final el CBOC no está de acuerdo y cree que algo está fuera del lenguaje de la medida, esa es la información que se le reporta al público. Porque de nuevo, el deber del CBOC no es tanto hacer una determinación legal sino reportar lo que resulta de su revisión de esa información. Creo que si—"},{"start":2500703,"end":2514996,"speaker":"A","text":"Pero si necesitáramos algún consejo, porque no somos abogados para interpretar el Ed Code o la medida en la boleta o la Constitución, ya saben— ¿a dónde iríamos para ese consejo?"},{"start":2514996,"end":2549227,"speaker":"D","text":"Sí, y supongo que lo que estoy diciendo es que creo que o bien— el abogado del distrito vendría a explicar cualquiera que sea su opinión, más o menos como lo estoy haciendo esta noche. O al final, de nuevo, no estoy seguro de que el deber del CBOC incluya hacer un análisis legal completo de la pregunta o no. Al final, si creo que si, si no están de acuerdo en que algo está dentro de la medida, eso— lo dicen en el reporte. Si creen que sí está dentro de la medida, lo dicen, porque si no creo que empieza a convertir al CBOC en una especie de cuerpo semi-judicial tomando decisiones legales de uno u otro lado. Y entonces, ya saben, yo podría—"},{"start":2549227,"end":2553642,"speaker":"A","text":"¿No es la supervisión del bond específicamente un requisito legal?"},{"start":2553642,"end":2582814,"speaker":"D","text":"Yo, de nuevo, creo que si miran cómo está configurada esa ley, hablan de acciones de los contribuyentes, y es muy específico. Si un contribuyente cree que el dinero no debería gastarse en algo bajo el bond, va a la corte— supongo que por ese camino— y el juez toma esa decisión. Si el CBOC cree, por cualquier razón, ya sea legal o de otro tipo, que un gasto no fue apropiado, esa es la información que se reporta al público. Y creo que eso— para mí, así es como se manejan esos dos porque entiendo—"},{"start":2582814,"end":2589321,"speaker":"A","text":"¿Cómo decidiría el comité en este hipotético que no era legal? Tal vez buscarían consejo."},{"start":2589321,"end":2591244,"speaker":"D","text":"Sí, y supongo que lo que estoy diciendo es—"},{"start":2591244,"end":2594081,"speaker":"A","text":"¿Dónde sugeriría que obtuvieran ese consejo, el consejo legal?"},{"start":2594081,"end":2601005,"speaker":"D","text":"Sí, supongo que lo que estoy diciendo es que al final no creo que tengan que buscar ese consejo para cumplir con los deberes del CBOC. Tal vez ahí es donde yo—"},{"start":2601005,"end":2606711,"speaker":"A","text":"¿Entonces si la mayoría de los miembros cree que es inapropiado, simplemente votan y con eso es suficiente? Sí, exactamente."},{"start":2606807,"end":2608473,"speaker":"D","text":"Y reportarlo al público. Sí."},{"start":2608826,"end":2643558,"speaker":"I","text":"Entonces si puedo agregar a eso, en ese caso— y estoy de acuerdo, estoy de acuerdo con esa dirección— entonces dependerá de los votantes decir, oye, esto es lo que se reportó. No fue que el Comité de Supervisión del Bond lo reportó. Ellos podrían llevarlo a la corte. Entonces la comunidad que votó por esto son los que podrían llevarlo a la corte. Nuestro trabajo es solo reportar lo que se hace, pero no necesariamente detenerlo después de que ya se hizo. Ya saben, él ya tomó una decisión."},{"start":2643638,"end":2646191,"speaker":"A","text":"Estoy hablando de obtener asesoría legal sobre lo que escribiríamos en el reporte."},{"start":2646336,"end":2656757,"speaker":"I","text":"No estoy seguro de que— tengo que estar de acuerdo, no estoy seguro de que necesitemos esa asesoría legal. No veo en qué la necesitaríamos."},{"start":2657511,"end":2661859,"speaker":"B","text":"Entonces es casi como si asumiéramos responsabilidad si necesitáramos dar ese paso. Sí."},{"start":2661859,"end":2692098,"speaker":"D","text":"Y quiero, solo si puedo decir algo rápido, o sea, de otra experiencia de un CBOC donde había abogados en la comunidad, y básicamente terminó— se convirtió en algo nuevo— se convirtió en como— si han visto una audiencia de apelación, ya saben, los 2 abogados frente a sus podios y 5 o 6 personas frente a ellos, y están decidiendo con cuál de los 2 abogados están de acuerdo. No creo que eso sea realmente para lo que fue creado el CBOC, para ser completamente honesto. Y entonces creo que eso— creo que eso responde mucho a la pregunta, si eso ayuda."},{"start":2692098,"end":2773325,"speaker":"H","text":"Entonces, de nuevo, creo que esto vuelve muy rápido a lo básico. Si encontramos una irregularidad en el gasto— martillos de $500, lo que sea— ya saben, algo que fue ridículamente costoso y no debería serlo. Y lo vemos, lo escribimos en nuestro reporte. El contribuyente X lee el reporte, decide decir, bueno, hay una irregularidad. Ellos no necesariamente van contra el CBOC para nada. Usted está diciendo que tiene— usted mismo también menciona un conflicto, ¿verdad? Usted, usted medio que no puede hacer representación. Carl también está diciendo que, por los bylaws del CBOC, se nos dice buscar asesoría legal. Entonces esa, esa, esa es más o menos el área gris que creo que todos tienen, um, es como, ¿dónde está ese pequeño límite donde, okay, si esa persona demanda al distrito, sí, nosotros, nosotros hemos dicho, hemos declarado que se compraron martillos de $500, está en nuestro reporte, lo enviamos. Carl está preguntando, ¿necesitamos buscar asesoría legal? ¿Estamos bajo— entonces no estamos necesariamente bajo ninguna ley ni ninguna pieza legal de eso excepto como testigos en este caso de una posible irregularidad? ¿Es así como nos verían?"},{"start":2773325,"end":2798370,"speaker":"D","text":"Sí, o sea, sí, no, ustedes no tendrían ningún papel en eso. O sea, para ser honesto, el papel que el CBOC tendría en esa situación es que cuando esa persona presente la demanda, su reporte va a ser el Exhibit A en la parte de atrás de esa demanda, y van a ir a la corte y van a decir, miren, la comunidad, el Comité Ciudadano de Supervisión del Bond encontró este gasto ilegal en la corte. Necesitan corregir esto. Y eso— y entonces el distrito sería quien lo defiende, y su abogado, el CBOC no lo haría."},{"start":2798659,"end":2804932,"speaker":"A","text":"Creo que la pregunta es, usted acaba de usar la palabra ilegal. ¿Cómo sabría el comité si es legal o ilegal? Eso, eso es la pregunta, creo."},{"start":2805028,"end":2824549,"speaker":"H","text":"Entonces al final del día, la pregunta es, si, si los bylaws del CBOC dicen buscar asesoría legal independiente, ¿es estrictamente para— cree que eso— que eso fue escrito solo para cuestiones técnicas como usted mencionó, asesoría técnica, algo así como preguntarle al equipo de contabilidad si los números son correctos o—"},{"start":2824549,"end":2831288,"speaker":"D","text":"Sí, sí. Y, y perdón, solo para interrumpir, entonces yo— cuando hablaban de los bylaws, creo que están hablando de los bylaws de CalBOK. Perdón."},{"start":2831432,"end":2832381,"speaker":"A","text":"Sí, sí, correcto. Sí, señor."},{"start":2832557,"end":2865910,"speaker":"D","text":"Sí. Sí, señor. Sí. Y yo no podría necesariamente hablar sobre la intención de eso, pero creo que, sí, en, en mi opinión, la forma en que funcionaría, si el CBOC tiene una pregunta legal, he hablado con muchos CBOCs sobre gastos. El abogado del distrito vendría y diría, miren, así es como creemos que es legal, A, B, C, y D, lo que sea, más o menos como lo que hice esta noche. Si el CBOC no lo acepta, entonces creo que en el reporte es, ya saben, el distrito hizo esto, creemos que es ilegal porque no— ya saben, nosotros, nosotros leemos la medida y dice que podían gastar dinero en A, B, C, y D, y no creemos que este gasto corresponda a A, B, C, y D. Okay."},{"start":2865990,"end":2886630,"speaker":"H","text":"Y entonces si descubrimos que la Compañía X hizo algo ilegal al meter martillos de $500 en la orden de compra que se le emitió al distrito, y el contribuyente Y hace, ya saben, una revisión contable muy detallada de todos estos gastos y encuentra esta discrepancia, y va a la corte, usted entonces está defendiendo solo al distrito, y el CBOC queda completamente fuera."},{"start":2886806,"end":2906022,"speaker":"D","text":"Creo que lo que habría— la única vez que tendría al CBOC como en esa posición, y de nuevo, realmente sería el distrito, es si, por ejemplo, no emitieron un reporte, y la ley— y el reporte anual— y la ley dice que tienen que hacerlo. Okay, ese sería un lugar donde podría ver a alguien diciendo que necesitan hacer lo que la ley dice que deben hacer, no lo hicieron, ese tipo de cosas."},{"start":2906135,"end":2946524,"speaker":"A","text":"Okay, sí, como agregando a eso, um, la pregunta que, que tendría es, um, creo que el temor que se, uh, proyecta hacia el CBOC es que necesitan, uh, asesoría externa, uh, es, uh, ese concepto de negligencia donde nos perdemos algo. Y, um, parece que, ya saben, en el pasado hemos escuchado que podríamos ser responsabilizados por eso. Pero de lo que acaba de decir sobre, digamos, el reporte anual, como, supongo que el concepto de negligencia para nosotros sería no emitir el reporte. Sí. Pero ¿hay un mayor riesgo de negligencia dentro de cómo opera un CBOC? Yo, yo no lo creo."},{"start":2946573,"end":2981079,"speaker":"D","text":"O sea, especialmente cuando se trata de— o sea, estoy tratando de compararlo con algo como una junta, por ejemplo. En términos generales, si están— operando de manera razonable, cumpliendo con los deberes establecidos por la ley, ese tipo de cosas. Es, es muy difícil demostrar negligencia de ese tipo. Entonces, o sea, supongo que a su pregunta, si hubiera algo que al final se encontrara ilegal y el CBOC no lo hubiera identificado en el reporte, ¿hay alguna responsabilidad para el CBOC por no encontrar todo? No lo creo. No creo que haya ninguna autoridad que diga eso. Y, y para ser honesto, creo que eso sería un estándar bastante injusto para los CBOCs y los miembros de esos CBOCs."},{"start":2982218,"end":2995451,"speaker":"H","text":"A los que se les impone. Excelente, gracias. Entonces realmente, el papel del CBOC es simplemente ser una supervisión, solo para ofrecer una ciudadanía amigable y, ya saben, el debido proceso."},{"start":2995724,"end":3022011,"speaker":"D","text":"¿Es algo así— creo que sí. Y creo que, ya saben, la función importante que también están— es que están aquí revisando esta información con más detalle que tal vez el votante promedio, ¿verdad?, y señalando esas cosas que creen que son una preocupación. Y entonces, y hacemos preguntas, el distrito haciendo todo ese tipo de cosas. Y creo que eso, eso es realmente una función de supervisión en lugar de, ya saben, un tipo de función de aplicación legal. Seguro."},{"start":3022075,"end":3061774,"speaker":"H","text":"Pero o sea, creo que el diablo está en los detalles, ¿verdad? Entonces es, es muy difícil ver algo de esto. O sea, cuando, cuando los gobiernos son descubiertos por, ya saben, problemas de gasto inapropiado, parece que es, mayormente basado en que el contratista oculta costos. En, uh, el problema, ya saben. Entonces, ya saben, pasa todo el tiempo, y solo me pregunto, ya saben, si, si simplemente hace que se sienta más como una marca en una lista y un proceso en lugar de cumplir con la responsabilidad real hacia los contribuyentes. De que nosotros— todos en la sala somos contribuyentes. Estos son el dinero de todos, no incluyendo a, ya saben, todos en el distrito. Entonces, um, sí, solo se siente más, ya saben. Y si puedo solo—"},{"start":3061774,"end":3115922,"speaker":"D","text":"perdón por— pero sobre el, sobre el tipo de— porque creo que hay como 2 tipos de preguntas legales. Está la pregunta de, ¿está este gasto dentro del bond? Y luego también está, ya saben, el tipo de martillo de $500 del que están— ya saben, la ley sí contempla, y creo que podrían tener, ya saben, auditorías independientes, ¿verdad? Eso es algo que se requiere. Y entonces creo que ahí tienen ese respaldo, y ese fue un lugar donde los votantes dijeron que quieren que alguien fuera del distrito lo haga. Entonces para mí, ese es como un respaldo en esa parte. Creo que cuando pienso en lo que los CBOCs le han pedido a los abogados, muchas veces ha sido, ¿está este gasto— todos estamos de acuerdo, sea lo que sea— está dentro del alcance de la medida o no? Y eso realmente es, ya saben, leer la medida, ver cuál es el proyecto, y hacer un juicio sobre, ¿encaja uno dentro del otro? Y creo que eso es algo que probablemente— yo, yo conozco a muchos CBOCs que han podido emitir reportes diciendo uno u otro sobre eso. Sin entrar en los detalles legales."},{"start":3125691,"end":3149535,"speaker":"I","text":"Okay, entonces usted dijo que— conoce bien otros CBOCs. Okay, entonces ¿ha estado alguna vez en una situación donde, um, ha habido, uh, un problema que ha surgido y el conflicto que ha surgido entre el comité y el distrito o la comunidad? ¿Ha tenido que ir a la corte? O sea, ¿conoce algún—"},{"start":3151044,"end":3172927,"speaker":"D","text":"eso, um, yo, o sea, definitivamente hay problemas entre la comunidad y el distrito que terminan en la corte sobre si algo es un gasto dentro de los fondos del bond. Eso, eso definitivamente— estoy pensando si he estado involucrado en uno personalmente, pero hay muchos casos donde eso definitivamente ha sucedido, um, donde alguien dice que construyeron este proyecto y eso no estaba en la medida, no pueden hacerlo, ese tipo de cosas. Y la corte al final decide cuál es la respuesta a eso."},{"start":3173537,"end":3182133,"speaker":"I","text":"Okay, entonces en ese tipo de escenario, tenían un comité y el comité lo aprobó."},{"start":3183627,"end":3191548,"speaker":"D","text":"Ya saben, tendría que volver y revisar los casos particulares para ver qué hizo el comité— pero no, no recuerdo que el papel del comité fuera central a lo que la corte tuvo que decir al respecto."},{"start":3191596,"end":3199530,"speaker":"I","text":"Entonces hipotéticamente, nosotros aprobamos. Ajá. Y luego la comunidad lo toma y demanda, y nosotros lo aprobamos. ¿Dónde quedamos nosotros en eso?"},{"start":3199851,"end":3219246,"speaker":"D","text":"Sí, y yo, yo, yo supongo que usaría la palabra aprobar. Sí, creo que iba a decir, no sé si aprobar es— o sea, lo que hicieron es habrían aprobado el reporte. Creemos que es— sí, la respuesta corta es que creo que ustedes como que— realmente no son parte de ese proceso. Eso se convierte en el contribuyente y el distrito frente a un juez, y el juez va a mirar el lenguaje de la medida y las leyes y cosas así."},{"start":3219342,"end":3225857,"speaker":"I","text":"De otra manera— se vería mal para nosotros que no lo detectamos. Okay, o sea, algo que. Eso muestra su buen reporte."},{"start":3225954,"end":3297526,"speaker":"A","text":"Miren, creo que yo, yo no quería interrumpirlos ahí. Okay, entonces mi preocupación no es ser demandado o la responsabilidad. Mi preocupación es la asesoría legal para llevar a cabo nuestros deberes. Entonces como recordatorio, uno de nuestros deberes es asegurarnos de que los ingresos del bond se gasten solo para los propósitos descritos en blah blah blah, y sabemos cuál es. Entonces mi preocupación es que algo se nos presente y no estemos seguros de si cumple o no cumple. Estamos listos para escribir nuestro reporte. Dos miembros del comité dicen claramente que sí cumple y dos dicen claramente que no cumple. Ahora nos gustaría que un tercero revisara el código, la ley, y vuelva y dé una opinión para ayudarnos a decidir si votamos que sí cumple o no, y luego lo ponemos en nuestro reporte. Ese es nuestro único deber, ponerlo en el reporte. El reporte, pero tenemos que, ya saben, ponernos de acuerdo en el reporte. Entonces queremos algo de consejo. Simplemente queremos consejo para cumplir con nuestros deberes. Y usted está sugiriendo que iríamos con usted para ese consejo, ¿correcto? Sí. Como apoyo técnico del distrito. Gracias, Siri. Iríamos con usted."},{"start":3297526,"end":3299371,"speaker":"D","text":"Sí. Bueno, usted tiene—"},{"start":3299564,"end":3309076,"speaker":"A","text":"puede que ya le haya dado consejo al distrito de que este es un gasto legal y puede acumularse al bond. ¿No ve un conflicto ahí al, al aconsejarnos a nosotros también sobre eso?"},{"start":3309365,"end":3344655,"speaker":"D","text":"No, porque al final seguimos representando al distrito. Les estamos proporcionando asistencia técnica bajo ese deber del distrito. Entonces no, no tenemos— si lo que dije sobre esas reglas de responsabilidad profesional, si tuviéramos un deber, deber independiente hacia el CBOC y un deber independiente hacia el distrito, ahí es donde tendríamos el conflicto. Pero lo que estoy diciendo es que al final seguimos siendo, ya saben, al igual que cualquier otro staff del distrito está aquí para proporcionar asistencia técnica del distrito, nosotros seríamos— o sea, casi una manera de pensarlo es imaginen que un distrito tuviera un abogado general interno y estuviera proporcionando esa información. Sería, sería ese mismo, ese mismo tipo de situación."},{"start":3345488,"end":3365041,"speaker":"A","text":"Solo parece ser, porque este es el comité de supervisión, un conflicto que usted haya asesorado al distrito de que este es un gasto legal y luego nos asesore a nosotros de que potencialmente no es un gasto legal. Y creo que, supongo, lo cual usted no haría, nos asesoraría que es legal porque eso fue lo que le dijo al distrito en su. Sí, correcto. Su responsabilidad fiduciaria es hacia ellos, ¿correcto?"},{"start":3365041,"end":3378544,"speaker":"D","text":"Sí, y yo no— creo que, de nuevo, creo que la palabra asesorar es donde yo, donde yo cuestionaría. Creo que lo que haríamos, vendríamos y proporcionaríamos información sobre por qué creemos que es legal. No creo que daríamos una opinión independiente, creemos que es legal o no. Esa es la distinción. Okay."},{"start":3378544,"end":3388257,"speaker":"A","text":"Y entonces si quisiéramos obtener una segunda opinión, digamos, usted no ve ningún problema en el estatuto de decir, oye, le pedimos al distrito que nos consiga una segunda opinión. Eso también sería apoyo técnico."},{"start":3388947,"end":3418313,"speaker":"D","text":"No, no creo— yo, creo que porque el distrito no— no hay nada que diga que ustedes vayan a conseguir— que puedan obtener una segunda opinión, básicamente. Pero si, si eso es lo que el código quería, creo que lo diría. Y de nuevo, nos encontramos con todos los mismos problemas de tener abogados independientes cuando hacen eso, tanto por el conflicto. Y no hay ninguna disposición legal que hable de eso. O sea, hay una pregunta sobre fondos públicos. No creo que sería un regalo de fondos públicos, pero hay, ya saben, la idea de que un distrito pague para que alguien diga que algo que están haciendo es ilegal. Empieza a sonar como una pregunta."},{"start":3418458,"end":3423148,"speaker":"A","text":"Sí, esa es, esa es la raíz de toda la pregunta aquí. Entonces absolutamente."},{"start":3423790,"end":3460581,"speaker":"I","text":"Entonces en, en ese caso, ¿podríamos entonces hacer que él haga su presentación sobre por qué podemos aun así tener nuestra conversación y aun así podríamos estar de acuerdo en estar en desacuerdo en el comité? Y cuando escriban el reporte, dicen que el comité puede haberlo aprobado, pero 4 a favor, 2 en contra, y esta es la razón por la que recibimos una presentación del abogado del distrito y nuestra decisión fue blah blah blah. Y solo tienen que ser muy claros en el proceso de reportar en ese caso. Yo diría que eso es nuestra responsabilidad asegurarnos de que estamos reportando. De acuerdo con eso. Sí, yo, yo creo que solo tenemos—"},{"start":3460581,"end":3464418,"speaker":"D","text":"Creo que, creo que tienen una disposición de reporte minoritario en los bylaws, ¿verdad?, que señala eso."},{"start":3471481,"end":3503340,"speaker":"H","text":"Y yo, creo que él también mencionó, sin embargo, que podríamos, podríamos usar los fondos del distrito si tuviéramos que conseguir un abogado independiente también. Solo que estaríamos usando fondos para hacer ese proceso, ¿verdad? Pero estoy de acuerdo. Creo que si, creo que si se somete a votación y sale 4-2 o algo así y la gente dice que no, entonces márcalo en el reporte como un, como, ya saben, como— sí, no fue unánime y fue un punto importante. Creo que básicamente el punto es marcar todo en el reporte que sea, que sea controversial, o, o donde, donde realmente sintamos que hay una irregularidad, pero, o incluso si no estamos seguros."},{"start":3504224,"end":3542529,"speaker":"I","text":"Al final del día, los votantes quieren saber que estamos haciendo nuestro trabajo prestando atención a los dólares y a lo que la medida del bond ha especificado y lo que está permitido, lo que está permitido gastar. Entonces ese es nuestro trabajo ver que se cumpla. Y si cuestionamos eso, todavía es nuestro trabajo cuestionarlo. Um, y entonces tener al abogado venir ante nosotros, podemos estar de acuerdo en no estar de acuerdo con usted. Um, usted puede responder nuestras preguntas pero no necesariamente decirnos cómo votar. Solo decirnos, ya saben, supongo que cómo se siente al respecto, pero aun así podemos votar a nuestra manera."},{"start":3542786,"end":3543445,"speaker":"B","text":"No es—"},{"start":3544360,"end":3610231,"speaker":"A","text":"puede aclarar, pero. Y creo que podría ser útil porque olvidé este punto de los bylaws. Entonces, William, gracias por mencionarlo. Hay una Sección 6C que dice que se permiten reportes de puntos de vista minoritarios del comité. Todos esos reportes de puntos de vista minoritarios deben ser revisados por el comité y fielmente articulados al público por el portavoz minoritario designado. Para evitar la necesidad de reportes minoritarios, se debe ejercer la debida diligencia para resolver los temas divisivos durante el proceso de revisión, logrando así el mayor apoyo posible del comité para el contenido del reporte. Entonces en el hipotético, dos personas podrían decir, simplemente no estamos de acuerdo en que esto sea legal. Vamos a escribir un reporte minoritario y publicarlo, y estaría permitido bajo los bylaws. Sí. Muy bien. Gracias por traer eso. Gracias por venir esta noche. Estamos agradecidos de compartir sus puntos de vista, permitiéndonos hacerle muchas preguntas y señalar algo en los bylaws que había olvidado. Muy útil."},{"start":3610888,"end":3611754,"speaker":"D","text":"Por supuesto, con gusto estoy aquí."},{"start":3612475,"end":3640549,"speaker":"A","text":"¿Alguna otra pregunta? Okay, estamos cerrando el Punto 5.1. Uh, 5.2, dirigiendo nuestra atención ahora a la Medida S, um, y el avance y actualización del proceso del Plan Maestro de Instalaciones. El cual, si no alcanzaron a ver la reunión de la Junta anoche, hubo una presentación. No sé si están planeando hablar sobre lo mismo esta noche. Okay."},{"start":3642702,"end":3647104,"speaker":"C","text":"Sí, daré una actualización sobre eso, pero si quisieran hacer algún comentario—"},{"start":3647297,"end":3651041,"speaker":"A","text":"No, solo mi único comentario fue que también se presentó a la Junta anoche."},{"start":3651635,"end":3770830,"speaker":"C","text":"Maravilloso. Muchas gracias por recibirme. Jennifer Gibb, program manager para la Medida S. Hemos estado trabajando en un par de cosas desde la última vez que nos reunimos. La Junta había aprobado un sistema financiero para la Medida S, así que eso ha sido implementado, y estamos trabajando en segundo plano para reconciliarlo con el sistema del distrito. Y entonces en una futura reunión del Bond Oversight Committee, podremos traer los reportes tal como se presentan con los gastos a través de ese sistema. Entonces esa es una actualización sobre nuestro sistema financiero. Lo siguiente es el Plan Maestro— o perdón, nuestros proyectos actuales en los que estamos trabajando. Entonces el distrito ha hecho una evaluación de iluminación. Esas están completas. Y estaremos trayendo— el staff traerá opciones para adquirir esas mejoras en la reunión de la Junta de septiembre. Se están haciendo estudios de energía eléctrica sobre la disponibilidad de todos los sitios existentes mientras miramos hacia adelante para hacer las mejoras de HVAC en todo el distrito. Y también continuamos revisando para encontrar proyectos de inicio rápido adicionales. Un tema que se mencionó en la reunión de la Junta anoche, para quienes asistieron y/o vieron, fue hacer algunas mejoras de HVAC. Entonces estamos viendo eso como, de nuevo, un proyecto de inicio rápido. Estamos haciendo las evaluaciones eléctricas así como trabajando en una solución de HVAC. Otra oportunidad es el tintado de ventanas mientras buscamos incluso un inicio rápido más rápido, ¿verdad? Entonces eso es algo en lo que vamos a trabajar con el staff para implementar en las próximas semanas para limitar y/o tratar de reducir el calor adicional en nuestros salones. Entonces eso es para nuestros proyectos activos. En cuanto al Plan Maestro—"},{"start":3770830,"end":3773395,"speaker":"A","text":"¿Quiere tomar preguntas al final?"},{"start":3773395,"end":3775347,"speaker":"C","text":"Sí, puedo tomar preguntas como ustedes prefieran."},{"start":3777112,"end":3817557,"speaker":"A","text":"Entonces creo que uno de los temas que surgió anoche en la reunión de la Junta, lo cual es apropiado para este comité, es algunas medidas temp— como usted mencionó, algunas medidas temporales, tal vez tintado de ventanas o un ventilador portátil o lo que sea para enfriar. Todo bien. Y la pregunta se hizo, creo, anoche, ¿sería eso un gasto del bond? Y alguien mencionó, bueno, no querríamos poner una nueva unidad de HVAC en un edificio que en 2 años vamos a demoler una vez que tengamos el plan maestro de instalaciones, y luego decidamos, okay, ese edificio va a ser reemplazado. Entonces mi, mi pregunta aquí es, ¿cómo están determinando qué es un gasto del bond versus qué es un gasto operativo cuando hablan de estas medidas a corto plazo?"},{"start":3817557,"end":3847027,"speaker":"C","text":"Correcto. Entonces trabajaremos con el staff en cuanto a eso, mientras lo hacemos en conjunto con el proceso de planificación del plan maestro de instalaciones, ¿verdad? Haciendo nuestra— hemos hecho nuestra evaluación de condiciones. Entonces hemos hecho varias cosas que entendemos son oportunidades en la ubicación de, um, reemplazo total de instalaciones versus modernización. Y simplemente trabajaremos a través de ese proceso mientras, ya saben, más rápido que rápido mientras avanzamos en este proceso."},{"start":3849649,"end":3856510,"speaker":"A","text":"Entonces solo tal vez para ser más preciso en la pregunta, ¿de quién es el trabajo decidir si es un gasto operativo o un gasto del bond? A través del—"},{"start":3856655,"end":3895989,"speaker":"C","text":"cualquiera puede responder. Sí, absolutamente. Es trabajar con el distrito y nuestros consultores a través del proceso de planificación maestra para identificar esas necesidades. Y si está alineado en nuestro plan maestro de instalaciones como un proyecto de la Medida S, entonces eso sería— el reemplazo de la unidad estaría bajo el bond. Si es una solución temporal pero y/o relacionada con la Medida S, de nuevo, podría pagarse del bond. Todas esas son cosas que vamos a utilizar el proceso de planificación maestra para determinar si es un gasto operativo o de capital."},{"start":3895989,"end":3903825,"speaker":"F","text":"¿Quiere—"},{"start":3904066,"end":3907566,"speaker":"B","text":"sí, el—"},{"start":3907566,"end":3915899,"speaker":"E","text":"lo están comparando con el Plan Maestro de Instalaciones, que están finalizando ahora, y están tomando eso en consideración. Entonces un ejemplo sería este edificio va a ser demolido en 2 años."},{"start":3916076,"end":3916861,"speaker":"B","text":"Pero quieren hacer algo."},{"start":3917534,"end":3922341,"speaker":"E","text":"No están diciendo que no lo van a hacer, solo están diciendo que se está considerando. Correcto. Okay."},{"start":3922902,"end":3993070,"speaker":"C","text":"Sí. Um, y, uh, supongo que tal vez pondrían una unidad de enfriamiento temporal o algo así en esa ubicación hasta que, ya saben, se decidiera sobre el HVAC si ese edificio va a ser demolido. Correcto. Eso es lo que iba a decir. Habrá una evaluación. Um, los sitios serán priorizados, um, dependiendo de si es, ya saben, dentro del primer mes, primer año, próximos 5 años en cuanto a la condición de esas unidades, y luego tomando en consideración si la instalación física será reemplazada, nueva, o modernizada. Y luego también hay esas soluciones temporales, y esas unidades a veces dependiendo del contrato y la forma en que trabajamos con nuestros nuevos equipos, algunas de esas unidades son reutilizables. Entonces no es, um, un desperdicio, pero todo eso es parte del proceso de planificación. No puedo decirles hoy exactamente qué sitios en todo el distrito tendrían— sí, les vamos a dar nuevas unidades, sí, les vamos a dar una unidad temporal y/o una unidad que luego se usaría en el nuevo edificio. Um, pero eso es algo en lo que estamos avanzando."},{"start":3993070,"end":4019238,"speaker":"A","text":"Um, solo una aclaración. Entonces no quiero llegar a su conclusión, pero creo que al ver la reunión de la Junta anoche, la finalización del plan maestro de instalaciones es para enero o febrero. Entonces supongo que mi pregunta es incluso más directa: si dentro de 2 semanas deciden gastar algo de dinero en HVAC, no estará alineado con el plan maestro porque no está terminado. Entonces ¿cómo tomarán una decisión sobre si es un gasto del bond o— Rick, ¿quieres meterte en esto?"},{"start":4019238,"end":4066039,"speaker":"F","text":"Entonces creo que una cosa que. Y sé, sé que Carl estuvo viendo anoche, uh, Mike también estuvo ahí, y, y John, es el punto que se hizo, o el gran punto que se hizo anoche, es que el HVAC no va a llegar a este distrito pronto, ¿verdad? Las implementaciones de HVAC a gran escala, uh, mirando los sitios de las escuelas, es un proyecto de varios años hacerlo, ¿verdad? Entonces si tenemos suerte, puede que estemos en el. Uh, anoche dijimos 3 escuelas. Tendríamos suerte si estamos en 2. Tal vez estamos en 4, uh, si todo sale perfectamente para el próximo verano. No para octubre, no para diciembre. Uh, hay algunos— uh, así que eso pasará con, como dije, 2 o 4— 2 a 4 escuelas."},{"start":4066473,"end":4070633,"speaker":"A","text":"Y esos son claramente proyectos de mejora del bond planificados con años de anticipación."},{"start":4070730,"end":4250182,"speaker":"F","text":"Sí, pero esos 2 o 4 van a tener 4 o 5 más el siguiente verano, y 4 o 5 más el verano siguiente. Entonces, cuando vemos el HVAC en general, estamos hablando de un proceso de 4 a 6 años para atender las necesidades de todos nuestros planteles, por varias razones. Una es el tamaño y alcance de los proyectos, y la ventana tan corta que tenemos en el verano, ¿verdad? Solo tenemos como 60 días sin estudiantes ni staff en los planteles. Hay muchos planteles que se usan durante el verano, así que habrá que mover cosas cuando empiecen los trabajos. Hay muchas piezas que mover, y sí, queremos el HVAC lo antes posible, pero eso no va a pasar en el corto plazo. De lo que estamos hablando ahora es de hacer trabajos en los edificios para reducir el calor rápidamente. Una opción fue el tinte o película para ventanas, ese tipo de cosas. También se habló de pintar el asfalto de blanco. La verdad es que anoche salieron muchas ideas que se pueden implementar pronto, ¿verdad? Así que tendremos que verlas caso por caso, salón por salón. Si hay un salón que nunca pasa de 65 grados porque un roble grande le da sombra todo el día, probablemente no vamos a gastar tiempo ni energía ahí, pero sí vamos a enfocarnos en el salón que llega a 89 grados con frecuencia, ¿verdad? Vamos a tener que escoger bien. Martin y su equipo, junto con VPCS y QKA, van a tener que ir a evaluar algunos de esos salones, basándose en lo que sabemos como distrito, en lo que escuchamos de maestros, estudiantes y staff, para atender ciertos salones y hacer que este proyecto sea viable ahora, con beneficios ahora. Así que algunas de esas soluciones temporales podrían estar ahí por más de 5 años antes de que esa escuela tenga aire acondicionado, ¿verdad? Y otras van a llegar antes. Ese es el trabajo con Jen, QKA y el equipo del Master Facilities Plan. No hemos descartado el Master Plan de 2015. Todavía está ahí. Tenemos eso como base mientras empezamos la planeación del nuevo master plan, que se hará en fases durante los próximos 5 o 6 meses. Y así vamos a saber que en la Escuela X —no voy a nombrar ninguna porque alguien me va a tomar la palabra— vamos a poner un edificio nuevo de dos pisos. Digamos que esperamos que la construcción empiece en los próximos 12 meses. No vamos a ponerle unidades de HVAC nuevas y techo nuevo a ese edificio, pero sí podemos usar medidas para reducir el calor mientras tanto, porque vamos a pasar la primavera y el verano, y posiblemente hasta otro año más antes de que empiece ese proyecto de construcción. Todo eso lo estamos tomando en cuenta en la planeación. Como se mencionó anoche, vamos a hacer pruebas en algunos salones de inmediato y volver con más opciones para—"},{"start":4250182,"end":4256614,"speaker":"A","text":"Sin interrumpirte, pero ¿cómo se va a llevar la contabilidad? Eso es lo que estoy preguntando. La contabilidad."},{"start":4256614,"end":4258908,"speaker":"F","text":"Bueno, lo—"},{"start":4258908,"end":4275831,"speaker":"A","text":"Digamos que le pones película a las ventanas de un edificio que van a demoler el año que viene. Ya sabes en el Master Facilities Plan que lo van a demoler en un año o dos, pero necesitas ponerle película porque el salón está muy caliente. Entendido. Tiene todo el sentido. Hagámoslo. ¿Cómo lo contabilizas? ¿Cómo decides cómo contabilizarlo?"},{"start":4275831,"end":4290565,"speaker":"F","text":"Bueno, tendríamos que verlo una vez que el proyecto esté frente a nosotros, ¿verdad? Ahora mismo no puedo decir que habrá construcción en ese plantel en 12 meses. Eso fue solo un ejemplo. Lo veremos en coordinación con nuestro equipo de instalaciones y lo cargaremos donde corresponda."},{"start":4291986,"end":4300390,"speaker":"E","text":"Pero no hay, como, no hay una regla fija de si esto va a ser un gasto operativo o un gasto del bono."},{"start":4300744,"end":4302029,"speaker":"B","text":"En este momento, no. Okay."},{"start":4304440,"end":4313551,"speaker":"A","text":"Bueno, sí existen reglas sobre gasto operativo versus capital versus gasto del bono, pero ¿estás diciendo que todavía no hay una guía establecida para el Measure S?"},{"start":4313824,"end":4323631,"speaker":"F","text":"Pero aun así, para la mejora o modernización de un edificio, sí. Aunque falten 2 años para que sea reemplazado, ¿verdad? Así que lo tomaremos en cuenta mientras hacemos esto."},{"start":4323791,"end":4330979,"speaker":"A","text":"Bueno, eso era realmente mi única pregunta: ¿quién toma las decisiones de contabilidad? Porque al final vamos a estar revisando esas decisiones contables en algún momento."},{"start":4331252,"end":4360135,"speaker":"H","text":"Pero, pero Carl, creo que gastaron como 1.5— lo que fuera— $2 millones en la vieja instalación de Orion, que ya no es de ellos, pero el distrito tenía la obligación porque era dueño de las instalaciones. O sea, aunque no había estudiantes de nuestro distrito ni de nuestros contribuyentes, igual tenían que mantener la instalación. Así que puede que haya habido pintura que era parte del plan original— puede que no hayan hecho el plan completo, pero sí tuvieron que hacer un mínimo para mantenerla. Entonces, tu pregunta es muy válida. Estoy de acuerdo."},{"start":4360279,"end":4361289,"speaker":"A","text":"Sé lo que estás preguntando."},{"start":4361385,"end":4372145,"speaker":"H","text":"Tu pregunta es básicamente: si tienen que pintar el techo de blanco, ¿quién paga la pintura? ¿Sale del budget del distrito o va a salir de los fondos del bono? Entiendo tu pregunta."},{"start":4372193,"end":4376400,"speaker":"A","text":"Eso ni siquiera era mi pregunta. Mi pregunta era quién decide de qué fondo sale."},{"start":4377989,"end":4385600,"speaker":"F","text":"Creo que sí, va a ser una recomendación del distrito a la Junta, y la Junta tomará la decisión final sobre el pago."},{"start":4388121,"end":4398782,"speaker":"B","text":"Es la gobernanza normal, ¿verdad? Antes de continuar, Olivia, ¿me puedes ayudar? Cerré mi computadora de nuevo y se congeló. Lo siento, quería—"},{"start":4399344,"end":4414977,"speaker":"A","text":"Sí, perdón por desviarla, Jennifer, pero ¿había alguna otra pregunta antes de que hables sobre el proceso del Master Facilities Plan? Ese es el siguiente punto, ¿verdad? ¿Alguna otra pregunta sobre la actualización de Jennifer antes de pasar a esa parte?"},{"start":4417657,"end":4608021,"speaker":"C","text":"Okay, adelante. Y no me estás desviando. Estoy aquí para el comité, así que con gusto respondo cualquier pregunta, y esas definitivamente son importantes. Entonces, sobre el proceso del Master Facilities Plan, déjenme contarles lo que hemos hecho hasta ahora. Los equipos de QKA, Van Pelt y los equipos de mantenimiento y operaciones recorrieron todos los planteles para evaluarlos en cuanto a condición general, infraestructura de los edificios, acabados, baños, todos los conteos —número de sanitarios, ese tipo de cosas. Condición de la infraestructura, accesibilidad, estacionamiento, entrada y salida, áreas de juego, canchas, y cualquier otra oportunidad que fuera notable. Como mencionó Rick, si el plantel tiene algo pendiente en el sistema de órdenes de trabajo de mantenimiento, ya estamos al tanto. También hicimos identificación de ubicaciones para paneles solares y posibles oportunidades o retos para el posicionamiento futuro en el Master Facilities Plan. También revisamos eso. Tuvimos nuestra primera reunión de especificaciones educativas el 20 de agosto con el equipo de liderazgo, y hemos estado trabajando en la planeación de las reuniones individuales de cada comité de plantel con los comités establecidos en esos planteles. Eso es lo que viene. Trabajaremos con la administración de cada plantel y con los representantes de su comité de plantel, que representan a su escuela y comunidad escolar, para tener reuniones con el equipo del Master Facilities Plan, nuestro equipo y el staff del distrito, y así recoger información sobre las necesidades y oportunidades que ven en su plantel. Haremos eso durante el próximo mes, y en ese proceso también trabajaremos con ellos en las especificaciones educativas sobre cómo usan su espacio para enseñar a los estudiantes, ¿verdad? La pedagogía. Así que estamos trabajando en eso. También van a ver una encuesta, no solo para la comunidad de cada plantel, sino también para la comunidad en general. Estará disponible y se enviará por todas las redes sociales y el sitio web del distrito, cualquier oportunidad que el equipo de comunicaciones del distrito pueda aprovechar, trabajando con el periódico local, etc. También vamos a tener foros abiertos para la comunidad en general, no solo para la comunidad escolar, porque es importante para la Junta que durante este proceso también recibamos información de todos nuestros ciudadanos. Esos se realizarán en persona y por Zoom en diferentes horarios para asegurarnos de que si no puedes asistir en persona, puedas conectarte al Zoom. Así es más o menos donde estamos ahora en el proceso del Master Facilities Plan. Con gusto respondo cualquier pregunta."},{"start":4608021,"end":4609495,"speaker":"A","text":"Sí tengo una pregunta rápida."},{"start":4609800,"end":4615480,"speaker":"H","text":"¿Están usando los mismos arquitectos que se usaron para el Measure T? El Master Facilities Plan. Entonces todo empieza de cero."},{"start":4615480,"end":4652877,"speaker":"C","text":"No estamos usando el mismo arquitecto, entonces sí es un equipo nuevo, pero no estamos empezando de cero. Podemos usar todos nuestros planos as-built, los planos aprobados por DSA. Tenemos eso. Tenemos los documentos del master plan anterior. Tenemos el trabajo actual que se hizo con el Measure T y cualquier información que se proporcionó entre el master plan y ahora, con las inspecciones y el sistema de órdenes de trabajo del equipo de mantenimiento y operaciones. Entonces no es de cero, pero este equipo está juntando todo eso y vamos a producir un nuevo Master Plan basado en la información que tenemos."},{"start":4653086,"end":4653791,"speaker":"B","text":"Okay, gracias."},{"start":4653791,"end":4658116,"speaker":"A","text":"¿Tienes una pregunta? Yo tengo una, pero—"},{"start":4658116,"end":4661000,"speaker":"E","text":"Rápido, ¿cuándo se supone que son los foros abiertos?"},{"start":4661000,"end":4669395,"speaker":"C","text":"Todavía están por anunciarse. En cuanto lo estén, estoy segura de que el staff se lo hará saber al Comité de Supervisión también para que puedan participar."},{"start":4669460,"end":4682947,"speaker":"A","text":"Pagado en eso. Sí. Aparte de los gastos por su trabajo y el arquitecto del Master Facilities Plan, ¿ha habido algún otro gasto del Measure S?"},{"start":4683766,"end":4687138,"speaker":"C","text":"Que yo sepa, no."},{"start":4687395,"end":4697094,"speaker":"A","text":"Okay, bueno saberlo. Gracias. Sí, ¿alguna otra pregunta para Jennifer? ¿Cuál firma de arquitectura fue—"},{"start":4697094,"end":4712580,"speaker":"C","text":"Kwiatrowski Kwok Architects. Están en nuestro grupo de firmas calificadas que adoptó la Junta, y también se les solicitó de ese grupo la oportunidad de presentar una propuesta. Entonces la presentaron por ese proceso y fueron los más calificados, y la Junta los adoptó."},{"start":4712580,"end":4733453,"speaker":"A","text":"Y yo agregaría que si quieren ver la presentación que le hicieron a la Junta anoche —QKA, ¿ese es su nombre? Correcto. Si quieren verla, las reuniones están en el canal de YouTube del distrito. Así que si quieren escucharla directamente de quien la presentó, la persona de QKA presentó anoche."},{"start":4737860,"end":4740296,"speaker":"C","text":"No hay dibujos. No hay dibujos."},{"start":4740504,"end":4768974,"speaker":"A","text":"Fue un sorteo. Tú no ganaste el sorteo, lamentablemente. Alguien más se llevó el— okay, bien. ¿Algo más sobre el Measure S? ¿Alguna pregunta del comité? Okay, pasando entonces al punto 5.3. Reporte de avance del Measure T. Volvemos al Measure T. Cerrando proyectos del Measure T. No veo a Will aquí esta noche, así que Rick, ¿vas a hablar sobre eso, o Martin?"},{"start":4769247,"end":4814061,"speaker":"G","text":"Okay, Martin. Sí, yo puedo hablar de eso. Gracias. Entonces ahora mismo están trabajando en el cierre final del sistema de gestión de energía a nivel de todo el distrito y la seguridad. Ese es uno. El siguiente sería el trabajo en los reportes y auditorías del programa de financiamiento estatal. Y el último sería la fase Solar 2, que todavía está en su fase de adquisición. El RFP se completó y se recibieron respuestas, evaluaciones y entrevistas. Se seleccionó un contratista de diseño y construcción y actualmente se están negociando los contratos. Eso es todo."},{"start":4814864,"end":4817304,"speaker":"E","text":"Okay, ¿y dónde está la fase Solar 2?"},{"start":4817898,"end":4818300,"speaker":"B","text":"¿A quién le toca eso?"},{"start":4820130,"end":4820869,"speaker":"F","text":"¿Dónde va a ir?"},{"start":4822619,"end":4824273,"speaker":"A","text":"¿Cuál plantel es el solar?"},{"start":4824947,"end":4839480,"speaker":"G","text":"Ah, entonces hicimos 4 en la fase 1. Y los que quedan serían, menos un par dependiendo— todavía estamos trabajando en el diseño para ver, pero el resto de los planteles, sí."},{"start":4842944,"end":4847980,"speaker":"I","text":"¿Entonces eventualmente todos nuestros edificios van a tener solar? ¿Es eso lo que—"},{"start":4848605,"end":4858037,"speaker":"G","text":"No en los edificios en sí, sino sobre los edificios, pero serían arreglos independientes. Sí, para compensar, para compensar las instalaciones."},{"start":4858085,"end":4863621,"speaker":"I","text":"¿Entonces alguno de los nuevos, como TAF que es una construcción nueva, ya tiene algo así?"},{"start":4865305,"end":4865722,"speaker":"B","text":"Interesante."},{"start":4869701,"end":4986658,"speaker":"A","text":"Okay, gracias, Martin. Entonces eso nos lleva al punto 5.4. Ahora vamos a entrar al Measure T con más detalle. Y solo como recordatorio, esta reunión cubre el período fiscal del 1 de abril al 30 de junio. Entonces el último trimestre del año fiscal pasado. Y en nuestra próxima reunión, de la que hablaremos pronto, vamos a revisar el período fiscal en el que estamos ahora, que es del 1 de julio al final de septiembre. Entonces estamos mirando hacia atrás, de abril a junio. La lista de gastos del bono desde la última reunión es de $5.4 millones. $4.1, pero no hubo ninguno. ¿Es correcto? Oh, no, perdón, esa es la hoja de Excel, ¿verdad? Okay, perdón, no la vi ahí. Sí, entonces se envió la hoja de cálculo. Hay 27 líneas en el anexo 541. ¿Alguien tiene preguntas sobre esas? Están bien. Okay. Claro. Siempre podemos regresar, pero avancemos entonces al 542, cambios en los contratos de contratistas durante el período. Este es el que no tuvo ninguno, ¿verdad? Okay. Entonces nada que revisar en el 542. Eso nos lleva al 543, lista de contratos sin licitación en el período. ¿Alguien tiene preguntas sobre ese? Okay. Um, así que yo—"},{"start":4986658,"end":4988247,"speaker":"B","text":"Oh, tengo la hoja correcta frente a mí."},{"start":4989451,"end":5005412,"speaker":"I","text":"¿Pueden explicarme qué significa reinstalar? Para mí, cuando reinstalan algo, es porque no se instaló bien la primera vez, o se descompuso, o ¿qué es reinstalar? ¿Se acabó su vida útil y necesita uno nuevo?"},{"start":5005524,"end":5012879,"speaker":"G","text":"¿Qué? Esos, um, sí, así que es un sistema nuevo que se instaló."},{"start":5012927,"end":5015095,"speaker":"I","text":"Es un sistema nuevo que se reinstalaron."},{"start":5015176,"end":5023223,"speaker":"G","text":"Se reinstalaron, sí. Entonces, um, creo que hubo un problema y, um, y tuvimos que pagar por eso."},{"start":5024395,"end":5028652,"speaker":"I","text":"¿Qué? Tuvimos que pagar por eso. O sea, hubo un problema. ¿Se rompió algo? Yo—"},{"start":5028652,"end":5070587,"speaker":"F","text":"No, no lo dije así. No, no voy a decir que hubo un problema. Um, hubo una, um, aplicación en un servidor que estaba teniendo problemas. Como parte de la resolución del problema y el trabajo que se hizo, fue necesario reinstalar eso y reprogramar no solo el servidor sino también muchos de los endpoints para que hubiera comunicación entre ese servidor y nuestro plantel. Y entonces, um, la mano de obra y el tiempo para hacer eso, eso es básicamente por lo que le estamos pagando a Siemens."},{"start":5073109,"end":5074635,"speaker":"E","text":"¿No era un asunto de garantía, o—"},{"start":5074635,"end":5075647,"speaker":"F","text":"Eso es exactamente lo que yo estaba preguntando."},{"start":5075759,"end":5089989,"speaker":"I","text":"No era un asunto de garantía, y no era algo que estuviera defectuoso desde el principio. No. Okay, okay. Solo sé que si tengo que reinstalar algo porque se descompuso muy pronto, voy con el fabricante y digo gracias."},{"start":5090037,"end":5098457,"speaker":"F","text":"Eso es similar a cuando una computadora se corrompe y tienen que reinstalar el sistema operativo y luego reprogramar los endpoints para ayudar con eso."},{"start":5098457,"end":5101648,"speaker":"H","text":"Sí, eso es principalmente software. Muy común."},{"start":5101761,"end":5103765,"speaker":"I","text":"Entonces simplemente— Sí."},{"start":5103765,"end":5107390,"speaker":"B","text":"Gracias."},{"start":5107390,"end":5119152,"speaker":"A","text":"Tengo algunas preguntas. ¿Qué es Print Services ARC? ¿De qué impresión estamos hablando? ¿Alguien sabe?"},{"start":5121737,"end":5121962,"speaker":"B","text":"Arc—"},{"start":5122284,"end":5126444,"speaker":"G","text":"Hacen planos de tamaño completo. Sí, exactamente."},{"start":5127102,"end":5129013,"speaker":"I","text":"Es un plano, como planos arquitectónicos."},{"start":5129351,"end":5138361,"speaker":"G","text":"Van del original a una base de datos donde podemos accederlos, o los ponen en un sistema donde se pueden consultar."},{"start":5139164,"end":5140786,"speaker":"B","text":"¿También están haciendo copias de registro ahora mismo?"},{"start":5141895,"end":5142874,"speaker":"G","text":"Tenemos planos de registro."},{"start":5143179,"end":5145973,"speaker":"A","text":"Pero esos $6,000, ¿son para— son para—"},{"start":5145989,"end":5155576,"speaker":"B","text":"Probablemente estás haciendo muchos cierres y planos de registro ahora, poniendo todo en orden. Sí, como parte del cierre. Parte del cierre."},{"start":5157166,"end":5168343,"speaker":"A","text":"Okay, mi siguiente pregunta es la obvia aquí, que es un contrato de $540,000, o sea medio millón de dólares para Sage que no se licitó. ¿Pueden explicar ese?"},{"start":5171198,"end":5196455,"speaker":"F","text":"Ese fue un contrato de servicios profesionales para el solar, el trabajo hecho antes de licitar el proyecto solar como proyecto de diseño y construcción. Contratamos la ayuda de Sage, y como parte de ese contrato los elegimos a ellos, y nos están ayudando a asegurar al contratista para la fase 2 del proyecto solar."},{"start":5198202,"end":5204356,"speaker":"A","text":"¿Y pueden recordarnos por qué para un contrato de servicios profesionales no hay que licitar aunque sea medio millón de dólares?"},{"start":5206231,"end":5216361,"speaker":"F","text":"Um, sí. Um, Jen, ¿tienes una respuesta rápida sobre eso? No, para servicios profesionales, ¿hicieron la fase 1?"},{"start":5218573,"end":5223653,"speaker":"A","text":"Tiene más que ver con el valor en dólares. Es algo sorprendente ver el precio de referencia de la fase 1, ¿verdad?"},{"start":5224727,"end":5228062,"speaker":"E","text":"También la fase 1. ¿El precio es similar al de la fase 1?"},{"start":5229456,"end":5230001,"speaker":"B","text":"Depende de—"},{"start":5230210,"end":5253807,"speaker":"C","text":"Para servicios profesionales, si ya pasaron por un proceso de calificación, pueden usar esas calificaciones. Si fueron contratados en la fase 1, entonces para la fase 2 ya están calificados como parte del alcance total, y se les puede utilizar para esos servicios. Solo con una solicitud de propuesta sin licitación."},{"start":5253807,"end":5256532,"speaker":"A","text":"¿Y cuándo fue eso?"},{"start":5256532,"end":5271938,"speaker":"C","text":"Un ejemplo serían nuestros servicios arquitectónicos. Tenemos un grupo. Ya están calificados. Así que podemos simplemente pedirle una propuesta al equipo calificado, o pedírsela a todos."},{"start":5271938,"end":5272756,"speaker":"A","text":"Sin límite de dinero."},{"start":5272756,"end":5275769,"speaker":"C","text":"Sin límite de dinero. Correcto. Bajo servicios profesionales."},{"start":5276684,"end":5280699,"speaker":"E","text":"Pero con suerte puedes determinar un precio justo basándote en el trabajo anterior."},{"start":5281405,"end":5282288,"speaker":"B","text":"Correcto. Más alcance."},{"start":5282609,"end":5292950,"speaker":"H","text":"Sí. Entonces, ¿podrías tomar múltiples ofertas o múltiples POs de diferentes empresas? ¿Todavía podrías solicitar varias ofertas, verdad?"},{"start":5293287,"end":5294090,"speaker":"I","text":"Sí. Correcto."},{"start":5294170,"end":5299854,"speaker":"H","text":"Sí. Pero para asegurarte de que la empresa X no te esté engañando, ¿lo harías típicamente?"},{"start":5301956,"end":5307581,"speaker":"A","text":"O en otras palabras, ¿cómo sabría el contribuyente que alguien más no pudo haberlo hecho por $400,000?"},{"start":5307581,"end":5313942,"speaker":"C","text":"Entonces si no estoy familiarizado con este proyecto, ya que no es del Measure T, sino—"},{"start":5313942,"end":5316009,"speaker":"A","text":"Es hipotético. Correcto."},{"start":5316057,"end":5358894,"speaker":"C","text":"En cuanto a los alcances específicos de trabajo, veo que esto es para energía solar. Si es una fase 2 de energía y ya tenemos una fase 1 de energía, la continuidad entre las dos es increíblemente importante, ya que es un sistema de nuestro distrito. Así que no tendríamos dos diseños, dos gestiones para planteles separados, sistema— o a nivel de todo el distrito— perdón— para un sistema general. Si fuéramos a diseñar un edificio completamente separado que no estuviera relacionado con un sistema a nivel de distrito, diría que sí saldrían a conseguir varias ofertas. ¿Tiene sentido?"},{"start":5359214,"end":5369714,"speaker":"A","text":"Sí. Entonces, ¿cuándo fue la fase 1? ¿Cuándo hizo Sage la fase 1? Antes de que yo llegara. Eso empezó en 2016."},{"start":5370660,"end":5373754,"speaker":"G","text":"Creo que empezaron. ¿Lo que dices? 2016. 2016. Sí. ¿Entonces fueron calificados en 2015 o 2016? No estoy muy seguro, Carl. Algo— pero en esa parte del— pero en ese período de tiempo, asumiendo— sí. Digamos que hace 8 o 10 años, y necesitabas hacer la fase 2. Ya estaban calificados desde hace 8 o 10 años. Dijeron que podían hacerlo por $500,000, y la Junta lo aprobó. ¿Alguna vez consideraron pedir una cotización de alguien más?"},{"start":5374122,"end":5399899,"speaker":"A","text":"No puedo responder eso."},{"start":5402514,"end":5403397,"speaker":"F","text":"No, no. O sea, puede que me equivoque, Carl, en el tiempo, porque apenas me está volviendo a la mente mientras hablamos. Puede que haya sido después. Um, pero no, no lo hicimos. O sea, como mencionó Jen, solo para mantener la continuidad, ya sabes, y que ellos conocen nuestro distrito y nos ayudaron con la fase 1. Continúas— nos han ayudado en muchos proyectos en todo el distrito, no solo para el solar sino también para algunas de las estaciones de carga."},{"start":5403477,"end":5434420,"speaker":"G","text":"Entendido. Creo que, um, y lo voy a mencionar en el punto 5.7, pero creo que un buen tema para la agenda de este comité en una reunión futura sería recibir una actualización de un experto sobre cuándo los distritos pueden tener contratos sin licitación, a qué nivel y bajo qué condiciones, para asegurarnos de que al revisarlos todos partamos del mismo punto, porque yo no tengo claro qué dice el Ed Code. O sea, ¿cuándo puedes, cuánto? Si la fase 2 fue hace 10 años y se hizo la fase 1, ¿sigue calificado ese contratista? Probablemente— sí, solo me gustaría recibir una actualización sobre todo el tema."},{"start":5436298,"end":5476796,"speaker":"A","text":"Sí, y de hecho, todavía nos están ayudando a cerrar algunos de— han sido de gran ayuda con nuestras estaciones de carga, por ejemplo, en las instalaciones."},{"start":5476796,"end":5486158,"speaker":"G","text":"O sea, normalmente vas con tu lista de proveedores aprobados, pero una vez que los proveedores aprobados están trabajando contigo, sí es más fácil seguir trabajando con ellos. Pero, ya saben, como alguien que ha trabajado en ventas, les digo honestamente que es cuando empieza a crecer la inflación de los account managers, porque se dan cuenta de que tienen una buena relación con ese cliente y pueden aprovecharse de eso."},{"start":5486158,"end":5510295,"speaker":"H","text":"¿Entonces cómo sabría el contribuyente? Generalmente, entonces depende."},{"start":5511369,"end":5515167,"speaker":"A","text":"Entonces a veces, a veces las agencias estatales o algunas organizaciones tienen que pedir varias ofertas sin importar qué. Así que aunque la empresa X lleva tiempo trabajando con la agencia estatal X, todavía pueden— a veces lo hacen, ya sabes— tomarán la decisión, pero básicamente aun así saldrían a pedir otras ofertas."},{"start":5515359,"end":5533527,"speaker":"H","text":"¿Y cuándo es eso requerido?"},{"start":5533864,"end":5534859,"speaker":"A","text":"No es tanto un requisito como, um, simplemente como una prueba a veces de su lista de proveedores actuales para asegurarse de que sigan siendo honestos con sus precios y manteniendo precios justos y honestos."},{"start":5535019,"end":5547485,"speaker":"H","text":"Esa es la parte, ¿verdad? Eso— pero eso depende de ellos."},{"start":5548063,"end":5550182,"speaker":"E","text":"¿Cómo sabes cuál es el precio de mercado si no es así? Sí, 100%, por eso vuelven a licitar, especialmente si ha pasado tiempo. O sea, si ese proveedor ha estado ahí— han desarrollado confianza, excelente. Pero si los costos de materiales suben, ¿verdad?, o lo que sea, los costos de fabricación suben, sí tienden a conseguir otra oferta porque quieren saber cuál es el precio justo ajustado por inflación. Pero también solo para volver a evaluar a sus proveedores y asegurarse de que te están tratando con honestidad."},{"start":5550246,"end":5578047,"speaker":"H","text":"Sí, solo que no sabemos si eso—"},{"start":5578518,"end":5579634,"speaker":"E","text":"100%, no sabes. Por eso pregunté si consiguieron varias ofertas de todas formas, porque, sí, en este caso no lo hicieron. Sí, tienes—"},{"start":5579990,"end":5586814,"speaker":"H","text":"podrías estar— y cuando miro el anexo del— perdón, del reporte anual que acabamos de aprobar, el contrato sin licitación más grande de todo ese año fue $90,000. Este es $500,000. Me llama la atención que, um, ¿por qué no conseguirías una oferta competidora por medio millón de dólares de trabajo? Me gustaría entender cuáles son los requisitos. Esa es mi sugerencia para— así que todos partamos del mismo entendimiento de qué exige el código en cuanto a contratos sin licitación. No tenemos que discutirlo aquí."},{"start":5586862,"end":5620441,"speaker":"A","text":"Sí, creo que el código y los requisitos creo que lo que dijeron es correcto, pero creo que—"},{"start":5620745,"end":5624367,"speaker":"H","text":"es una— estás preguntando sobre las mejores prácticas."},{"start":5624847,"end":5626498,"speaker":"A","text":"Estoy diciendo que la mejor práctica es volver a evaluar a tu proveedor para asegurarte de que, ya sabes, al menos consigues otra—"},{"start":5626610,"end":5631272,"speaker":"H","text":"o verifica el número porque puedes regresar y ver cuál era y puedes agregar la inflación y los materiales. Todo eso está ahí, y puedes calcular a partir de eso cuál es un precio justo."},{"start":5631272,"end":5638866,"speaker":"E","text":"Sí, dependiendo del tiempo, pero podría— tienes razón, pero dependiendo del tiempo, a veces es más fácil simplemente conseguir otra, otra oferta para asegurarse de que todos estén—"},{"start":5638979,"end":5647149,"speaker":"H","text":"una investigación de mercado hubiera sido útil en este caso porque, ya sabes, si realmente fue hace como 8 años, la tecnología ha cambiado, los servicios han cambiado."},{"start":5647181,"end":5655466,"speaker":"A","text":"No puedo decir que no se hizo una investigación de mercado. Simplemente no tengo la información esta noche para compartir. Yo, yo, asumo que no se hizo porque se hizo la debida diligencia."},{"start":5656097,"end":5668453,"speaker":"F","text":"¿Hubo alguna discusión sobre esto cuando se aprobó en la Junta, Mike? ¿El gasto de medio millón de dólares?"},{"start":5669063,"end":5674451,"speaker":"A","text":"Hubo discusión sobre el proyecto. Um, no recuerdo si hubo discusión sobre el servicio profesional en particular, um, la selección ahí."},{"start":5677562,"end":5685596,"speaker":"H","text":"¿Se aprobó bajo consentimiento o fue un punto de acción?"},{"start":5686237,"end":5691210,"speaker":"D","text":"Fue un punto de acción okay. La fecha de aprobación de la Junta aquí es el 3 de abril, así que siempre podemos regresar y ver qué discusión hubo. Pero— Jen, ¿estabas sugiriendo un seguimiento sobre este gasto específico?"},{"start":5693457,"end":5710627,"speaker":"A","text":"Casi me pregunto, ¿está dentro de nuestros derechos decir— y deberíamos averiguar cuáles son las reglas de los contratos sin licitación, ¿verdad? Pero averiguar si algo llega a más de $100K sin licitación, el comité probablemente querrá ver el respaldo. ¿Es justo, como, tener que ver eso?"},{"start":5711044,"end":5728698,"speaker":"E","text":"Pueden solicitar— pueden pedir— y el distrito proporciona apoyo técnico para cualquier pregunta que el comité tenga."},{"start":5731215,"end":5737050,"speaker":"A","text":"O sea, tal vez cuando veamos los contratos sin licitación del trimestre, decir que queremos ver el respaldo de los de mayor precio para transparencia."},{"start":5737226,"end":5745436,"speaker":"E","text":"Voy a tomar nota de eso, y podemos hablarlo en el punto 5.7 si queremos, um, añadirlo a la próxima agenda. Um, solo lo voy a anotar como el contrato sin licitación de Sage. Okay, buena discusión. ¿Alguna otra pregunta sobre la lista sin licitación de ese período? Okay. Eso nos lleva al 544, nuevos proyectos y gastos aprobados. ¿Alguien tiene preguntas sobre los nuevos proyectos? Y como vemos, 2 de los proyectos están en ambas listas. Eran nuevos. Sí."},{"start":5745436,"end":5790493,"speaker":"A","text":"Solo tengo una pregunta para mi propio entendimiento. Perdón, ¿qué es un clock speaker?"},{"start":5790557,"end":5798767,"speaker":"I","text":"¿Es que— entonces de verdad te dice qué hora es? Sí. Me gusta eso."},{"start":5800725,"end":5811553,"speaker":"G","text":"Sí, te avisa si hay un incendio. Sí, me gusta eso."},{"start":5822302,"end":5826148,"speaker":"B","text":"Qué bueno. Y— te perdiste uno en McKinley. Son $9,000 por ese. Wow. Y vale la pena, vale la pena, ya sabes, para alguien en la clase que pueda tener discapacidad visual, ya sabes, o—"},{"start":5827429,"end":5843661,"speaker":"I","text":"pero solo para corregir una cosa. ¿Qué? No dice la hora, solo es un reloj. Y un parlante al lado, para que pueda ser un intercomunicador para—"},{"start":5843677,"end":5852139,"speaker":"A","text":"puede ser digital."},{"start":5852139,"end":5853823,"speaker":"I","text":"Okay, es solo— sí, no quería que tuvieras la impresión equivocada."},{"start":5854115,"end":5856674,"speaker":"A","text":"Sí, así lo entendí."},{"start":5857922,"end":5858309,"speaker":"I","text":"Uso parlante en él porque los he visto."},{"start":5858390,"end":5859759,"speaker":"A","text":"Deberían poder hablar. Yo— eso es algo que de verdad se necesita en nuestros salones, un reloj que diga la hora."},{"start":5859856,"end":5867475,"speaker":"I","text":"Perdona, tienes que ir a, um, una de las sesiones del Master Facilities Plan— ya sé, de la comunidad— y sugerirlo. Absolutamente, lo haré. Okay. Gracias. Esa es una excelente pregunta para aclarar."},{"start":5868005,"end":5881980,"speaker":"A","text":"Sí, me gusta eso. Gracias."},{"start":5881980,"end":5882735,"speaker":"B","text":"La lista de actividades del Measure T se hace más corta cada vez, como debe ser."},{"start":5882735,"end":5888868,"speaker":"A","text":"Okay. Sí."},{"start":5889205,"end":5889703,"speaker":"F","text":"El punto 545, ¿algún litigio o disputa actual relacionado con el Measure T? Ninguno. Okay. Eso nos lleva al punto 55, también conocido como el show de ERICA, y vamos a repasar la actualización financiera de T y S. El piso es tuyo, Erica."},{"start":5889703,"end":5912320,"speaker":"A","text":"Los ingresos, um, para, um, el año fiscal 23-24 han sido actualizados con los ingresos por intereses del cuarto trimestre de $14,890. Y los gastos, um, el total de ingresos es um, $93,376,205, y el valor total del Prop 39 es $2,425,690."},{"start":5912320,"end":5971885,"speaker":"B","text":"El total, um, los fondos netos reales. Tengo una pregunta sobre eso, pero ¿alguna otra pregunta sobre este punto? ¿Este reporte lo generas desde un software, o es una hoja de Excel que tú mantienes? Okay."},{"start":5974896,"end":6008356,"speaker":"A","text":"Con base en esos números, necesito actualizar esta hoja de cálculo."},{"start":6008356,"end":6017594,"speaker":"B","text":"Entendido. Entonces mi solicitud es, ¿podrías agregar algunos campos a esto? Me gustaría saber cuáles son los saldos del programa de bonos al final de cada período fiscal. Puedes calcularlo, pero creo que sería bueno si simplemente lo mostraras aquí, porque siempre tengo que hacer las matemáticas para calcular cuánto queda. Tienes que— en realidad fue— okay, entonces $4 punto— pero me encantaría que, de ahora en adelante, simplemente incluyeras eso, um, en tu reporte que recibimos trimestralmente. Sería excelente. Así no tengo que hacer las matemáticas. Está ahí directamente. Okay, gracias. ¿Algo más— algo más sobre el punto 5A?"},{"start":6017594,"end":6061102,"speaker":"A","text":"Okay. Mm-hm."},{"start":6063219,"end":6097092,"speaker":"H","text":"El punto 5.5C es el reporte del sistema de rendición de cuentas. Este es el reporte consolidado de salud protectora, y este reporte nos muestra los totales acumulados reales de todos los fondos."},{"start":6097092,"end":6112503,"speaker":"B","text":"Mira la página 10, muestra que, um, ¿ya están en la auditoría del último año fiscal o todavía no? ¿Cuál es su tiempo aproximado? ¿En marzo terminan? ¿Cuándo suelen empezar?"},{"start":6116079,"end":6149834,"speaker":"A","text":"Probablemente a mediados del año. Okay."},{"start":6149834,"end":6152193,"speaker":"B","text":"¿Entonces son estos los números finales del año fiscal, o todavía pueden cambiar?"},{"start":6152754,"end":6156863,"speaker":"A","text":"Is— are these the final numbers for the fiscal year then, or it could still adjust?"},{"start":6156863,"end":6158981,"speaker":"F","text":"Puede que sí. Hay—"},{"start":6158981,"end":6159976,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":6160072,"end":6164567,"speaker":"A","text":"Entonces lo están considerando como terminado y cerrado. Okay, gracias."},{"start":6164567,"end":6175871,"speaker":"B","text":"¿Qué es el punto 5.5D? ¿El reporte de Recursos y Budget de la Medida?"},{"start":6176658,"end":6193193,"speaker":"J","text":"Este, este muestra el budget total de todos los fondos desglosado por códigos de objeto. El budget total es $215,333,292."},{"start":6197387,"end":6210227,"speaker":"A","text":"¿Es uno nuevo? No creo. Yo siempre— okay, quizás antes estaba en más páginas o algo así. Es más fácil revisar este en este formato."},{"start":6210307,"end":6224641,"speaker":"J","text":"Bueno, gracias. Lo intenté, lo intenté. Quité las columnas que no tenían ningún número. Okay. Así es más fácil de revisar. Por eso no las incluí."},{"start":6224641,"end":6230711,"speaker":"A","text":"Entendido. Okay, gracias. ¿Alguna pregunta sobre el punto D? Okay."},{"start":6230711,"end":6284489,"speaker":"J","text":"El siguiente es el 5.5E. Este es sobre la Medida S. Es un reporte del sistema financiero del distrito, y muestra que— este es un reporte para la Junta— muestra el interés real del último año fiscal, que fue $3.2 millones, y los gastos fueron $1.2 millones. Tuvimos algunos gastos legales de DWK, el salario del contador, mobile modular, algunos gastos de key analytics, VPCS, renta de copiadora, QKA, y publicidad en Bay Area News."},{"start":6284489,"end":6314620,"speaker":"A","text":"Creo que— bueno, esto es útil. Esto es para la Medida S, obviamente. Puede que haya sido mi error no pedirte específicamente la lista de gastos de la Medida S. Recibimos la hoja de cálculo para la Medida T, pero no recibimos la de la Medida S, que respaldaría el aproximado de $1.3 millones en gastos de S en este período. Solo los mencionaste verbalmente."},{"start":6314620,"end":6328721,"speaker":"J","text":"Sí, porque no estamos registrando la rendición de cuentas, así que no tengo eso. No tendría el mismo reporte que tenemos para la Medida T. Y creo que en el futuro queremos usar el sistema financiero de key analytics."},{"start":6328721,"end":6333534,"speaker":"A","text":"Pero en algún lugar tienes por escrito cuáles fueron los gastos de la Medida S, porque acabas de describirlos."},{"start":6333534,"end":6336662,"speaker":"J","text":"Sí, del sistema financiero— el sistema financiero del distrito."},{"start":6336662,"end":6339742,"speaker":"A","text":"Okay, ¿podrías empezar a incluirlos en la próxima—"},{"start":6339742,"end":6344362,"speaker":"J","text":"Pero no tiene descripciones, así que no sería de mucha ayuda."},{"start":6344362,"end":6355332,"speaker":"F","text":"Para la próxima reunión, el sistema de key analytics debería estar generando los reportes del CBOC que muestren algo similar a lo que hace el sistema de rendición de cuentas en los otros reportes."},{"start":6355332,"end":6385339,"speaker":"A","text":"Okay. ¿Podrías repasar— entonces en este período para la Medida S, se gastaron $1.285 millones, ¿verdad? Lo podemos ver aquí, salarios clasificados. ¿Cómo estás distribuyendo— ese es el contador de bonos, también conocida como Erica, ¿verdad? ¿Cómo estás distribuyendo su salario y beneficios entre S y T, porque ella también aparece en T, ¿no? Una pequeña parte que está en transición."},{"start":6385468,"end":6411337,"speaker":"J","text":"Entonces yo, yo ajusté— ajustamos el budget. Eh, teníamos solo $45,675 de budget para el último año fiscal, y solo ajusté lo que— lo que se gastó por encima de ese monto, simplemente lo mandamos a la Medida S. Lo llevamos. Como una medida— lo llevamos al reporte de gastos de la Medida S."},{"start":6411337,"end":6415769,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":6415849,"end":6432950,"speaker":"A","text":"¿Y cómo se está contabilizando en este año fiscal? ¿Todo va a ir bajo la Medida S? Todo es Medida S. Todo Medida S este año fiscal. Okay. ¿Y podrías decirme— el grande aquí es el $1.2 millones en capital outlay? ¿Podrías decirnos de nuevo qué incluye?"},{"start":6433817,"end":6445169,"speaker":"J","text":"¿No te importa? Son los servicios de VPCS, manejo del programa, y QKA. ¿El arquitecto?"},{"start":6445297,"end":6461048,"speaker":"A","text":"Sí. Okay. Y el software de key analytics, el software de contabilidad. Okay, entendido. Gracias. ¿Alguna pregunta sobre el reporte de la Medida S?"},{"start":6464581,"end":6483032,"speaker":"B","text":"No hay— actualmente no hay un budget fijo porque no tenemos un plan definido, ¿verdad?, en cuanto a dónde irían todos los recursos. Pero en teoría, una vez que eso esté establecido, podríamos ver esos números y compararlos con los budgets asignados para cada uno, ¿verdad? Correcto."},{"start":6483416,"end":6527639,"speaker":"C","text":"Ah, adelante, Rick. Okay, correcto. Mientras implementamos key analytics, tenemos la primera emisión, y luego los contratos aprobados para esos servicios— QKA, Van Pelt, y key analytics por ahora. Después, cuando se cree el plan de implementación del Master Plan, tendremos una asignación identificada, igual que con la Medida T. Eso se ingresará al sistema. Cuando vean el próximo reporte en la siguiente reunión, si es antes de que se adopte el Master Plan, pondremos los budgets que la Junta haya aprobado para esos proyectos comprometidos. Lo verán ahí, pero verán un balance considerable sin—"},{"start":6528233,"end":6532168,"speaker":"B","text":"presupuestar, porque todavía no tenemos el Master Plan."},{"start":6532794,"end":6553995,"speaker":"H","text":"¿Puedo preguntar, eso es por, por los $90 millones? Solo vamos a ver ese tramo. ¿Cómo se emiten los bonos después de eso, eh, de los $298? ¿Es anual, o esos fondos— recibirían otros $90 millones en 2 años, 3 años? Perdón, no entiendo bien ese proceso."},{"start":6554156,"end":6584742,"speaker":"F","text":"Sí, dependería, Jaapal, de qué tan rápido gastemos los primeros $90 millones y de los proyectos que tengamos en fila. Haremos una planificación de costos junto con el facilities master plan. Tomaremos los recursos disponibles que tengamos en ese momento y los proyectaremos contra esos proyectos, determinaremos el ciclo de vida de esos proyectos, y luego trabajaremos con nuestros asesores financieros y VPCS para determinar cuándo se venderá el siguiente tramo. Para mantener los proyectos avanzando y siempre tener efectivo disponible."},{"start":6588339,"end":6647894,"speaker":"A","text":"Bien, ¿algo más bajo el punto 5.5? ¿Preguntas para Erica? Gracias, Erica, como siempre. Muy apreciado. El punto 5.6, tenemos Vacantes. Creo que estoy en lo correcto al decir que tenemos 1 vacante por cubrir para regresar a los 7 miembros requeridos según nuestros estatutos, y también tenemos 2 posiciones obligatorias que hay que cubrir ahora: el representante de contribuyentes y el representante de asociaciones de negocios, que creo que nunca hemos llenado, o al menos ha estado vacante un par de años. Entonces, Rick, por favor díganos qué está pasando para regresar al comité al número de miembros requerido por ley."},{"start":6648424,"end":6718717,"speaker":"F","text":"Bueno, yo, yo creo que hay dos cosas aquí, Carl. Creo que una es que necesitas 7 miembros como requisito del CBOC que tienen roles muy específicos en el CBOC, y tenemos uno adicional que no tendría que cubrir uno de esos roles. Creo que los 7 es correcto, pero realmente buscamos a los 7 que cumplan los 7 roles que se exigen. Desafortunadamente, tuvimos la renuncia en julio de nuestro miembro de la Asociación de Contribuyentes. Hasta ahora no hemos podido llenar ninguna de esas posiciones. Sin embargo, estamos viendo, como Jen mencionaba, con las reuniones del Comité del Facilities Master Plan que comenzarán el día 5, también usaremos eso como una oportunidad para hablar sobre la posibilidad de venir aquí una vez por trimestre y revisar las instalaciones y el Master Facilities Plan en relación con el programa general de bonos, la Medida S y la finalización de la Medida T. También lo usaremos como otra oportunidad para buscar posibles candidatos. Hasta ahora, con los esfuerzos hechos, no hemos tenido ningún solicitante nuevo para el Citizens' Bond Oversight Committee."},{"start":6718717,"end":6721509,"speaker":"A","text":"¿Y cuáles fueron esos esfuerzos, si no le importa compartirlos?"},{"start":6721509,"end":6750350,"speaker":"F","text":"Solo el contacto, las conversaciones, los lugares a los que va el Dr. Baker y habla con varios grupos. Y puede que no siempre sea la prioridad número uno, pero sé que lo menciona. Y luego el contacto y las conversaciones que tenemos día a día, incluso con empleados que puedan conocer a alguien. Anteriormente hicimos esfuerzos más grandes, pero sin ninguna aplicación en más de 2 años ya."},{"start":6750911,"end":6757790,"speaker":"E","text":"Recibí un texto hace como una hora sobre el área 3. Necesitamos eso en el CBOC. Ahí vamos."},{"start":6758752,"end":6778982,"speaker":"H","text":"Sí, yo iba a decir que el volante que nos llegó fue muy amable y me hizo sentir muy importante o bienvenido como miembro de mi comunidad. Entonces me preguntaba si ese volante alguna vez se mandó de nuevo al resto de la comunidad. No sé si alguien más recibió una carta, pero yo recibí una. Me hizo sentir muy importante, así que pensé en inscribirme."},{"start":6779144,"end":6780370,"speaker":"A","text":"No sé a qué te refieres."},{"start":6781548,"end":6790284,"speaker":"H","text":"Recibí una carta del distrito. ¿Tú recibiste una carta? Sí, diciendo, ya saben, que enviara un resume, etcétera. Fue muy efectivo para mí."},{"start":6790462,"end":6793245,"speaker":"B","text":"No es como— esto es probablemente lo más emocionante—"},{"start":6793277,"end":6797251,"speaker":"H","text":"eso fue hace 2 años. Sí, cuando estaban buscando inicialmente, hablarías de recientemente."},{"start":6797315,"end":6799547,"speaker":"I","text":"¿Como que me caí de la lista?"},{"start":6800622,"end":6805247,"speaker":"H","text":"Es que, me di cuenta de que mucha gente, mucha gente no lee los emails, pero cuando reciben una carta del distrito— no sé, a mí me funcionó."},{"start":6805584,"end":6806387,"speaker":"I","text":"Solo— no, yo, yo—"},{"start":6806387,"end":6808169,"speaker":"B","text":"me funcionó. Estoy de acuerdo."},{"start":6808875,"end":6818509,"speaker":"A","text":"¿Está familiarizado con esa carta, Dr. Baker? ¿La recuerda? Sí. Okay. ¿Pero no han hecho otra, está diciendo? Podríamos hacerlo de nuevo. Creo que—"},{"start":6819055,"end":6823053,"speaker":"G","text":"bueno, esta noche, porque a los padres no les— no les gustan las cartas."},{"start":6823391,"end":6825446,"speaker":"E","text":"No, los mensajes de texto llegan fuerte y claro."},{"start":6826056,"end":6831307,"speaker":"B","text":"Eso lo entiendo muy bien. No les gustan las cartas. Vaya. Yo preferiría el email."},{"start":6831820,"end":6852241,"speaker":"A","text":"Ya sé que todo se hace por email hoy en día. No creo haberlo visto anunciado en— o sea, soy madre, obviamente, así que recibo los flyers de Peach Jar y hay todo tipo de— está el newsletter del superintendente que sale. No creo haberlo visto mencionado en el tiempo que llevamos buscando. ¿Ha salido en el newsletter del superintendente? ¿Sí ha salido?"},{"start":6852241,"end":6855325,"speaker":"B","text":"Sí ha salido. Sí. Fue un—"},{"start":6855325,"end":6885881,"speaker":"A","text":"Me gusta la idea, Rick. O sea, vamos a tener— nosotros, el distrito, vamos a tener estas reuniones comunitarias, ¿verdad?, para recopilar opiniones sobre esto. Entonces las personas que se presenten ya tienen predisposición a estar interesadas en las instalaciones. Me parece una gran idea decirles: hey, tenemos este comité de supervisión que está muy involucrado en esto. Así que si les apasiona este tema, vengan a unirse a este maravilloso comité. Es el momento perfecto para ver quién de la comunidad está interesado."},{"start":6885881,"end":6888098,"speaker":"G","text":"Correcto, pero también tienen que cubrir uno de los roles."},{"start":6888339,"end":6891552,"speaker":"B","text":"Eso lo complica— no es cualquier persona. Correcto."},{"start":6891552,"end":6892452,"speaker":"F","text":"Correcto. Correcto."},{"start":6892452,"end":6917409,"speaker":"A","text":"Bueno, la Junta solicitó 11 miembros, ¿correcto? Así que tenemos espacio para agregar personas que no cumplan— todavía necesitamos cumplir los 2, estoy de acuerdo, pero también hay espacio hasta 11. ¿No fue la resolución de la Junta pedir un comité de 11 miembros? Pensé que se había reducido a—"},{"start":6917473,"end":6918485,"speaker":"B","text":"el quórum era un problema."},{"start":6919224,"end":6944313,"speaker":"A","text":"Bueno, okay, entonces yo— déjenme decir que sería genial que se aplique mucha gente. Aunque no califiquen, al menos estamos recibiendo solicitudes. Así que presentarlo durante estas sesiones de planificación de instalaciones en los site councils es genial si quieren que lo mencionemos. Planeo ir a la reunión del site council de mi escuela. Con gusto lo menciono ahí y les cuento a todos qué tan bien la estoy pasando aquí."},{"start":6945468,"end":6955434,"speaker":"B","text":"Yo pondría algo en esas reuniones, aunque sea un— lo que sea, un 11 por 17, con un código QR con toda la información sobre el rol que buscamos."},{"start":6957985,"end":6959221,"speaker":"E","text":"Y Carl debería hablar sobre—"},{"start":6959349,"end":6962574,"speaker":"A","text":"bueno, y deberían— todos nosotros deberíamos estar hablando sobre—"},{"start":6962638,"end":6979901,"speaker":"H","text":"también enviaron— o sea, nuestro— nuestro director envió emails a— no sé si todos los recibieron. No sé nada de todas las escuelas, pero estoy preguntando— ¿es— y esa reunión es para hablar sobre el financiamiento de la Medida S, ¿verdad? Sí. Entonces— o esa Junta, o como sea que se llame el Consejo Asesor en cada escuela."},{"start":6980170,"end":6984721,"speaker":"A","text":"Sí, esas personas que se presenten probablemente sean buenos candidatos para reclutar."},{"start":6985028,"end":6992290,"speaker":"H","text":"Bueno, me pregunto si podemos hacer que los directores simplemente anuncien que existe un Citizens' Bond Oversight Committee, o que lo mencionen en algún lugar."},{"start":6992533,"end":6994921,"speaker":"A","text":"Le preguntaré a nuestro director. Que diga lo correcto ahí también."},{"start":6994969,"end":7000447,"speaker":"E","text":"Querrías incluir, como, esto es lo que buscamos, este es el tiempo que requiere, asegurarse de que, ya saben."},{"start":7000544,"end":7012205,"speaker":"A","text":"Sí, sí, creo que eso es súper importante porque tuvimos varias personas que renunciaron, ¿verdad?, diciendo: hey, no tengo tiempo para hacerlo. No nos ayuda tener a alguien que se una y luego se vaya. Sí, tienes razón."},{"start":7012366,"end":7021823,"speaker":"B","text":"Y habrá representación del distrito en todas esas reuniones que puede mencionar eso en cuanto a—"},{"start":7021823,"end":7091320,"speaker":"A","text":"Creo que, ya saben, regresar a 7 es nuestro objetivo inmediato porque los estatutos dicen que necesitamos llegar a 7. No queremos estar fuera de cumplimiento con los estatutos. Nuestra próxima reunión, que es el siguiente tema, está programada para— ¿alguien lo tiene a la mano? El 5 de diciembre. Okay. Así que tenemos 3 meses para ver si podemos— para que el distrito vea si puede regresar a 7, lo que sería genial. Okay, eso nos lleva al punto 5/7. Nuestra próxima reunión es el 5 de diciembre. ¿Alguien sabe— ahora que tienen un conflicto, ¿todavía estamos bien para el 12/5? Okay, excelente. Okay. Okay, ahora estamos en los temas de la agenda más allá de los habituales, y ya he anotado 2, que puedo repasar. ¿Pero alguien tiene— sé que Janet tiene uno para agregar como tema de agenda que me pidió agregar para esta noche, y se me olvidó. Así que vendrá— estará en la próxima reunión."},{"start":7092555,"end":7137732,"speaker":"I","text":"Y, y no estoy segura de que sea necesario después de nuestra conversación de hoy, pero— oh, ya estoy conectada, perdón. Eh, llegó una carta, una carta del jurado civil, el reporte del civil grand jury. Y tenía curiosidad, ya que eso precede a este comité, si estábamos interesados en escuchar en qué parte del proceso está, porque sé que cuando se envía el distrito tiene que responder. Y solo tengo curiosidad de si se respondió y en qué parte del proceso está. No tengo ninguna opinión sobre eso, más allá del hecho—"},{"start":7137732,"end":7151402,"speaker":"A","text":"solo quiero una actualización. Una actualización. Okay. Sí. Okay. Entonces yo— lo tengo aquí. Hubo un reporte del grand jury del Condado de San Mateo. La fecha es aproximadamente julio, ¿o fue?"},{"start":7151402,"end":7154744,"speaker":"F","text":"El 26 de junio, algo así."},{"start":7154744,"end":7177877,"speaker":"A","text":"Evaluación y reporte de controles internos en agencias y distritos escolares del Condado de San Mateo. Y Redwood City fue uno de los distritos escolares mencionados. No quiero parafrasearlo. Pero creo que lo que Janet dice es simplemente escuchar cuál fue el problema y cómo respondió el distrito como punto de agenda. Eso es todo. No tenemos que emitir juicio sobre eso de ninguna manera."},{"start":7177877,"end":7178246,"speaker":"H","text":"No."},{"start":7178246,"end":7205936,"speaker":"A","text":"Okay, lo he anotado. También tengo el tema específico de revisar el solar de medio millón de dólares de Sage para la próxima reunión. Agregué uno aquí, que es para recibir una capacitación de repaso sobre cuáles son las reglas de los contratos sin licitación en general para los distritos escolares. Esos 3 temas— ¿hay algo más que alguien quiera agregar para la próxima reunión?"},{"start":7209789,"end":7211684,"speaker":"H","text":"Creo que de todos modos probablemente recibiremos una actualización."},{"start":7211860,"end":7214574,"speaker":"A","text":"Sí, lo mantendré en la agenda, así que estará ahí."},{"start":7214831,"end":7215008,"speaker":"F","text":"Sí."},{"start":7217817,"end":7233746,"speaker":"B","text":"Eh, en relación con— posiblemente tener como un monto límite en dólares si algo supera lo de las licitaciones para verlo. Sí, solo para ver respaldo adicional en los precios específicamente. Okay."},{"start":7234597,"end":7250688,"speaker":"A","text":"Entonces, aparte de lo que podría ser legalmente requerido, creo que estás sugiriendo que la discusión sería sobre si queremos establecer un límite para reportar al CBOC. Sí. Cuando algo— ¿además de este reporte trimestral que ya recibimos, estás diciendo? O—"},{"start":7252102,"end":7260827,"speaker":"E","text":"sí, bueno, no solo el monto, sino también, como, comparar para validar por qué no hubo licitación competitiva."},{"start":7261036,"end":7261341,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":7261647,"end":7265407,"speaker":"A","text":"¿Y quizás detalles sobre cuándo recibiríamos más información, estás diciendo?"},{"start":7265985,"end":7269906,"speaker":"H","text":"Sí, como si, si PS fue ordenado para solar, ¿por qué falló?"},{"start":7270051,"end":7270629,"speaker":"G","text":"En términos generales."},{"start":7274434,"end":7276837,"speaker":"B","text":"Y quiero un reloj que hable."},{"start":7277783,"end":7302211,"speaker":"A","text":"Y un reloj que hable. Anotado. Okay, ¿algo más para la agenda de la próxima reunión? Como recordatorio, en la reunión de diciembre cubriremos el período de julio, agosto y septiembre. Bien, creo que ya terminamos. ¿Alguien hace moción para levantar la sesión? Segundo. ¿Todos a favor? Sí. Se levanta la sesión. Gracias a todos. Muy bien, muy bien."}],"lang":"es","translatedFrom":"en"}