{"date":"2024-06-18","type":"CBOC","videoId":"cY66uY9Z-MY","audioDuration":5496,"speakers":{},"utterances":[{"start":4609,"end":5091,"speaker":"A","text":"¿Así está mejor?"},{"start":6376,"end":10247,"speaker":"B","text":"Sí. Sí, ya no hay eco. Lo lograste."},{"start":10938,"end":11548,"speaker":"A","text":"Bueno, ahora deberíamos—"},{"start":11757,"end":12753,"speaker":"C","text":"Yo debería poder escuchar aquí."},{"start":13845,"end":15178,"speaker":"A","text":"Inténtalo de nuevo, Aaron. Di algo, por favor."},{"start":16078,"end":21266,"speaker":"B","text":"¿Me escuchan ahora? Ya lo arreglé."},{"start":22117,"end":25072,"speaker":"D","text":"Muy bien. Sí. Okay."},{"start":25988,"end":100916,"speaker":"C","text":"Disculpen mi voz de proyección. Okay, bienvenidos. Disculpen los problemas de audio. Vamos a pasar a la Sección 3 de la agenda, que es el comentario público. ¿Hay alguien del público que quiera hablar esta noche? Nadie en Zoom y nadie aquí en la sala. Okay, entonces pasamos a la Sección 4, nuestra acción de esta noche. Tenemos solo un punto, que es revisar y aprobar las minutas de nuestra última reunión, que fue el primero de marzo. Entonces, miembros del comité, ¿hay algo en las minutas que necesite corregirse antes de aprobarlas? Una cosa: en la Sección 5.3 de las minutas de la última vez, el CBO Edson presentó una información. Dijo que el monto de Measure S era $90 millones en ganancias netas, pero debería ser $89.5 millones, no $8.95 millones. Solo una pequeña corrección. Si pueden pedirle a Olivia que haga esa corrección, Rick, creo que puedo aprobar con ese ajuste. ¿Algo más en las minutas de la última vez? ¿Hay moción para aprobar?"},{"start":102168,"end":104014,"speaker":"E","text":"Moción aprobada. Gracias, Jen."},{"start":104175,"end":104641,"speaker":"C","text":"¿Hay segunda?"},{"start":105620,"end":106985,"speaker":"D","text":"Segunda."},{"start":107210,"end":114276,"speaker":"C","text":"Ustedes dos siempre están en las segundas. Esta vez se la damos a Carol. ¿Todos a favor?"},{"start":114581,"end":115239,"speaker":"D","text":"A favor. A favor."},{"start":115801,"end":145746,"speaker":"C","text":"Okay, las minutas de la última reunión están aprobadas. Muy bien, eso nos lleva a la Sección 5, nuestra sección de información y discusión. Los miembros del público que estén presentes pueden hablar después de cada sección. Primero, Jonathan, sobre los resultados de la auditoría de Measure T y Measure S. Tiene la palabra. Bueno, entre más cerca esté del micrófono, mejor, probablemente."},{"start":146003,"end":147069,"speaker":"F","text":"¿Tienen las diapositivas listas?"},{"start":147458,"end":149664,"speaker":"A","text":"Sí, las voy a poner en un momento."},{"start":151269,"end":160420,"speaker":"C","text":"Las diapositivas fueron el handout 5-1 para quienes lo descargaron con anticipación."},{"start":180849,"end":279337,"speaker":"F","text":"Okay, buenas noches a todos. Estoy aquí para repasar la auditoría financiera y de desempeño de los bonos del año fiscal 2023. Primero, sobre el alcance de la auditoría: repasamos las responsabilidades del auditor, como formar y expresar opiniones basadas en los resultados de nuestra auditoría de los estados financieros y de cumplimiento, así como las responsabilidades del distrito, como la exactitud e integridad de los estados financieros, el mantenimiento del control interno sobre los reportes financieros, y el cumplimiento de leyes y reglamentos. Sobre el calendario de la auditoría: de junio a agosto, el distrito generalmente está cerrando los libros y haciendo preparativos financieros. De septiembre a octubre se hace el trabajo de campo de la auditoría general del distrito. De noviembre a diciembre se publican los estados financieros del distrito. De enero a febrero se lleva a cabo el trabajo de campo de la auditoría de desempeño del bono Prop 39. Y para marzo ya tenemos terminado el reporte de auditoría del bono. Sobre el alcance de la auditoría: los estados financieros del programa de bonos son separados para Measure T y Measure S. Para la auditoría de estados financieros, vemos si esos estados fueron preparados conforme a los US GAAP para entidades gubernamentales. Y para la auditoría de desempeño del bono Prop 39, que es solo para Measure T, revisamos cosas como que los gastos de trabajo sean solo para actividades y costos permitidos."},{"start":281486,"end":286138,"speaker":"C","text":"¿Y eso es porque Measure S no tuvo gastos en el año fiscal que se está auditando?"},{"start":286620,"end":296469,"speaker":"F","text":"Sí, los gastos de Measure S están llegando poco a poco, y creo que el alcance es diferente para Measure T, pero puedo investigar más al respecto."},{"start":297303,"end":301617,"speaker":"A","text":"Measure S no tuvo gastos en el año fiscal 2022-23."},{"start":302274,"end":303236,"speaker":"C","text":"Solo tuvo ingresos."},{"start":303461,"end":307405,"speaker":"A","text":"Sí, nuestro primer tramo llegó el 28 de junio."},{"start":307983,"end":458905,"speaker":"F","text":"No había nada que auditar todavía. Y sobre la auditoría de desempeño de Measure T: algunos de los objetivos fueron asegurarse de que los fondos se gastaran en proyectos específicos listados en el texto de la medida de votación correspondiente, verificar que los fondos se usaran en general para la construcción, renovación, equipamiento e instalación de instalaciones escolares como proyectos de bonos autorizados, y verificar que los fondos usados para pagar salarios de empleados del distrito fueran permitidos conforme a la Opinión 04110 emitida el 9 de noviembre de 2004 por el Fiscal General del Estado de California. Sobre la metodología de la auditoría de desempeño: revisamos políticas y procedimientos sobre el procesamiento de pagos, contratación de personal, licitaciones, aprobación de órdenes de cambio, y el CBOC. Se tomaron muestras de transacciones con proveedores revisando documentos fuente y comparándolos con los registros contables, buscando evidencia de aprobación en el proceso de control interno recibida por la licitación. Para los proyectos de capital listados, revisamos registros de nómina, recursos humanos y contabilidad para los salarios cargados al bono. En cuanto a cómo tomamos las muestras: terminamos revisando $15 millones de los $16.2 millones totales en gastos. Seleccionamos muestras significativas, luego pasamos a probar muestras aleatorias, y luego seleccionamos muestras adicionales para procedimientos no predecibles. Nuestras conclusiones fueron que los gastos estaban alineados con la lista de proyectos del bono aprobada por los votantes, los gastos de nómina cumplen con la opinión del Fiscal General, y hay evidencia de cumplimiento con las licitaciones públicas y la contratación. Ahora, sobre los estados financieros de Measure T y Measure S: nuestra opinión fue que, en todos los aspectos importantes, la situación financiera del fondo del bono se presentó de manera justa. En cuanto al control interno sobre los reportes financieros, no identificamos ninguna deficiencia que pudiera considerarse una debilidad material. Y tercero, no se encontraron casos de incumplimiento ni otros asuntos que deban reportarse bajo los estándares de auditoría gubernamental."},{"start":461728,"end":465256,"speaker":"D","text":"Eso sería todo, ¿verdad?"},{"start":476241,"end":495130,"speaker":"C","text":"¿Eso es todo lo que tiene para presentar entonces? Okay, podemos abrir para preguntas. Obviamente los reportes se le entregaron al comité con anticipación como el Anexo 5-1. ¿Alguna pregunta de los miembros del comité sobre la auditoría del año fiscal pasado?"},{"start":499450,"end":499693,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":500826,"end":503283,"speaker":"C","text":"Oh, disculpe, pensé que iba a hablar más fuerte."},{"start":503509,"end":510044,"speaker":"G","text":"Voy a hablar más fuerte. Sí. ¿Es este el momento en que podemos hacer preguntas sobre el cuerpo del reporte?"},{"start":510108,"end":512044,"speaker":"C","text":"Sí, por favor. Buena pregunta."},{"start":512190,"end":522392,"speaker":"G","text":"Tengo un par de preguntas de aclaración sobre cosas que no entendí del todo en lo que leí. Cuando llegué—"},{"start":522392,"end":525376,"speaker":"E","text":"Voy a ver si puedo desplazarme y encontrar el número de página con lo que tengo."},{"start":525536,"end":537183,"speaker":"G","text":"Tengo la página 9, y es muy posible que sea lenguaje de auditoría que yo simplemente— y estoy en— okay, estoy en Measure T."},{"start":537327,"end":538659,"speaker":"E","text":"¿Está bien así?"},{"start":538707,"end":538787,"speaker":"D","text":"Okay."},{"start":539012,"end":539590,"speaker":"G","text":"Entonces es—"},{"start":540039,"end":557701,"speaker":"E","text":"eso es lo que estoy viendo ahora. Estoy en la página— es la página 12, en realidad. No, al final de la 8, sobre la tasa de interés."},{"start":558375,"end":585447,"speaker":"G","text":"Entonces sí, mi pregunta es sobre esta oración. Quisiera una aclaración. Dice así: el riesgo de tasa de interés es el riesgo de que los cambios en las tasas de interés del mercado afecten negativamente el valor justo de una inversión. ¿Qué me estoy perdiendo en esa oración? La leí 4 veces. Si todos la leen tal como está escrita, no hay punto, no hay coma, no hay pausa. No entiendo bien qué—"},{"start":585656,"end":591694,"speaker":"F","text":"¿falta una palabra, o, eh, déjeme releerla en voz alta?"},{"start":591742,"end":592641,"speaker":"G","text":"Tal vez eso ayude."},{"start":592967,"end":598991,"speaker":"F","text":"El riesgo de tasa de interés es el riesgo de que los cambios en las tasas de interés del mercado afecten negativamente el valor justo de una inversión."},{"start":600421,"end":600775,"speaker":"G","text":"Okay, eso—"},{"start":601306,"end":601725,"speaker":"E","text":"pero hay—"},{"start":601870,"end":603722,"speaker":"G","text":"se siente como si faltara una palabra—"},{"start":603722,"end":604704,"speaker":"E","text":"es como—"},{"start":604704,"end":614504,"speaker":"F","text":"está diciendo que el riesgo de tasa de interés— o sea, está explicando que el riesgo de tasa de interés es el riesgo de que los cambios en las tasas de interés del mercado afecten negativamente el valor justo de una inversión."},{"start":614779,"end":615521,"speaker":"G","text":"Okay, solo—"},{"start":615553,"end":617005,"speaker":"F","text":"creo que es solo el—"},{"start":617005,"end":630978,"speaker":"G","text":"sí, es el lenguaje. Okay, creo que entiendo lo que dice. Solo creo que si alguien lo estuviera leyendo, le falta una palabra, o una coma, o un paréntesis, o simplemente algo que no fluye bien. Está bien para mí. Okay."},{"start":630978,"end":638619,"speaker":"C","text":"Sería mejor si 'riesgo de tasa de interés' estuviera entre comillas para que lo vieran como una definición de ese término. Creo que eso es lo que intentan decir."},{"start":638619,"end":682304,"speaker":"G","text":"Yo la leía una y otra vez y pensaba, okay, me falta una palabra. Y sí dice lo que necesita decir, solo que no es claro para alguien que no es auditor cuando lo está leyendo. Y luego— ¿puedo hablar del fondo de construcción? Sí, claro. Okay, el building fund en la página 11: usted menciona el reporte sobre cumplimiento y otros asuntos como parte de obtener una seguridad razonable, y luego continúa con el enunciado. Al final dice: sin embargo, dar una opinión sobre el cumplimiento con esas disposiciones no era un objetivo de nuestra auditoría, así que no expresamos— ¿por qué está eso ahí entonces? Solo tengo curiosidad sobre por qué se incluyó— ¿tienen que decirlo y luego aclararlo, o—?"},{"start":682433,"end":686960,"speaker":"F","text":"Sí, tenemos que aclararlo, y supongo que también depende del contrato. Así que simplemente tenemos que—"},{"start":687281,"end":691712,"speaker":"G","text":"es que siento que está diciendo, okay, esto es algo importante que decir, pero luego no hicimos nada al respecto."},{"start":692146,"end":692322,"speaker":"E","text":"Mhm."},{"start":692403,"end":700719,"speaker":"F","text":"Sí, básicamente tenemos que mencionarlo, y además no se supone que demos nuestra opinión al respecto."},{"start":701795,"end":704300,"speaker":"G","text":"Okay, entonces bajo la auditoría financiera—"},{"start":704300,"end":709486,"speaker":"C","text":"Solo quiero aclarar que sí dice que los resultados de nuestras pruebas no revelaron casos de incumplimiento."},{"start":710209,"end":718076,"speaker":"G","text":"Sin embargo, al proveer— sí, exacto, eso dice. Pero al principio decía esto, y luego decía que no lo hacemos, y luego dice que como resultado—"},{"start":718076,"end":719232,"speaker":"C","text":"de todas formas dieron los resultados."},{"start":719538,"end":720051,"speaker":"G","text":"Sí, o sea—"},{"start":720051,"end":720790,"speaker":"C","text":"o sea que nos dieron algo de gratis."},{"start":721127,"end":744745,"speaker":"G","text":"Okay, nos dieron algo de gratis. Es como, sí lo hicimos, pero no lo hicimos, pero sí lo hicimos. Bueno, okay. Y luego en el otro reporte, en la nota 4 de la página 9, hay un compromiso contractual de XX millones. A esa XX le falta algo. Es la nota 4 bajo la auditoría financiera."},{"start":744809,"end":746221,"speaker":"C","text":"Okay, al final de la página 9."},{"start":746558,"end":747232,"speaker":"G","text":"Al final de la página 9."},{"start":747296,"end":749638,"speaker":"C","text":"Desplácense al final de la página 9."},{"start":750648,"end":752172,"speaker":"G","text":"La última oración dice—"},{"start":752172,"end":753151,"speaker":"C","text":"parece un placeholder."},{"start":753780,"end":753959,"speaker":"D","text":"Un placeholder."},{"start":754203,"end":771718,"speaker":"G","text":"Este es un reporte final, ¿verdad? No estoy segura de que sea una práctica aceptable dejar ese tipo de error. Creo que, okay, ¿podemos tener una aclaración sobre qué debería ir en ese XX? Creo que debe quedar en el registro lo que—"},{"start":777628,"end":779688,"speaker":"C","text":"entonces es la nota 4, al final de la página 9."},{"start":781582,"end":782162,"speaker":"G","text":"Bajo la auditoría financiera—"},{"start":782162,"end":784049,"speaker":"C","text":"página impresa 9, no la página 9 del PDF."},{"start":784178,"end":785049,"speaker":"G","text":"Sí, página impresa 9, disculpen."},{"start":785307,"end":793859,"speaker":"C","text":"Sí, no necesitamos eso esta noche."},{"start":806563,"end":829647,"speaker":"A","text":"Sucedió. Sí tuvimos una conversación con nuestra firma de auditoría sobre esto. No tengo el número en este momento y no lo recuerdo. Erica, si lo recuerdas, creo que eran alrededor de $2.3 millones en compromisos a partir del 1 de julio. Lo tengo en algún lugar, pero no lo tengo aquí."},{"start":829743,"end":831444,"speaker":"G","text":"Pero tal vez podamos obtener una aclaración."},{"start":831508,"end":832679,"speaker":"F","text":"Creo que Nathan—"},{"start":833520,"end":835555,"speaker":"A","text":"Sí, tuvimos una discusión sobre esto."},{"start":835717,"end":835975,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":836476,"end":842114,"speaker":"C","text":"¿El punto aquí es decir que al final del año fiscal esta cantidad de dinero ya había sido comprometida pero aún no gastada?"},{"start":842502,"end":846559,"speaker":"A","text":"Ya había sido comprometida para el año '23-'24."},{"start":846785,"end":855400,"speaker":"C","text":"Sí. Sí, eso es lo que representa ese número. Sí, simplemente no pusimos el— correcto, porque la Junta ya aceptó el reporte."},{"start":855547,"end":855872,"speaker":"D","text":"Sí."},{"start":858546,"end":864390,"speaker":"G","text":"Pero aun así creo que es nuestra responsabilidad aquí asegurarnos de que se muestre que está—"},{"start":864439,"end":868501,"speaker":"E","text":"este es el reporte que nos presentaron, así que solo me estoy basando en lo que—"},{"start":868501,"end":869079,"speaker":"D","text":"Buena observación."},{"start":869464,"end":871584,"speaker":"E","text":"Okay, ya terminé. Gracias."},{"start":876208,"end":924046,"speaker":"C","text":"¿Otros miembros del comité tienen preguntas o comentarios? Tengo una sobre el reporte de Measure S, en la página impresa número 4, o bueno, creo que es la número 5 en realidad. En la parte superior de la página impresa número 5 están los ingresos listados ahí. Creo que es Measure S. Solo espero a que alcancen a ver. Sí, en la parte superior de la siguiente página, Rick."},{"start":924373,"end":924749,"speaker":"D","text":"Ahí está."},{"start":929925,"end":940430,"speaker":"C","text":"¿Qué es el cambio neto en el valor justo de las inversiones? Negativo $2.5 millones. ¿Pueden explicar qué representa ese valor?"},{"start":941856,"end":946102,"speaker":"F","text":"Sí, esto no es realmente— estas son las inversiones, creo."},{"start":946503,"end":990162,"speaker":"A","text":"Con los ingresos del bono, los aproximadamente $90 millones menos los costos de cierre, los depositamos en la tesorería del condado donde generan un rendimiento, ¿verdad? Entonces nos dan intereses. Están los intereses ganados en esos 6 o 7 días que estuvo en la tesorería del condado. Cada año la tesorería del condado tiene que dar una valuación a valor de mercado de su fondo de inversión, y en este momento el cambio neto para nuestro Fondo 21 fue de $2.5 millones. Tuvimos, eh, negativo— negativo, ¿verdad?"},{"start":990949,"end":991929,"speaker":"D","text":"Su evaluación—"},{"start":992058,"end":1016547,"speaker":"A","text":"el fondo bajó en valor, pero seguimos teniendo la capacidad de usar el monto completo de nuestra inversión. Se complica un poco, y hemos tenido muchas conversaciones con nuestro equipo de auditoría sobre esto, pero tenemos que reflejarlo en nuestro reporte de balances financieros, y luego frecuentemente se revierte de inmediato al inicio del nuevo año fiscal."},{"start":1016547,"end":1017747,"speaker":"D","text":"Okay."},{"start":1019778,"end":1023490,"speaker":"A","text":"Pero no perdimos $2.5 millones de futuros proyectos del bono."},{"start":1024571,"end":1036956,"speaker":"C","text":"Entonces el único gasto de este año fue— bueno, hubo intereses positivos ganados. Estuvo el costo de emitir los bonos, que salió directamente de los ingresos. Entonces eso fue los $90 millones, que quedaron en $87.5 millones."},{"start":1037748,"end":1040885,"speaker":"A","text":"No, quedaron en aproximadamente $89.5 millones. $89.5 millones. Sí, sí."},{"start":1041840,"end":1042113,"speaker":"D","text":"Okay."},{"start":1043240,"end":1044738,"speaker":"A","text":"$460,000."},{"start":1044850,"end":1054821,"speaker":"C","text":"Entonces, neto de este cambio en el valor justo de mercado, que es básicamente un ejercicio en papel, ¿está diciendo que al final de este año fiscal siguen teniendo los $89.5 millones, esencialmente?"},{"start":1055174,"end":1056296,"speaker":"A","text":"Sí. Sí."},{"start":1056536,"end":1058363,"speaker":"D","text":"Okay, pregunta."},{"start":1058444,"end":1058780,"speaker":"C","text":"Gracias."},{"start":1062050,"end":1082602,"speaker":"A","text":"Y es un poco más obvio en Measure S porque hay pocas transacciones. No hubo actividad de ingresos adicionales ni mayor volumen de ingresos junto con los gastos asociados de grandes proyectos en curso. Así que esto también nos llamó mucho la atención cuando estábamos hablando con los auditores al revisar esto."},{"start":1083292,"end":1090668,"speaker":"C","text":"Janet, le va a dar gusto saber que no hay nota 4 en este reporte porque no se comprometió nada contractualmente."},{"start":1090845,"end":1090861,"speaker":"D","text":"Yo—"},{"start":1091005,"end":1104857,"speaker":"G","text":"sí, y al respecto, finalmente tuve que entender qué eran esas últimas páginas que decían sin reporte, y luego la siguiente página simplemente dice que no hubo hallazgos de auditoría, y yo dije, oh, bueno, ¿y el resto? Y luego regresé y entendí por qué—"},{"start":1105308,"end":1105710,"speaker":"D","text":"sí."},{"start":1106274,"end":1126004,"speaker":"C","text":"Muy bien, ¿alguna otra pregunta o comentario sobre los reportes de auditoría de Measure S y Measure T? Jonathan, ¿hay algo más que quiera compartir con el CBOC? Okay, gracias por venir y presentar esta noche."},{"start":1126068,"end":1126764,"speaker":"D","text":"Se lo agradecemos."},{"start":1126941,"end":1127329,"speaker":"F","text":"Gracias a ustedes."},{"start":1127750,"end":1128235,"speaker":"D","text":"Gracias a todos."},{"start":1128843,"end":1129405,"speaker":"A","text":"Gracias, Jonathan."},{"start":1129405,"end":1129967,"speaker":"D","text":"Okay."},{"start":1130770,"end":1141512,"speaker":"C","text":"Eso nos lleva al punto 5.2. Este es un tema específico de Measure S. Más o menos abrimos este tema en nuestra última reunión. ¿Cuál es el proceso? ¿Cómo va a desarrollarse?"},{"start":1141673,"end":1143310,"speaker":"D","text":"¿Cómo se seleccionan los proyectos—"},{"start":1143471,"end":1144113,"speaker":"E","text":"etcétera?"},{"start":1144499,"end":1151355,"speaker":"C","text":"Este punto es una oportunidad para que este grupo comparta el avance de Measure S."},{"start":1166009,"end":1167126,"speaker":"D","text":"Okay, buenas noches."},{"start":1167385,"end":1186410,"speaker":"H","text":"Jennifer y Gib de Van Pelt Construction, y yo, Eric Van Pelt, también de Van Pelt Construction, vamos a dar una actualización sobre Measure S. Y cualquier—"},{"start":1186491,"end":1189848,"speaker":"D","text":"oh, ¿no estoy—?"},{"start":1189912,"end":1190739,"speaker":"A","text":"Oh, lo siento."},{"start":1191048,"end":1191307,"speaker":"E","text":"Gracias."},{"start":1194243,"end":1195083,"speaker":"H","text":"Estaba desactivado, por eso."},{"start":1207597,"end":1207885,"speaker":"A","text":"Ya está."},{"start":1208158,"end":1209681,"speaker":"D","text":"Sí."},{"start":1209937,"end":1361179,"speaker":"I","text":"Okay, muchas gracias por recibirnos. Esta noche vamos a dar una actualización sobre Measure S, y tenemos a nuestros arquitectos aquí que están apoyando el proceso del Plan Maestro de Instalaciones. Entonces vamos a pasarles la palabra a ellos, en parte para la actualización de Measure S, y luego volveremos a algunas de las mejores prácticas que el comité pidió en la última reunión. Siguiente: avances de Measure S. Como dije, vamos a pasarle la palabra a Kwetroki Kwok Architects, que está en línea para hablar sobre el proceso de Planificación Maestra de Instalaciones. Empezamos mañana mismo, lo cual es muy emocionante. Ellos van a hablar un poco sobre eso. Pero también hay otras actualizaciones en cuanto a Measure S: hemos estado haciendo revisiones de eficiencia energética en todos los planteles para identificar oportunidades de mejora energética, específicamente en iluminación, para capturar ese ahorro. Y también estamos evaluando el HVAC y otras oportunidades de energía fotovoltaica y otros tipos de ahorro energético, pero la iluminación es la prioridad número uno para empezar rápido. Hemos estado trabajando con Southland Energy para revisar todos los planteles, y en los próximos meses le presentaremos un plan al staff y a la Junta para maximizar el ahorro operacional. La idea es tomar esos fondos de mejoras de capital y generar ahorros operacionales continuos para el distrito, así como trabajar con nuestro grupo seleccionado de arquitectos para solicitar propuestas de servicios para mejoras de HVAC. Como parte de cualquier trabajo de HVAC, incluso si es un reemplazo directo, cambiar la unidad por una más eficiente y actualizada, igual queremos obtener la aprobación de la División de Arquitectura del Estado, y por eso contratamos un arquitecto en ese proceso. Eso nos permite asegurarnos de cumplir con los componentes estructurales y también ser elegibles para fondos de igualación del estado, lo cual es muy importante. También contratamos a Keystone, o Key Analytics, que es una empresa de software financiero, para ayudarnos a rastrear nuestro programa de bonos a medida que avanzamos. Hemos trabajado durante las últimas semanas, desde que la Junta aprobó el contrato, subiendo todos nuestros datos al sistema, desde Measure T, para incluirlo todo y poder rastrear lo que hemos hecho y lo que sigue con Measure S. Eso es muy emocionante. Quiero pasarle la palabra a—"},{"start":1361179,"end":1364256,"speaker":"D","text":"¿Aceptan preguntas?"},{"start":1364256,"end":1372911,"speaker":"I","text":"Por supuesto. Podemos— respondamos cualquier pregunta sobre Measure S ahora mismo antes de pasarle la palabra a Tropic Park Architects."},{"start":1372959,"end":1381210,"speaker":"C","text":"Tengo curiosidad: entiendo el Plan Maestro de Instalaciones, que quieren hacerlo antes— ¿de dónde vino la dirección para estos próximos dos puntos?"},{"start":1381738,"end":1444497,"speaker":"I","text":"En cuanto al HVAC y la energía, esas fueron oportunidades que identificamos y para las que hay fondos disponibles en este momento. El HVAC es una oportunidad, junto con crear eficiencias energéticas, y la iluminación y otros tipos de mejoras energéticas, fotovoltaica, solo evaluando eso, no necesariamente avanzando todavía hasta que pasemos por la aprobación de la Junta y entendamos mejor. Pero sabemos que esos sistemas— trabajando con el staff— hay necesidad de actualizarlos, ¿verdad? Tenemos la oportunidad de maximizar eficiencias energéticas para el ahorro operacional. Y la Junta sí dijo: mientras avanzan en el proceso de Planificación Maestra, sean cuidadosos sobre qué pueden hacer antes que otras cosas para asegurarse de que estamos poniendo los fondos a trabajar. Esa fue una de las oportunidades que vimos que podría— no solo conseguir fondos de igualación sino también generar ahorros operacionales y ser un arranque rápido, porque sabemos que potencialmente vamos a necesitar esas cosas."},{"start":1446500,"end":1449946,"speaker":"C","text":"¿Y Southland Energy ya tiene un contrato para hacer esto?"},{"start":1450026,"end":1507471,"speaker":"I","text":"No, ellos— bueno, es una buena manera de decirlo. Hay una oportunidad para hacer una evaluación, y luego habría una carta de intención que el distrito podría firmar para un acuerdo de servicios pagados de consultoría, por debajo del umbral de licitación pública, porque por ahora es solo un servicio de consultoría. A partir de enero de 2024, el umbral de licitación para servicios de consultoría es $114,500. Si fuera por debajo de eso, el distrito con aprobación de la Junta podría entrar en ese acuerdo y revisarlo. Algunos acuerdos dicen que si el distrito elige trabajar con ellos para la parte más grande del trabajo, se puede renunciar a ese honorario. Nosotros les recomendamos a nuestros clientes que simplemente paguen por los servicios para no quedarse atados a usar a esa empresa y poder salir a licitación en el proceso de contratación."},{"start":1508861,"end":1509185,"speaker":"G","text":"Pero yo—"},{"start":1509362,"end":1509702,"speaker":"I","text":"ah, adelante."},{"start":1509767,"end":1512077,"speaker":"G","text":"¿Puedo agregar una pregunta a esa conversación?"},{"start":1512157,"end":1512238,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":1512432,"end":1514769,"speaker":"G","text":"¿No se requiere ir a un proceso de licitación, o—?"},{"start":1515156,"end":1521610,"speaker":"I","text":"No para los servicios de consultoría de revisión por debajo de $114,500. No se requiere—"},{"start":1521610,"end":1529981,"speaker":"H","text":"para ese servicio que están prestando. Además, hay diferentes pautas y leyes de contratación que aplican específicamente a proyectos de eficiencia energética."},{"start":1529981,"end":1551179,"speaker":"I","text":"Correcto. Bajo el código de contratación de energía 4217, si hay $1 de ahorro del capital de mejoras al lado operacional, se puede contratar directamente con una empresa. Esperemos que haya más de $1 de ahorro a medida que avanzamos. Pero así es como está escrita la ley."},{"start":1551853,"end":1554052,"speaker":"G","text":"Y tengo otra pregunta. Su comentario—"},{"start":1554244,"end":1557020,"speaker":"E","text":"solo para mi educación—"},{"start":1557374,"end":1561257,"speaker":"G","text":"su comentario sobre su grupo seleccionado de arquitectos."},{"start":1561546,"end":1585596,"speaker":"I","text":"Sí, el distrito salió hace 2 meses con una solicitud de calificaciones. Solicitamos, correcto, calificaciones de arquitectos, y luego la Junta aprobó un grupo de arquitectos, así que ahora la solicitud de propuestas va solo a ese grupo. Sí, pero ya están calificados."},{"start":1585692,"end":1586879,"speaker":"G","text":"No había escuchado nada sobre esa calificación."},{"start":1586975,"end":1588290,"speaker":"I","text":"Sí, le pedimos disculpas por eso."},{"start":1588354,"end":1599339,"speaker":"H","text":"No, y con un poco más de detalle: recibimos 27 propuestas para las calificaciones, y lo redujimos a un grupo de 6 firmas de arquitectos bien calificadas que fueron aprobadas por la Junta."},{"start":1600446,"end":1605868,"speaker":"D","text":"Gracias. ¿Qué están revisando relacionado con el estado vulnerable? Ellos estaban—"},{"start":1605980,"end":1606366,"speaker":"E","text":"oh, adelante."},{"start":1606639,"end":1625104,"speaker":"H","text":"Lo principal que estaban revisando es el HVAC y la iluminación. En cuanto a la fotovoltaica, ya hay un plan para la Fase 2, y ellos hicieron un breve repaso de eso para verlo como el sistema completo, todos los sistemas trabajando juntos. Pero lo más importante que estaban revisando era el HVAC y la iluminación."},{"start":1625168,"end":1629857,"speaker":"D","text":"Okay, bien. Solo me preguntaba si hay algo pasando en la Fase 1. Primero que nada, sí."},{"start":1632064,"end":1643658,"speaker":"C","text":"Solo un par de preguntas de seguimiento, tengan paciencia. Entonces Southland Energy— el distrito no ha gastado nada todavía. Ellos van a regresar con una propuesta de consultoría y una propuesta para hacer el trabajo, que podrían ser independientes—"},{"start":1643658,"end":1644013,"speaker":"D","text":"Correcto."},{"start":1644013,"end":1644626,"speaker":"I","text":"Correcto."},{"start":1644626,"end":1645546,"speaker":"D","text":"Okay."},{"start":1645546,"end":1648418,"speaker":"C","text":"Y en cuanto al HVAC, nadie ha— todavía no han gastado nada ahí."},{"start":1648418,"end":1648918,"speaker":"G","text":"No."},{"start":1648918,"end":1665679,"speaker":"C","text":"Pero sé que la Junta les dio instrucciones de que mientras el proceso de Planificación Maestra de Instalaciones está en curso, lo cual va a tomar varios meses, busquen proyectos de arranque rápido. Así que presumiblemente estos entran en esa categoría. ¿Cómo están priorizando estos dos por encima de lo que podrían ser muchas otras ideas de arranque rápido que la gente pudiera tener?"},{"start":1665679,"end":1727859,"speaker":"H","text":"Esta me la sé. Cuando hablamos frente a la Junta varias veces— o debería decir dos veces diferentes— quedó muy claro que el HVAC y la iluminación eran alta prioridad. Y luego hablamos con el staff, Rick Martin y el resto del equipo, y sabemos que la iluminación es un problema ahora mismo. Con el cambio de fluorescente a LED, cada vez es más difícil encontrar refacciones para reemplazar la iluminación. Definitivamente es una necesidad, y hay costos que se están perdiendo ahí. El HVAC es una necesidad clara que la Junta y el staff han comunicado. Estos son simplemente necesidades muy claras y abrumadoras que nos están comunicando y que suben en la lista de prioridades. Esos dos fueron abrumadores y claros desde el principio cuando empezamos. No nos han comunicado realmente ningún otro todavía. A medida que iniciamos el proceso del Plan Maestro de Instalaciones y empezamos a escuchar esos otros, van a ir subiendo en la lista también. Pero esos dos eran los que eran, digamos, abrumadores y lo que estamos escuchando ahora mismo."},{"start":1729712,"end":1730196,"speaker":"D","text":"Puedo mencionar—"},{"start":1730196,"end":1734422,"speaker":"C","text":"y Will, iba a preguntar, ¿surgieron estos en Measure T? Iba a decir que trabajamos en—"},{"start":1734551,"end":1761658,"speaker":"D","text":"ya ven, como proyecto de arranque rápido, recuerden, hace 7 años, el HVAC y los refugios de barro fueron los primeros dos. Pero en ese momento, el HVAC solo era un requisito aprobado por la Junta para el segundo piso de edificios de dos pisos. Y ahora parece que todos los distritos escolares en California están corriendo a instalar HVAC con enfriamiento más amplio. Eso tiene sentido."},{"start":1764158,"end":1772853,"speaker":"C","text":"¿Qué estándares están usando para la eficiencia energética? ¿Son estándares estatales? ¿Federales? Son estándares estatales. CalGreen."},{"start":1773062,"end":1777589,"speaker":"H","text":"CalGreen, exacto. CalGreen ya está en el código de construcción, así que eso es a lo que todos se rigen."},{"start":1777717,"end":1803488,"speaker":"I","text":"Y si hay fondos federales de igualación con un estándar de energía asociado, buscaríamos maximizar ese financiamiento y presentar esa oportunidad al distrito, diciendo, por ejemplo, si es mayor que CalGreen— probablemente no, pero digamos que sí — entonces lo presentaríamos como una opción para decir, oye, puedes hacer esto extra y costaría esto, pero te daría esto, ¿verdad? Solo presentándole opciones al distrito."},{"start":1803873,"end":1804594,"speaker":"D","text":"Sigan adelante."},{"start":1805251,"end":1808426,"speaker":"C","text":"¿Y qué hay de la energía neta cero o la descarbonización?"},{"start":1809804,"end":1859058,"speaker":"I","text":"Eso es— hay metas, como estado. Son metas hacia las que estamos trabajando como cualquier agencia pública. Y presentamos las opciones ahora mismo. Entrar en NEM 3— la medición neta de energía 3 realmente no ayudó a los distritos a hacer financieramente viable crear estándares de solar y fotovoltaica para poder reducir en otros aspectos hacia la energía neta cero. Por eso trabajar con un socio como Southland para revisar nuestro distrito y todas las diferentes reducciones de energía que podemos hacer apoya el avance hacia la energía neta cero, pero cuesta mucho. Así que solo queremos ser cuidadosos al respecto mientras avanzamos en el proceso y presentar esas opciones al distrito."},{"start":1861238,"end":1862103,"speaker":"E","text":"Por supuesto."},{"start":1862904,"end":1865532,"speaker":"C","text":"¿Cuánto se gastó en Keystone Systems?"},{"start":1866750,"end":1869971,"speaker":"E","text":"No lo tengo en mente en este momento, pero definitivamente puedo buscarlo."},{"start":1870436,"end":1871990,"speaker":"D","text":"Aproximadamente, ¿es—"},{"start":1871990,"end":1874779,"speaker":"E","text":"¿$10,000?"},{"start":1875163,"end":1909321,"speaker":"I","text":"Oh no. Fueron miles de dólares. Pero lo que hicimos fue contratar con ellos por el máximo posible, que la Junta contrató por 5 años. Ese es el máximo que una agencia pública puede contratar con alguien. La idea es que, obviamente, no quieres cambiar tu sistema financiero a la mitad de un bono. Así que podemos tener algo de ahorro en costos al comprometernos con el programa por esos 5 años. Puedo buscar el costo exacto cuando—"},{"start":1909497,"end":1911934,"speaker":"C","text":"¿esto reemplaza algo que se usaba para Measure T?"},{"start":1912223,"end":1958389,"speaker":"I","text":"No reemplaza nada de lo que se usaba para Measure T. El distrito estaba registrando todo internamente en el sistema financiero. Los sistemas financieros del distrito operan del 1 de julio al 30 de junio del año fiscal, y luego tienes que cerrar la orden de compra y pasarla al siguiente año y abrirla de nuevo. Y generalmente no es tan fácil como— cuando se rastrean proyectos de construcción, los seguimos por varios años, ¿verdad? Ojalá solo fueran del 1 de julio al 30 de junio. Sería genial. Normalmente empiezan el 1 de junio y se extienden más allá. Este software financiero sigue el proyecto desde su inicio hasta su finalización. Puede abarcar 1 año, 5 años, 10 años, lo que sea. Y puedes ver eso en los reportes. Presentaremos esos reportes a medida que avancemos."},{"start":1959062,"end":1962508,"speaker":"D","text":"¿Entonces cuál fue el beneficio para el distrito de invertir en el software?"},{"start":1962588,"end":1969366,"speaker":"C","text":"La Medida T se hizo sin eso. ¿Significa que con la Medida S tenemos menos costos de personal de contabilidad gracias al software, o cuál es la diferencia?"},{"start":1969703,"end":2091557,"speaker":"A","text":"Bueno, con la Medida T se usó un programa de software. Se usó Colby Analytics junto con nuestro propio sistema financiero. Para la Medida S decidimos usar Key Analytics. Son muy parecidos en lo que hacen — rastrean proyectos desde el inicio hasta el final, con etapas y entregables en el camino, incluyendo manejo de documentos y otras funciones que consideramos necesarias y útiles para poder dar información no solo al CBOC, sino también a nuestra Junta y a la comunidad usando algunas de las herramientas que tienen. Todavía estamos usando — Will y su equipo todavía usan Colby dentro de su contrato — cuando ese termine, ese contrato ya no continúa. En ese momento será solo Key Analytics. Como dijo Jen, firmamos un acuerdo de 5 años con Key Analytics, y al hacerlo recibimos algunos descuentos en la cuota anual, además de varios años de migración de datos para poder analizar todo el programa de bonos desde el inicio de la Medida T hasta la Medida S. Y como hemos hablado aquí, y como el distrito le ha comunicado a los estudiantes, al staff y a la comunidad, no pudimos hacer todo bajo la Medida T, y no podremos hacer todo lo necesario bajo la Medida S. Entonces, estamos buscando maneras de continuar comunicando ese mensaje en reportes fáciles de entender — por falta de una mejor palabra en este momento, Carl. Por eso optamos por esto. El costo durante los 5 años es de $376,000, no anualmente, sino por los 5 años completos, incluyendo la transferencia de datos y los descuentos, lo cual es comparable a lo que estábamos pagando por el otro."},{"start":2092328,"end":2099634,"speaker":"D","text":"Hay un período donde están pagando los dos al mismo tiempo. Sí, pero luego Colby se cierra. Ese es el punto, ¿verdad? Sí."},{"start":2100276,"end":2108978,"speaker":"C","text":"¿Y algo de esto está reflejado en el período de enero a marzo que estamos revisando esta noche, o estas compras se hicieron después del 31 de marzo?"},{"start":2110343,"end":2112639,"speaker":"A","text":"En nuestra reunión de agosto ya estarán reflejadas."},{"start":2112735,"end":2112960,"speaker":"D","text":"Entendido."},{"start":2113538,"end":2140147,"speaker":"H","text":"También, una de las otras cosas importantes sobre COBIE — o sobre las diferencias entre COBIE y Key Analytics — es la parte automatizada. Colby requiere no solo ingresar la información manualmente en el sistema de contabilidad del distrito, sino que también hay que volver a ingresarla manualmente en Colby. Key Analytics se conecta con el sistema del distrito y descarga esa información automáticamente, así hay menos probabilidad de errores al ingresar datos o cosas así."},{"start":2140147,"end":2176095,"speaker":"E","text":"Yo en realidad he usado los dos sistemas. Me gusta Key Analytics específicamente por esa razón y por el nivel de soporte que ofrece ese software. El personal realmente hace que ese sistema sea más dinámico y fácil de usar. Y generalmente, dependiendo de las funciones que tengas en Colby, suele haber ahorro de costos — pero pasémoselo a QK."},{"start":2176208,"end":2181921,"speaker":"H","text":"Sí, se lo pasamos a QK, Aaron y John. Voy a dejar de compartir la pantalla y pueden empezar con su presentación."},{"start":2183746,"end":2184102,"speaker":"J","text":"Gracias, Eric."},{"start":2186412,"end":2202838,"speaker":"B","text":"Gracias, gracias, Eric. Vamos a empezar con unas presentaciones rápidas antes de compartir la pantalla. Mi nombre es Aaron Jobson. Soy Presidente y CEO de QKA, y mi rol en este proyecto será — hago mucho de nuestro trabajo de planificación general y participación comunitaria, apoyando al equipo de esa manera. Le damos la palabra a John."},{"start":2202983,"end":2224142,"speaker":"J","text":"Gracias, Aaron. Buenas noches a todos. Mi nombre es John Dibczak. Soy principal en QKA, y mi rol, un poco diferente al de Aaron, se enfocará más en los detalles prácticos de hacer las evaluaciones de instalaciones durante el verano, y luego en el otoño, trabajar con cada una de las escuelas y el distrito para desarrollar algunas de las ideas de planificación."},{"start":2224142,"end":2228581,"speaker":"D","text":"¿Me pueden escuchar bien?"},{"start":2228581,"end":2229190,"speaker":"J","text":"Sí."},{"start":2229190,"end":2231482,"speaker":"D","text":"Perfecto. Buenas noches a todos."},{"start":2231530,"end":2234864,"speaker":"C","text":"Mi nombre es Hector Mojica, soy arquitecto con licencia y — soy el studio lead."},{"start":2234912,"end":2256816,"speaker":"D","text":"Seré su studio lead, haciendo de puente entre Aaron, ayudando a liderar la participación comunitaria y comunicándonos ojalá de manera efectiva con sus stakeholders, y trabajando con John para entender claramente las necesidades que reflejan lo que escuchamos. Estamos muy emocionados de estar aquí y de trabajar con ustedes. Le devuelvo la palabra a Aaron. Perdón por interrumpir."},{"start":2256897,"end":2263694,"speaker":"C","text":"¿Nos pueden recordar cuándo se completó el último Facilities Master Plan, o en qué período se desarrolló y se terminó?"},{"start":2264176,"end":2268228,"speaker":"D","text":"¿Lo recuerdan? 2015. Okay."},{"start":2268228,"end":2270785,"speaker":"E","text":"Muy bien."},{"start":2270897,"end":2272103,"speaker":"B","text":"¿Todos pueden ver eso?"},{"start":2273567,"end":2275320,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":2275545,"end":2542518,"speaker":"B","text":"Les vamos a dar un resumen rápido de cómo va a ser este proceso, ya que apenas estamos empezando. Ya hicimos las presentaciones. Queremos repasar un poco el proceso y hablar sobre los diferentes niveles de participación que tendremos durante el mismo. Siempre empezamos con el porqué — ¿por qué son importantes los Facilities Master Plans? ¿Por qué es un primer paso importante? La calidad de sus instalaciones educativas importa — para los maestros, los estudiantes y la educación que ocurre dentro de ellas. Hay mucha investigación que muestra las diferentes maneras en que eso impacta, y tiene un papel significativo en su rol como distrito escolar. Sabemos que sus instalaciones necesitan mejoras, y nuestro trabajo es maximizar el impacto del dinero disponible y asegurarnos de que cada dólar gastado contribuya lo más posible a mejorar la educación. También sabemos que cada escuela tiene necesidades únicas, y que el aporte de la escuela y la comunidad es importante para entender esas necesidades y ayudar a priorizarlas. Necesitamos su ayuda — la de ustedes, pero también la de cada comité de sitio con el que nos reunamos, cada reunión comunitaria que tengamos. El mensaje es el mismo: por qué esto es importante y por qué es significativo que la gente participe de la manera que sea. También nos gusta dar un resumen rápido de cómo el Facilities Master Plan encaja en el proceso general de desarrollo de proyectos. El Facilities Master Plan está como al inicio, donde buscamos identificar el alcance general de los proyectos propuestos, el presupuesto general de cada proyecto, y la priorización de cuáles son más importantes y cuáles van a tener más impacto. Luego, una vez que pasamos por ese proceso y decidimos con qué proyecto vamos a avanzar, entramos a la fase de programación, donde determinamos las necesidades específicas — qué necesitamos en cada espacio, cuántos cuartos, de qué tamaño, cómo encajan juntos, cuáles son esas relaciones, qué infraestructura necesitan. Y luego al diseño, donde por supuesto determinamos el diseño, la distribución, el paisajismo, los materiales, los colores, etc. Así vamos obteniendo más y más detalle a medida que avanzamos, con participación de los stakeholders durante todo el proceso. Nos gusta enfatizar que cuando hablamos de planificación general, queremos mantener las cosas a ese nivel amplio, pero no es la última conversación que vamos a tener sobre ninguno de estos proyectos. Habrá muchas más oportunidades de entrar en los detalles a medida que avancemos. Algo importante en lo que siempre nos enfocamos al hacer la planificación de instalaciones — y que queremos hablar desde el principio — es nuestro enfoque hacia la equidad, ver la planificación de instalaciones a través de esa perspectiva. Nos gusta pensar en este pequeño diagrama sobre la diferencia entre equidad e igualdad. Buscamos establecer un punto de referencia — una especificación educativa o documento similar — que diga: esto es lo que cada escuela primaria debe tener, esto es lo que cada escuela secundaria debe tener. Luego miramos qué tienen actualmente cada una de esas instalaciones, entendiendo que todas estarán en diferentes situaciones. Algunas han tenido diferentes niveles de mejora con el último programa de bonos. Son condiciones, contextos y situaciones diferentes. Y queremos identificar en el Facilities Master Plan cuáles son las mejoras para cada escuela que las llevarán a ese mismo nivel de equidad. Así es como planificaremos las instalaciones y eventualmente decidiremos qué proyectos se financian con este bono — tratando de llevar a todos al mismo nivel. Eso no se distribuirá de manera igual en cada escuela, porque cada escuela no tiene el mismo nivel de necesidad. Siempre hablamos de eso al principio también, para asegurarnos de que todos entiendan esa perspectiva desde el inicio. Y como mencionó Rick antes, gran parte de nuestro trabajo en la planificación de instalaciones es tomar una visión a largo plazo — asegurarnos de que siempre estamos planeando con una visión de 10 a 15 años hacia adelante como mínimo. Pero sabemos que eso va a resultar en más necesidades de las que tienen fondos para cubrir. Los tres hemos estado haciendo esto por probablemente más años de los que quisiéramos sumar juntos, y nunca hemos tenido un proyecto donde hubiera suficiente dinero para hacer todo lo que todos querían en una escuela pública, y ese será el caso con ustedes también. Por eso tenemos este enfoque de dos fases: empezamos con el Facilities Master Plan que tiene esa visión a largo plazo e identifica todas las diferentes necesidades, y a partir de ahí identificamos proyectos individuales seleccionados según cuáles van a tener el mayor impacto en la educación, y hacemos eso de manera equitativa en todo el distrito. Eso es lo que va al Bond Implementation Plan, que realmente se convierte en el conjunto de proyectos que creemos que podemos lograr con el financiamiento disponible ahora. Esa es la segunda parte de este proceso de planificación. Este es un resumen rápido del calendario de cómo estamos—"},{"start":2542567,"end":2542679,"speaker":"C","text":"cómo vamos—"},{"start":2542792,"end":2664264,"speaker":"B","text":"cómo estamos planteando esto. Nuestra primera fase es prepararnos para comenzar — la recopilación de información y el desarrollo de la evaluación de necesidades. Revisaremos mucha información que ya tienen sobre demografía y otras cosas. El Facilities Master Plan de 2015 que se mencionó antes, asegurándonos de estar familiarizados con todo el trabajo realizado hasta ahora. Haremos evaluaciones de los sitios, como mencionó John, visitando cada uno de los sitios escolares, revisando las condiciones de las instalaciones para entenderlas, hablando con su personal de mantenimiento y operaciones, sus custodios, el director del sitio y los administradores del sitio, lo cual empezaremos mañana por la mañana, entendiendo las necesidades desde ese punto de vista. Luego realizaremos nuestra primera reunión del comité del sitio, que realmente se basa en querer escuchar de ese comité cuáles consideran que son las mayores necesidades en sus sitios y las mejores oportunidades para mejorar las instalaciones educativas. Eso nos llevará a la segunda fase, que es la fase de planificación y diseño. La primera fase realmente consiste en entender la necesidad y escuchar, y la segunda fase es tomar toda esa información, procesarla y regresar con nuestras ideas sobre cómo podría ser la visión a largo plazo para cada sitio escolar. Eso será como los primeros borradores de los planes del sitio, y luego tendremos nuestra segunda reunión del comité del sitio, revisaremos todo con ellos y obtendremos su retroalimentación — mover esto aquí, mover esto allá, o no, esto es lo que quisimos decir aquí, ese tipo de ajustes. También hablaremos sobre cuáles de estas mejoras el comité considera que tendrían el mayor impacto en la educación en su sitio, para recopilar su aporte como parte de eso. Luego la tercera fase, hacia finales de 2024 y principios de 2025, tomaremos toda esa información y prepararemos los documentos finales. Eso incluirá algunas reuniones comunitarias, que son más informativas para compartir lo que está pasando y dar a cualquier persona la oportunidad de venir, hacer preguntas y entender el proceso y los resultados. Y por supuesto, revisión y aporte de la Junta, y luego compilar todos esos documentos finales y publicarlos, con un objetivo de enero o febrero para completar todos estos pasos."},{"start":2664264,"end":2667953,"speaker":"C","text":"Aaron, si puedes pausar, Janet tiene una pregunta."},{"start":2667953,"end":2669188,"speaker":"B","text":"Sí, claro."},{"start":2669462,"end":2706615,"speaker":"G","text":"Bajo su perspectiva de equidad, y a medida que avanzan, estaban hablando de que cada instalación tiene necesidades únicas o especiales. No han mencionado, y quizás en este punto no es necesario, a ninguno de nuestros estudiantes con necesidades especiales, ya sea cómo abordamos sus problemas de movilidad, etc. ¿Es algo que mencionarían en esta fase de su discusión sobre cómo lo han incorporado en su Facilities Master Plan?"},{"start":2706615,"end":2773914,"speaker":"B","text":"Lo que diría es que eso está muy incorporado en cada paso del proceso, y que buscamos asegurarnos de estar atendiendo las necesidades de todos los estudiantes. Eso incluye, en lo más básico, cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades — ADA — y abordar la accesibilidad física. Pero también estamos mirando cada vez más qué podemos hacer en las instalaciones para ayudar con la salud y el bienestar, para proporcionar espacios que apoyen la neurodiversidad, diferentes estilos de aprendizaje, y todas esas cosas también. Eso está muy entretejido en todo lo que hacemos. Lo hablaremos en cada sitio individual porque tienen diferentes programas. Parte de aprender sobre los sitios también es entender dónde tienen diferentes programas de educación especial, cómo se relacionan con el resto de los sitios escolares, cuáles son sus necesidades, y también trabajar con su personal de educación especial a nivel de distrito para entender eso también. A veces — no conozco su distrito muy bien todavía — pero a veces las instalaciones de educación especial históricamente quizás no han sido equitativas y a veces se quedan atrás y necesitan atención. Es algo que miramos con bastante cuidado."},{"start":2773914,"end":2813474,"speaker":"G","text":"Entonces, para su declaración de que la manera fácil posible de hacerlo, como acabo de escuchar, es asegurarse de cumplir con la ADA. Me gustaría ver que en su reporte en algún punto digan: y esto incluye necesidades especiales, o como quieran escribirlo. Creo que a veces se da por sentado que sabemos que lo van a hacer porque es un requisito, pero realmente pienso que es importante para cualquier persona que pueda estar leyendo esto — cualquier padre, cualquier grupo de padres — saber que definitivamente lo tienen como prioridad. No que sea solo, oh sí, sabemos que tenemos que hacerlo."},{"start":2813814,"end":2815999,"speaker":"B","text":"Absolutamente — sí, tiene sentido."},{"start":2816727,"end":2818281,"speaker":"C","text":"No, ¿puedo agregar algo?"},{"start":2818411,"end":2818686,"speaker":"G","text":"Claro."},{"start":2818815,"end":2818912,"speaker":"D","text":"Okay."},{"start":2819236,"end":2838666,"speaker":"C","text":"Creo que cosas como la ADA están incluso en el código de construcción, ese es el estándar mínimo aceptable. Me gustaría ver cosas como el diseño universal, donde se habla de ese diseño equitativo que es realmente inclusivo, en lugar de tener una rampa a un lado. En vez de eso, diseñar de manera que no necesites una rampa."},{"start":2839485,"end":2869524,"speaker":"B","text":"Absolutamente. Y creo que en ese punto, definitivamente quieren llegar más alto que el mínimo, pero también es importante recordar que este documento está destinado a un público que no está familiarizado con todas estas cosas. Así que incluso mencionar las cosas que son requeridas y que tenemos que hacer de todas formas es importante notarlas. Y creo que eso es parte de lo que escucho aquí también — recordar que el público al que va dirigido este documento es todo el mundo, e incluirá personas que no saben que eso está incluido, que es un requisito, y debemos asegurarnos de explicarlo."},{"start":2869524,"end":2873477,"speaker":"C","text":"Otra pregunta, Aaron."},{"start":2873477,"end":2874280,"speaker":"D","text":"Mm-hmm."},{"start":2874280,"end":2900132,"speaker":"C","text":"Viendo su calendario aquí, veo que las reuniones comunitarias aparecen hacia el final, y específicamente mencionaron que serán para explicar lo que ya se decidió. ¿Cuál es la participación de la comunidad al principio? O sea, son sus impuestos los que financian todo esto, ¿verdad? Obviamente las escuelas y el distrito van a priorizar. Pero ¿cómo se involucra la comunidad desde el principio, no solo al final para recibir el plan, sino para dar su aporte al plan?"},{"start":2900132,"end":2900826,"speaker":"D","text":"Claro."},{"start":2901133,"end":2936591,"speaker":"B","text":"Debo decir también que todavía estamos bastante al principio del proceso de configurar todo esto para su distrito y personalizar cómo vamos a hacer las cosas para su equipo. Eso es algo sobre lo que hemos empezado la conversación — cómo se ve eso. Hemos hablado sobre posibles encuestas. También vamos a hablar con los directores de los sitios mañana sobre quién debería estar en estos comités de sitio, y eso puede incluir miembros de la comunidad también. Hay varias maneras de hacerlo, y estamos trabajando con el equipo del distrito para determinar cuáles son los enfoques correctos para su comunidad y asegurarnos de obtener ese aporte e incorporarlo al proceso de manera efectiva."},{"start":2936591,"end":2947773,"speaker":"C","text":"Pero, supongo que la pregunta para el distrito es, ¿cómo definen comunidad cuando hablan de ir a la comunidad? ¿Es la comunidad escolar? ¿Es la comunidad más amplia que está financiando todo esto?"},{"start":2948000,"end":2978083,"speaker":"D","text":"¿Cómo definen comunidad? Hay dos maneras de definirla. Creo que está la comunidad escolar, pero está también la comunidad fuera de esa comunidad escolar — el lugar donde se encuentra, ¿verdad? La última vez lo que hicimos fue no solo mapear la comunidad escolar, sino que ampliamos nuestro enfoque para incluir la comunidad que existía alrededor de esa escuela, y se hizo en diferentes horarios, diferentes días, e incluso durante los fines de semana alrededor de cada uno de los sitios escolares. Excelente."},{"start":2978549,"end":2980781,"speaker":"C","text":"¿Y planean hacer lo mismo esta vez?"},{"start":2981038,"end":2982981,"speaker":"D","text":"Sí. Okay, fantástico."},{"start":2983478,"end":2990468,"speaker":"A","text":"Empezará con el comité del sitio, y luego se expandirá hacia la comunidad más grande en esa área."},{"start":2990468,"end":3100852,"speaker":"D","text":"Y algunos directores ya tienen miembros de la comunidad interesados, estoy seguro, que han pedido ser parte del trabajo en el sitio — no hay razón para que no, pero igual vamos a ir más allá de solo esos miembros de esa comunidad que lo pidieron. Porque el site council típicamente tiene un ciclo de 2 años dentro de una escuela, y simplemente rota. No sé si la gente sabe lo que está pasando cuando se une al site council como padre. Solo ven la carga de tener que unirse y ayudar a su escuela. Pero no sé si van a lograr que mucha gente entienda, oh qué interesante, hay un proyecto de construcción enorme en mi escuela, yo tengo voz. Personalmente, he tratado de advertir a algunos distritos escolares que este es un momento para tener un buen site council que pueda trabajar con la gente en el sitio para expresar inquietudes o cosas que quisieran, pero obviamente sin ser discriminatorios — más bien como un aviso. No se ha publicado mucho, pero se va a publicar. Ya pasamos por la última fase, con el grupo que está aquí ahora con quien trabajamos. Voy a pensar en un sitio específico donde había casas justo detrás, y los vecinos realmente querían asegurarse de la iluminación nocturna que no entrara por las ventanas de sus cuartos. Y también había una preocupación por el ruido del aire acondicionado y los decibeles y todo eso. Así que incluimos a esos miembros de la comunidad porque era una preocupación suya, aunque ya no tenían hijos en ese lugar, pero igual tenían esa inquietud y quisieron que se tomara en cuenta. Así que fueron parte de la comunidad que—"},{"start":3100852,"end":3110885,"speaker":"C","text":"hay muchos usos extracurriculares de la propiedad escolar, ¿verdad? Entonces la comunidad se hace más amplia cuando piensas en cómo se usan las escuelas después del horario escolar para eventos, deportes, y todo tipo de actividades comunitarias."},{"start":3123457,"end":3170015,"speaker":"E","text":"Lo que estoy diciendo es que sí es importante que los papás sepamos cómo podemos estar más involucrados en estos aspectos del budget, porque cuando sabemos cómo se hace uso eficiente de los recursos, nos vamos a sentir más involucrados. Entonces, cuando viene un proyecto, cuando hay un bono, si sabemos cómo se utiliza, podemos decir: ah, es que en la escuela de mi hijo hay un área que necesita repararse. Si sabemos, nos podemos involucrar más. Pero si no sabemos cómo solicitar estas adecuaciones en la escuela, ¿cómo vamos a poder decir que sí se están usando los recursos de manera eficiente?"},{"start":3172726,"end":3196070,"speaker":"D","text":"Totalmente de acuerdo en que hay que tener el aporte de la comunidad, porque si no lo tienen, ¿cómo van a saber los padres que esto va a ocurrir, cuánto dinero hay disponible, y para dar su opinión sobre qué se debe hacer? También porque sus hijos van a esas escuelas regularmente y ven cosas que pueden ser necesarias que quizás ninguno de nosotros vería—"},{"start":3196070,"end":3204638,"speaker":"E","text":"Parece que las reuniones comunitarias están solo al final, como para revisar y finalizar, no para notificar."},{"start":3204750,"end":3208313,"speaker":"C","text":"Ese era mi punto, y Aaron dijo que lo va a corregir. Eso fue lo que escuché."},{"start":3208313,"end":3314259,"speaker":"B","text":"Sí, vamos a trabajar con el gabinete del distrito y a determinar cuál es el plan correcto para su distrito — cuándo hacer esa participación, cuántas veces, cómo se ve, y cómo obtener mejor el aporte de todos. Nos gusta tener esas reuniones hacia el final donde podemos compartir cómo quedó el Facilities Master Plan y obtener el aporte de la gente sobre qué es lo más importante dentro de eso, y compartir el aporte que ya hemos tenido de los stakeholders. Y creo que ese es un buen segue a lo siguiente — déjenme saltar esto y volvemos. Pero este es nuestro diagrama rápido de cómo organizamos este proceso. Realmente se enfoca alrededor del comité del sitio escolar. Le pedimos al director de cada sitio que presida y forme un comité del sitio que represente a maestros, estudiantes, padres y miembros de la comunidad. Así el comité del sitio escolar puede tanto representar a esos grupos de stakeholders como llevar información hacia y desde ellos, y ayudarnos a comunicarnos y relacionarnos con un grupo más grande. Trabajamos muy de cerca con ese equipo, y eso alimenta a un comité ejecutivo, que somos nuestro equipo y el gabinete, revisando el aporte de todos los diferentes sitios escolares. También hablamos con grupos a nivel de todo el distrito como educación especial, mantenimiento, IT, etc., para obtener esos aportes. Y también trabajamos con la comunidad más amplia, que es básicamente cualquier persona que quiera participar en este proceso. También hemos tenido proyectos donde hacemos encuestas. También hemos tenido reuniones comunitarias más grandes al principio del proceso, si es importante definir las necesidades generales del distrito, o simplemente compartir cómo es el proceso general y las actualizaciones. También haremos actualizaciones para la Mesa Directiva, y esas son reuniones públicas, así que ese también es un tipo de reunión comunitaria. Realmente solo estamos trabajando con el equipo para determinar cuál es la mejor manera de involucrar a todos en el proceso."},{"start":3314259,"end":3326891,"speaker":"C","text":"Aaron, creo que esta gráfica específicamente resalta lo que acabamos de decir — que el aporte comunitario parece ser solo para compartir información con la comunidad, no para recopilar su aporte. Entonces—"},{"start":3326891,"end":3338262,"speaker":"B","text":"Sí, tiene sentido. Y esto fue un punto de partida con algunos de los últimos distritos con los que trabajamos, y así es como ellos querían manejar ese proceso, enfocándose realmente en el aporte de los sitios escolares."},{"start":3339290,"end":3339531,"speaker":"D","text":"Y—"},{"start":3339531,"end":3345584,"speaker":"B","text":"pero eso no funciona para todos. Y si ustedes quieren tener más aporte de la comunidad más amplia desde el principio del proceso, también está bien."},{"start":3345584,"end":3363573,"speaker":"C","text":"Y creo que, solo para reconocerlo, no es competencia de este Comité de Supervisión del Bono dirigir cómo sucede el proceso de planificación. Solo tenemos supervisión sobre los gastos. Así que quizás estamos hablando un poco fuera de lugar, pero creo que representamos a la comunidad, y ese es un tema muy sensible mientras—"},{"start":3363637,"end":3383486,"speaker":"E","text":"recuerdo los cierres de escuelas y el alcance comunitario fue enorme — estaban ahí hablando con todos, con tableros de Post-it gigantes donde todos ponían ideas. Fue la sesión de participación directa con comunidades más grande que he visto. Algo así. Y no tiene que ser algo así. Podría ser como códigos QR para obtener números para encuestar a la comunidad."},{"start":3384519,"end":3432484,"speaker":"D","text":"Todavía necesitamos tener a la comunidad de padres ahí. Y Aaron, cuando escuchen de — sé que van a, esta es parte del PD de mañana para los directores. Empezamos el viernes pasado, pero esto es una parte importante de mañana. Así que ellos también van a regresar queriendo tener a su comunidad — junto con la comunidad que rodea la escuela y junto con la comunidad que está ahí ahora con sus estudiantes. Así que estoy de acuerdo con los miembros del comité en que esa parte comunitaria necesita estar aquí adentro, mirándolo. Y también tendremos traducción durante esos momentos cuando tengan esas reuniones comunitarias, porque es muy importante en nuestra comunidad que haya intérpretes, y podemos tener nuestros propios intérpretes si tenemos estos sitios."},{"start":3434331,"end":3436274,"speaker":"B","text":"Que eso sea parte de este proceso."},{"start":3438009,"end":3438764,"speaker":"D","text":"Bueno, yo creo—"},{"start":3439053,"end":3439647,"speaker":"E","text":"sí, perdón."},{"start":3440293,"end":3440791,"speaker":"B","text":"Tiene sentido."},{"start":3441579,"end":3495965,"speaker":"C","text":"Al trabajar en estos talleres y cosas así, el público no sabe lo que no sabe, así que realmente — como profesionales del diseño, ustedes necesitan ser esa guía para ayudarlos a ver ese tipo de pensamiento. Y eso es lo que me preocupa, por eso mencionamos el diseño universal o la accesibilidad y cosas así — porque ahí es donde ustedes como profesionales pueden empezar a guiar al público hacia ese pensamiento más elevado. La otra cosa que diría es sobre las conexiones peatonales a las escuelas. Me gustan las modernizaciones recientes, pero hay un par donde el enfoque es muy en el automóvil — tienes que cruzar varios cruces peatonales a través de zonas de llegada para entrar a la escuela. Y si no empiezas a pensar en eso desde el principio, esa idea nunca se convierte en algo construido. Creo que esa es otra pieza aquí."},{"start":3495965,"end":3496944,"speaker":"D","text":"Excelente."},{"start":3497843,"end":3516678,"speaker":"B","text":"Y creo que, para el punto anterior, parte de lo que puede agregarse a la agenda para la reunión con los directores de sitio mañana es hablar sobre cuál es la mejor manera de facilitar la participación de la comunidad en este proceso. Creo que definitivamente podemos agregar eso a esa conversación."},{"start":3518458,"end":3522226,"speaker":"C","text":"Aaron, ¿cuál fue el último proyecto de Site Master Plan en el que trabajaron?"},{"start":3522226,"end":3547813,"speaker":"B","text":"Actualmente estamos terminando uno para el Cotati-Rohnert Park Unified School District, y acabamos de terminar uno a finales del año pasado para Santa Rosa City Schools. Hace unos años también estuvimos muy involucrados en uno para Sequoia Union High School District que ustedes conocen muy bien. Y también hace unos años hicimos uno para Mountain View Los Altos School District."},{"start":3548614,"end":3551451,"speaker":"H","text":"También hicieron uno para su vecino RCSD Hillsboro hace un par—"},{"start":3551483,"end":3559847,"speaker":"B","text":"cierto, ¿verdad? Buen punto, Eric. Y uno en Vallejo hace unos años también, en el que trabajamos con Eric y su equipo."},{"start":3560953,"end":3578454,"speaker":"G","text":"Tengo otra pregunta. Cuando hacen sus presentaciones y tienen una Junta como la que estamos viendo ahora mismo y están hablando, ¿alguna vez usan subtítulos — closed captions — por si hay alguien en el público que no puede escuchar, algún padre que no pueda — yo enseño, quizás hay alguien que realmente necesita dar su aporte? Solo pregunto."},{"start":3578454,"end":3600929,"speaker":"B","text":"Sí, depende del formato. O sea, algunas de estas reuniones las hacemos en persona, así que ahí no aplica. Sí trabajamos con el distrito para asegurarnos de dar presentaciones bilingües, materiales escritos y traducción también, y vemos la mejor manera de hacerlo para cada reunión. Pero si es una reunión digital como esta, es muy fácil añadir subtítulos también."},{"start":3602406,"end":3603755,"speaker":"G","text":"Okay, esperen un momento. Tengo—"},{"start":3603755,"end":3612618,"speaker":"D","text":"Janet, para los padres que lo necesitan, sí tenemos interpretación. Va a haber un intérprete donde se necesite, y sabemos dónde es eso—"},{"start":3612747,"end":3615139,"speaker":"G","text":"exacto. No sabía qué parte era esa."},{"start":3615252,"end":3615637,"speaker":"E","text":"Gracias."},{"start":3617002,"end":3617740,"speaker":"G","text":"Eso ya lo tenemos cubierto."},{"start":3618302,"end":3625576,"speaker":"B","text":"Sí, así es como normalmente funciona: nos aseguramos de tener los materiales escritos traducidos con tiempo y usamos los servicios de traducción que ya usan en sus reuniones."},{"start":3627068,"end":3628655,"speaker":"D","text":"Okay."},{"start":3629761,"end":3702165,"speaker":"B","text":"Tuvimos un ejemplo de un plan reciente de Santa Rosa de cómo se ve ese producto final. Tiene datos introductorios, información de resumen, información de fondo sobre las condiciones actuales de los planteles y los diferentes edificios, un plan general propuesto, y luego identificamos proyectos específicos. Cada uno va a tener un costo estimado y también información que usamos para evaluar los proyectos en diferentes áreas según su importancia y su impacto en la educación, para ayudar al distrito a priorizar y tomar decisiones informadas. Luego va a pasar por todos los proyectos que identifiquemos en cada plantel. Y al final hay un resumen ejecutivo y datos generales de todo el distrito también. Ya hablamos de esto. Y eso fue todo. Creo que los próximos pasos son hacer las visitas de evaluación a los planteles, recopilar la información de fondo, y programar la primera reunión del comité de planteles para finales de agosto o principios de septiembre. También tenemos la reunión con los administradores de los planteles, y vamos a trabajar en cómo vamos a manejar la participación de la comunidad en todo el proceso."},{"start":3702165,"end":3707024,"speaker":"C","text":"¿Los reportes de evaluación de los planteles van a estar disponibles?"},{"start":3709033,"end":3752540,"speaker":"B","text":"Van a estar incluidos en el Master Facilities Plan general, más o menos como mostré en el ejemplo anterior, donde damos un resumen de alto nivel. No estamos haciendo una evaluación súper detallada donde identifiquemos e inventariemos cada cosa. Realmente estamos viendo qué nivel de modernización y reparación se necesita en cada plantel y asegurándonos de conocerlos bien. Así, cuando tengamos esas conversaciones con el comité del plantel, ya sabemos cuáles son las necesidades. Y también vemos, como se mencionó antes, con ojo profesional cosas como diseño universal, eficiencia energética y todos esos aspectos donde puede haber oportunidades de mejora. Fantástico."},{"start":3752637,"end":3754803,"speaker":"C","text":"Gracias por compartir esto. Son tiempos emocionantes."},{"start":3755320,"end":3755902,"speaker":"D","text":"Rick, absolutamente."},{"start":3756112,"end":3762719,"speaker":"C","text":"Voy a preguntar, ¿cuánto costó este trabajo?"},{"start":3763434,"end":3764718,"speaker":"A","text":"Un poco menos de $400,000."},{"start":3765511,"end":3765576,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":3765821,"end":3768540,"speaker":"C","text":"¿Y la fecha de entrega es— dijiste enero, febrero?"},{"start":3768605,"end":3810807,"speaker":"A","text":"Entre diciembre y enero, más o menos. Habrá partes que lleguen antes, y la verdadera finalización será en ese periodo, ¿verdad? Y realmente, ya que estoy hablando ahora, mañana es cuando arrancamos de verdad. Sé que Aaron y su equipo, junto con VPCS, han estado haciendo varias cosas en el fondo, pero mañana es el inicio de este proceso con la reunión con los administradores de los planteles y estableciendo expectativas para lo que sigue. Una cosa con Aaron y su equipo y Eric y su equipo es que hay flexibilidad en esto."},{"start":3811096,"end":3811240,"speaker":"D","text":"¿Verdad?"},{"start":3811288,"end":3822631,"speaker":"A","text":"Así que vamos a ajustar lo que sea necesario para lograr el mejor resultado para el distrito escolar. Estoy emocionado de seguir trabajando con RCSD y de traer a QKA en este proceso."},{"start":3825936,"end":3833909,"speaker":"C","text":"¿Alguna otra pregunta o comentario del comité sobre el punto 5.2, Measure S? ¿Alguna pregunta sobre Measure S?"},{"start":3835177,"end":3836861,"speaker":"E","text":"Estamos emocionados de verlo tomar forma."},{"start":3837262,"end":3840570,"speaker":"D","text":"Sí, qué bueno."},{"start":3840699,"end":3854780,"speaker":"C","text":"Pasemos al punto 5.3, y este vuelve a ser nuestro amigo Measure T, el reporte de avance sobre los proyectos restantes y el cierre de T. ¿Es Will quien va a presentar?"},{"start":3854861,"end":3878620,"speaker":"D","text":"Voy a dar un update verbal. Recibimos la certificación de DSA en Dartfield, que era nuestro último proyecto grande. Seguimos trabajando en la programación final y los últimos detalles del sistema EMS e intrusión de todo el distrito, Siemens. Terminando algunos proyectos pequeños, y el enfoque principal es el proyecto solar Phase 2. Ahora mismo estamos en la fase de adquisición."},{"start":3879395,"end":3886322,"speaker":"C","text":"La semana pasada tuvimos visitas obligatorias a los planteles, y fue emocionante ver que teníamos 15 contratistas de diseño y construcción interesados."},{"start":3887111,"end":3903737,"speaker":"D","text":"Y sí, vamos a trabajar en el proceso de respuesta y evaluación durante el verano y traer un contrato de diseño y construcción solar a una de las primeras reuniones de la Junta en agosto."},{"start":3903737,"end":3916791,"speaker":"C","text":"Y si recuerdo bien de nuestra última reunión, el proyecto solar será financiado en parte por T, pero ¿también va a necesitar fondos de Measure S? No queda suficiente en T para hacerlo todo."},{"start":3917208,"end":3941952,"speaker":"D","text":"Está financiado en parte con los fondos restantes de Measure T, y también tenemos fondos estatales que son un reembolso a Measure T que han ido llegando. Puede haber alguna estrategia para usar fondos de Measure S, pero todavía no hemos trabajado en eso, según el tiempo y la necesidad de comprometer los fondos para gastarlos. Así que es una discusión abierta con el equipo del distrito."},{"start":3942915,"end":3947780,"speaker":"C","text":"¿Y cuánto tiempo estiman que va a tomar este proyecto? ¿Cuántos años?"},{"start":3947957,"end":3964254,"speaker":"D","text":"Tiene que estar terminado 2 años a partir de abril, así que creo que tiene que completarse en abril de 2026 para mantener el acceso garantizado del distrito al sistema M2. Así que estará terminado para entonces."},{"start":3965072,"end":3971821,"speaker":"C","text":"Entonces Rick, ¿es tu estimado que Measure T va a seguir requiriendo supervisión hasta el final de ese proyecto ya que lo está financiando en parte?"},{"start":3972270,"end":3981759,"speaker":"A","text":"Potencialmente, pero sería hasta que se gasten todos los fondos de Measure T, ¿verdad? Y luego se transferiría a Measure S u otros fondos disponibles según sea necesario."},{"start":3981823,"end":3987690,"speaker":"D","text":"¿Eso es un sí o un quizás?"},{"start":3988860,"end":3991649,"speaker":"A","text":"No, Measure T va a estar gastado antes de que se complete este proyecto."},{"start":3992387,"end":3996736,"speaker":"C","text":"Cerrado. No tenemos que esperar al final de ese proyecto para cerrar Measure T."},{"start":3996993,"end":3998100,"speaker":"D","text":"Okay, qué bueno."},{"start":4001791,"end":4004567,"speaker":"C","text":"¿Alguna pregunta sobre el update de Measure T?"},{"start":4006108,"end":4013200,"speaker":"E","text":"Tengo una pregunta sobre el proyecto solar. ¿Incluye batería de respaldo y todo eso?"},{"start":4013264,"end":4016233,"speaker":"G","text":"¿Y el edificio—"},{"start":4016634,"end":4031001,"speaker":"D","text":"el almacenamiento de batería no está incluido. ¿Alguna otra pregunta para Will?"},{"start":4033069,"end":4055510,"speaker":"C","text":"Okay, eso nos lleva al punto 5.4. Tenemos varios updates aquí sobre la actividad de Measure T en el periodo mencionado antes, del 1 de enero al 31 de marzo. Primero está el gasto del bono desde la última reunión. Gracias por proveer una hoja de cálculo de esos. ¿Alguien tiene preguntas? Creo que era el Exhibit 541."},{"start":4056987,"end":4065947,"speaker":"E","text":"Tengo una pregunta sobre todo el personal del distrito, y es—"},{"start":4066782,"end":4073492,"speaker":"G","text":"dice retroactivo, así que solo necesito una explicación de por qué dice eso. ¿Estoy viendo la hoja correcta?"},{"start":4074246,"end":4077068,"speaker":"C","text":"Sí. Son las primeras 6 filas más o menos."},{"start":4077116,"end":4078592,"speaker":"G","text":"Sí—"},{"start":4078592,"end":4095190,"speaker":"E","text":"escuchen, ese aumento de la Unión o del personal clasificado para el año fiscal 2022-23, y estos empleados trabajan para el programa del bono. Así es como—"},{"start":4096762,"end":4109934,"speaker":"G","text":"pero ellos tienen hojas de tiempo y yo solo veo mucho de personal, personal, personal ahí."},{"start":4109934,"end":4113019,"speaker":"E","text":"Eso es para todo el año fiscal. Okay. No solo para el bono."},{"start":4113019,"end":4141311,"speaker":"A","text":"Sí, cuando los salarios de los empleados se pueden cargar al programa del bono por trabajo realizado, como hasta el auditor mencionó, los salarios ganados durante ese periodo tenían derecho al aumento. Brandon Jennings, sin señalarlo demasiado, pero es la primera línea en el documento público, por $14 en algún momento trabajó un par de horas, y hubo que ir atrás a aplicar ese dinero retroactivo. Exacto."},{"start":4144453,"end":4152483,"speaker":"G","text":"Sí, entiéndan, no estoy cuestionando la validez. Solo creo que se necesita cuestionar, porque ese es nuestro trabajo."},{"start":4152757,"end":4152950,"speaker":"E","text":"Solo—"},{"start":4153015,"end":4167604,"speaker":"C","text":"¿Alguna otra pregunta sobre el 541, la lista de gastos de ese trimestre? Okay."},{"start":4167749,"end":4168992,"speaker":"D","text":"Ah, perdón, una rápida."},{"start":4169283,"end":4195063,"speaker":"E","text":"¿Los fondos de Measure T están pagando por instalaciones que están cerradas al distrito? O sea, sí, sí, no lo estoy diciendo bien, pero son nuestras propiedades."},{"start":4195320,"end":4221904,"speaker":"D","text":"Y cuando avancemos en usarlas como propiedades de renta, especialmente— están hablando de HAWS. Hay una escuela charter ahí, y cuando le rentas a un charter, debemos asegurarnos de que la misma infraestructura que damos a otros planteles también se le dé al charter, aunque venga de—"},{"start":4221904,"end":4243613,"speaker":"A","text":"por ejemplo, cuando hicimos toda la infraestructura de internet, ellos la recibieron también. Y lo mismo habría que considerar si hiciéramos, digamos, un proyecto de techos para todos nuestros planteles del distrito. Ellos también tendrían derecho a recursos equitativos en su plantel bajo el programa del bono."},{"start":4243661,"end":4246149,"speaker":"E","text":"Master Plan, Measure S. Ellos van a—"},{"start":4246678,"end":4262859,"speaker":"A","text":"han sido invitados a participar, pero igual que cualquier proyecto que salga adelante, va a ser evaluado y priorizado. Así que el hecho de que sea una escuela charter no significa necesariamente que van a obtener lo que quieren, pero aun así tenemos que proveer instalaciones equitativas."},{"start":4268206,"end":4268880,"speaker":"D","text":"¿Otras preguntas?"},{"start":4269297,"end":4278273,"speaker":"C","text":"Okay, el punto 542, cambios de contrato en el periodo. ¿Alguna pregunta sobre esos 6 puntos?"},{"start":4279590,"end":4282817,"speaker":"D","text":"Entonces no hubo cambios, no hubo change orders."},{"start":4282945,"end":4286414,"speaker":"C","text":"Ah, perdón, entonces no hubo ninguno. Okay, correcto."},{"start":4286815,"end":4286895,"speaker":"D","text":"Sí."},{"start":4287538,"end":4315203,"speaker":"C","text":"Okay, los contratos sin licitación están en el 543, los 6 puntos de ese. ¿Alguna pregunta? Okay, el 544, ¿nuevos proyectos aprobados por la Junta desde la última reunión? Ninguno, ninguno de esos. Okay, y el 545, ¿algún litigio o disputa relacionada con el programa del bono de la que el CBOC deba estar enterado?"},{"start":4316761,"end":4318286,"speaker":"D","text":"No. No. Okay, qué bueno."},{"start":4318993,"end":4351056,"speaker":"C","text":"Eso nos lleva al punto 5.5, y el 5.5A, el update financiero de ingresos y gastos de T y S. Erica nos va a guiar por los exhibits. Todo esto es al 31 de marzo, ¿verdad?"},{"start":4351588,"end":4394318,"speaker":"E","text":"Sí, el primer reporte es el 5A. Es el resumen de ingresos y gastos del fondo de bonos de Measure C. Esto es al 31 de marzo de 2024, y estamos viendo la columna del 31 de marzo de 2024 para el Fondo 21. Hay un ingreso de $59,285.09. Son los ingresos por intereses de los primeros dos trimestres, y los gastos son $1.7 millones, y el total de activos para los tres fondos es $213.2 millones."},{"start":4400137,"end":4404353,"speaker":"C","text":"Dijiste los últimos dos trimestres, ¿quisiste decir los primeros tres trimestres del año fiscal?"},{"start":4404626,"end":4423057,"speaker":"E","text":"Los primeros dos trimestres, porque el tercero comenzaría el 1 de abril, así que no está incluido. Okay, entonces lo que vimos— termina el 31 de marzo, y el siguiente se publica el 1 de abril, ¿verdad?"},{"start":4423122,"end":4425954,"speaker":"C","text":"¿No es enero a marzo el tercer trimestre de su año fiscal?"},{"start":4426035,"end":4431113,"speaker":"E","text":"Así es como se publica. Tenemos octubre 1 y luego enero—"},{"start":4431325,"end":4433078,"speaker":"C","text":"ah, va un trimestre atrasado."},{"start":4433241,"end":4433842,"speaker":"D","text":"Okay, gracias."},{"start":4433972,"end":4441015,"speaker":"G","text":"Primero— enero 1 y luego okay. ¿Y dijiste que el total de gastos era cuánto?"},{"start":4441935,"end":4446757,"speaker":"E","text":"$213.2 millones. Lo pueden ver en la parte de abajo."},{"start":4446935,"end":4447339,"speaker":"G","text":"Ya veo."},{"start":4447905,"end":4451169,"speaker":"E","text":"Yo veía 210 y—"},{"start":4451169,"end":4455080,"speaker":"D","text":"perdón. Okay, gracias."},{"start":4462060,"end":4490274,"speaker":"E","text":"El reporte de Measure T para la Junta, que es un reporte de resumen, que se llama totality financiero, y es solo un reporte de apoyo para el paquete que les mostré. El total del año a la fecha, pueden ver el ingreso de $59,000 y los gastos de $1.7 millones."},{"start":4495451,"end":4496243,"speaker":"D","text":"Okay, gracias."},{"start":4499020,"end":4507495,"speaker":"E","text":"El siguiente reporte es del sistema de rendición de cuentas. Es el reporte de budget y gastos."},{"start":4507559,"end":4508860,"speaker":"C","text":"¿Este es el COB? Sí."},{"start":4509808,"end":4511093,"speaker":"D","text":"Entendido. Sí."},{"start":4512282,"end":4546094,"speaker":"E","text":"Muestra los totales del año a la fecha para 2021. En el lado izquierdo pueden ver el proyecto, y luego las columnas de budget y gastos. Y este tiene todos los años. Si ven la parte de abajo, la página 9, pueden ver que el budget es $215,334,000.2, y los gastos son $213.2 millones hasta ahora."},{"start":4547251,"end":4556582,"speaker":"D","text":"Entonces al final de este periodo, quedaba aproximadamente $1.7 millones en todo el programa, mucho de lo cual estaba en—"},{"start":4557096,"end":4611584,"speaker":"E","text":"sí. ¿Alguna pregunta? El siguiente reporte es el de fuentes y budgets. Este reporte también es del sistema de rendición de cuentas. Es un reporte muy detallado que muestra hasta el código de objeto en el lado izquierdo, y luego pueden ver el proyecto en la columna. El budget total es $250 millones. Y luego agregamos en la segunda página, múltiples planteles, solar Phase 2, y el budget es $540,000. La contingencia del proyecto es $339,000."},{"start":4625006,"end":4625503,"speaker":"D","text":"Tiene sentido."},{"start":4625567,"end":4633823,"speaker":"C","text":"O sea, claramente se puede ver cuáles eran las prioridades cuando se eligieron estos proyectos del bono, hace como 8 años, según cuánto se gastó en cada plantel."},{"start":4637735,"end":4671162,"speaker":"E","text":"El siguiente reporte es para Measure S. Este es un bono emitido en 2000. Pueden ver los totales del año a la fecha, $1.5 millones. Son los ingresos por intereses de los primeros dos trimestres, en total. Y luego pueden ver los gastos que están llegando. Hubo algunos gastos legales, y el capital outlay es el gasto de administración del programa de RCSD."},{"start":4672301,"end":4682921,"speaker":"C","text":"¿Entonces los $6,071 fueron el gasto legal, y los $354,000 fueron para BP?"},{"start":4683098,"end":4691825,"speaker":"E","text":"Sí, y hubo algunos gastos menores como renta y— la mayoría es para el programa."},{"start":4692884,"end":4703510,"speaker":"C","text":"¿Y nos pueden recordar sobre el contrato de BPCS? ¿Esto va a ser un monto trimestral de $350,000, o fue un monto anual de una sola vez?"},{"start":4703510,"end":4705583,"speaker":"D","text":"Empezó justo—"},{"start":4706247,"end":4719588,"speaker":"A","text":"sí, esto empezó en febrero, no, esto va a ser como dos tercios del monto trimestral. Okay, quizás un poco menos de eso."},{"start":4724211,"end":4726710,"speaker":"C","text":"¿Alguna pregunta sobre los gastos de Measure S hasta ahora?"},{"start":4729015,"end":4742450,"speaker":"A","text":"Y también, posiblemente en la próxima reunión programada en agosto, habrá reportes más detallados similares a los que vieron de Colby. Esos reportes de Colby van a ser similares a eso."},{"start":4743078,"end":4751876,"speaker":"C","text":"Gracias. ¿Alguna última pregunta sobre los reportes de actividad del bono?"},{"start":4756450,"end":4757595,"speaker":"D","text":"Okay, qué bueno."},{"start":4758402,"end":4768099,"speaker":"C","text":"El punto 5.5, ¿no es lo que acabamos de cubrir? Creo que hay un error en la agenda."},{"start":4768310,"end":4770090,"speaker":"D","text":"Okay, pasemos al 5."},{"start":4770188,"end":4790093,"speaker":"C","text":"Sobre esto hablamos en nuestra última reunión. Obviamente tenemos vacantes en el CBOC y un par de términos que vencen a finales de este mes. ¿Qué está pasando con la composición del CBOC, Rick? ¿Quieres compartir algún update?"},{"start":4790093,"end":4818985,"speaker":"A","text":"Bueno, creo que ahora mismo solo tenemos una vacante técnica, que es el miembro representante de una organización de negocios. Seguimos adelante con la Junta. La Dra. Baker, sé que ha contactado a organizaciones y yo también he tenido algo de comunicación. Hasta ahora no hemos recibido ningún solicitante para esa posición, así que vamos a continuar el outreach durante el verano y visitar algunos—"},{"start":4819114,"end":4820784,"speaker":"C","text":"¿cuándo fue la última vez que se llenó esa posición?"},{"start":4822967,"end":4823770,"speaker":"A","text":"No me acuerdo en este momento."},{"start":4825798,"end":4826377,"speaker":"C","text":"Ha sido años."},{"start":4826988,"end":4827325,"speaker":"D","text":"Puede ser."},{"start":4829881,"end":4834366,"speaker":"C","text":"¿Hay algo en lo que podamos ayudar? ¿Necesitan más apoyo, más outreach?"},{"start":4834801,"end":4858194,"speaker":"D","text":"Di el nombre, pero Olivia dijo que esa persona no podía asistir a la reunión. Creo que tenía que ser aprobada, pero no sé si sería mejor que alguien del distrito la contactara directamente. Quieren consultar con alguien, así que cumplen con las dos necesidades. Viven en el lado este, así que cubren—"},{"start":4859275,"end":4861967,"speaker":"C","text":"creo que es lo principal—"},{"start":4862064,"end":4868284,"speaker":"A","text":"sí, Olivia. Creo que Olivia puede haber contactado. Voy a verificar con ella. Estará fuera hasta el miércoles."},{"start":4868541,"end":4875659,"speaker":"D","text":"Creo que tienes razón, no podía venir— sí, teníamos que aprobarlos como comité, como la Junta los aprueba ahora."},{"start":4875740,"end":4877938,"speaker":"C","text":"Los miembros, no nosotros, ¿correcto? Sí, correcto."},{"start":4878082,"end":4879927,"speaker":"D","text":"Así que no podíamos invitarlos."},{"start":4880745,"end":4882366,"speaker":"C","text":"Oh, bueno, podemos— cualquiera puede—"},{"start":4882494,"end":4884050,"speaker":"D","text":"sí, podría haber venido como público, ¿verdad?"},{"start":4884114,"end":4885318,"speaker":"C","text":"Y creo que eso fue difícil."},{"start":4886505,"end":4895955,"speaker":"A","text":"Y también creo que es importante tener en claro que no estamos buscando solo a un dueño de negocio, estamos buscando a un miembro de una organización de negocios."},{"start":4896709,"end":4897206,"speaker":"C","text":"Cámara de Comercio."},{"start":4897270,"end":4916265,"speaker":"A","text":"Cámara de Comercio. En mi distrito anterior, siempre era la asociación de constructores del norte la que llenaba ese rol, ese tipo de cosa. Alguien activo en ese tipo de entidades. Si no, también tendríamos a Janet como dueña de negocio, ¿verdad? Eso no cumple con el requisito de esa posición, solo para que todos lo sepan."},{"start":4919694,"end":4940933,"speaker":"C","text":"Una vez más, ¿hay algo en lo que podamos ayudar? Tener una vacante durante años en un miembro requerido del comité no se ve bien. No parece que estemos dando la supervisión que se supone debemos dar porque no estamos completamente representados según la ley. ¿Necesitan ayuda? Bueno, gracias Jitball por hablar con esa persona. Al menos lo intenté."},{"start":4941758,"end":4946578,"speaker":"D","text":"Podrías unirte a la Cámara de Comercio. Creo que está bastante— creo que está abierta a cualquiera."},{"start":4946675,"end":4949604,"speaker":"C","text":"Janet, ¿quieres unirte a la Cámara de Comercio y representarlos?"},{"start":4950236,"end":4957660,"speaker":"D","text":"Eso te cubriría. Sí, te cubriría— yo estoy en el Comité de Educación sobre el Agua de la Cámara y lo han preguntado en cada reunión."},{"start":4958159,"end":4960607,"speaker":"C","text":"Somos un grupo tan amigable, ¿por qué alguien no querría unirse?"},{"start":4960655,"end":4971355,"speaker":"D","text":"Pues, ¿no están en Oak Mill, aquí a la vuelta? No, están ubicados cerca de Shoreline. Oh, ellos— dijeron que sus reuniones cambian todo el tiempo, así que yo dije—"},{"start":4972047,"end":4973222,"speaker":"G","text":"sí, les gusta la consistencia."},{"start":4973335,"end":4981434,"speaker":"D","text":"Quieren consistencia. Necesitan estar en esta reunión a esta hora en este día. Así que dije que no tengo control sobre eso— no depende de mí."},{"start":4984533,"end":4994809,"speaker":"C","text":"Okay, entonces el outreach continúa, y si alguien tiene ideas o contactos, no duden en recomendar a alguien al distrito y la Junta los aprobaría."},{"start":4995130,"end":5012343,"speaker":"G","text":"Tengo una pregunta sobre el outreach. Hablamos de la Cámara de Comercio, pero también de la representación dentro de nuestro distrito escolar, y debe representar a todos los sectores."},{"start":5012391,"end":5016718,"speaker":"E","text":"Hay otras organizaciones de negocios además de la cámara."},{"start":5017038,"end":5033624,"speaker":"G","text":"¿Tenemos una organización hispana de dueños de negocios? ¿Hay alguna otra entidad que también pueda representar la diversidad de nuestra comunidad además de la cámara, que es una organización increíble ella misma?"},{"start":5033704,"end":5034825,"speaker":"E","text":"Eso no lo puedo arreglar."},{"start":5034890,"end":5045113,"speaker":"G","text":"Solo creo que puede haber algo. Sé que tenemos, por ejemplo, la Asociación de Jardineros, y si hay— ¿hay algún otro lugar que quizás estemos pasando por alto?"},{"start":5046170,"end":5050096,"speaker":"D","text":"Sí, no he contactado a la entidad de North Barrows. Quizás debería hacer eso."},{"start":5051074,"end":5053317,"speaker":"G","text":"Podría ser interesante para llenar eso."},{"start":5053557,"end":5068980,"speaker":"C","text":"Para que todos quede claro, esto es lo que dicen los estatutos: un miembro deberá, al momento de su nombramiento— así que no necesariamente tiene que seguir siendo así— estar activo en una organización de negocios que represente a la comunidad de negocios ubicada dentro del distrito escolar."},{"start":5069466,"end":5070615,"speaker":"D","text":"Ese es el requisito."},{"start":5071914,"end":5072540,"speaker":"C","text":"Entonces eso es—"},{"start":5072669,"end":5078597,"speaker":"D","text":"sí, voy a verificar esa comunicación."},{"start":5078597,"end":5092205,"speaker":"A","text":"Sé que en algún momento contactamos a muchas de esas organizaciones con una respuesta muy limitada. Así que ya hemos dado vuelta esa piedra un par de veces, pero ciertamente podemos intentarlo de nuevo."},{"start":5093554,"end":5094550,"speaker":"D","text":"Como el pago—"},{"start":5094598,"end":5094983,"speaker":"A","text":"sorprendente."},{"start":5095657,"end":5103349,"speaker":"E","text":"La otra pregunta, tienen que estar presentes, no pueden estar en Zoom, ¿correcto? Febrero."},{"start":5104023,"end":5113047,"speaker":"D","text":"Okay. ¿Y qué hay de las renovaciones de términos de los miembros actuales?"},{"start":5115070,"end":5121075,"speaker":"C","text":"¿Va a ir ante la Junta antes del 30 de junio, o estos miembros vencen a fin de mes?"},{"start":5121653,"end":5132283,"speaker":"A","text":"Si están dispuestos a continuar su término, podríamos llevarlos a una reunión de la Junta antes de la próxima reunión, y su término continuaría si quisieran quedarse en el comité."},{"start":5132748,"end":5136762,"speaker":"E","text":"Sí, con un— está bien. Sí, perfecto."},{"start":5137019,"end":5137886,"speaker":"C","text":"¿Algún voto a favor?"},{"start":5138753,"end":5147729,"speaker":"D","text":"Bien, solo hay que ponerlo en la— genial."},{"start":5149849,"end":5205791,"speaker":"C","text":"Okay, el siguiente punto es el 5.7. Una de las responsabilidades más importantes del comité es producir el reporte anual. Ahora que tenemos la auditoría del año escolar '22-'23 completada y presentada, ese es el último elemento que normalmente va en el reporte anual. Como breve historia, creo que antes del año pasado, corrígame si me equivoco, el presidente anterior escribía el reporte. El año pasado, Jen y yo fuimos un comité ad hoc, lo escribimos y el CBOC lo aprobó. Esta es una discusión abierta sobre cómo queremos manejar el reporte anual para ese año fiscal, el cual necesitamos redactar, revisar y aprobar, probablemente en nuestra próxima reunión en agosto."},{"start":5212607,"end":5218008,"speaker":"D","text":"Propongo que el— el presidente, claro. ¿Alguien tiene otra idea creativa?"},{"start":5218410,"end":5224431,"speaker":"C","text":"Bueno, no quiero romper las reglas. No quieres ir en contra del precedente, así que—"},{"start":5225289,"end":5225726,"speaker":"D","text":"exacto."},{"start":5226098,"end":5245333,"speaker":"C","text":"Solo como recordatorio, nuestra próxima reunión es— creo tener esto correcto— el jueves 29 de agosto. Ya debería estar en su calendario. Así que tenemos, finales de junio. Sí, así que tenemos como 2 meses para redactar el reporte y tenerlo listo para revisar en la próxima reunión."},{"start":5253782,"end":5259340,"speaker":"D","text":"¿Hay alguna objeción para mantener el status quo? Ha funcionado bien, así que solo pregunto."},{"start":5259822,"end":5301969,"speaker":"C","text":"Bueno, ¿qué tal si lo reformulo? ¿Alguien quiere ofrecerse como voluntario para trabajar en el reporte anual? Yo con gusto trabajo en él de nuevo, pero creo que debe ser más de una persona del comité. No creo que sea necesariamente solo el rol del presidente redactar el reporte, pero con gusto trabajo con quien quiera levantar la mano. Sí, estaría feliz de ser parte del proceso. No es— les digo, habiéndolo hecho antes, no es una cantidad enorme de trabajo. Hay una plantilla del pasado para seguir. El distrito siempre es muy servicial para producir la información requerida o responder preguntas mientras se prepara el reporte. Así que sí toma algo de tiempo, pero es—"},{"start":5303767,"end":5304281,"speaker":"E","text":"Yo ayudo."},{"start":5304586,"end":5305807,"speaker":"C","text":"Carl, ¿quieres ofrecerte esta vez?"},{"start":5306096,"end":5312053,"speaker":"D","text":"Sí, no quiero necesariamente liderar todo el esfuerzo, pero si puedes seguir siendo la guía."},{"start":5312599,"end":5316597,"speaker":"E","text":"Hay secciones que se pueden— esta persona toma una, la otra toma la otra."},{"start":5319263,"end":5327750,"speaker":"D","text":"Okay, ¿alguien más quiere levantar la mano?"},{"start":5329534,"end":5342343,"speaker":"C","text":"Claro, todo se pasa por email, así que— bueno, si solo el nombre de Carl empezara con C, serían las 3 C, pero serán las 2 C y la K. Oh sí, y la J."},{"start":5342505,"end":5342651,"speaker":"I","text":"Okay."},{"start":5343328,"end":5345941,"speaker":"C","text":"Muy bien, entonces tenemos un— ¿Rick?"},{"start":5346614,"end":5357338,"speaker":"A","text":"Solo quiero señalar que necesitaremos dos reportes anuales, uno para Measure S y uno para Measure T. El de Measure S va a ser muy corto. O sea, estamos hablando de costos de emisión."},{"start":5358284,"end":5360143,"speaker":"D","text":"Sí, buen punto. Gracias."},{"start":5360367,"end":5399744,"speaker":"C","text":"Muy bien, ese va a ser fácil para ese periodo. Okay, entonces tenemos un subcomité ad hoc del CBOC: Jen, Carl, Carolyn, y van a tomar la responsabilidad de redactar el reporte y presentarlo al comité para su aprobación esperemos en la próxima reunión. Okay, qué bueno. Temas para la próxima agenda además del que acabamos de mencionar, que será el reporte anual de ese periodo— ¿alguien tiene algo más de los puntos habituales que le gustaría agregar a la próxima agenda?"},{"start":5400467,"end":5402923,"speaker":"E","text":"Tenías uno antes cuando—"},{"start":5403662,"end":5417455,"speaker":"C","text":"Sí, creo que podemos programar eso, ¿verdad, Rick? Es la presentación del asesor legal del distrito sobre su posición acerca de si el CBOC debería tener asesor legal independiente. Gracias por el recordatorio, Janet."},{"start":5419044,"end":5421774,"speaker":"E","text":"¿Queremos tener un update de—"},{"start":5425094,"end":5427500,"speaker":"C","text":"¿Creen que habrá suficiente avance en 2 meses para hablar de eso?"},{"start":5427596,"end":5438518,"speaker":"A","text":"Bueno, no sé si será un update completo, pero ciertamente podemos tener a VPCS y QKA según corresponda para hablar de dónde están al 29 de agosto, ¿verdad, Carl?"},{"start":5438582,"end":5438903,"speaker":"D","text":"Correcto."},{"start":5439448,"end":5451093,"speaker":"A","text":"Al 29, comenzando el año escolar y cómo se ve para las reuniones del comité de planteles y posiblemente cómo las reuniones comunitarias van a ser parte de o adicionales a ese proceso. Creo que sería apropiado."},{"start":5452940,"end":5464789,"speaker":"C","text":"Okay, y solo como recordatorio, durante esa reunión vamos a revisar gastos e ingresos del periodo del 1 de abril al 30 de junio."},{"start":5464982,"end":5465207,"speaker":"D","text":"Sí."},{"start":5465399,"end":5467567,"speaker":"C","text":"Okay, ¿algo más para la agenda?"},{"start":5470200,"end":5472529,"speaker":"D","text":"Okay, qué bueno."},{"start":5472994,"end":5475499,"speaker":"C","text":"Entonces pasamos al cierre de la reunión."},{"start":5475660,"end":5479012,"speaker":"D","text":"¿Moción? Okay, gracias, Janet."},{"start":5479573,"end":5484336,"speaker":"C","text":"Carolyn lo segundea, ¿todos a favor? Sí. Okay, gracias a todos."}],"lang":"es","translatedFrom":"en"}