{"date":"2023-05-11","type":"CBOC","videoId":"F_bIShM89Bg","audioDuration":13406,"speakers":{},"utterances":[{"start":96,"end":105448,"speaker":"A","text":"that we do a little brief intro of everyone. We could just go around and, and say your name, uh, and if you have a particular role that you represent, um, of the roles that we need to fill, uh, share that. And, uh, if you want to say anything else about why you're here, why this is important, I think that would be great. Uh, before we do that, let me just recognize that we have, um, in addition to the committee members in the room, we have a number of guests here from the district. We have John Niblin from the San Mateo County Council, our attorney's office, who's going to speak. I think you're the first item on the agenda after we get through this and the approval of the agenda and the public comment, if there is any. So thank you, all of you who come and support the committee and the, the work that we're trying to do here. So let me start out. I'm Carl Anders, and I'm serving as the chair right now. And I'm, I think, coming up on my second year on the committee in the fall, if I have that right. And I joined the committee. I have 2 children, a 3rd grader and a 5th grader in the district. And I remember distinctly my application that I sent to Dr. Baker, and I wrote in there, as a marketing person by profession, I said, look, we're doing all this great work in the district. Building new buildings, and like, how can we do a better job of getting the word out to the taxpayers of how their money is being spent? Because we're all— as if, if you're a taxpayer here, your, your money is being spent, and for the next, I don't know how many years, will be on this great work. And so I said, I think I can help on the committee with my marketing background, and that's what brought me to this. So, and happy to be participating."},{"start":105528,"end":109806,"speaker":"B","text":"So, Vice Chair, I'm Jen Gibbons."},{"start":109918,"end":116701,"speaker":"A","text":"Oh, don't forget to turn on your mics too when you're speaking. If you Yeah, that one. If it's red, you're on."},{"start":116798,"end":116910,"speaker":"C","text":"Yep."},{"start":117054,"end":128048,"speaker":"B","text":"Thank you. I'm Jen Gibbons, Vice Chair Committee. I have a first grader and a fourth grader at two schools in the district currently. I'm— can you hear me?"},{"start":133601,"end":137854,"speaker":"A","text":"Now we know why we pay you the big bucks."},{"start":137902,"end":150666,"speaker":"B","text":"We've done this before. I'm a civil engineer turned construction project manager, currently working at Stanford University. So familiar with construction, infrastructure upgrades, renovations, demolitions, and ground up."},{"start":150666,"end":175719,"speaker":"D","text":"Hi, I'm Cameron Hoffman. I have 2 students in the district right now, a 6th grader and a 3rd grader, and I also have a little guy who will likely matriculate into the district. And I serve on the committee in the role of being in school leadership. So I'm on a site council of a district school as well."},{"start":177613,"end":178271,"speaker":"E","text":"Great, thank you."},{"start":178961,"end":183342,"speaker":"A","text":"We'll just work our way, I guess, this way if you want to go next, Carolyn, and then come back around."},{"start":184193,"end":202460,"speaker":"B","text":"My name is Carolyn Chow. I don't have any children in the district, but I am a lifelong Redwood City resident. Very proud to be part of the, the the district, went to school in this district, so, uh, this is very meaningful to me, and I'm very happy to be part of this, uh, committee."},{"start":203616,"end":205688,"speaker":"A","text":"And you are our taxpayer representative?"},{"start":205832,"end":209188,"speaker":"B","text":"Yes, I am a member of the taxpayer organization, so that is my role."},{"start":211163,"end":211564,"speaker":"A","text":"Thank you."},{"start":212448,"end":239865,"speaker":"E","text":"Um, I'm Jaipal Sahai. I'm a citizen in the Redwood City District. I've got two kids in the school district. I've got a a fourth grader and a second grader. I'm on site council at one of the schools in the district. I'm also, um, a volunteer soccer coach, so, for, for one of the schools in district. So it's an honor to be on this committee. It's nice to see where taxpayers' money is going, and, um, hopefully we're doing better for our community."},{"start":241823,"end":263342,"speaker":"F","text":"Hi, I'm Carl Metz. I'm, uh, the member at large on the committee, and I also have two children, one within the district, one in TK and then the other in 3rd grade. And my background is in architecture and program management and asset management. So I— when this announcement came out, I thought this would be a great opportunity to help the community. So thanks for letting me on."},{"start":263342,"end":269462,"speaker":"A","text":"Hi, I'm Rodney Leach."},{"start":269912,"end":270249,"speaker":"E","text":"I'm—"},{"start":270249,"end":276705,"speaker":"G","text":"I have 2 children, one a 2nd grader and one a preschooler entering TK. In the fall."},{"start":277619,"end":288074,"speaker":"E","text":"Uh, I'm also an architect, so I'm interested, you know, in seeing how the, you know, the process on the, on the public side, and have a little bit of background in this as well to help."},{"start":290928,"end":295643,"speaker":"A","text":"Thank you, Jacqueline."},{"start":296252,"end":300053,"speaker":"E","text":"I think you're our last member."},{"start":300630,"end":343235,"speaker":"H","text":"Sí, gracias. Mi nombre es Jacqueline Rodriguez. Estoy contenta de participar aquí representando pues a los padres de la comunidad escolar de Redwood City. She says she's happy to represent the parents. She says she's happy to represent the parents of Redwood City. Me gusta participar en estas reuniones porque conozco de la importancia de involucrar a los padres y que conozcan cómo se gestionan los recursos para la mejor educación de los niños."},{"start":343235,"end":345913,"speaker":"B","text":"¿Me puede ayudar? Sí, sí, sí."},{"start":345913,"end":349923,"speaker":"H","text":"She says she has an 8th grader and a student in preschool, and she—"},{"start":349923,"end":367406,"speaker":"B","text":"¿Qué más dijo? Que estoy feliz que los She's happy to participate so that parents can know how the resources are spent."},{"start":370476,"end":373739,"speaker":"A","text":"Great. Well, welcome. I think this is your first meeting, so thank you."},{"start":373739,"end":380606,"speaker":"H","text":"First, first in person."},{"start":381106,"end":382073,"speaker":"E","text":"Yes, thank you."},{"start":383576,"end":575992,"speaker":"A","text":"Yes, thank you. Okay, did we miss anyone? I think we got the entire committee because we did have a resignation, and it's worth mentioning Raquel Gonzalez, who was a committee member, did submit her resignation earlier this week. She said she was really busy with a new job and wouldn't be able to serve. So that leaves us with 8 seated members and still 11 I think allocated members from the board. So I believe we have on the agenda later to talk about filling out the rest of the committee. And so we can hear if there's any update from the district on that. So I just want to remind the public, if there's any public, that we are very much representing the public here. It's our job to provide public oversight on the spending of the bond money, and we're very much open to public input, and we're happy to take it during the public comment section that's coming up, but also in any of the sections where we have discussion or action. We always welcome the public input, and I know personally I'm happy to receive it offline as well as I'm sure the other committee members would be. So I always want to emphasize that we represent you out there, and so If you're listening, please share your questions or, or comments. The last thing that I want to do is just quickly remind— since this is, I think, the first time we've had all of the committee members together in person— what our duties are. And we're going to talk about the revised bylaws here in a minute. But from our current bylaws, I think it's worth just reminding the committee of why we're here and what we're supposed to do. So I'm just going to read through the, some of the highlights. So bear with me. In the bylaws, it says the committee shall ensure that bond revenues are expended only for the purpose described in the Constitution. I am paraphrasing a bit. So that's number 1, and ensure that the bond revenues are not used for teacher and administrative salaries or other school operating expenses. So those are the 2 duties listed. The, the bylaws then go on to say that there are activities that the committee can carry out, or should carry out, as part of these duties, and they are to receive and review copies of the annual independent financial and performance audits. And that's actually going to happen tonight, or you have them already, but we'll review them tonight for the last fiscal year. Inspect school facilities and grounds. Receive and review copies of any deferred maintenance proposals or plans by the district, and then finally review efforts by the district to implement cost-saving measures in these 5 areas. One, professional fees. Two, cost of site preparation. Three, joint use of core facilities. Number 4, efficiencies in school site design. You architects out there. And then number 5, the use of cost-effective and efficient reusable facility plans."},{"start":575992,"end":576333,"speaker":"I","text":"Okay."},{"start":576769,"end":636751,"speaker":"A","text":"So those are the activities that we as a committee can carry out in order to ensure the bond funds are properly spent. So hopefully that's a helpful refresher. Actually, John's going to do a presentation and take questions on maybe a little bit more detail on general CBOC responsibilities coming up here. So the agenda is a bit new. We've got some new topics on there. So why don't we go right into Item 2 on the agenda, which is the agenda review. Committee members, you have the agenda in front of you. Does anyone want to propose any changes to tonight's agenda? All right, no changes heard. Let's move to the approval of the agenda. Do we have a motion to approve the agenda? And a second. Okay, all in favor of the approval of tonight's agenda?"},{"start":637777,"end":637825,"speaker":"G","text":"Aye."},{"start":639939,"end":716843,"speaker":"A","text":"And anybody against? Okay, so we have approval on tonight's agenda, which takes us then nicely into Section 3, which is our public comment section. So this is if anyone here in the room or on Zoom would like to share anything with the committee. That's not on the agenda tonight, uh, we certainly would be welcome to hear it. Any public comment, Olivia? Anyone on Zoom? I would say that it's probably not the time for a committee member to bring that up, but we can certainly— I think we'll have opportunities to share those during some of the updates that are coming. Thank you. Is there anyone on Zoom, Olivia, that's got their hand up, or—"},{"start":717933,"end":718061,"speaker":"E","text":"no?"},{"start":718253,"end":773389,"speaker":"A","text":"Okay, wishful thinking. All right, so with no public comment, then we can move into item 4. We've got 2 guest presentations tonight. We've moved these up to earlier in the agenda so we can be respectful of our guests' time. So John Niblin from the San Mateo County Council's office is here. And John did a presentation for the Board of— excuse me, sorry, Janet— the Board of Trustees a few weeks ago on the responsibilities, roles, and responsibilities of the CBOC. And so it was appropriate certainly to have John come and do an overview of that, because I've shared it with all of you. So hopefully you've seen it, and take any questions from the committee members where John's expertise— and you probably work with many CBOCs across the district. I'm sure you'll share some of your bona fides here with with us. But fire away, John. The floor is yours."},{"start":773806,"end":857621,"speaker":"J","text":"Thank you so much, and I really appreciate the, the opportunity to be here this evening. I am John Niblin. I'm, I'm the county attorney. You know, I— it's kind of interesting. About 22 years ago, I started in the county council's— county attorney's office. It was the county council's office when I started. And during those 22 years, I've had the opportunity to represent, I think, just about every school district. No, I think I can say definitively every school district in the county in one capacity or another, and the County Office of Education and the County Board of Education. So I've thought pretty deeply about a lot of the stuff that school administrators, and frankly, that is what CBOCs think about. I've had the opportunity to work with several CBOCs, primarily in the context of providing information about the roles and responsibilities of CBOCs and how CBOCs sort of interface and collaborate with the district to discharge their mandate of keeping the public informed of progress and and district compliance with bond programs and, you know, constitutional requirements around bond programs. So it's a privilege to be here. I'm a Pacifican myself. I actually have interest, deep interest in the kind of work you all do, being as, you know, we support a number of, you know, historically supported a number of bond programs in, you know, in Jefferson Union, in Pacifica School District. So something I spend a lot of time thinking about and caring about myself. So I really appreciate the work that you all do. Here in this regard."},{"start":858239,"end":863185,"speaker":"A","text":"Um, can I pause you for one sec? Is there a way to get John on camera, or is it not working?"},{"start":864320,"end":866095,"speaker":"E","text":"Not with the presentation."},{"start":867483,"end":874981,"speaker":"A","text":"They're not. Okay, so none of, none of the cameras will record anyone this evening, is that— but we are getting the audio recorded. Okay, great."},{"start":875029,"end":875254,"speaker":"I","text":"Thank you."},{"start":875318,"end":1138233,"speaker":"J","text":"You'll have to just, uh, bear with not being able to see my photogenic, um, presence. So I'll, you know, people will suffer for that, I'm sure. Um, So folks have had the opportunity, I know, to see this presentation. I do intend to move through it actually pretty quickly. But, you know, we've allocated a relatively limited amount of time, which I, you know, I think is fine. I, I would— if you all have questions, I'd encourage you to— maybe I could stop here even initially and see if anybody has any kind of predicate questions they'd like to hit. Somebody, I think it was your chair, in fact, sent me 4 or 5 questions that I've kind kind of got loaded here and ready to go. But again, I'm happy to sort of work through kind of death by PowerPoint here, or alternatively hear questions, or maybe both. I guess what I'll do then is I'll get started, and then as questions come up, we'll go ahead and hit them, and I'll, I'll go ahead and deal with the questions I have sort of on the list here at the end. So maybe, you know, I don't have a clicker, so maybe somebody could help me whoever's got access to it to advance the slides. Does anybody have access to it? Excellent. Prior to Prop 39, you know, I— the world was different prior to Prop 39. Prior to Prop 39, in order to pass a school bond for facilities, you needed a two-thirds vote. Prop 39, at the very highest level, changed the voter threshold to bring the requirement down to 55%, you know, in order to pass a bond. You can see that prior to Prop 39, it was pretty hard to pass a bond, relatively speaking. It was about 54% from 1986 to 1999. So, so again, it wasn't an easy lift, and school facilities suffered. Next slide. So what Prop 39 did, as I was noting, was that it, it actually amended the California Constitution to lower the the threshold, and this is an option for school districts. School districts don't have to use the Prop 39 route, but when they do, it lowers the threshold constitutionally to 55% for approval of bonds that are used for school construction. And let's see here. There are certain limits that, you know, apply when you're dealing with these 55% Prop 39 bonds that speak to sort of the the amount of indebtedness or specific limits on the amount of indebtedness that you can incur under a Prop 39 bond goes to really sort of the total amount of assessed valuation of property within the district. I believe it's like 1.25% or, or something like that. And then, as you all are sitting here embodying it, the Prop 39 imposes certain oversight provisions that don't apply to other kinds of bonds. So next slide, please. So the effect on the ground has been, as I think you all who are close to it know, the effect on the ground has been to increase pretty dramatically the passage rate for school facility bonds. Took a look as I was putting this together a few weeks ago at EdSource, and I, you know, I ascertained that 71 out of the 101 school bond measures that were on the ballot in November of '22 passed. So that's again primarily a function of the, of the lower threshold that exists under the law. Next slide, please. So, you know, one of the— again, you know, speaking to sort of these special oversight measures that apply in Prop 39, what is required when a Prop 39 bond passes is the governing board of the school district establish and appoint members to an independent Citizens' Bond Oversight Committee. And it's supposed to happen within 60 days of the certification of the election results. And so that's why you all are sitting here. Next slide. And as, you know, your chair had kind of gone through, and as you all had sort of kind of gone through yourselves as you introduced yourselves, you need to have at least 7 members on a CBOC, and these members need to be drawn or supposed to be drawn pursuant to the Education Code from various constituencies. Business organizations. You can see senior citizens organization, bona fide taxpayers organization, parents or guardians of students. So I heard many of you sort of identifying with these various constituencies that you're required to have on your, on your board. Next slide, please."},{"start":1138233,"end":1138795,"speaker":"E","text":"John?"},{"start":1138795,"end":1139261,"speaker":"J","text":"Yes."},{"start":1139261,"end":1145701,"speaker":"B","text":"How frequently do you see CBOCs with more than 7 members?"},{"start":1145701,"end":1343819,"speaker":"J","text":"Not infrequently. I do, I do note that it's oftentimes hard to pull together volunteers who were willing to serve on CBOC. So it's not infrequent that the goal is to have more than 7. Many, many districts are fortunate to get 7. So it's— I'd say it ranges. I think aspirationally many districts are looking for more than 7, but it ranges. And again, it's— a lot of it is constrained by getting volunteers to do it. So here we go. The composition of the CBOC again. Terms of 2 years. They're staggered so that you don't have everybody going off at the same time. No more than 3 consecutive terms, and my hat's off to anybody who, who would serve that long. It's, it's actually a— I know, a lot of work. And that your term— the 2-year terms begin as of the date of appointment by the Board of Trustees. Next slide, please. So what is that CBOC? What are they supposed to do? Your chair actually did a really good job going through the, through the bylaws that you have there. Your bylaws actually track really nicely Prop 39 in the Education Code. But at the end of the day, I just— like your chair said, the purpose of the CBOC is to inform the public concerning the expenditures of bond revenue. This is really about creating public confidence, and that's, that's again part of the trade-off for that lower voting threshold, is to have this independent body of folks who are overseeing the, the work of the, of the district with respect to the bond program. So active review and report on the proper expenditure of taxpayers' money, advising the public as to whether the district is in compliance with the constitutional mandates with respect to this, the expenditure of the funds. So that's all a specific mandate. That's what the CBOC is required to do. Next slide. So I went through, and I kind of tried to pull out some of the active verbs that are used in the Education Code provision that I just had up there, and it's about informing, reviewing, reporting, advising. It's that oversight function, and I want to distinguish that from kind of the, the role of the district, which is ultimately to approve, to authorize, to endorse, deny, reject. Those are— that's the district's role in sort of, in sort of that. So One of the, one of the arts in this area is, is sort of ensuring robust oversight while respecting the lanes of sort of district and district staff. So, so I think this is always an important thing for us to kind of bear in mind, is making sure that we respect the CBOC's role in ensuring robust oversight while, you know, letting the district actually do the work itself. Next slide. So what requirements are we talking about specifically in terms of the, the Constitution? What does the Constitution say? Bonded indebtedness incurred by a school district. It's for the construction, reconstruction, rehabilitation, replacement of school facilities. And this is really to distinguish it from maintenance, ordinary kind of ongoing operations. Got to use the money for these things— construction, reconstruction, etc. Next slide. Yes, ma'am."},{"start":1344317,"end":1350302,"speaker":"B","text":"In understanding exactly what falls into the difference between the construction and maintenance."},{"start":1350495,"end":1350703,"speaker":"E","text":"Yes."},{"start":1350896,"end":1356432,"speaker":"D","text":"Is there any specific guidance that the committee is compelled to use, or is it based on case law?"},{"start":1357716,"end":1401503,"speaker":"J","text":"Well, it's a really good question. I think there are probably auditing standards that to a certain extent would apply. I mean, are we creating a— on some level, we creating a capital asset. Right, as opposed to— I'm looking for an example that might be useful. You got a roof, for example, that's supposed to last for 20 years, and then kind of 15 years into it you've got a— you've got to do some patching of that roof. You know, I would submit to you that if you patch it and that roof isn't going to last for the remainder of its sort of useful life, that's not the kind of thing that you can charge, generally speaking, to you know, construction, reconstruction. But if you had to tear the roof off and put a new one on, that would be, in my view, that's more— that would be sort of the—"},{"start":1402530,"end":1402706,"speaker":"I","text":"if that—"},{"start":1402706,"end":1403942,"speaker":"J","text":"I don't know if that's responsive to your question."},{"start":1403942,"end":1406557,"speaker":"D","text":"Where does painting fall on the legal analysis?"},{"start":1406557,"end":1412045,"speaker":"J","text":"You know, just plain painting, huh? Of an existing building."},{"start":1412045,"end":1417708,"speaker":"D","text":"Yeah, artistic or painting of an existing building or versus painting of a new structure."},{"start":1417708,"end":1467678,"speaker":"J","text":"I think painting a new structure would be— I think that would be clearly chargeable to the, to the new structure. I think that could be, um, but, but again, this kind of thing, I think ultimately oftentimes accountants and auditors have things to say about all this. My first take would be if you're— you got a new building you're bringing online and you're painting it so that it's ready to go, that would be part and parcel of the bond project in my assessment. Whether when you're painting an existing building, I don't know, I'd probably want to defer to somebody who thinks about that day in and day out, but that doesn't feel like it would be, um, construction. That feels like maintenance. But, but I'd want to sort of reserve ultimate judgment on that. There probably might be additional facts that might bear on that. But generally, that's kind of the distinction I'd be drawing is repair, maintenance versus creating a new, creating a new thing."},{"start":1467678,"end":1470292,"speaker":"A","text":"I mean, this can open up a lot of gray areas, right?"},{"start":1470292,"end":1470744,"speaker":"E","text":"Yeah."},{"start":1470744,"end":1477298,"speaker":"A","text":"I think one that's been highlighted by the public is that in order to build a school structure, classrooms needed to be moved into portables."},{"start":1477298,"end":1477395,"speaker":"B","text":"Right."},{"start":1478232,"end":1494894,"speaker":"A","text":"And the portable needed a water dispenser, right? And the water dispenser was charged to the bond, right? But if you just look at the line item says, you know, water, yeah, which we would all agree is not a capital expense. But is it appropriate because that classroom had to be moved to build a new one? Maybe yes."},{"start":1495134,"end":1589775,"speaker":"J","text":"Yeah, there's a certain— there's a certain but-for, you know, test that you might apply. And, and this, you know, maybe we'll talk a little bit more about this towards the towards the end of my, my time here. But you know what kinds of things, because I, I know something that you'd express some concern about or interest in, is what kinds of salary, district salary costs can be, can be charged. And there's a certain, again, a sort of but-for, is this stuff that we, you know, we wouldn't be incurring but for the existence of the bond program, that, that— so the water cooler would probably fit in that sort of, in that, in those parameters. Next slide, please. Well, again, I think it would depend on the nature of the, of the repair, right? Are we talking about a complete rehabilitation of— again, drawing a distinction between patching a hole in the wall. Versus, you know, putting on a new roof, replacing the HVAC, doing major overhauls of things. So, so I think that it's a little bit difficult kind of on the fly to kind of speak to every aspect of those nuances. But I guess all it goes to is there could be some things that are of a scale that they actually would be appropriately charged to the bond, even if they could in some sense be characterized as repair. So I guess I'm saying that would be a longer conversation for sure."},{"start":1590319,"end":1617129,"speaker":"D","text":"But, but I— sorry, I just want to take you back to my question. A longer conversation with whom? Because what I heard was the board, the committee here, the CBOC, should be somewhat deferential to an auditor in determining whether it's a repair, but also that there's nuance and might need some guidance. So where does a committee like this get that legal advice on what is constitutionally compliant?"},{"start":1617129,"end":1645369,"speaker":"J","text":"I think we would— you'd be working with district staff. You'd also, in, insofar as quite specific questions were sort of queued up, I do think that you'd probably want to perhaps make sure that you got reference to auditors and maybe counsel. But I don't know, how do you all deal with this kind of in the ordinary course when these kinds of questions come up? Do you have a sense of Excuse me."},{"start":1645449,"end":1668554,"speaker":"I","text":"Yeah, so a couple of different, uh, ways. One is the, the internal reviews for compliance with Prop 39, uh, and then if we even question that, right, we'll go to legal counsel for, uh, determination of the appropriateness of using it for bond funds or using bond funds for, for that, uh, before it comes to the board for consideration."},{"start":1668554,"end":1753234,"speaker":"J","text":"And, and I do know that there are— of course, you all have reviewed them. That's part and parcel of your mandate. There's sort of an annual performance audit and an annual finance audit where I, I believe those kinds of things would be typically looked at. I think there would be sampling to ensure that the various things that are— the various things that end up, you know, charged to the bond program are appropriately being charged to the bond program. So next slide, please. So again, these are additional kind of requirements that the Constitution sets forth with respect to bond programs, or with, with respect to bond programs. And you can see again, constitutionally, you are only to use the you know, proceeds of the bonds for the specific purposes specified in Article 13A. You need a specific— you need to comply with a specific list of facilities projects that are articulated in the bond program. The— we were just referencing the fact that there's an obligation to conduct an annual independent performance audit and an annual independent finance— financial audit, and also a requirement that the district provide responses to findings and recommendations in the financial or performance audit. So those are the again, the requirements that come out of that Prop 39. Next slide."},{"start":1759033,"end":1761314,"speaker":"E","text":"I'm sorry."},{"start":1763193,"end":1826931,"speaker":"J","text":"So, so yeah, on this, on the slide here then, what are the shalls? What, what are the things that the CBOC is required to do? And again, I think your chair pretty, pretty much touched on this. You're required to have committee proceedings that are open to the public and noticed. You're required to issue regular reports, and frankly, those reports have to be issued at least annually. And those reports are required to include a statement about whether the district is in compliance with the constitutional requirements and a summary of your committee proceedings. And you're also required to keep minutes of your, of your meetings, and those minutes need to be made available on the, on the website that's maintained— excuse me— by, by the governing board. Next slide. And again, just to summarize, CBOC is supposed to inform the public, advise the public whether the proceeds are being properly used for the construction, reconstruction, rehabilitation, replacement of school facilities. And this is really just kind of summarizing what I've already sort of covered."},{"start":1826931,"end":1835878,"speaker":"D","text":"So, John, the takeaway from that is if there is is a concern from the CBOC, we advise the public, and we cannot compel the district to do anything."},{"start":1835878,"end":1891212,"speaker":"J","text":"The, the mechanism— well, let me take a step back from that. I mean, the mechanism for expressing, for example, a belief that the, um, that there have been improper expenditures would be the report that, that you all, um, periodically issue. Um, there are remedies actually in the Education Code if, uh, for taxpayers generally, as I, I would note. Um, they're, they're fairly draconian. I would require filing a lawsuit if you think that, uh, if anybody thinks that, uh, any district is expending bond funds unlawfully. You know, there's again provisions in the Education Code that provide for priority litigation to stop that kind of misuse of funds. But that's available to anybody. That's not limited to the CBOC. The CBOC's role is, as you note, or the CBOC's remedy is to articulate concerns in the, in the report that that you all annually, at least annually, would be, would be issuing."},{"start":1891726,"end":1892656,"speaker":"D","text":"A megaphone, not a hammer."},{"start":1893667,"end":1895159,"speaker":"J","text":"I think that's one way of looking at it."},{"start":1895528,"end":1896137,"speaker":"A","text":"Or handcuffs."},{"start":1896570,"end":1925347,"speaker":"J","text":"Next slide, please. Next slide. And again, I don't want to spend too much time on this because your chair already kind of talked through the various things that you may do. But I'd note that you have the authority to receive and review copies of the annual independent performance audit. We talked about that. Receiving and reviewing copies of the annual independent financial audit. Next slide."},{"start":1928532,"end":1929745,"speaker":"E","text":"There we go."},{"start":1931022,"end":1965951,"speaker":"J","text":"Ustedes pueden inspeccionar las instalaciones y terrenos de las escuelas. Eso siempre se haría junto con el staff del distrito y en coordinación con ellos, para no crear conflictos con lo que está pasando en el lugar. También pueden recibir y revisar copias de las propuestas y planes de mantenimiento diferido. La siguiente diapositiva. Y, como mencionó su presidente, también pueden revisar los esfuerzos del distrito para maximizar los ingresos del bono implementando medidas de ahorro, tal como se indica ahí."},{"start":1966512,"end":1975825,"speaker":"D","text":"¿Qué significa ese último punto? Recomendaciones sobre el uso de instalaciones rentables y eficientes. ¿Qué significa eso que tenemos que hacer?"},{"start":1975825,"end":1991529,"speaker":"J","text":"Bueno, revisar los esfuerzos del distrito para maximizar los ingresos del bono implementando medidas de ahorro, incluyendo pero no limitado a recomendaciones sobre el uso de planes de instalaciones reutilizables rentables y eficientes. Yo en realidad—"},{"start":1991802,"end":1992412,"speaker":"A","text":"dejaría eso a—"},{"start":1992829,"end":2008533,"speaker":"J","text":"en primera instancia, no estoy seguro de que todos los distritos hagan esos planes, pero si los hacen, yo le dejaría eso al staff del distrito en cuanto a qué tipo de planes de instalaciones razonables, rentables y eficientes están en juego. No sé si ustedes tienen experiencia específica con eso."},{"start":2008533,"end":2026195,"speaker":"I","text":"Puedo hablar sobre eso, y Will o Martin, si quieren agregar algo también. Muchas veces cuando se miran programas grandes de construcción, existen — no digo prefabricados, pero sí — planes de construcción prediseñados y preaprobados que se pueden usar para no tener que pagar todos los costos de crearlos de nuevo."},{"start":2026195,"end":2036821,"speaker":"A","text":"Diferenciando del punto C, que trata sobre construir instalaciones que presumiblemente se pueden usar para muchos propósitos diferentes. Creo que — ¿es así como se diferencian esos dos?"},{"start":2036821,"end":2060186,"speaker":"J","text":"¿El uso conjunto sería más una referencia a cosas que se harían con — no sé — otra agencia? ¿Es eso? Si la ciudad, por ejemplo, y el distrito quisieran colaborar en el uso compartido de, no sé, campos deportivos o ciertas instalaciones que la ciudad y el distrito escolar quisieran usar juntos. Creo que — y esa es una manera de reducir costos porque se comparte el gasto con otra agencia."},{"start":2062464,"end":2063443,"speaker":"C","text":"¿Eso respondió su pregunta?"},{"start":2063443,"end":2076947,"speaker":"A","text":"Tengo una pregunta sobre esto. Siento que el lenguaje es un poco confuso. Revisar los esfuerzos de la escuela para maximizar los ingresos del bono. A través de ahorros. ¿Puede explicar qué se supone que significa eso?"},{"start":2077043,"end":2077620,"speaker":"J","text":"Creo que en realidad—"},{"start":2077861,"end":2078935,"speaker":"A","text":"¿qué tenemos que ver nosotros con los ingresos?"},{"start":2079143,"end":2096678,"speaker":"J","text":"Creo que se leería de manera más clara y más precisa así — está escrito como está, pero yo lo hubiera escrito como maximizar el uso de los ingresos del bono o maximizar la capacidad de usarlos. Básicamente, cómo estirar más los dólares, creo que es lo que están tratando de decir. Los ingresos son—"},{"start":2096678,"end":2111138,"speaker":"A","text":"Estoy de acuerdo con usted. Es como si faltara una palabra ahí, porque dice maximizar los ingresos del bono, pero uno podría pensar, ah, okay, vamos a ahorrar dinero ahora para que cuando emitamos el próximo bono en el futuro, obtengamos un mejor trato y maximicemos nuestros ingresos. No creo que eso sea lo que la legislatura está tratando de decir."},{"start":2111443,"end":2115012,"speaker":"J","text":"¿Cómo están maximizando la efectividad de los ingresos de su bono? Creo que eso es realmente lo que están—"},{"start":2115044,"end":2116667,"speaker":"A","text":"okay, entonces todos estamos claros en eso."},{"start":2117150,"end":2121173,"speaker":"E","text":"Se podría llamar algo así como ingeniería de valor durante el proceso de diseño."},{"start":2123269,"end":2128854,"speaker":"J","text":"Creo que así es. Creo que así es. No es el texto más elegante, pero ese es solo uno de probablemente miles de ejemplos."},{"start":2129437,"end":2180942,"speaker":"I","text":"Y también más allá de la ingeniería de valor, usar los fondos del bono junto con otros financiamientos disponibles para que rindan más, ¿verdad? Por ejemplo, el programa E-rate para tecnología — pudimos aprovechar eso con nuestro programa de bono para hacer más de lo que hubiéramos podido solo con los dólares del bono. Financiamiento de instalaciones de diferentes fuentes, diferentes grants, trabajando con PG&E en algunas de sus medidas de ahorro que también trajeron dinero de vuelta a nuestro programa de bono. Eso extendió la cantidad de dólares al punto en que, entre todas esas medidas y los intereses ganados sobre el dinero depositado en la tesorería del condado, hemos superado nuestra autorización de $198 millones con el trabajo que hemos podido hacer con el programa de bono en Redwood City."},{"start":2180942,"end":2205450,"speaker":"A","text":"¿Tiene algún ejemplo, John? Tomemos el punto A, por ejemplo. Revisar los planes del distrito para reducir el costo de los honorarios profesionales. ¿Ha trabajado con algún CBOC que haya hecho esto? ¿Cómo lo han hecho? ¿Qué han revisado? ¿Tiene algún ejemplo concreto? Solo tomando el primero."},{"start":2205450,"end":2220686,"speaker":"J","text":"Sí, estoy pensando — ¿hay maneras de — la respuesta corta es no. Creo que nunca he sido informado específicamente de CBOCs que se hayan enfocado específicamente en esto. Pero se necesitan cosas como honorarios de arquitectos o ingenieros. Usted puede que tenga algunos ejemplos."},{"start":2220686,"end":2237334,"speaker":"I","text":"Bueno, tiene que ver con los planes de instalaciones reutilizables, ¿verdad? Eso reduciría los honorarios profesionales si pudiéramos usarlos. Si estuviéramos construyendo 14 gimnasios, digamos, y usamos el mismo diseño estándar para todos, reduciríamos los honorarios a lo largo del camino para servicios profesionales, ese es un ejemplo."},{"start":2237334,"end":2240819,"speaker":"E","text":"Entonces, en un bono anterior — sí."},{"start":2240819,"end":2264686,"speaker":"A","text":"Pero, ¿existe un plan del distrito para reducir el costo de los honorarios profesionales? Porque lo que dice aquí es que el comité revisará los esfuerzos del distrito. Entonces tendría que haber algo escrito para revisar, ¿verdad? Claro, buena práctica del distrito es hacer todas estas cosas, pero — ¿hay planes escritos para alguna de estas categorías que usted conozca hoy, Rick?"},{"start":2264686,"end":2298700,"speaker":"I","text":"No sé si hay planes escritos, pero sé que es una consideración cuando evaluamos proyectos y seguimos adelante, ¿verdad? Puede que no tengamos un plan que diga que cada proyecto que vamos a hacer va a usar el mismo edificio. Pero cuando empezamos a asignar y aprobar proyectos, ciertamente buscamos ahorros a lo largo del camino. Volvemos al ejemplo — si fuéramos a modernizar 2 escuelas y vamos a poner un gimnasio independiente, probablemente trataríamos de aprovechar uno contra el otro para reducir costos."},{"start":2298700,"end":2318011,"speaker":"A","text":"Entonces, solo para ser más preciso con mi pregunta: si en la próxima reunión nos pidieran revisar los planes del distrito en estas 5 categorías, ¿sería trabajo nuevo que habría que hacer para crear esa presentación, o esos planes ya están escritos en algún lugar y simplemente los compartirían con el comité?"},{"start":2318123,"end":2319101,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":2320528,"end":2348567,"speaker":"F","text":"Oigan, solo para salir de lo hipotético: creo que en el último bono se construyeron muchas estructuras de sombra para áreas de almuerzo y comida al aire libre. ¿Se habló de eso en algún momento antes, como antes de que cualquiera de nosotros estuviera en esta mesa, sobre medidas de ahorro? Y si fue así, ¿cómo fue eso? ¿O qué acciones se tomaron para discutirlo?"},{"start":2348647,"end":2351019,"speaker":"E","text":"Tendría que dejárselo a Will o Mark en eso."},{"start":2351211,"end":2352510,"speaker":"I","text":"Eso fue antes de mi tiempo también."},{"start":2353295,"end":2356693,"speaker":"E","text":"Eh, entonces intentamos usar lo que se llama un PSAPC, o—"},{"start":2356741,"end":2361712,"speaker":"A","text":"Will, ¿tiene su micrófono encendido allá? Solo verificando. La gente podrá escucharlo después si es necesario."},{"start":2361969,"end":2383660,"speaker":"C","text":"Entonces sí usamos lo que se llama un plan pre-verificado por DSA. Es un plan DSA o DSA PC. Es un plan para la instalación de una cubierta para almuerzo que ya pasó por DSA, fue revisado y aprobado para ayudar a agilizar y minimizar los honorarios de diseño del arquitecto y los requisitos para ejecutar el proyecto."},{"start":2384900,"end":2408707,"speaker":"J","text":"Sí, ese es un ejemplo muy bueno. He estado involucrado en algunos proyectos donde, por ejemplo, cosas se compran a través de organizaciones de compra en grupo donde se pueden obtener productos que básicamente son estándar, ¿verdad? Y como usted señala, ya pasaron por DSA, que consume mucho tiempo y es caro si hay que pasar por rondas de comentarios, etc. Así que esos son ejemplos realmente buenos de medidas de ahorro."},{"start":2408707,"end":2429335,"speaker":"D","text":"Entonces, volviendo al punto de Carl, el comité solo puede revisar la planificación y las eficiencias aquí si la Mesa Directiva ha pedido que esa información sea presentada en algún lugar o recopilada en algún lugar para que luego pueda ser compartida con el comité también y revisada."},{"start":2429335,"end":2648718,"speaker":"J","text":"Creo que este tipo de reuniones donde se comparten intereses y expectativas son muy útiles, porque creo que pueden darle al buen staff una buena idea de las cosas que les gustaría escuchar mientras todo esto avanza. Así que creo que esta es una conversación muy útil. Siguiente diapositiva. Y esto es de lo que ya hablamos. No es el papel del CBOC en particular participar en la operación del programa de bono del distrito, sino que la supervisión es lo clave. Así que no hay una dirección directa del staff o contratistas. En cuanto haya preocupaciones de supervisión, se dirigen apropiadamente al Chief Business Official para que esas líneas puedan respetarse. Siguiente diapositiva. Por supuesto, el distrito tiene la obligación, sin gastar fondos del bono, de proporcionar apoyo a este comité, incluyendo staff, apoyo administrativo, proporcionar información, etc. Y de nuevo, lo clave es que tiene que hacerse sin gastar fondos del bono. Siguiente diapositiva. No creo que tengamos que preocuparnos por esto. No es relevante para ustedes. Siguiente diapositiva. Y la Ley Brown — recibí una pregunta muy interesante que quizás solo voy a abordar, que es si la Ley Brown realmente aplica al CBOC en general. Es bastante interesante. Me sumergí en el Education Code solo para refrescar mi memoria antes de venir hoy, y el Ed Code de hecho no dice que los CBOCs estén sujetos a la Ley Brown. Sí dice que las reuniones están abiertas al público y que se notifican de la misma manera que las reuniones de la Mesa Directiva del distrito, lo cual está regido por la Ley Brown. Pero, es interesante — usé la herramienta de investigación definitiva que es Google para tener una idea de lo que hacen otros CBOCs y cómo piensan sobre todo esto. Y resulta que la mayoría — básicamente todas las agencias y asociaciones representativas que trabajan en este espacio, incluyendo la California Association of Bond Oversight Committees — tienen un sitio web muy bueno, por cierto, con mucha información — son de la opinión, y creo que tienen razón, de que la Ley Brown básicamente se considera que rige al CBOC. No está explícitamente establecido, pero creo que se infiere bastante claramente, y esa es ciertamente la práctica que quienes trabajan en esta área, incluyendo los que se enfocan mucho en los CBOCs, sugieren que debe aplicarse. Así que sí creo que la Ley Brown aplica a sus reuniones y a sus procedimientos. Dicho eso, estoy seguro de que todos han escuchado múltiples presentaciones sobre la Ley Brown, pero lo repasaré muy rápido. Las reuniones deben celebrarse en un salón abierto, con un aviso de 72 horas para las agendas — tienen que salir 72 horas antes de la reunión. Oportunidad para comentario público, como lo hicieron hoy. No hubo comentaristas públicos, pero eso es parte de su agenda. Hay reglas bastante restrictivas sobre las conversaciones que tienen fuera de una reunión abierta. Básicamente no pueden hablar con la mayoría de sus miembros sobre algo dentro de su jurisdicción fuera de una reunión abierta. Así que eso, a grandes rasgos, es con lo que estamos lidiando ahí. Siguiente diapositiva. Ya hablamos de esto."},{"start":2650034,"end":2650356,"speaker":"E","text":"Siguiente diapositiva."},{"start":2652523,"end":2653005,"speaker":"B","text":"Muy bien."},{"start":2654450,"end":2688646,"speaker":"J","text":"Y creo que eso es todo. ¿Hay más diapositivas? Okay, y estos son recursos adicionales. Estaba hablando del CBOC. Creo que, como dije, es un buen sitio web para darse una idea de lo que otros CBOCs y otras personas que piensan mucho sobre las responsabilidades del CBOC dicen sobre varias preguntas que puedan tener. Tenía un par — quizás puedo pasar a algunas de las preguntas que tengo aquí, si está bien, a menos que — ¿quién es el abogado general del distrito? Yo soy el abogado general del distrito."},{"start":2689352,"end":2694006,"speaker":"D","text":"Okay, entonces — ¿el abogado del condado es el abogado general del Redwood City School District?"},{"start":2694070,"end":2694199,"speaker":"F","text":"Así es."},{"start":2694263,"end":2910544,"speaker":"J","text":"Nosotros prestamos asesoría legal al distrito por contrato. De hecho, tenemos contrato con cada distrito escolar del condado. El condado es una agencia separada, por supuesto, pero sí contratamos para proporcionar apoyo legal como abogado general al distrito. El distrito también tiene abogados, creo, con quienes contrata para otros asuntos también. Pero sí servimos como abogado general del distrito. Y veamos aquí. Una de las preguntas que tenía — voy a leerla directamente — es que estamos al tanto de una opinión del Fiscal General sobre cobrar algunos gastos del personal del distrito a los fondos del bono. Sin embargo, la opinión es bastante específica en que la única actividad que puede cargarse de esa manera es, cito, «trabajo de supervisión administrativa en proyectos de construcción», fin de cita. En la opinión, está bastante claro que esto significa gestión de proyectos para asegurarse de que los fondos del bono se gasten bien, y es una actividad que de otra manera el distrito podría contratar externamente a un precio más alto. La pregunta entonces es: ¿qué tan amplia es la «supervisión administrativa»? Ciertamente podría incluir a un gerente de proyectos de bono empleado por el distrito. ¿Qué hay de un contador que dedica algo de tiempo a rastrear facturas? ¿Qué hay de un trabajador de mantenimiento que hace algo de trabajo en un edificio nuevo? Sería útil tener claridad. Entonces sí existe de hecho una opinión del Fiscal General sobre esto. Hay opiniones del Fiscal General sobre muchas cosas. El Fiscal General de California, cuando se le pregunta, a diferencia de los tribunales, cuando se le pregunta, proporciona su opinión sobre varias preguntas que se le plantean. Y en algún momento en 2004, se le planteó una pregunta al RCSD: ¿puede un distrito escolar usar los fondos del bono de la Proposición 39 para pagar los salarios de los empleados del distrito que realizan trabajo de supervisión administrativa en proyectos de construcción autorizados por medidas de bono aprobadas por los votantes? La respuesta corta es sí. Y creo que el tema real cuando se mira qué se puede cargar y qué no tiene que ver con — voy a buscar un lenguaje clave aquí que creo que puede ser útil. Lo que estamos viendo es el trabajo que hace el staff del distrito. Se hace una distinción de los salarios de administradores y maestros para las operaciones escolares generales. Eso no se puede cargar a un bono. Así que esa es básicamente la distinción. ¿Está haciendo cosas que no tendría que hacer si no existiera el proyecto del bono? Por ejemplo, la limpieza de conserjería ordinaria no se puede cargar al proyecto del bono. Por otro lado, costos del proyecto de construcción como materiales y equipos, trabajo de diseño de arquitectura e ingeniería, salarios de trabajadores de construcción, así como costos de administración del proyecto — trabajo que los distritos escolares no estarían obligados a realizar o financiar de no ser por la existencia de un proyecto de construcción — esas cosas sí se pueden cargar al bono. No sé si esa es una distinción útil, pero creo que ese es el lenguaje clave que sale de esa decisión. Básicamente, si no tuviéramos el proyecto del bono, no tendríamos que hacer esto. Si lo estamos haciendo por el proyecto del bono, se puede cargar al bono. No sé si eso ayuda como distinción, pero a grandes rasgos creo que es la mejor manera de resumir una prueba."},{"start":2910544,"end":2958457,"speaker":"A","text":"Se lo agradezco. Y yo fui quien le hizo esa pregunta. Le hice una pregunta similar a Nathan sobre el informe de auditoría, así que probablemente él también tenga una opinión que compartir. Pero cuando uno mira los gastos del último año fiscal marcados como salarios de empleados del distrito, aproximadamente la mitad corresponde al gerente del proyecto de bono, o creo que se llama asistente del superintendente de supervisión del bono o algo así. Luego hay un contador, y luego hay varios trabajadores de mantenimiento que hicieron cosas, ¿verdad? Y entonces la pregunta es: ¿se pueden cargar esos gastos? No son supervisión del proyecto — abrir una puerta para que un contratista pueda entrar o regar un árbol recién plantado. Pero según su punto, bueno, no tendrían que regar ese árbol si el bono no lo pagó, o abrir la puerta si el contratista no necesitara acceso. Entonces, aquí es donde buscamos algo de claridad, ¿verdad?"},{"start":2958762,"end":3047389,"speaker":"J","text":"Y, por supuesto, la idea es que esto también estaría limitado en el tiempo al período en que se realiza la construcción. Quiero decir, eventualmente la gente simplemente va a tener que regar árboles en algún momento después de que el proyecto esté terminado. La gente va a tener que abrir puertas en algún momento después de que el proyecto esté terminado. Pero si está abriendo la puerta para que entre el equipo de construcción, en realidad puede ser — odio usar la palabra de nuevo — puede ser una consulta bastante detallada y específica a los hechos. Quiero decir, 5 años a partir de ahora probablemente no va a ser apropiado cargar, por ejemplo, el riego de árboles, a pesar de que esos árboles salieron de un bono y fueron pagados originalmente con un bono. Pero, de nuevo, eso es un poco especulación de mi parte. Todo depende de los hechos. Así que esa fue una pregunta interesante y me dio la oportunidad de revisar algunas opiniones del Fiscal General. Vacantes en el comité. ¿Existe un requisito de que el distrito llene las posiciones abiertas requeridas por la ley? ¿Qué definiría un período de tiempo razonable? ¿Qué recurso hay si no se hace en un tiempo razonable? Ya que la selección y el nombramiento los hace el distrito y la Junta, el comité mismo no tiene manera de garantizar su propio nivel de personal completo. Bueno, eso es cierto. El Education Code, como mencioné antes, era bastante específico sobre la composición del Bond Oversight Committee. Se requiere tener al menos 7 miembros, y algunos de ellos deben provenir de grupos específicos. Algunos de los grupos que a veces son difíciles de conseguir son miembros de organizaciones de contribuyentes, y ese lo tienen cubierto."},{"start":3047389,"end":3048753,"speaker":"A","text":"Ese lo tenemos."},{"start":3048753,"end":3139890,"speaker":"J","text":"Sí, a veces miembros de organizaciones de personas mayores, miembros de organizaciones de negocios que están activas en el distrito. Yo diría que la ley contempla que haya un esfuerzo continuo y razonable para llenar las vacantes de esas posiciones obligatorias, o para llegar a 7 miembros si por alguna razón no los tienen. No creo que — lo que dice la ley, si se mira qué remedios existen cuando un distrito no tiene su comité completo, o no tiene personas provenientes de los lugares de donde se supone que deben provenir — en teoría se podría presentar una demanda y decir que el distrito no ha llenado su CBOC, que no tiene los miembros requeridos. Pero para tener éxito en ese tipo de demanda, y francamente para que esa demanda avance, hay que demostrar que el distrito actuó de manera deliberada — es decir, que el distrito ni siquiera lo intentó. Básicamente que le está dando la espalda al requisito. Así que yo diría que si el distrito está haciendo un esfuerzo razonable — tiene las vacantes publicadas en su sitio web, está trabajando de manera razonable para tratar de llenar las vacantes — entonces eso es lo que la ley requiere en mi opinión. Pero, de nuevo, va a depender de los hechos específicos. ¿Qué tipo de cosas están pasando?"},{"start":3141152,"end":3146329,"speaker":"D","text":"¿John? Sí, en la demanda que sería el remedio, el distrito es el demandado."},{"start":3146426,"end":3146766,"speaker":"C","text":"Así es."},{"start":3147240,"end":3150361,"speaker":"D","text":"Y el demandante no tiene que ser de ninguna manera el CBOC."},{"start":3150426,"end":3158691,"speaker":"J","text":"Puede ser cualquier contribuyente del distrito, cualquier persona que paga impuestos sobre la propiedad en el distrito."},{"start":3159807,"end":3179780,"speaker":"F","text":"Entonces, como parte de eso — nunca quiero que esto ocurra en la realidad — pero si el CBOC deseara presentar una demanda contra el distrito, somos una entidad sin financiamiento, ¿quién — quién sería el abogado que representaría a la junta?"},{"start":3180904,"end":3209723,"speaker":"J","text":"¿Quién sería el abogado que representaría a la junta? No sé. Nunca hemos tenido ese tipo de demanda presentada, pero el distrito presumiblemente buscaría algún tipo de — algún tipo de abogado. No sé si el CBOC mismo — no quiero entrar demasiado en eso. Como usted dijo, mi esperanza es que nunca lleguemos a eso. No sé si el CBOC mismo es una agencia que tendría — por así decirlo — personería jurídica para presentar una demanda, o legitimación procesal. Bueno, todos ustedes son contribuyentes del distrito."},{"start":3209867,"end":3217991,"speaker":"D","text":"Sí, individualmente tendrían derecho a presentarla. Esa era más o menos mi pregunta, pero como organización, nosotros — esta organización no la presentaría."},{"start":3218377,"end":3219918,"speaker":"J","text":"Sí, creo que así es."},{"start":3220480,"end":3222664,"speaker":"E","text":"Creo que él estaba preguntando quién la financiaría."},{"start":3223274,"end":3226404,"speaker":"D","text":"Sí, el individuo que la presentara, ¿verdad? Sí, exacto."},{"start":3226485,"end":3287445,"speaker":"J","text":"Así es, así es. Jitpal, mi esperanza sería que, de nuevo, todos estemos de acuerdo en que el distrito está haciendo un trabajo razonable para tratar de llenar las vacantes. De nuevo, no es inusual tener vacantes. Simplemente muchas veces es difícil conseguir a las personas que realmente cumplen los requisitos para servir. Veamos aquí. Hablamos sobre si el CBOC es un organismo legislativo sujeto a la Ley Brown. Creo que probablemente es una pregunta abierta. Mi propia opinión, sin embargo, es que la mejor lectura es que sí está sujeto a la Ley Brown, como he indicado. Hablamos también de otra pregunta sobre la supervisión de planes versus la revisión de gastos, y esto estaba relacionado con los esfuerzos del distrito escolar para maximizar los ingresos del bono implementando medidas de ahorro. Tuvimos una buena conversación sobre eso."},{"start":3287445,"end":3287621,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":3287621,"end":3378169,"speaker":"J","text":"Y finalmente, proporcionar orientación sobre cómo determinar si un miembro del comité cumple uno de estos roles obligatorios: activo en una organización de negocios que representa a la comunidad empresarial ubicada dentro del distrito escolar o del distrito universitario comunitario, activo en organizaciones de personas mayores, o activo en organizaciones bona fide de contribuyentes. Sus reglamentos establecen que, con respecto a las organizaciones de personas mayores y las organizaciones bona fide de contribuyentes, podrían ser organizaciones a nivel regional, estatal o nacional. Mientras que otra posible lectura sería que, bueno, nos preocuparía más la gente que hace ese tipo de cosas a nivel local. Bueno, es interesante. El Ed Code mismo en realidad no proporciona ninguna orientación sobre ese punto. Así que creo que una lectura que permita la participación a nivel regional, estatal o nacional es probablemente defendible. Yo solo ofrecería — esto es solo mi opinión en este momento — que si todo lo demás fuera igual y hubiera 2 solicitantes activos en, digamos, organizaciones de personas mayores, y uno resultara estar activo en la organización de personas mayores de Redwood City y otro estuviera sirviendo en una organización nacional, quizás preferiría al local. Pero creo que cualquiera de los dos estaría calificado para servir."},{"start":3379326,"end":3382909,"speaker":"D","text":"¿Y por «usted» se refiere al distrito, porque ellos seleccionan a los miembros?"},{"start":3383006,"end":3386180,"speaker":"J","text":"Sí, creo que sí. Usé «usted» en sentido genérico, pero eso es lo que quería decir."},{"start":3387652,"end":3388931,"speaker":"E","text":"Muy bien."},{"start":3388995,"end":3397061,"speaker":"J","text":"¿Hay otras preguntas? Sé que repasamos esto bastante rápido, y ciertamente ha sido interesante y divertido estar aquí."},{"start":3397678,"end":3399787,"speaker":"E","text":"Pero alguna—"},{"start":3399787,"end":3411081,"speaker":"J","text":"¿Está hablando de su propio informe?"},{"start":3411131,"end":3411497,"speaker":"B","text":"¿Es eso—"},{"start":3411497,"end":3411980,"speaker":"F","text":"Sí."},{"start":3412773,"end":3420753,"speaker":"E","text":"Creo que el problema en el que nos atascamos la última vez es que ninguno de los miembros que elaboraron ese informe sigue aquí."},{"start":3421109,"end":3421835,"speaker":"J","text":"Ah, ya veo."},{"start":3422577,"end":3448203,"speaker":"E","text":"Entonces la pregunta es: ¿qué estamos aprobando, o cómo deberíamos aclarar eso si lo enmendamos de alguna manera para que el público sepa que se está aprobando mucho más tarde de lo que establece la Proposición 39?"},{"start":3448203,"end":3489746,"speaker":"J","text":"Bueno, no creo que necesariamente tengan que haber estado en el comité en el momento en que se preparó el informe para aprobarlo. A veces — creo que no sería mala idea incluir algún texto que explique, por ejemplo, la demora. Si sienten que una explicación es justificada, ciertamente sería algo apropiado incluir. Por ejemplo, que necesitamos tiempo adicional para revisar, y dado que muchos de los autores de este informe ya no están en el comité, nos tomó algo de tiempo revisar y confirmar que estamos cómodos con los hallazgos y conclusiones establecidos. Así que creo que algo así sería apropiado, definitivamente."},{"start":3490607,"end":3490705,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":3490705,"end":3492898,"speaker":"C","text":"Muy bien."},{"start":3493955,"end":3505944,"speaker":"J","text":"De nuevo, es muy bueno verlos a todos. Quiero agradecerles por haberme invitado y por su servicio aquí. Sé que hay cosas muy importantes en juego. Así que si no hay más preguntas, me despediré."},{"start":3506232,"end":3507386,"speaker":"A","text":"Gracias, John. Se lo agradecemos."},{"start":3507450,"end":3507690,"speaker":"J","text":"Gracias."},{"start":3507931,"end":3508251,"speaker":"A","text":"Gracias."},{"start":3508491,"end":3508748,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":3511520,"end":3552469,"speaker":"A","text":"Muy bien, buena sesión. Pasamos al punto 4.2 de la agenda. Nathan Edelman está aquí de Eide Bailey, el auditor que realizó las auditorías financieras y de desempeño del año fiscal pasado, y todos han recibido una copia de ellas. Fueron presentadas a la Junta, creo que el mes pasado aproximadamente, y presumiblemente formarán una parte importante de nuestro informe sobre el año fiscal anterior que necesitamos redactar y aprobar. Así que Nathan está aquí para hablar brevemente sobre las auditorías y responder cualquier pregunta que tenga alguien en el comité. Gracias por venir."},{"start":3553529,"end":3563548,"speaker":"E","text":"Sí, muy bien. Buenas noches a todos. Mi nombre es Nathan Edelman con — ¿escuchan mi micrófono?"},{"start":3565266,"end":3565828,"speaker":"A","text":"¿Puede tomar el—"},{"start":3565828,"end":3566213,"speaker":"E","text":"ahí está."},{"start":3566406,"end":3566936,"speaker":"A","text":"Ahí está."},{"start":3567257,"end":3592411,"speaker":"G","text":"Muy bien, mi nombre es Nathan Edelman con Eide Bailey, y soy el auditor externo independiente. Sí tengo diapositivas, pero creo que nunca las envié, así que solo tendrán que escucharme hablar un poco, pero voy a repasar todo. Primero solo quiero definir cuál es el alcance de la auditoría. Es fácil decir audita esto, audita aquello. Los auditores miran todo, pero—"},{"start":3592475,"end":3593886,"speaker":"E","text":"perdón—"},{"start":3594207,"end":3890657,"speaker":"G","text":"pero primero que nada, el alcance de la auditoría, nuestra responsabilidad como auditores versus la del distrito, o sea, la responsabilidad del equipo directivo. El distrito es responsable — el equipo que maneja el programa del bono es responsable de asegurarse de que los fondos, los bonos, se usen para lo que estaban destinados, que los controles internos funcionen como deben, y que de hecho estén establecidos. Entonces, si hay una buena auditoría o una mala auditoría, o si hay falta de cumplimiento, o lo que sea, es responsabilidad del equipo directivo, y también ellos se llevan el crédito cuando las cosas van bien. Nuestra responsabilidad como auditores es básicamente hacer preguntas y luego reportar los resultados en forma de nuestro reporte de auditoría. Hay varios reportes en el paquete que vamos a revisar. Pero de nuevo, simplemente estamos reportando lo que encontramos como resultado de la auditoría. Eso va al CBOC y a la Mesa Directiva. Entonces hay 2 auditorías en el paquete. Una es un conjunto de estados financieros, casi como si el programa del bono Measure T fuera su propia pequeña entidad. Tiene un balance general y un estado de ingresos al 30 de junio de 2022, que es el fin del año fiscal. Los números en sí puede que no sean muy relevantes para ustedes hoy, ya que estamos en mayo de 2023, pero se convierte en el registro histórico de los resultados de operaciones del año. Y si no hubo ajustes de auditoría, eso significa que la información que se presentó anteriormente es precisa, es buena información. Pero el alcance de la auditoría de los estados financieros es básicamente responder la pregunta: ¿cumplen estos estados financieros con las reglas de contabilidad gubernamental? Existe el GASB. Si están familiarizados con empresas privadas, tienen el FASB. El Governmental Accounting Standards Board habla sobre cómo los gobiernos presentan sus estados financieros. Nuestro trabajo ahí es asegurarnos de que esos estados financieros estén completos, sean precisos y cumplan con todas esas reglas de contabilidad gubernamental. Y luego en la auditoría de desempeño — y antes de llegar a eso, los resultados, la opinión — hay una página, tal vez dos. Hay un par de opiniones de auditoría dentro del reporte financiero. Tienen el membrete de la firma y se extienden un poco. Pero es lo que llamamos una opinión de auditoría no modificada o limpia. Básicamente dice que esos estados financieros cumplen con las reglas de contabilidad gubernamental. Esa es la mejor opinión que se puede tener. Hay otra opinión hacia el final, de acuerdo con las normas de auditoría gubernamental, que dice que cuando haces una auditoría no estás probando los controles, sino haciendo preguntas, y si se identifican lo que se llama deficiencias de control interno, esas deben reportarse, mientras que en una auditoría no gubernamental, como la de una empresa comercial cualquiera, puede que se identifiquen deficiencias de control interno, se discutan con el equipo directivo, y ya. No van a ningún otro lado. Pero con los gobiernos, esas deben reportarse como hallazgos de auditoría. Sin embargo, no hubo ninguno que reportar, así que también es una opinión limpia. Pero para ser claro, el alcance de las pruebas de controles no es identificar deficiencias. Es que si se identifican deficiencias durante la auditoría, esas deben reportarse. Y hay una distinción importante ahí. Entonces, para la auditoría de desempeño, es probablemente lo que es más relevante o de más interés para este grupo. El alcance de la auditoría de desempeño, a grandes rasgos, no son los registros contables, sino tomar lo que pasó por los registros contables, los gastos que se cargaron al programa del bono durante el año, y luego hacerse la pregunta: ¿son estas cosas permitidas para el programa del bono? Específicamente, el alcance de la auditoría de desempeño es asegurarse, primero, de que tenga proyectos listados. ¿Los proyectos que se cargan al programa del bono durante el año son proyectos listados, más o menos hacia el final o dentro del texto de la boleta de Measure T? Tiene mucho lenguaje sobre construcción, renovación, lo que sea. Y también lista varios sitios escolares con algunos proyectos específicos. La pregunta número 1 es: ¿son estos proyectos listados? Y luego 2, ¿son compatibles con la Proposición 39, que es algo similar? Pero ¿son proyectos de construcción? ¿Son cosas que estarían permitidas para el programa del bono?"},{"start":3890657,"end":3894024,"speaker":"E","text":"De hecho—"},{"start":3894024,"end":3902626,"speaker":"G","text":"y déjenme asegurarme de no omitir nada. Y luego hay otra cosa que revisamos, sobre la que sé que también hay preguntas."},{"start":3902690,"end":3903043,"speaker":"E","text":"Y la—"},{"start":3903091,"end":4288172,"speaker":"G","text":"hay salarios que se cargan al programa del bono, y el alcance de la auditoría no es revisar todos y cada uno de los salarios, sino preguntarse si — bueno, el último orador probablemente lo explicó mucho mejor porque es más una pregunta legal que de contabilidad. Pero esa opinión del Fiscal General — ¿los salarios que se cargan al programa del bono son compatibles y permitidos según esa opinión del Fiscal General? El alcance de la auditoría de desempeño lo establece el estado. El estado de California publica esta guía de auditoría cada año para todos los distritos escolares con muchas cosas en ella. Hay un apéndice para estas auditorías de bonos de construcción de la Prop 39, y claro que se puede agregar cualquier cosa adicional — cualquier cosa puede auditarse, solo hay que pagar el costo. Pero nunca se puede ir por debajo de esos requisitos, que es básicamente lo que acabo de describir: ¿son estos proyectos compatibles según la Prop 39? ¿Son compatibles con Measure T en este caso? ¿Y los salarios son compatibles con esa opinión del Fiscal General? Hablaré más sobre eso en un momento. Pero en resumen, la conclusión de todo eso, hacia el final del reporte de desempeño, hay como 3 puntos. Uno, los gastos que revisamos en la auditoría — y la auditoría funciona con base en muestras, no se revisa absolutamente todo, no es posible revisar el 100%, pero se selecciona una muestra representativa — y en la muestra que revisamos no hubo excepciones. Por lo tanto, los gastos cargados a esos programas de bonos fueron todos permitidos según la Proposición 39. Los salarios que pasaron por el programa del bono, al menos los que revisamos, todos son consistentes con la opinión del Fiscal General. Y no hubo desviaciones ni hallazgos de auditoría como resultado de aplicar esos procedimientos. Una pregunta — la pregunta que me enviaron — hablaré un poco más sobre los salarios. Específicamente, esa opinión del Fiscal General cubre — dice que los distritos escolares pueden cargar salarios a los programas de bonos en la medida en que estén realizando supervisión administrativa. Como dije, el último orador es un abogado de verdad, y es realmente más una pregunta legal que cualquier otra cosa. Pero la manera en que lo vemos en la auditoría — uno, no vamos a cuestionar — simplemente tomaremos la opinión del Fiscal General como correcta, porque eso es lo que el distrito ha dicho. Cualquier cosa que se vaya a cargar al programa del bono tiene que pasar por un proceso. No es que una persona pueda decir, bien, esto se va a cargar al programa del bono y ya. Hay una serie de controles internos que tienen que ocurrir, y aprobaciones y decisiones que el distrito debe tomar antes de que un gasto pueda cargarse al programa del bono. Entonces vamos a tomar esa opinión del Fiscal General, que es la que el distrito está usando, y también todos los demás distritos escolares en California. Obviamente, como dijo el último orador, esos gastos de salarios desaparecerían al concluir el programa de bonos específico. Y si alguien está haciendo contabilidad, o se carga una porción del salario del CBO al programa del bono, claramente ese trabajo que se está asignando desaparecería al concluir el programa del bono. Entonces, en la medida en que eso es lo que vemos en los registros contables, lo vemos y decimos, okay, eso tiene sentido. Esos no se señalarían como hallazgos de auditoría. Y la opinión del Fiscal General habla de personas que realizan supervisión administrativa. Eso es, bueno, contabilidad, personas que son, digamos, administrativas, pero realmente no habla de lo que no está dentro del alcance, que son personas que hacen trabajo eléctrico o de jardinería, o lo que diríamos que no es construcción. Obviamente el distrito no emplea contratistas de construcción, pero hay personas que hacen trabajo en el terreno. Y hay otras secciones del Ed Code y del código de contratos públicos que sí hablan sobre estos proyectos muy pequeños, cosas que están por debajo — creo que el límite es $60,000 para estos proyectos pequeños, y eso sería alguien — y todos deben estar directamente conectados, con un nexo directo a un proyecto de bono en curso, y luego al concluir el proyecto de bono, esas cosas desaparecen. El proyecto se completa, se entrega al distrito y comienza a usarse. Creo que escuché un ejemplo de regar plantas del orador anterior. Si eso fue como resultado de simplemente cerrar el proyecto del bono, digamos que usamos al personal de mantenimiento del distrito, es una cosa de una sola vez, no recurrente. Lo veríamos en la auditoría, revisaríamos las hojas de tiempo, revisaríamos cualquier soporte que usó el distrito para cargarlos al programa del bono y nos aseguraríamos de que podemos confirmar que esto es de una sola vez, no recurrente — es el resultado directo del proyecto del bono. Una vez que el proyecto se entrega, los estudiantes están en el edificio y se está usando, obviamente no esperaríamos ver ese riego de plantas o jardinería o limpieza de edificios. No esperaríamos ver eso. Y si esos gastos permanecen en el programa del bono, entonces se señalarían como hallazgos de auditoría porque estarías cruzando de proyectos no recurrentes — configurar ese activo de capital versus administrar un distrito escolar. Y esos costos de mantenimiento continuo son cosas que irían al fondo general o donde corresponda. No sé si los ayudé con eso o no, pero eso es básicamente el resumen ejecutivo de los resultados de la auditoría y el alcance de la auditoría. Con eso, se lo paso al grupo, y si hay preguntas en las que pueda elaborar más, con gusto lo intento."},{"start":4291126,"end":4297099,"speaker":"A","text":"¿Preguntas de alguien en el comité para Nathan? Gracias por la introducción y el resumen."},{"start":4298111,"end":4323175,"speaker":"D","text":"Tengo 2 preguntas. Una es, agradezco la actualización de que es un reporte limpio con respecto a los controles internos. Sé que estás hablando de hallazgos que deben divulgarse, debilidades materiales, deficiencias significativas. ¿Proporcionaste algún nivel más bajo de retroalimentación sobre los controles internos al distrito durante tu trabajo, como un PIO, oportunidad de mejora del programa, o no conformidad, o algo así?"},{"start":4323320,"end":4323368,"speaker":"E","text":"¿O—"},{"start":4323368,"end":4324267,"speaker":"G","text":"Oh, no."},{"start":4324315,"end":4327589,"speaker":"C","text":"Entonces no."},{"start":4328793,"end":4357499,"speaker":"G","text":"Hay — no sé si está en el paquete, pero habría lo que comúnmente se llama una carta de gerencia, y esa carta describiría cosas como ajustes de auditorías anteriores donde, bueno, cosas que no fueron suficientemente grandes para crear hallazgos de auditoría, pero que aún así se discuten con el equipo directivo. Todo eso se divulgaría ahí. Entonces no hay realmente ninguna conversación especial aparte. O sea, no."},{"start":4358814,"end":4368500,"speaker":"D","text":"Okay. ¿Y trabajaste en la auditoría del período 2020-2021?"},{"start":4368965,"end":4369478,"speaker":"G","text":"Sí, sí."},{"start":4370280,"end":4370360,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":4371290,"end":4371371,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":4372124,"end":4377705,"speaker":"D","text":"¿Y ahí es lo mismo? Veo la nota de que es un reporte limpio. ¿Así resumirías ese también?"},{"start":4378648,"end":4383848,"speaker":"G","text":"Oh sí, al 30 de junio de 2021, el año fiscal anterior."},{"start":4383896,"end":4384959,"speaker":"D","text":"El año fiscal anterior."},{"start":4385168,"end":4399621,"speaker":"G","text":"Oh, okay. Pues no recuerdo nada. No estaba listo para — no he revisado ese en probablemente un año. No recuerdo nada sobre 2021. Normalmente si recuerdo algo, no es buena señal. Creo que ha sido —"},{"start":4400221,"end":4400416,"speaker":"E","text":"Creo que—"},{"start":4400416,"end":4403448,"speaker":"G","text":"No recuerdo ningún problema ni hallazgo con 2021."},{"start":4409649,"end":4454164,"speaker":"A","text":"Voy a volver al tema de los salarios de empleados, y sé que es un tema delicado porque el lenguaje en la Constitución es muy claro en que no puedes gastar el dinero de los bonos en salarios administrativos y de maestros. Solo quiero ser muy claro en ese punto en particular. Hemos tenido una discusión esta noche con un par de puntos de vista, y gracias por el tuyo. Entonces mi pregunta es: mencionaste durante tus comentarios que hay un proceso de aprobación para las cosas que se cargan al bono, y que si al hacer tu auditoría identificaras alguna deficiencia en ese control interno, lo reportarías. ¿Revisaste de hecho el control interno sobre el tiempo del personal del distrito que se carga al fondo del bono como parte de la auditoría?"},{"start":4454854,"end":4470958,"speaker":"G","text":"Okay, sí. Es una buena pregunta, porque hay una distinción entre el propósito de la auditoría y el alcance explícito para identificar y reportar deficiencias de control, versus si se identifican deficiencias durante la auditoría, entonces esas se reportan. Entonces nosotros —"},{"start":4471455,"end":4471584,"speaker":"E","text":"si—"},{"start":4472498,"end":4518595,"speaker":"G","text":"un ejemplo de lo que se reportaría como deficiencia de control sería, revisamos los gastos de nómina, y resulta que no hay aprobaciones, o que el propio empleado es quien aprueba el cargo de su propio salario al programa del bono. Esos serían el tipo de cosas que se reportarían. Pero si no identificamos deficiencias a través del proceso, tiene sentido. Y además, si revisamos los gastos y no hay excepciones con respecto al cumplimiento, entonces normalmente no habría una razón para reportar una deficiencia de control. Entonces es un poco diferente de una auditoría donde el punto y el alcance sería explícitamente probar los controles internos."},{"start":4520635,"end":4522386,"speaker":"A","text":"Entendido, creo."},{"start":4523076,"end":4525550,"speaker":"D","text":"¿Puedo agregar algo?"},{"start":4525919,"end":4526321,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":4526513,"end":4545253,"speaker":"D","text":"Usaste una población de muestra donde intentaste cubrir todos los códigos y también los elementos materiales. Entonces el número de muestras que revisaste relacionadas con nómina o nómina pequeña puede ser un conjunto muy pequeño de tu muestra total."},{"start":4545317,"end":4554599,"speaker":"G","text":"Sí, de hecho, déjenme ver — a veces lo tenemos en el reporte donde dice cuánta nómina revisamos."},{"start":4555128,"end":4556025,"speaker":"D","text":"No lo veo."},{"start":4556394,"end":4616645,"speaker":"G","text":"Oh sí, probablemente por eso. Entonces si miro los estados financieros por un momento — el total — no sé en qué página está en su paquete, pero la página 5 en uno de los reportes financieros es el estado de ingresos de Measure T, y muestra, por ejemplo, hablamos de materialidad, la auditoría es un poco de alto nivel en ese sentido. No es posible revisar cada transacción, pero los gastos totales fueron $53, $1.5 millones. Y creo que los salarios son como $400,000, entonces es un número pequeño en relación con lo grande. Y si hablamos de transacciones específicas, puede ser $5,000 o $10,000. Esos no son el tipo de cosas que estarían sujetas — que serían — entonces revisamos la nómina, pero esas transacciones más pequeñas típicamente no van a ser parte de la muestra."},{"start":4619561,"end":4631440,"speaker":"D","text":"Perdón, y las muestras no materiales que seleccionaste basándote en un análisis de riesgo, ¿no incluyes esa categoría de nómina por el riesgo?"},{"start":4631440,"end":4679371,"speaker":"G","text":"No. Okay. Mejor manera de explicarlo. Si hay facturas de construcción de un millón de dólares pasando por el programa del bono, todas van a ser revisadas porque dices, bueno, todo — estos son, millón aquí, millón allá. Todos son materiales. Los revisas al 100%, y luego tienes una muestra de todo lo demás. Entonces cuando hay una transacción de $5,000, $2,000 de nómina, todas se van a mezclar y luego se seleccionan al azar. Entonces, cada transacción tiene igual probabilidad de ser seleccionada. Pero cuando estás hablando de — puede haber cientos y cientos de transacciones, de las cuales algo es nómina. No sé qué porcentaje habría sido revisado como parte de la auditoría."},{"start":4679371,"end":4681393,"speaker":"B","text":"Oh, okay."},{"start":4681489,"end":4716413,"speaker":"D","text":"Creo que lo que acabas de decir no coincide con el reporte sobre la metodología, página 18, donde dice que el conjunto de muestra adicional de transacciones no materiales fue seleccionado de manera fundamentada basándose en una evaluación de riesgo, no seleccionado arbitrariamente al azar donde todos tienen igual probabilidad de estar. Entonces mi pregunta es, en ese proceso, ¿se le da una mayor asignación de riesgo a esas áreas más fáciles de violar, como la nómina? ¿O es lo que describiste, donde cualquier transacción no material adicional tiene igual probabilidad de ser revisada?"},{"start":4716413,"end":4751101,"speaker":"G","text":"Si hubiera habido hallazgos anteriores o conocimiento de incumplimiento, entonces sí podríamos decir que buscaríamos asegurarnos de que esos hallazgos anteriores fueron atendidos. En este caso, no hay deficiencias de control sobre nómina. No hubo incumplimientos identificados anteriormente. Entonces la nómina en sí se revisaría como — y es un elemento pequeño en relación con esos $50 millones — las transacciones de nómina se van a revisar igual que cualquier otra transacción en el programa del bono."},{"start":4752241,"end":4756046,"speaker":"D","text":"Entonces, ¿hubo categorías que fueron seleccionadas de manera fundamentada basándose en la evaluación de riesgo?"},{"start":4756046,"end":4765440,"speaker":"G","text":"Categorías que habrían sido seleccionadas de manera fundamentada. Creo que la selección fundamentada se refiere a esas transacciones grandes."},{"start":4765440,"end":4765809,"speaker":"B","text":"No."},{"start":4765969,"end":4791419,"speaker":"D","text":"Entonces si miras la página 18, es la metodología dual, ¿verdad? Sacas todas las transacciones materiales, y luego para las transacciones no materiales, dice que no usaste un muestreo aleatorio, sino que usaste una selección fundamentada basada en una evaluación de riesgo. Entonces solo estoy tratando de entender si este reporte es preciso en que usaste eso, o si fueron transacciones no materiales seleccionadas aleatoriamente simplemente alcanzando ese umbral del 67%."},{"start":4791419,"end":4801808,"speaker":"G","text":"Seleccionamos todos los gastos que eran individualmente significativos, ¿verdad? Esos serían los elementos grandes. Luego los gastos individualmente significativos fueron identificados basándose en la materialidad."},{"start":4804012,"end":4811685,"speaker":"D","text":"Gastos seleccionados de manera fundamentada basándose en riesgos."},{"start":4811975,"end":4840784,"speaker":"G","text":"Oh, okay. Creo que, hmm, por selección fundamentada, estás poniéndolos en grupos, y luego dentro de los grupos va a haber un nivel de aleatoriedad. Entonces nómina — puedes pensar en nómina como un grupo, supongo, sería una manera de decirlo. Entonces tienes gastos de construcción, y luego tienes otro grupo para nómina, un grupo para beneficios. Y dentro del grupo de nómina habría un nivel de selección aleatoria de transacciones de nómina."},{"start":4842374,"end":4850099,"speaker":"A","text":"Pero suena como que solo si fue seleccionado de manera fundamentada para revisarse. La nómina como categoría — creo que eso es lo que estás—"},{"start":4850115,"end":4854275,"speaker":"D","text":"entonces, ¿por grupos quieres decir códigos de objeto? Como, estoy tratando de seguir el lenguaje de aquí."},{"start":4854420,"end":4864940,"speaker":"G","text":"Para ser más claro: sé que específicamente para Redwood City sí revisamos la nómina. Estoy 100% seguro de eso porque lo revisé justo antes para poder responder la pregunta."},{"start":4865663,"end":4884971,"speaker":"F","text":"Bueno, creo que tal vez una manera de aclarar más esto es ¿cuáles fueron los criterios de evaluación de riesgo? ¿Qué método de priorización o criterios usaste para que eso fuera seleccionado de manera fundamentada?"},{"start":4885967,"end":4896841,"speaker":"G","text":"Sí, el riesgo — el mayor criterio de riesgo sería el tamaño de la transacción. Las transacciones grandes se consideran más riesgosas que las pequeñas."},{"start":4898528,"end":4905933,"speaker":"A","text":"Entonces del total de los $53 millones gastados el año fiscal pasado, la nómina del personal del distrito queda en aproximadamente el número—"},{"start":4906142,"end":4906559,"speaker":"E","text":"No sé—"},{"start":4906864,"end":4929891,"speaker":"A","text":"18 o 16 en la lista cuando lo totalizas todo, la nómina como total. Claro, hay muchas cosas más grandes antes que eso, pero está en el top 20, los $400,000 gastados en nómina. Entonces creo que todos estamos tratando de entender mejor. Okay, está en el top 20. Presumiblemente lo revisaste. Acabas de decir que sí lo revisaste. Entonces, ¿cómo lo revisaste y cómo tomaste la muestra?"},{"start":4931979,"end":4932541,"speaker":"I","text":"Oh, okay."},{"start":4932797,"end":4933376,"speaker":"G","text":"Sí."},{"start":4933600,"end":4934740,"speaker":"A","text":"Puede que esa no sea tu pregunta."},{"start":4934805,"end":4935222,"speaker":"E","text":"Por eso—"},{"start":4935270,"end":4935607,"speaker":"D","text":"está bien."},{"start":4935768,"end":4936330,"speaker":"E","text":"Adelante."},{"start":4936892,"end":4970967,"speaker":"G","text":"Okay, entonces — la nómina tendría registros contables separados para la nómina, y desde ahí seleccionas transacciones que pasan por esos registros contables de nómina. Y realmente la pregunta es, dame los — bueno, no facturas, sino dame los registros de nómina. Usualmente para las personas que tienen costos no recurrentes, habrá hojas de tiempo que digan exactamente qué hicieron, y debe haber evidencia de aprobación en las hojas de tiempo, además de que respaldan el cumplimiento real. Y esas son las cosas que revisaríamos para las transacciones de nómina."},{"start":4970967,"end":4990845,"speaker":"A","text":"Entonces de hecho había 395 transacciones bajo nómina o costo de personal del distrito. Puede ser que un par sean grandes porque pagan a una persona completa, el bono, bueno, el asistente del superintendente de supervisión del bono o como se llame esa posición. Pero algunas son de $112 por regar un árbol, ¿verdad?"},{"start":4991422,"end":5022304,"speaker":"G","text":"Sí, y para esas transacciones grandes, si sabemos quién es esta persona porque es muy obvio, como, bueno, ya saben, entonces probablemente no continuaríamos — no hay mucho que hacer. Sabemos cuál es el número del salario porque coincide con las tablas salariales. Sabemos lo que hacen, y luego la nómina restante después de eso es probablemente un volumen muy grande de transacciones muy pequeñas. Y eso es la aleatoriedad de seleccionarlas."},{"start":5023126,"end":5024980,"speaker":"D","text":"¿Sabes qué porcentaje de esa población tomaste como muestra?"},{"start":5026270,"end":5027032,"speaker":"G","text":"Oh, perdón, ¿puedes repetir eso?"},{"start":5027356,"end":5029805,"speaker":"D","text":"¿Sabes qué porcentaje de esa población tomaste como muestra?"},{"start":5029870,"end":5032611,"speaker":"G","text":"¿Del total de la nómina? No, eso no lo sé."},{"start":5042736,"end":5046297,"speaker":"A","text":"Cameron, ¿respondieron tus preguntas? Porque me metí con un ejemplo específico."},{"start":5046297,"end":5046923,"speaker":"E","text":"No, está bien."},{"start":5047067,"end":5080600,"speaker":"D","text":"Sigo tratando de entender si la descripción de la metodología en la página 18 es precisa, porque no coincide con lo que describiste. Entonces solo quiero saber cuál es la correcta — si la metodología se basó únicamente en materialidad y tamaño, y luego fue aleatoria para transacciones no materiales, o si se basó en una evaluación fundamentada de riesgo para seleccionar las transacciones no materiales. Y creo que en algún momento dijiste que elegiste los códigos de objeto basándote en la evaluación de riesgo y luego aleatorizaste dentro de esos, pero no estoy seguro si escuché eso bien."},{"start":5080600,"end":5106287,"speaker":"G","text":"Sí, no sé. Quizás no lo estoy explicando muy bien. Solo pienso en ello como, sí, tienes un grupo para construcción, un grupo para nómina. También hay beneficios. Y entonces dentro de ahí, hay juicio en cuanto a que seleccionas estos elementos grandes, pero también va a haber una aleatoriedad al seleccionar las muestras, porque no puedes realmente revisarlas todas."},{"start":5111432,"end":5114317,"speaker":"A","text":"Es una respuesta un poco insatisfactoria, debo decirlo."},{"start":5114573,"end":5126131,"speaker":"D","text":"Es una metodología diferente. Un muestreo aleatorio es una metodología de auditoría completamente diferente a usar gastos seleccionados de manera fundamentada. Entonces solo quiero saber qué metodología se siguió. Eso es todo."},{"start":5127383,"end":5139633,"speaker":"G","text":"Entonces, donde dice seleccionado de manera fundamentada, ¿desde tu perspectiva como lector eso significa que miras todo y decides este sí, este no, solo basándote en una descripción, como un proceso manual?"},{"start":5140227,"end":5145140,"speaker":"D","text":"Tamaño, tiempo, nombre del código, repetición."},{"start":5145814,"end":5146167,"speaker":"G","text":"Oh, okay."},{"start":5146232,"end":5147259,"speaker":"D","text":"Entonces de manera fundamentada."},{"start":5147676,"end":5151851,"speaker":"G","text":"Bueno, quizás me estoy dejando cosas fuera. Probablemente fundamentado no sea la mejor palabra para usar."},{"start":5152236,"end":5152332,"speaker":"E","text":"Cuando yo—"},{"start":5152332,"end":5176674,"speaker":"G","text":"entonces cuando digo aleatorio, en realidad hay — hay un software que usamos que no quiero — no es tan sofisticado como la inteligencia artificial, pero sí saca cosas basándose en, no sé, ciertos patrones de números y fechas en que las cosas ocurren. Entonces hay tal vez un poco más de lo que entra además de ser 100% aleatorio."},{"start":5176803,"end":5180319,"speaker":"D","text":"Pero okay, entonces seleccionado por software propietario."},{"start":5181699,"end":5192761,"speaker":"G","text":"Sí, yo — sí, no es realmente — quiero decir, es como complementos de Excel que se usan en el mundo de la auditoría. Pero sí, me pregunto —"},{"start":5192777,"end":5245802,"speaker":"A","text":"y si quieres dar seguimiento después, no tienes que responder todo esta noche. Si hay alguna pregunta abierta que creas que sería mejor investigar y responder al comité después, estamos felices de recibirla después. Solo es que, saben, me enfoco en este tema de empleados o personal del distrito por la razón que mencioné. Había 400 transacciones. La mitad de eso es una o dos transacciones, el contador y la persona de supervisión del bono que constituyen la mayor parte, o el 50% de eso. El otro 50% son 350 transacciones pequeñas individuales de personas cargando mantenimiento, personal de mantenimiento. Parece que están cargando, bueno, abrir una puerta, regar un árbol. Entonces solo estoy tratando de entender, cuántas de esas fueron revisadas, si acaso alguna, para asegurarse de que A, fue un gasto apropiado del bono, y B, que los controles internos sobre esa persona cargando ese tiempo al bono fueron apropiados."},{"start":5245802,"end":5259829,"speaker":"G","text":"Sí, ciertamente, dado el tamaño de esas transacciones, esas no serían explícitamente — debemos revisar estas. Puede que las hayamos revisado, y puedo buscarlo, y quizás esa sea una respuesta que pueda darte más tarde."},{"start":5261288,"end":5262970,"speaker":"A","text":"Okay, lo agradecería."},{"start":5263291,"end":5266848,"speaker":"G","text":"Sí, sí, tal vez envíame — envíame las preguntas."},{"start":5266896,"end":5267120,"speaker":"E","text":"Voy a—"},{"start":5267232,"end":5269011,"speaker":"G","text":"puedo darte una respuesta más completa."},{"start":5271463,"end":5289591,"speaker":"E","text":"Tengo una pregunta rápida, muy rápidamente. ¿Cómo determinas — quién determina posiblemente — digamos, por ejemplo, en un proyecto de construcción se pavimenta un camino, quién determinaría quién pintaría las líneas en el camino? ¿Iría bajo construcción, o qué pasa si los trabajadores de mantenimiento del sindicato dicen que ese es su trabajo?"},{"start":5290073,"end":5290924,"speaker":"G","text":"¿Quién toma la decisión?"},{"start":5291197,"end":5294151,"speaker":"E","text":"¿Sería el Chief Business Official?"},{"start":5294552,"end":5308072,"speaker":"I","text":"Con permiso, eso típicamente sería parte del contrato de construcción, ¿verdad? El marcado de las líneas en el camino sería parte de lo que incorporaríamos al contrato antes de iniciar el proyecto, y se cerraría cuando eso estuviera completado. Gracias."},{"start":5313835,"end":5317893,"speaker":"A","text":"¿Le gustaría dar seguimiento a su pregunta, Cameron, con Nathan?"},{"start":5319224,"end":5332842,"speaker":"D","text":"No, la Prop 39 es — lo que quieren decir con seleccionado de manera fundamentada. Entonces yo — lo entiendo ahora, pero no es aleatorio. Eso es todo, que era lo que estaba en la—"},{"start":5333387,"end":5344809,"speaker":"A","text":"o seleccionado humanamente, creo. ¿Es eso lo que estás diciendo, Nathan? ¿Que el software que usas resalta ciertas transacciones para revisar? Solo quiero aclarar lo que — lo que creemos haber escuchado."},{"start":5345836,"end":5361254,"speaker":"G","text":"Sí, entonces esto está por debajo del límite material del que estamos hablando ahora. Sí, entonces hay cosas que se sacan, y luego también hay un sentido de aleatoriedad que simplemente lo mezcla todo y dice, bueno, esto es lo que vamos a seleccionar."},{"start":5361350,"end":5392319,"speaker":"D","text":"Porque lo que normalmente hace el software es solo calcular el tamaño de la población. Tú subes tu Excel, y si tienes 112 filas, calcula cuántas de esa población necesitas para cumplir con el mismo límite, y luego automáticamente te escoge cuáles. Entonces la única selección que implica juicio es asegurarse de que tienes un tamaño de muestra adecuado en relación con tu población, que es básicamente lo que él está diciendo, ¿verdad? Eso es diferente a ser completamente al azar. Sí hay una muestra—"},{"start":5392319,"end":5397240,"speaker":"G","text":"no es la mejor palabra para— porque no— no es una palabra que esté bien definida. Quizás es—"},{"start":5397545,"end":5400353,"speaker":"A","text":"¿estás sugiriendo que él debería revisar el reporte?"},{"start":5401300,"end":5405392,"speaker":"D","text":"Es lenguaje estándar de metodología para auditorías, pero simplemente no es—"},{"start":5405649,"end":5406291,"speaker":"A","text":"no sería el proceso."},{"start":5406355,"end":5411249,"speaker":"G","text":"No se podría revisar el reporte. Quizás es algo a considerar para reportes futuros."},{"start":5413272,"end":5417444,"speaker":"A","text":"Perdón, no quise interrumpirte, Rick."},{"start":5418631,"end":5420188,"speaker":"D","text":"Ya tengo la respuesta concreta a mi pregunta."},{"start":5420734,"end":5431908,"speaker":"A","text":"¿Alguna otra pregunta para Nathan sobre las auditorías? Gracias, Nathan. Agradecemos que te hayas quedado con nosotros y que hayas pasado por todo esto. De verdad lo apreciamos."},{"start":5432357,"end":5433545,"speaker":"G","text":"Bueno, muchas gracias."},{"start":5433963,"end":5435633,"speaker":"E","text":"Que tengas buenas noches."},{"start":5438732,"end":5487193,"speaker":"A","text":"Okay, con eso terminamos el punto 4, nuestras presentaciones de invitados. ¿Alguien siente que necesitamos un descanso de 5 minutos antes de continuar con la agenda, o seguimos? Seguimos. Okay, seguimos. Entonces pasamos al punto 5, que son nuestros puntos de acción. Estos son los puntos en los que vamos a votar, si se presenta una moción. El primero es el 5.1, que son las minutas de nuestra reunión de febrero. Esas se enviaron con anticipación, y también hay una copia aquí. Primero, ¿hay alguna moción para aprobar las minutas de la última reunión?"},{"start":5489149,"end":5491331,"speaker":"B","text":"Moción aprobada. Segundo."},{"start":5491816,"end":5496973,"speaker":"A","text":"Y un segundo. Okay, ¿alguna discusión sobre las minutas de la última reunión?"},{"start":5498680,"end":5522762,"speaker":"D","text":"Quiero señalar que en el punto 4.9 del borrador, en la descripción de los comentarios públicos del señor Obel, él no estuvo en desacuerdo con las minutas. Estuvo en desacuerdo con lo que dijo la señora Mueller, y yo lo aclaré en la reunión. Así que aquí está descrito de manera incorrecta."},{"start":5522762,"end":5528334,"speaker":"A","text":"¿Cómo deberíamos ajustar esa parte de las minutas para que sea correcto?"},{"start":5529537,"end":5542335,"speaker":"D","text":"Creo que deberíamos decir que él expresó que no estaba de acuerdo con lo que la señora Mueller había dicho en esa parte de la reunión anterior, pero confirmó que no tenía ningún problema con que las minutas reflejaran lo que ella había dicho."},{"start":5544388,"end":5567738,"speaker":"A","text":"Entonces si simplemente tachamos— si solo dijera, y estamos en— esto es para el final del 4:09, justo arriba del 4:10. Sí, si dijéramos, a ver dónde— el señor Robel. Espera, ¿era— él declaró que, y nosotros— él no estaba de acuerdo, y tachamos lo de «con las minutas» y dejamos básicamente lo de la señora Mueller—"},{"start":5567915,"end":5576489,"speaker":"D","text":"la declaración de la señora Mueller en la reunión anterior de que las proposiciones autorizadas pueden incluir."},{"start":5577195,"end":5577452,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":5580679,"end":5627856,"speaker":"A","text":"Okay, entonces hay una— y quizás puedes simplemente escribirlo, o yo— podemos enviárselo a Olivia para que ajuste las minutas. Hay un cambio propuesto para corregir lo que dijo el señor Robel, y yo también revisé el video y tienes toda la razón en lo que él dijo. Así que esto está mal representando lo que dijo. Si lo corregimos, ¿hay alguna discusión sobre hacer esa corrección? Okay, ¿alguna otra discusión sobre las minutas? Muy bien, con ese cambio al punto 4.9, que le enviaremos a Olivia para que lo ajuste, votemos la aprobación de las minutas de la última reunión. Los que estén a favor, por favor digan sí."},{"start":5627856,"end":5628595,"speaker":"D","text":"Sí."},{"start":5628595,"end":5673586,"speaker":"A","text":"¿Alguno en contra? ¿Alguna abstención? Muy bien, las minutas quedan aprobadas con la enmienda. Okay, pasamos al 5.2. En la última reunión discutimos algunos cambios propuestos a los estatutos. Recibimos una respuesta del distrito sobre eso. Cameron tomó algunas acciones para armonizarlos y llegar a un borrador final para aprobación esta noche. Antes de entrar a discutir los estatutos, ¿hay una moción para aprobar los estatutos enmendados? ¿Y un segundo?"},{"start":5674484,"end":5674788,"speaker":"D","text":"Secundado."},{"start":5674836,"end":5703676,"speaker":"A","text":"Segundo. Okay, okay. Entonces ahora la discusión sobre los estatutos. Fueron distribuidos. Tenemos una copia marcada aquí frente a nosotros, así que pueden ver los cambios en rojo. Cameron, ¿hay algo— tú lideraste esta iniciativa. Gracias por hacerlo. Primero que todo, reconociendo el trabajo que hiciste aquí. ¿Hay algo que quieras compartir con el comité sobre lo que está en el borrador frente a nosotros?"},{"start":5703676,"end":5793074,"speaker":"D","text":"Sí. Creo que a grandes rasgos, lo que intenté hacer fue limpiar la redacción inconsistente y ese tipo de cosas que había aquí. Quitar declaraciones en nuestros estatutos del comité que en realidad el comité no podía llevar a cabo, sino que eran responsabilidad del distrito. Para que hubiera mayor claridad para cualquiera que leyera estos estatutos sobre qué hacemos y qué no hacemos, y también quitar restricciones que no eran requeridas por ley y que los estatutos le estaban imponiendo al comité, que podrían limitar a este comité o a uno futuro en cuanto a lo que hace — como un requisito de quórum muy difícil de manejar, un proceso muy detallado e innecesario para remover miembros del comité si no están asistiendo o no están cumpliendo con los estatutos, ese tipo de cosas. Entonces busqué oportunidades donde estábamos innecesariamente limitados como comité, o donde un comité futuro lo estaría, y traté de eliminar esas limitaciones y volver a lo que legalmente se requiere. También eliminé mucha especificidad. Era como, nos reuniremos en estos meses, o esto pasará en esta primera reunión, en vez de simplemente decir que pasará cuando corresponda. Y lo último es lo de las minutas y la documentación. El distrito es el responsable de avisar sobre nuestras reuniones, así que traté de dejarlo claro. Y el distrito es responsable de publicar ciertos documentos para nosotros, y traté de dejarlo claro y no prescribirlo de manera tan agresiva. Esos son los objetivos. Pero si alguien tiene preguntas, con gusto respondo."},{"start":5793074,"end":5795799,"speaker":"B","text":"¿Estás quitando los números de página?"},{"start":5797418,"end":5799326,"speaker":"D","text":"Uh, no, están en—"},{"start":5799582,"end":5814330,"speaker":"A","text":"sí, parte de esto son solo cambios de formato entre los estatutos anteriores y los nuevos, y cuando lo pasé por el redline simplemente marcó los cambios de formato. Así que seguro vamos a tener el—"},{"start":5814330,"end":5816670,"speaker":"E","text":"¿hiciste algún cambio para el Brown Act?"},{"start":5816831,"end":5840623,"speaker":"D","text":"Sí. Lo que hice fue tomar una posición neutral sobre si el Brown Act aplica o no, porque no creo que nuestros estatutos deban comprometernos a una posición legal sobre eso. En cambio, dije que nuestras reuniones deben estar abiertas al público y deben ser debidamente notificadas por el distrito, que son los elementos del Brown Act que definitivamente sí aplican a estas reuniones. Pero sí— quité la posición anterior en los estatutos de que el Brown Act aplica, pero tampoco inserté una declaración de que no aplica."},{"start":5841762,"end":5844071,"speaker":"A","text":"Okay, entonces está en línea con—"},{"start":5844071,"end":5844825,"speaker":"D","text":"es neutral—"},{"start":5844953,"end":5848160,"speaker":"A","text":"la declaración del Ed Code que simplemente dice que deben serlo."},{"start":5848481,"end":5854510,"speaker":"D","text":"Sí, simplemente me enfoco en lo que estamos obligados a hacer, no en esas posiciones legales."},{"start":5855616,"end":5858566,"speaker":"B","text":"Sí, solo quiero agradecerte, Cameron, por hacer el trabajo pesado en esto."},{"start":5861083,"end":5875238,"speaker":"A","text":"¿Y esto lo revisaste con Rick del distrito y recibiste comentarios que incorporaste? ¿O algún comentario sobre la posición del distrito— o Rick, algún comentario sobre la posición del distrito en cuanto a los estatutos?"},{"start":5877980,"end":5882294,"speaker":"I","text":"Uh, sí, lo revisamos a través de varios emails."},{"start":5885216,"end":5921980,"speaker":"D","text":"Solo diré que, en los borradores, noté que al distrito claramente le gustaría que tuviéramos una declaración de que el presidente permanece en el cargo hasta ser reemplazado. Y basándome en la conversación del comité en la última reunión cuando eso estaba en el borrador, seguí quitándolo durante el proceso. La sucesión adecuada de un presidente al siguiente le corresponde a la Mesa Directiva hacer nombramientos a tiempo para que los puestos puedan llenarse. No le corresponde a los miembros del comité quedarse por un tiempo indefinido más allá de su período de servicio comprometido, esa es mi opinión personal."},{"start":5922108,"end":5958946,"speaker":"I","text":"Estamos de acuerdo contigo, Tamara, y creo que la intención— y no creo que haya quedado claro— no era que un miembro, digamos Carl, decidiera irse esta noche y no podamos obligarlo a quedarse hasta la próxima reunión o la siguiente como presidente. Era más bien en el sentido de que, si Carl deja el puesto de presidente pero sigue en el comité, o su período como presidente vence sin reelección. Era para exigir la reelección con los miembros actuales. No era para cumplir con— no era para mantener a alguien en el cargo. No tendríamos suerte con eso."},{"start":5960792,"end":5990929,"speaker":"A","text":"Y gracias por llamarme presidente. De verdad lo aprecio. No estoy seguro de que ese sea un título halagador en este momento, pero ya estoy acostumbrado a las reuniones de la Junta. ¿Alguna otra pregunta o comentario sobre los cambios a los estatutos? Estamos listos para votar. ¿Algún comentario público? Okay, entonces tenemos una moción para aprobar los estatutos enmendados, y todos a favor por favor digan sí."},{"start":5991764,"end":5991812,"speaker":"J","text":"Sí."},{"start":5992406,"end":5992567,"speaker":"D","text":"Sí."},{"start":5993370,"end":6014505,"speaker":"A","text":"¿Alguno en contra? ¿Alguna abstención? Okay, los nuevos estatutos quedan aprobados, y agradecemos el apoyo del distrito para limpiar el borrador y publicarlos como los nuevos estatutos vigentes a partir de hoy, 11 de abril de 2023."},{"start":6016352,"end":6016497,"speaker":"E","text":"Mayo."},{"start":6016738,"end":6016979,"speaker":"G","text":"Mayo."},{"start":6017059,"end":6017541,"speaker":"A","text":"¿Qué dije?"},{"start":6017621,"end":6018135,"speaker":"E","text":"Abril."},{"start":6018280,"end":6071749,"speaker":"A","text":"Estamos en mayo. Gracias de nuevo, Cameron. Okay, pasamos al 5.3, que es un tema que abordamos en la última reunión. Se trata de la aprobación del reporte anual del CBOC para el año fiscal anterior al que estuvimos hablando con la auditoría, el reporte de 2021. Si alguien recuerda, podría revisar las minutas sobre cómo quedamos en la última reunión. No los aprobamos en esa reunión. Estábamos esperando la opinión del abogado, que recibimos esta noche, y luego lo pusimos en la agenda para reevaluar qué vamos a hacer esta noche. Entonces, para avanzar en esto, primero, ¿hay una moción para aprobar el reporte del año fiscal 2021?"},{"start":6072231,"end":6073177,"speaker":"B","text":"¿Puedo hacer otra pregunta?"},{"start":6074428,"end":6074797,"speaker":"E","text":"Claro."},{"start":6074894,"end":6102185,"speaker":"B","text":"Normalmente, este cuerpo sería el que prepara el reporte. ¿Lo estamos aprobando esta noche porque no somos las mismas personas, los mismos miembros del comité que lo prepararon? Porque normalmente, si lo estamos— si lo preparamos nosotros, luego va a la Junta, ¿o es simplemente la práctica de este comité y el distrito?"},{"start":6102185,"end":6152339,"speaker":"A","text":"Déjame comentar primero sobre el— creo que el cronograma, y luego Cameron, quizás quieras hablar un poco sobre el aspecto del procedimiento. Mi recuerdo es que el reporte fue preparado por el presidente anterior del comité con el comité anterior, del que algunos de nosotros éramos miembros, pero no durante este año fiscal. El reporte era para— y llegó tarde por el COVID. La auditoría tardó mucho más. Así que el reporte estuvo listo, creo, como en junio del año pasado. Pero ese comité, ese presidente, y los miembros del comité que estaban ese año fiscal habían salido, y no hubo ninguna reunión en ese junio para votar antes de que esas personas se fueran. Y entonces llegó a nuestra agenda, creo que fue en la reunión de diciembre, ¿verdad?"},{"start":6152837,"end":6156179,"speaker":"E","text":"La reunión original de octubre que se convirtió en—"},{"start":6156179,"end":6175236,"speaker":"A","text":"Sí. Ese fue el motivo por el que nadie aquí en el comité hoy estuvo en el comité durante ese año fiscal, y por qué el presidente que escribió el reporte nunca votó sobre él, porque la reunión donde el presidente todavía era presidente no ocurrió."},{"start":6175236,"end":6187466,"speaker":"B","text":"Entonces, ¿es la práctica de este distrito y este comité que una vez que preparan el reporte, lo aprueban?"},{"start":6187626,"end":6288712,"speaker":"D","text":"Puedo ayudar con eso. Nuestros estatutos, incluyendo la versión actualizada, dicen que el comité debe emitir el reporte y que el reporte debe ser aprobado por voto afirmativo de dos tercios de este comité. Así que es una de las acciones más importantes que tomamos y una de las pocas que requiere esa carga tan significativa. Sí, hacemos un reporte y luego lo aprobamos antes de que se emita, según nuestros estatutos. En la conversación anterior donde nos detuvimos en este punto, nuestros estatutos anteriores tenían un requisito innecesario de que lo aprobáramos en cuanto al fondo, lo que sea que eso signifique. Ahí fue donde nos detuvimos porque teóricamente estábamos respaldando el fondo del reporte anterior, no solo aprobándolo procedimentalmente como haríamos con las minutas de una reunión a la que no asistimos, pero confiamos en el proceso para hacerlo. Nuestros estatutos actuales, les complace saber, ya no dicen que estamos aprobando en cuanto al fondo. Simplemente dicen que lo estamos aprobando. Y eso me lleva a mi tercer punto, que es la conversación con el abogado esta noche, quien dijo que podríamos agregar una nota de que no tuvimos la oportunidad de, por ejemplo, hacerle preguntas a los auditores u otras cosas así. Mi perspectiva es que la manera en que está escrito el reporte, muestra quiénes eran los miembros del comité que lo prepararon, y la carta está redactada del presidente en ese momento. Si sale así, creo que simplemente estamos ofreciendo un voto procedimental como comité para permitir que el trabajo del comité anterior salga. Si hubiera alguna razón para poner los nombres de los miembros actuales o escribir nosotros mismos la carta sobre el fondo, quizás querríamos ese tipo de adenda. Pero en este momento, según nuestros estatutos, solo estamos aprobando para emitirlo—"},{"start":6288712,"end":6290700,"speaker":"A","text":"ese es el punto 6 de los estatutos."},{"start":6290796,"end":6291469,"speaker":"D","text":"Sí, el 6B."},{"start":6291677,"end":6293777,"speaker":"A","text":"Okay, solo para refrescarnos, el 6B."},{"start":6293857,"end":6302199,"speaker":"D","text":"Esos son los 3 puntos de la discusión."},{"start":6302263,"end":6319645,"speaker":"E","text":"Por esa falta de alineación, aunque tienes razón— esa, uh, entre los miembros listados y la carta requerida para quienes ya no— es como que apoya el programa de bonos."},{"start":6343426,"end":6379412,"speaker":"D","text":"Creo que eso puede reflejarse en las minutas. Puede adjuntarse al reporte. Puede acompañar al reporte cuando se publique. Creo que hay muchas maneras de manejar eso. Mi perspectiva es que la carta es para el público del comité en ese momento, y todos somos parte de ese público. Así que somos tanto los que aprueban como los destinatarios de este reporte, y probablemente debería seguir así. Pero sí, no creo que sea malo que las minutas de esta reunión donde se aprueba reflejen claramente que es un comité completamente nuevo el que lo está aprobando de manera procedimental y no en cuanto al fondo."},{"start":6379412,"end":6384931,"speaker":"E","text":"Estoy de acuerdo con eso. Con tal de que haya algo escrito en algún lugar donde sea fácil de encontrar, ya sabes, donde—"},{"start":6384931,"end":6386070,"speaker":"D","text":"Sí."},{"start":6386070,"end":6416339,"speaker":"A","text":"Entonces mi sugerencia, y no soy el parlamentario, es que hagamos una moción para aprobar el reporte tal como está. Luego alguien puede proponer una moción alternativa para decir que deberíamos aprobarlo con este lenguaje al inicio. Y puedes votar no en la primera y sí en la segunda, o al revés. El parlamentario, ¿quieres corregirme? Porque la agenda dice que estamos votando sobre el reporte, y el reporte fue notificado y proporcionado al público. Si queremos enmendarlo, hagamos una moción para eso."},{"start":6417974,"end":6442881,"speaker":"F","text":"Diría que estamos aprobando la publicación de este reporte que fue compilado por el comité en ese momento. Estoy bien con publicarlo tal como está. Llega un poco tarde, pero ¿por qué no? No hay nada que cambie en el fondo aquí — sin usar la palabra polémica de los estatutos anteriores — pero está listo para salir."},{"start":6442945,"end":6445852,"speaker":"A","text":"Okay, ¿por qué no lo planteas como una moción, Carl?"},{"start":6446157,"end":6446254,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":6447105,"end":6455522,"speaker":"F","text":"Hago una moción para aprobar el reporte anual de 2021 a 20— o 2020 a 2021, tal como está."},{"start":6456919,"end":6457385,"speaker":"E","text":"Yo lo segundo."},{"start":6459649,"end":6472801,"speaker":"A","text":"Okay, ¿alguna discusión adicional sobre la moción? Solo quiero comentar que creo que dijiste que estás haciendo una moción para publicar el reporte. ¿Quieres incluir la palabra «publicar» en la moción, para más claridad?"},{"start":6472977,"end":6483865,"speaker":"F","text":"Creo que así es como está escrito en los estatutos ahora. Así que creo que, bueno, ya no estamos aprobando en cuanto al fondo, ¿verdad? Entonces estamos aprobando—"},{"start":6483881,"end":6489444,"speaker":"A","text":"emitir el reporte— emitir. Okay, ¿podrías replantear tu moción para que quede bien claro en el acta qué estamos votando?"},{"start":6489732,"end":6492344,"speaker":"F","text":"Hago una moción para emitir el reporte."},{"start":6493033,"end":6532406,"speaker":"D","text":"Okay, solo voy a decir que estamos obligados a aprobarlo por voto afirmativo, pero no lo estamos aprobando en cuanto al fondo. Creo que todos deberíamos revisar bien cómo se reflejan las minutas de esta discusión — mi recomendación sería — cuando las aprobemos en la próxima reunión. Asegurarnos de que muestren que, ya saben, ningún miembro del comité presente estuvo en el comité cuando el reporte fue preparado, y que lo estamos aprobando para su emisión en el proceso debido. Pero creo que necesitamos esa palabra «aprobado» porque ese es nuestro deber, aprobarlo para— y una vez que lo aprobamos, se emite."},{"start":6532406,"end":6540410,"speaker":"A","text":"Entonces su moción podría ser aprobarlo para emisión. Para emisión, o aprobar para publicación o difusión o lo que sea."},{"start":6540554,"end":6540714,"speaker":"B","text":"Sí."},{"start":6540907,"end":6541051,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":6542317,"end":6543968,"speaker":"A","text":"Okay, una vez más, Carl."},{"start":6544561,"end":6548535,"speaker":"F","text":"Hago una moción para aprobar este reporte anual para su emisión."},{"start":6550025,"end":6550522,"speaker":"G","text":"Yo lo segundo."},{"start":6550730,"end":6559704,"speaker":"A","text":"Okay, gracias. Aprobado y secundado. ¿Alguna otra discusión antes de votar? Muy bien, todos a favor de la moción, digan sí, por favor."},{"start":6560105,"end":6560153,"speaker":"H","text":"Sí."},{"start":6560762,"end":6641819,"speaker":"A","text":"Okay, ¿alguno en contra? ¿Alguna abstención? Okay, necesitábamos dos tercios. Todos votaron a favor. La moción pasa. Gracias, Carl y Cameron. Okay, con eso terminamos el punto 5 y pasamos al 6. Puntos de información y discusión. Cabe señalar que siempre damos la bienvenida a comentarios del público sobre cualquiera de estos puntos mientras los revisamos como comité. Okay, punto 6, revisión de la actividad del bono Measure T desde la última reunión. Tenemos los puntos 6.1, 2, 3 y 4. Para resumir, estos fueron reportes enviados con la agenda: gastos del bono, cambios en contratos de contratistas aprobados por el distrito desde la última reunión, contratos sin licitación ejecutados desde la última reunión, y nuevos proyectos aprobados por la Junta que pueden o no haberse gastado. Solo para aclarar el 6.1.4. Tenemos estos reportes. Empecemos con los gastos del bono desde la última reunión. Ese fue un spreadsheet que se proporcionó, y suma— bueno, perdón, solo para aclarar, ¿cuál adjunto era ese? ¿El 6.1.1? ¿Era un spreadsheet?"},{"start":6642879,"end":6643040,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":6645044,"end":6645941,"speaker":"A","text":"Entendido. El 6.1.1."},{"start":6646069,"end":6646342,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":6647511,"end":6661981,"speaker":"A","text":"¿Alguien tiene alguna pregunta para el distrito sobre esta lista? Y solo para aclarar, Rick, ¿qué período estamos cubriendo aquí?"},{"start":6662430,"end":6664353,"speaker":"E","text":"Del 11/1 al 3/31."},{"start":6665475,"end":6706939,"speaker":"A","text":"Okay. Y la próxima versión de esto cubriría del 1 de abril. Okay, perfecto. Hasta el 30 de junio, y nos reunimos de nuevo en agosto, creo. Así que siempre vamos a estar un poco atrás porque es en un horario trimestral. Okay, con eso en mente, hay alrededor de 400 transacciones del bono en el último período, con la más grande de casi $500,000 y la más pequeña de $7.50. ¿Alguna discusión o pregunta sobre esta lista de gastos?"},{"start":6710343,"end":6728690,"speaker":"B","text":"Solo quiero decir que aprecio que este reporte tenga bastante detalle gracias a la descripción y todo eso. Pero me gusta ver periódicamente los estados financieros que salen directamente de nuestro sistema financiero y no en el spreadsheet."},{"start":6728690,"end":6787816,"speaker":"A","text":"Okay, buen punto. Normalmente— bueno, no sé si siempre— en reuniones anteriores en las que he estado, hemos tenido una presentación sobre los reportes financieros resumidos y la verificación de que coinciden, que los libros cuadran. Creo que tu punto está bien tomado, y quizás podríamos incluir eso en la próxima reunión para cubrir el período que no vimos esta vez. O podemos decidir cuando lleguemos a los temas de agenda para la próxima reunión, cuál es la frecuencia de estos diferentes reportes que ahora le pedimos al distrito. ¿Los queremos todos en cada reunión? ¿O algunos solo anualmente, o cada dos reuniones? Pero buen punto, Carolyn. Gracias por compartirlo. ¿Alguna otra discusión o pregunta sobre la lista de gastos?"},{"start":6788908,"end":6812463,"speaker":"B","text":"Personalmente, me sería más útil ver si— por ejemplo, veo que está por fecha, que es básicamente una lista de recibos muy larga. Pero tenerla organizada por código de clasificación de costo y luego con un resumen de cada categoría. Y puede incluir las fechas, pero verlos todos así juntos es mucho."},{"start":6812463,"end":6824329,"speaker":"A","text":"En el spreadsheet de Excel que recibimos, puedes ordenarlo, por supuesto, como quieras. Pero ¿estás sugiriendo entonces, solo para aclarar, que haya algunas columnas adicionales que te gustaría ver en la próxima versión del reporte?"},{"start":6825356,"end":6834090,"speaker":"B","text":"No, quiero decir, cada artículo tendría su propio— no sé cómo se hace internamente. Tendría una categoría con el código de costo."},{"start":6835085,"end":6846387,"speaker":"E","text":"Sí, imagino que hay algo como una estructura de desglose de trabajo en el programa donde básicamente ordenarías por proyecto y luego por los gastos dentro de ese proyecto."},{"start":6846564,"end":6846933,"speaker":"B","text":"Exactamente."},{"start":6848908,"end":6881747,"speaker":"A","text":"¿Esto se puede proporcionar fácilmente, Rick? Okay. ¿Les está siendo útil este reporte? Porque antes no lo teníamos, y al menos en mi tiempo en el comité, hemos revisado los estados financieros a nivel consolidado, que sigue siendo importante, como señala Carolyn. Pero no habíamos tenido el detalle. Esta es la primera vez que le pedimos al distrito que nos lo dé, y quiero asegurarme de que el comité lo encuentre útil para seguir pidiéndoselo al distrito."},{"start":6886137,"end":6888557,"speaker":"E","text":"Ella hizo un comentario de que quiere— le gustaría verlo por escuela."},{"start":6893828,"end":6895062,"speaker":"F","text":"Esencialmente puedes—"},{"start":6895126,"end":6898764,"speaker":"E","text":"tabla, ¿verdad? Por proyecto."},{"start":6900110,"end":6916278,"speaker":"A","text":"Entonces si puedes verlo en la computadora, puedes ordenarlo por proyecto de todas formas. ¿Eso aplica? ¿Es lo mismo que el plantel escolar más o menos? Algunos planteles no— hay un proyecto llamado Energy and Security Projects que presumiblemente cubre varios planteles."},{"start":6916278,"end":6917768,"speaker":"B","text":"Administración del programa de bonos."},{"start":6917768,"end":6971129,"speaker":"A","text":"Pero el que está antes es Clifford Modernization, y el siguiente es Garfield Primary. Así que para todos los efectos prácticos, el plantel está incluido en el reporte si ordenas por esa primera columna. Creo que la versión impresa que recibimos— y voy a hacer una solicitud — si podemos hacer esto quizás en los puntos de agenda, o podemos simplemente acordar — ¿necesitamos todo este material impreso en las reuniones, o pueden trabajar con las copias digitales que se envían? Pero en fin, creo que la versión impresa que tenemos frente a nosotros está ordenada por fecha, quizás. Sí, solo por fecha de factura, lo cual no es particularmente útil. Pero si revisaste la versión de Excel, puedes ordenarla por plantel, por valor en dólares si quieres ver las transacciones más grandes, o por proveedor si quieres ver quién está recibiendo más dinero."},{"start":6971257,"end":6993672,"speaker":"B","text":"Por ejemplo, creo que es útil tenerlo impreso para la reunión. Si hay algún comentario, entonces tienes algo a qué referirte. Pero podemos revisarlo en nuestro propio tiempo con PivotTable, siempre que esté la columna de categoría. Okay."},{"start":6993752,"end":7004005,"speaker":"A","text":"Y solo para ser muy claros, ¿hay alguna columna, o cómo describirías la columna que te gustaría ver agregada que no está aquí ahora?"},{"start":7004005,"end":7008673,"speaker":"B","text":"Es como un— es un código de categoría, y depende de qué software estén usando."},{"start":7008673,"end":7008948,"speaker":"E","text":"Ah, perdón."},{"start":7010628,"end":7106501,"speaker":"A","text":"Okay, bien. ¿Alguna otra discusión sobre el 6.1.1? Okay, gracias por proporcionarlo, Rick y equipo. Lo apreciamos, y por tomar la acción de agregar esa columna adicional para la próxima revisión. Okay, eso nos lleva al 6.1.2, que son los cambios en contratos de contratistas aprobados por el distrito desde la última reunión. Aquí verán el cambio de contrato 6.1.2, los contratos sin licitación 6.1.3, y por supuesto todos los gastos del 6.1.1, y los nuevos proyectos del 6.1.4. Todas estas son nuevas solicitudes. Las agregué a la agenda y le pedí al distrito que les proporcionara la información. Esperaba que fuera útil. Mientras revisamos cada uno, decidamos si queremos seguir revisándolos. Okay, 6.1.2, cambios de contratos de contratistas. Para quienes están en construcción, seguro saben que los cambios de contrato pueden ser un lugar donde pasa mucha actividad después de que el contrato original está escrito. Tenemos una lista. Solicitaré al distrito que estos se proporcionen en formato de Excel en el futuro en lugar de PDF para que los miembros del comité puedan ordenarlos, totalizarlos, hacer pivot, lo que sea. Rick, si no te importa tomar ese punto de acción. ¿Alguien tiene alguna pregunta para el distrito o temas de discusión sobre los cambios de contrato cubiertos en este reporte?"},{"start":7106501,"end":7143754,"speaker":"B","text":"Me gusta mucho este reporte. Creo que es muy interesante, y no sé, aprecié que esto se preparara para que nosotros lo revisáramos. Sería útil, o me gustaría hacer la sugerencia — asumo que «aprobado» significa aprobado por la Junta, eso es lo que indica la columna — si pudiéramos ver qué porcentaje del costo del proyecto representan los cambios de contrato o el total actual de cambios, para poder ver, bueno, el proyecto de TAF tiene varios cambios de contrato aquí, pero está por debajo del 10%."},{"start":7144060,"end":7145056,"speaker":"E","text":"O algo así."},{"start":7146743,"end":7151771,"speaker":"B","text":"Solo otra columna con el porcentaje actual del costo del proyecto que representa el cambio de contrato."},{"start":7153747,"end":7175234,"speaker":"A","text":"¿Es fácil para el distrito hacer eso? Okay, tomando uno de ejemplo aquí, el proveedor es Atlas, es Garfield, hay un cambio en el contrato de construcción de $37,000. La aprobación está pendiente, creo, de la Junta. Acaba de llegar. ¿Estás diciendo que eso es el 100% del valor del contrato? ¿O es el 2%?"},{"start":7175731,"end":7175988,"speaker":"E","text":"Solo para—"},{"start":7176389,"end":7177447,"speaker":"A","text":"¿eso es lo que estás diciendo, Carolyn?"},{"start":7177559,"end":7194263,"speaker":"B","text":"Sí, sí, solo digo, hay cambios de contrato como en este de Garfield con Rodan, hay 88 cambios de contrato que totalizan— bueno, asumo que son solo del 76 al 88, que suman $72,000. No son todos los cambios de contrato, ¿verdad?"},{"start":7194408,"end":7194568,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":7195129,"end":7200024,"speaker":"B","text":"Y entonces, ¿hemos llegado al máximo de nuestros cambios de contrato, o todavía hay capacidad?"},{"start":7200298,"end":7210982,"speaker":"E","text":"¿Entonces dentro de cada plantel quieres el porcentaje por contrato o el porcentaje del proyecto completo?"},{"start":7211705,"end":7213232,"speaker":"A","text":"Por ejemplo, el contrato—"},{"start":7213248,"end":7223738,"speaker":"E","text":"tenemos 10 contratistas trabajando en este proyecto. O presentas el porcentaje de cambio de contrato por contrato, o el porcentaje de cambio de contrato en todo el proyecto."},{"start":7224142,"end":7226327,"speaker":"B","text":"Y sí, para todo el proyecto está bien."},{"start":7226634,"end":7226731,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":7227119,"end":7227475,"speaker":"F","text":"Hay un—"},{"start":7228090,"end":7231473,"speaker":"A","text":"en realidad tengo una opinión diferente sobre eso, pero, eh, continúa con tu—"},{"start":7231832,"end":7251404,"speaker":"E","text":"bueno, solo digo— quiero decir, hay, ya sabes, casi la mitad del cambio de contrato viene de proveedores de contratos, mayormente RCSD. ¿Hay alguna conclusión que puedan compartir sobre eso? ¿Y se ha superado la contingencia y el budget en general?"},{"start":7251950,"end":7261887,"speaker":"A","text":"Solo para ser específico — porque lo tengo frente a mí — de los $700,000 en cambios de contrato, $300,000 son de Rodan Builders. Eso sí llama la atención."},{"start":7262481,"end":7263461,"speaker":"E","text":"Sí, buena pregunta."},{"start":7263541,"end":7269144,"speaker":"C","text":"En Garfield, Rodan Builders es el contratista general."},{"start":7269545,"end":7275373,"speaker":"E","text":"Y su contrato fue mucho más grande en dólares que todos los demás oficios."},{"start":7275903,"end":7286681,"speaker":"C","text":"Los otros oficios tienen contratos más pequeños y están cubriendo menos alcance. Entonces el monto de Rodan se esperaría que fuera mayor."},{"start":7287516,"end":7301474,"speaker":"E","text":"Y como son el contratista general que cubre la mayor parte del edificio nuevo principal, esperaríamos que tuvieran más cambios de contrato que alguien que solo manejó, por ejemplo, plomería o jardinería."},{"start":7301731,"end":7309295,"speaker":"C","text":"Creo que Rodan todavía está bien por debajo del 10% de contingencia de cambios de contrato."},{"start":7309295,"end":7335251,"speaker":"E","text":"Hubo— okay, entonces Rodan ha superado el 10% de contingencia de cambios de contrato que se estableció inicialmente. Enviamos algunas— cuando eso ocurre, legalmente hay que enviar una resolución de «futility» a la Junta, informándoles y reconociendo que ese contrato superó el 10%. Para que el condado pueda procesar ese cambio de contrato, y eso ocurrió."},{"start":7335672,"end":7346784,"speaker":"B","text":"Sí, y por eso creo que eso sería útil, porque especialmente con los cambios de contrato del 1 al 75, siendo un miembro nuevo, no tengo ese conocimiento."},{"start":7346881,"end":7347285,"speaker":"E","text":"Así que absolutamente."},{"start":7347479,"end":7347624,"speaker":"B","text":"Sí."},{"start":7348287,"end":7354653,"speaker":"E","text":"¿Está Rodan haciendo mucho trabajo por su cuenta? ¿Es por eso que tanto se le atribuye directamente a ellos?"},{"start":7356147,"end":7358919,"speaker":"A","text":"Solo quiero asegurarme de que tengan el micrófono encendido cuando hablen para que podamos—"},{"start":7358919,"end":7359815,"speaker":"E","text":"llegué un poco tarde al tema sobre—"},{"start":7359815,"end":7360549,"speaker":"A","text":"esa es una excelente pregunta."},{"start":7362548,"end":7411907,"speaker":"C","text":"Entonces, en el proyecto de construcción nueva y modernización de Garfield, el método de entrega del proyecto fue multi-prime. O sea, el plan se divide en un contrato de contratista general y luego todos los demás oficios, y esos se licitan por separado. Rodan fue el contratista general. Ellos hicieron parte del trabajo directamente y también tenían un grupo grande de subcontratistas. Algunos de los otros contratistas de oficios también tienen sus propios subs. Entonces, en cuanto al número de compañías que están ahí, son más que solo las 10 que tienen contrato. Cada una de las que tienen contrato— no todas, pero muchas— también tienen subcontratistas."},{"start":7412870,"end":7425734,"speaker":"A","text":"Y solo para aclarar, porque yo no soy experto en construcción, ¿el change order es para el que tiene el contrato principal? ¿O si uno de sus subs tiene un change order, el contratista general— en este caso— es el que se lo presenta a ustedes?"},{"start":7426104,"end":7428883,"speaker":"C","text":"Así es. Sí, el que tiene el contrato."},{"start":7429156,"end":7429300,"speaker":"G","text":"Sí."},{"start":7429718,"end":7445352,"speaker":"C","text":"Okay, ¿el change order se aplica al que tiene el contrato aunque uno de sus subs haga el trabajo de ese change order? O sea, ¿el change order va a la Junta bajo el nombre del contratista general, por ejemplo?"},{"start":7445480,"end":7448734,"speaker":"E","text":"Entonces, ¿no estamos categorizando a los subs en este caso, verdad?"},{"start":7448782,"end":7449330,"speaker":"C","text":"Solo estamos usando—"},{"start":7449362,"end":7451440,"speaker":"E","text":"Rodan es el único que vemos como el gasto."},{"start":7451521,"end":7451956,"speaker":"C","text":"Así es."},{"start":7452084,"end":7452133,"speaker":"A","text":"Sí."},{"start":7452181,"end":7456343,"speaker":"C","text":"Entonces Rodan y todos sus subs están categorizados, en estas hojas, como Rodan."},{"start":7456553,"end":7456779,"speaker":"I","text":"Okay."},{"start":7457166,"end":7457263,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":7457441,"end":7482095,"speaker":"A","text":"Entonces, solo para aclarar la solicitud de porcentaje que hiciste, Carolyn, que me parece muy apropiada aquí, creo que lo que yo buscaría es el porcentaje del change order en relación al contrato de ese vendedor. No al proyecto total de Garfield, ¿verdad? Porque para ese vendedor podría ser el 15%, que está por encima de su límite del 10%. Correcto. Pero para todo el proyecto podría ser el 0.5%."},{"start":7482576,"end":7510617,"speaker":"C","text":"Sí, generalmente cuando vemos el desempeño de un proyecto en general, miramos el porcentaje del change order de todo el proyecto. Pero Carl, con lo que dices, también miramos el contrato individual, porque si el contrato individual supera el 10%, tenemos que mandar la resolución de futility al distrito. Así que depende totalmente de ustedes si—"},{"start":7510633,"end":7514142,"speaker":"A","text":"Creo que estamos pidiendo cosas distintas, o yo pido una cosa y tú pides otra."},{"start":7514318,"end":7515744,"speaker":"C","text":"Podemos dar las dos."},{"start":7516161,"end":7524764,"speaker":"B","text":"Um, sí, porque Will aclaró que es multi-prime, y eso cambia las cosas. Sí, desde mi perspectiva al pensar en un multi-prime—"},{"start":7524764,"end":7549063,"speaker":"C","text":"sí, en un proyecto multi-prime, miras el porcentaje— o sea, el desempeño del proyecto como la contingencia total de change orders del proyecto. Pero cuando mandas un change order a la Junta para un contratista individual, estás rastreando si superan su 10%, porque si lo superan, tienes que mandar ese change order a la Junta con una resolución de futility para que el condado lo procese."},{"start":7549063,"end":7554585,"speaker":"A","text":"¿Y alguno de los que superaron el 10% y fueron a la Junta ha sido rechazado?"},{"start":7556269,"end":7562700,"speaker":"C","text":"No, todos han sido aprobados. ¿La resolución de futility? Sí. Sí."},{"start":7564368,"end":7569853,"speaker":"A","text":"¿Y aproximadamente cuántos de esos— quiero decir, son 2 en toda la vida del bono, o son 200?"},{"start":7569981,"end":7574071,"speaker":"C","text":"Han sido pocos. Annabelle, como un puñado."},{"start":7575675,"end":7578192,"speaker":"A","text":"Sí, como 5 o 6 en 7 años o algo así."},{"start":7578240,"end":7584604,"speaker":"C","text":"Sí, de, ya sabes, cientos de contratistas. Sí."},{"start":7586351,"end":7586591,"speaker":"G","text":"Okay."},{"start":7586992,"end":7621281,"speaker":"C","text":"Y sí, la resolución de futility viene con cierto texto. Básicamente dice que es en el mejor interés del distrito aprobar la resolución de futility, porque traer a otro contratista para hacer esa pequeña parte adicional de trabajo que los lleva por encima del 10% crea problemas de coordinación, ya sabes, movilización y todo eso. Resulta más caro, básicamente, si quisieran traer a alguien más para manejarlo. Ese es el texto que se incluye en la resolución de futility."},{"start":7621618,"end":7631365,"speaker":"A","text":"¿Sabemos aquí de alguna de estas resoluciones de futility que ocurrieron durante el período sobre el que necesitamos escribir nuestro reporte, que es el año fiscal 21-22?"},{"start":7632697,"end":7643697,"speaker":"C","text":"Creo que sí habría habido una resolución de futility que fue a la Junta durante el año fiscal '21-'22, al menos una, ¿verdad?"},{"start":7643778,"end":7644018,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":7645285,"end":7667036,"speaker":"A","text":"Si no te molesta, Rick, si alguien pudiera compartir eso con el comité, podría ser algo que mencionar en el reporte, o no, pero así tendríamos la información. ¿Entonces la solicitud sería cualquier resolución de futility o change order que superó el 10% durante el año fiscal '21-'22 sobre el que necesitamos escribir el reporte?"},{"start":7667518,"end":7668850,"speaker":"C","text":"Absolutamente. Buena pregunta."},{"start":7669749,"end":7672381,"speaker":"F","text":"Um, con, um, perdón, ¿alguno—"},{"start":7672413,"end":7672910,"speaker":"A","text":"no, por favor."},{"start":7672975,"end":7673937,"speaker":"C","text":"Sí, sí."},{"start":7674114,"end":7689796,"speaker":"F","text":"Entonces se les conoce como PCOs, potential change orders. Y, bueno, solo una pregunta de proceso: ¿estos valores se fijan como PCOs, o— perdón. ¿El change order va a reflejar el mismo valor en dólares que el PCO?"},{"start":7690968,"end":7717479,"speaker":"C","text":"Cuando— empiezan como potential change orders, PCOs, y luego se negocian. Algunos son rechazados por nuestro equipo, y una vez que los PCOs son aprobados, se juntan en un change order que la Junta aprueba. ¿Eso responde tu pregunta?"},{"start":7718216,"end":7718360,"speaker":"A","text":"Sí."},{"start":7718457,"end":7724753,"speaker":"F","text":"Entonces, en este reporte, vamos a ver todos estos PCOs en un change order log."},{"start":7724946,"end":7747316,"speaker":"C","text":"Cada uno de estos renglones— perdón, sí, cada uno de estos renglones es un change order, y luego se anotan los PCOs que se incluyeron en ese change order. Entonces estos son todos los PCOs que fueron negociados o aprobados y luego agrupados en un change order para ese sitio y contrato específico que va a la Junta para su aprobación."},{"start":7747316,"end":7754111,"speaker":"F","text":"Sí, creo que este reporte debería tener el número del change order. Así, ya sabes, tenemos el PCO rastreado."},{"start":7754111,"end":7756500,"speaker":"C","text":"Sí tiene el número del change order en la descripción corta."},{"start":7756500,"end":7756980,"speaker":"F","text":"Ah, perdón."},{"start":7756980,"end":7757365,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":7757814,"end":7759304,"speaker":"C","text":"Y también tiene los números de PCO."},{"start":7759304,"end":7759994,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":7760442,"end":7770026,"speaker":"F","text":"Y la otra pregunta que tengo, como buena práctica básica, ¿estos PCOs— o sea, hay algún trabajo que se esté haciendo a riesgo mientras se negocian estos PCOs?"},{"start":7771196,"end":7812431,"speaker":"C","text":"No, nuestro equipo tiene una estructura muy estricta donde el trabajo no— o sea, cuando un contratista identifica un PCO, el contratista no puede continuar el trabajo hasta que se apruebe y firme una directiva de trabajo, para evitar que alguien en el campo diga, ah sí, ya, adelante con eso, ¿verdad?, sin realmente documentarlo, negociarlo, y luego volver después con problemas para saber exactamente qué pasó. Tenemos un formulario de directiva de trabajo que identifica el alcance exacto, el monto en dólares, el enfoque, y pasa por su propia aprobación interna antes de que se le dé luz verde al contratista para hacer el trabajo."},{"start":7812431,"end":7817296,"speaker":"F","text":"Okay, entonces no hay obligaciones ocultas pendientes que no estén reflejadas aquí, ¿verdad?"},{"start":7817296,"end":7818821,"speaker":"E","text":"No. Gracias."},{"start":7818821,"end":7820009,"speaker":"C","text":"Buenas preguntas."},{"start":7821148,"end":7829679,"speaker":"A","text":"Otra pregunta: en la columna de aprobados, tenemos una X y tenemos pendiente. La X supongo que significa aprobado. ¿Y aprobado aquí significa que la Junta lo aprobó?"},{"start":7829679,"end":7831620,"speaker":"E","text":"Así es. Okay."},{"start":7832085,"end":7846149,"speaker":"A","text":"Entonces ninguno está marcado como rechazado por la Junta, o sea, o están pendientes o todos están aprobados. ¿Sabes de memoria si durante el período fiscal '21-'22, cuando tenemos que escribir el reporte, algún change order fue rechazado por la Junta?"},{"start":7846598,"end":7846742,"speaker":"E","text":"No."},{"start":7847864,"end":7850830,"speaker":"A","text":"¿Alguna vez ha sido rechazado un change order por la Junta durante tu tiempo aquí?"},{"start":7852288,"end":7874279,"speaker":"C","text":"Que yo sepa, no. Okay, pero como mencioné antes, los PCOs que son renglones individuales dentro de los change orders sí han sido rechazados por nuestro equipo en el campo, y no se convierte— o sea, el PCO no llega al change order si es rechazado."},{"start":7875821,"end":7890207,"speaker":"A","text":"¿Y cuál es el— no lo tomes a mal, pero cuál es el incentivo para negociar un change order con el contratista en vez de simplemente mandarlo a la Junta para aprobación, que parece que pasa todas las veces?"},{"start":7891235,"end":7954098,"speaker":"C","text":"Bueno, nuestro equipo está ahí precisamente para que las cosas no se pasen solo así. Cuando un contratista genera un potential change order, es el trabajo de nuestro equipo estudiar los planos. Ya sabes, si un contratista dice que este trabajo no estaba en los planos, que el arquitecto se lo olvidó, es nuestro trabajo estudiar los planos y confirmar que ese trabajo realmente no está en los planos y que sí es trabajo adicional por el que se le debe dinero al contratista. Ahí es donde entramos en negociaciones con ellos. Si algo está en una zona gris, ya sabes, llegas a una negociación sobre qué es justo y aceptable. Algunos se rechazan, algunos claramente no están en los planos, y otros, ya sabes, una hoja muestra algo y otra tiene una nota contraria. Y básicamente tienes que entrar en negociaciones."},{"start":7955624,"end":7967814,"speaker":"A","text":"Entonces es tu trabajo específicamente, o el trabajo de tu empresa, hacer esta negociación, ¿verdad? ¿Y mandar la solicitud del change order a la Junta para aprobación?"},{"start":7968440,"end":7969677,"speaker":"C","text":"Bueno, o sea, nosotros—"},{"start":7969982,"end":7970431,"speaker":"A","text":"o va—"},{"start":7971491,"end":7986831,"speaker":"C","text":"el distrito tiene la aprobación final sobre, ya sabes, la negociación— si se rechaza, aprueba o negocia, el distrito es quien da la aprobación final."},{"start":7987537,"end":7993887,"speaker":"E","text":"¿Y quién en el distrito— el distrito no tiene staff de construcción, no tiene arquitectos e ingenieros que vayan a aprobar. Eso es lo que ustedes hacen— nosotros—"},{"start":7993951,"end":7997672,"speaker":"C","text":"sí, nosotros hacemos eso y luego nos comunicamos con el distrito, ya sabes, el—"},{"start":7998538,"end":7999019,"speaker":"G","text":"por ejem—"},{"start":7999019,"end":8019468,"speaker":"C","text":"por ejemplo, Don Diaz, que está con el distrito y sí tiene, ya sabes, 30 años de experiencia en construcción, él está en esas reuniones con nosotros cuando estamos negociando, y todos llegamos a un acuerdo sobre cómo queda, y luego va a la Junta para aprobación."},{"start":8020543,"end":8029246,"speaker":"A","text":"¿Y quién está en esas reuniones ahora del lado del distrito desde que Don se jubiló, creo que en junio pasado o algo así? Solo para que el comité tenga claridad."},{"start":8030803,"end":8031508,"speaker":"G","text":"¿Cómo dices?"},{"start":8031604,"end":8037985,"speaker":"C","text":"Estas— bueno, no son— ya sabes, dijiste estas reuniones. Quiero decir, son discusiones con—"},{"start":8038097,"end":8038706,"speaker":"A","text":"o discusiones—"},{"start":8038738,"end":8039540,"speaker":"G","text":"o sea, discusiones con el—"},{"start":8039540,"end":8047171,"speaker":"A","text":"sí, las discusiones que tienes con el contratista en la negociación en las que Don solía estar representando al distrito— ¿quién representa al distrito ahora?"},{"start":8048277,"end":8050569,"speaker":"C","text":"Martin es el director interino del programa del bono."},{"start":8050986,"end":8052733,"speaker":"A","text":"Okay, ¿y él está en esas discusiones?"},{"start":8053086,"end":8056501,"speaker":"C","text":"Sí, lo mantenemos actualizado sobre esas—"},{"start":8056517,"end":8058312,"speaker":"A","text":"está aquí, así que puede hablar por sí mismo, supongo."},{"start":8058360,"end":8058873,"speaker":"E","text":"Absolutamente."},{"start":8058954,"end":8060637,"speaker":"A","text":"Sí, él está muy involucrado."},{"start":8060701,"end":8068845,"speaker":"E","text":"Tiene reuniones cada semana, ya sabes, cada semana, reuniones semanales, diferentes contratistas."},{"start":8069694,"end":8081317,"speaker":"C","text":"Entonces Martin viene a nuestra oficina y repasamos cada PCO y change order con él, le explicamos todo, lo mantenemos al día, ya sabes, a veces hay que volver a los contratistas, de ida y vuelta hasta que obtenemos una aprobación."},{"start":8083145,"end":8087297,"speaker":"B","text":"Y perdón, su grupo no recibe ningún honorario basado en estos change orders de los contratos, ¿verdad?"},{"start":8087794,"end":8087874,"speaker":"F","text":"No."},{"start":8089877,"end":8097779,"speaker":"A","text":"¿O hay algún incentivo para— por otro lado, hay algún incentivo para ustedes, para su empresa, para negociar duro en estos change orders?"},{"start":8099157,"end":8100103,"speaker":"C","text":"Bueno, nuestra responsabilidad fiduciaria—"},{"start":8100135,"end":8102427,"speaker":"A","text":"aparte de su responsabilidad fiduciaria, ¿verdad?"},{"start":8102780,"end":8107797,"speaker":"E","text":"Correcto. No tienen incentivo para quedarse bajo el budget, ¿verdad?"},{"start":8112140,"end":8114048,"speaker":"F","text":"¿Incentivados de alguna forma?"},{"start":8114144,"end":8115105,"speaker":"C","text":"No, para nada."},{"start":8116326,"end":8124113,"speaker":"E","text":"¿No hay bono ni nada cuando termina el contrato? Primero— no, no, tú— quizás deberías explicar, eres un construction manager, ¿verdad?"},{"start":8124820,"end":8125414,"speaker":"C","text":"Técnicamente, ¿verdad?"},{"start":8125478,"end":8129155,"speaker":"E","text":"Bueno, yo soy el program manager, pero actúas como agente del dueño y—"},{"start":8129155,"end":8130150,"speaker":"C","text":"así es, ¿verdad?"},{"start":8130327,"end":8147606,"speaker":"E","text":"O sea, que es lo típico, ¿verdad? Como en mi experiencia. Y una reunión semanal de PCO es muy típico, ¿verdad? En ese caso tú probablemente estás haciendo el primer repaso de la revisión. Ver si el reclamo es legítimo de alguna manera, antes de que probablemente llegue a él. Entonces correcto. Sí."},{"start":8148503,"end":8157974,"speaker":"B","text":"Cuando disputas un PCO, ¿cuál es generalmente la razón principal o la razón más común para disputar un PCO?"},{"start":8161564,"end":8177665,"speaker":"C","text":"Tendría que— tendría que volver y reportar sobre eso. O sea, tenemos un proyecto específico donde, ya sabes, teníamos un contratista que constantemente mandaba PCOs ilegítimos que rechazamos, rechazamos, rechazamos."},{"start":8178260,"end":8178469,"speaker":"E","text":"No."},{"start":8178581,"end":8187226,"speaker":"C","text":"Y luego hay otras situaciones donde los contratistas son más honestos y no están intentando ir por ese camino."},{"start":8187338,"end":8192817,"speaker":"B","text":"Pero generalmente es alcance adicional o modificado, ¿no trabajo de garantía o algo que ellos arruinaron?"},{"start":8192930,"end":8193331,"speaker":"E","text":"En parte."},{"start":8193507,"end":8194165,"speaker":"C","text":"Así es."},{"start":8196876,"end":8210224,"speaker":"A","text":"Janet, ¿podrías— quizás puedes explicarnos? Cuando la Junta recibe estos change orders para aprobación, ¿qué información están recibiendo? O sea, todos se aprueban, así que no parece que sean controversiales cuando llegan a la Junta."},{"start":8213257,"end":8213369,"speaker":"B","text":"Sí."},{"start":8213594,"end":8221135,"speaker":"A","text":"¿Cómo los revisan y se aseguran de que los controles y balances correctos se han hecho para aprobarlos? Algunos son bastante grandes, ¿verdad?"},{"start":8221200,"end":8221729,"speaker":"E","text":"Hay—"},{"start":8223608,"end":8245617,"speaker":"B","text":"toda esa información aparece en la agenda de la Junta. Es la misma información disponible para el público. Lo que sea que esté en el memo del miembro de la Junta, todos los anexos, todo eso, es lo que la Junta revisa. Y luego los miembros de la Junta típicamente mandan preguntas por email antes de la reunión, y luego hay discusión en la reunión de la Junta si es necesario."},{"start":8247125,"end":8249289,"speaker":"A","text":"Okay, gracias."},{"start":8249514,"end":8274031,"speaker":"C","text":"Sí, entonces los change orders, cuando van a la Junta, vienen con un memo que destaca, ya sabes, los PCOs y los explica. Y también tiene el anexo que incluye el change order, el PCO, nuestra hoja de presentación del PCO, y luego el respaldo del contratista— ya sabes, hasta el subcontratista, la factura individual del subcontratista y el trabajo exacto del contrato que ellos completaron."},{"start":8274031,"end":8295181,"speaker":"A","text":"Esto es muy útil. Gracias. Seguro no vamos a tener tantas preguntas la próxima vez. Pero ese porcentaje que negociaste de la solicitud original del contratista— digamos que pidieron $50,000 y acordaron $30,000— ¿ese dato aparece en el memo de la Junta, lo que negociaste— el porcentaje que ahorraste, por así decir?"},{"start":8295181,"end":8295998,"speaker":"E","text":"No."},{"start":8295998,"end":8301959,"speaker":"A","text":"Solo mostraría el número final de $30,000 que acordaron con el contratista. Así es."},{"start":8302264,"end":8310826,"speaker":"B","text":"Creo que eso es el estándar de la industria. Las tasas negociadas quedan documentadas. Al final solo importa el contrato final, eso es lo que es."},{"start":8310922,"end":8322262,"speaker":"A","text":"Sí, solo me preguntaba si la Junta tiene visibilidad sobre las actividades de ahorro de costos que están haciendo a nombre del distrito en estas negociaciones. ¿Tiene sentido la pregunta que hago?"},{"start":8323210,"end":8333018,"speaker":"C","text":"Sí, misma respuesta. El item que va a la Junta no muestra ningún valor negociado de los PCOs."},{"start":8333018,"end":8339093,"speaker":"A","text":"Entonces, ¿cómo evalúa la Junta si están haciendo bien su responsabilidad fiduciaria?"},{"start":8339093,"end":8339526,"speaker":"E","text":"Muy buena pregunta."},{"start":8339655,"end":8340135,"speaker":"C","text":"Muy buena pregunta."},{"start":8340184,"end":8341674,"speaker":"A","text":"Quizás esa es la pregunta más directa."},{"start":8341674,"end":8342460,"speaker":"E","text":"Muy buena pregunta."},{"start":8342556,"end":8342716,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":8342716,"end":8349578,"speaker":"C","text":"Volvemos a donde empezamos: el porcentaje total del change order en todo el proyecto es la métrica que se revisa."},{"start":8349578,"end":8349946,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":8349946,"end":8371296,"speaker":"C","text":"Entonces, ya sabes, en todo el proyecto, con todos los contratistas, tienes el valor total inicial del contrato, y luego tienes el porcentaje del total de change orders. Y nuestro objetivo es mantener eso por debajo del límite del 10% y lo más cerca de cero posible."},{"start":8371296,"end":8379756,"speaker":"A","text":"¿Y crees que eso refleja su capacidad para negociar estos change orders apropiadamente en el interés del distrito?"},{"start":8382338,"end":8390130,"speaker":"C","text":"Esa es la métrica que se usa como estándar de la industria para el desempeño de un construction o program manager."},{"start":8391333,"end":8397105,"speaker":"B","text":"Quiero decir, eso es solo una parte. Sí es parte porque eso nunca se resolvió desde el principio, y hay muchas cosas que entran en juego."},{"start":8397169,"end":8398179,"speaker":"E","text":"Seguro que sí."},{"start":8398227,"end":8450849,"speaker":"C","text":"Y también depende de, ya sabes, qué procesos o el timeline en que esa empresa de manejo está involucrada. Si a un construction manager lo contratan y solo le dan un juego de planos que ya está completo y aprobado por DSA, completo por un arquitecto aprobado por el estado, le dan ese juego de planos. Le podrían dar un juego de planos que, ya sabes, es una basura total. Y entonces el porcentaje del change order podría subir porque los planos estaban mal, y no se le puede culpar a la empresa de construction management que solo recibió ese juego de planos. Pueden hacer su mejor esfuerzo para negociar, rechazar e intentar mantener bajo ese porcentaje. Pero si te dan un mal juego de planos y no estuviste involucrado en el proceso de diseño, ya sabes, no hay mucho que puedas hacer."},{"start":8451073,"end":8460807,"speaker":"B","text":"Pero ¿han hecho algún esfuerzo de lessons learned al cerrar proyectos, o eso todavía está planeado para el proyecto Measure S?"},{"start":8461032,"end":8461337,"speaker":"E","text":"¿El trabajo?"},{"start":8463183,"end":8469764,"speaker":"C","text":"O sea, ¿han hecho algún tipo de lessons learned para básicamente recoger— sí, quiero decir, durante todo—"},{"start":8469764,"end":8470808,"speaker":"B","text":"que vamos a hacer de nuevo."},{"start":8470888,"end":8476057,"speaker":"C","text":"O sea, cada semana durante todo el programa, ya sabes, estamos repasando los lessons learned."},{"start":8476186,"end":8494573,"speaker":"F","text":"¿Hay algún mecanismo para recopilar esos lessons learned en un lugar central— como, en mi experiencia anterior, los hemos recopilado como entradas en un formulario, para tener una base de datos de lessons learned para proyectos relacionados y sus costos e impactos?"},{"start":8494573,"end":8519513,"speaker":"C","text":"No hay como una lista de lessons learned, pero cuando terminamos un proyecto, absolutamente estudiamos las métricas de ese proyecto y luego volvemos a discutir, ya sabes, si hay ciertas métricas que sobresalen, volvemos y buscamos qué pasó ahí. Ya sabes, ¿con qué arquitecto estábamos trabajando? ¿Hubo algún problema con el proceso de diseño? Ya sabes, sí, volvemos y estudiamos qué pudo haber pasado."},{"start":8519657,"end":8529057,"speaker":"E","text":"Pero ese conocimiento, ¿queda con las personas de ese equipo del proyecto, o hay algún reporte o algo así—"},{"start":8529057,"end":8530696,"speaker":"C","text":"que yo sepa, no. Que yo sepa, no."},{"start":8530744,"end":8536159,"speaker":"E","text":"Sí, generalmente es interno. Sí. Um, pregunta—"},{"start":8536208,"end":8577868,"speaker":"A","text":"este es un tema importante que no debemos pasar por alto, porque parte de los objetivos de nuestro comité, como acabamos de aprender, es ayudar a— revisar los esfuerzos de ahorro de costos del distrito. Y parece que aprender de los errores del pasado, ya sea del arquitecto, el contratista, el distrito, quien sea, y aplicarlos a proyectos futuros para evitar change orders sería algo bueno en general, ¿verdad? Entonces creo que lo que los miembros están preguntando es si hay una manera sistemática de registrar los aprendizajes que ayuden a que los proyectos futuros funcionen de manera más rentable. ¿Eso es—"},{"start":8577868,"end":8585914,"speaker":"B","text":"es una oportunidad tan buena porque básicamente están haciendo todo esto otra vez, pero ya lo han hecho, así que ahora pueden mejorar. Pero o sea—"},{"start":8585914,"end":8620288,"speaker":"C","text":"nuestra empresa hace eso, ya sabes, día tras día. Ya sabes, mientras trabajamos en proyectos y programas, aprendemos lecciones y las compartimos en toda la empresa. Tenemos una reunión los lunes por la mañana, ya sabes, para toda la empresa, no solo este programa, donde discutimos qué está pasando en los proyectos y, ya sabes, lessons learned y cosas así. Pero no hay un reporte de seguimiento de lessons learned específico de Redwood City Measure T que ustedes están pidiendo."},{"start":8620288,"end":8657534,"speaker":"B","text":"Sí, creo que también tenemos que ser muy cuidadosos. O sea, claro, no queremos repetir errores que se cometieron, pero, ya sabes, no podemos decir que el Arquitecto ABC hizo un trabajo terrible, porque cualquiera podría hacer una solicitud de registros, y luego ese arquitecto podría demandarnos porque, ¿qué quieren decir con que hicimos un trabajo terrible? Terminamos este edificio para ustedes, y ahora es un registro público que Redwood City cree que el Arquitecto ABC hizo un mal trabajo. Entonces, ya sabes, como agencia pública, a veces tenemos que caminar una línea muy delgada entre algunas de las cosas—"},{"start":8657630,"end":8658160,"speaker":"C","text":"ese es un buen punto—"},{"start":8658610,"end":8660794,"speaker":"B","text":"tanto los puntos negativos como los positivos."},{"start":8661003,"end":8664858,"speaker":"F","text":"Bueno, creo que como ya nos metimos tan a fondo, solo tengo una pregunta más."},{"start":8664954,"end":8665645,"speaker":"E","text":"Claro, adelante."},{"start":8665757,"end":8694612,"speaker":"F","text":"Sí, cuando se vuelve al tema de la adjudicación del contrato para estos alcances de trabajo, ¿van por la oferta más baja, la más baja técnicamente aceptable, la mejor relación calidad-precio, porque muchas veces esta cultura del change order empieza por cómo funciona el mecanismo de adjudicación. Y, ya sabes, el licitante más bajo a menudo tiene complicaciones a largo plazo. ¿Cómo adjudicamos estos contratos?"},{"start":8695543,"end":8703121,"speaker":"C","text":"Legalmente tienes que adjudicar al licitante más bajo. O sea, es la ley de CBOC. Sí."},{"start":8703330,"end":8703426,"speaker":"I","text":"Okay."},{"start":8703490,"end":8709993,"speaker":"C","text":"Al licitante más bajo, el licitante más bajo responsivo y completamente calificado."},{"start":8710057,"end":8712064,"speaker":"E","text":"Okay, sí."},{"start":8716496,"end":8730223,"speaker":"D","text":"Entonces, sobre el último tema, sé que ya salimos del tema, pero solo tengo una pregunta. ¿Tienen alguna recomendación sobre cómo el Redwood City School District podría conservar los beneficios de los lessons learned que se han obtenido de su proyecto de bono?"},{"start":8730880,"end":8731216,"speaker":"B","text":"Entonces—"},{"start":8731505,"end":8737033,"speaker":"D","text":"o sea, entiendo que su empresa los tiene, pero ¿cómo puede el distrito— tienen algún pensamiento o recomendación al respecto?"},{"start":8739981,"end":8743859,"speaker":"C","text":"Bueno, miraría a esto— miraría al distrito a nivel general."},{"start":8743923,"end":8770353,"speaker":"B","text":"O sea, yo no volvería a niveles de PCO y diría, oh, esta pieza de equipo necesitaba esto y nosotros— pero cosas muy de alto nivel también serían muy útiles. No señalando negocios o empresas que fallaron, cambios de alcance, aunque sea saber algo para el futuro. Las cosas muy de alto nivel deberían ser— no sé, pero espero que sea suficientemente fácil de anotar y documentar solo por razones de rotación de personal. O sea, lo hemos visto dentro de nuestro propio comité."},{"start":8772311,"end":8772712,"speaker":"I","text":"O sea, yo—"},{"start":8772712,"end":8777190,"speaker":"C","text":"tiene sentido lo que piden, pero no creo que haya nada oficial—"},{"start":8777190,"end":8778987,"speaker":"A","text":"no te ha pedido esto todavía."},{"start":8779036,"end":8792366,"speaker":"C","text":"Bueno, o sea, lo estoy pensando ahora mismo mientras ustedes lo preguntan. Y, ya sabes, es como, sí, no estoy seguro de cómo responder. O sea, miraría al distrito."},{"start":8792511,"end":8792687,"speaker":"E","text":"¿El—"},{"start":8792832,"end":8799632,"speaker":"C","text":"¿el distrito tiene una lista de seguimiento de, ya sabes, los lessons learned de los proyectos anteriores?"},{"start":8799985,"end":8800306,"speaker":"F","text":"Sí."},{"start":8801814,"end":8823610,"speaker":"B","text":"No, o sea, creo que hay algunas maneras de capturar algunas cosas de forma más positiva que no serían perjudiciales. Por ejemplo, si se usó cierto grifo y falló, fue difícil de instalar o era defectuoso, entonces el distrito podría cambiar sus estándares para no usar ese grifo y usar uno diferente."},{"start":8823802,"end":8824171,"speaker":"H","text":"Y luego—"},{"start":8824684,"end":8828710,"speaker":"A","text":"gracias por darnos un ejemplo concreto para visualizarlo."},{"start":8828758,"end":8831083,"speaker":"C","text":"Sí, Martin puede hablar."},{"start":8831484,"end":8833345,"speaker":"B","text":"Sí, ahí vamos."},{"start":8833441,"end":8835590,"speaker":"F","text":"Y eso sería más una guía de diseño, ¿verdad?"},{"start":8835975,"end":8849614,"speaker":"E","text":"Sí. Los grifos, por ejemplo, que pusimos, ¿verdad? Usamos diferentes marcas. Hubo una marca en particular que falló y no siguió funcionando, así que ya no la usamos. Eso quedó en nuestro historial."},{"start":8849887,"end":8870482,"speaker":"A","text":"Creo que en el espíritu del tema, que son estos grandes change orders, probablemente no es un grifo, sino algo como, no sé, solo estoy pensando, cuando hacemos A, parece que siempre lleva a un sobrecosto B. Ese es un aprendizaje que deberíamos capturar para que cuando hagamos estos proyectos en el futuro, lo planifiquemos adecuadamente."},{"start":8871332,"end":8874409,"speaker":"J","text":"Pero, pero con eso, como, tenemos—"},{"start":8874826,"end":8887632,"speaker":"E","text":"él acaba de mencionar que por ley tienen que tomar la oferta más baja, pero ¿hemos hecho algún análisis de las ofertas anteriores basado en lo que habrían sido los change orders para, digamos, la oferta de nivel medio que podría haber sido más alta?"},{"start":8888129,"end":8941280,"speaker":"C","text":"Oh, absolutamente. En uno de nuestros proyectos, que fue uno de los más difíciles con un contratista muy complicado con quien trabajar, al terminar el proyecto, volvimos y miramos— ellos fueron el licitante más bajo, y revisamos el total de los change orders al final del proyecto, y lo comparamos con el siguiente licitante más bajo, y resultó— creo que en realidad fue menos. Y dijimos, hombre, fueron 3 años de pesadilla para terminar ese proyecto. Pero pudimos entregar. Pudimos completar todo el proyecto con el licitante más bajo seleccionado con todos sus change orders por debajo del siguiente licitante más bajo. Y eso sin contar que ese siguiente licitante más bajo también habría tenido sus propios change orders para subir ese número aún más."},{"start":8941424,"end":8941585,"speaker":"A","text":"Y ellos—"},{"start":8942146,"end":8947619,"speaker":"C","text":"aun así quedó, ya sabes, justo ahí. Entonces, absolutamente hacemos ese análisis al final de cada proyecto."},{"start":8947924,"end":8951519,"speaker":"G","text":"Pero, ¿y eso lo están viendo consistentemente, que el licitante más bajo termina—"},{"start":8951519,"end":8986866,"speaker":"C","text":"No, ese fue solo un proyecto específico, uno de los proyectos grandes que fue realmente difícil. Me acuerdo específicamente de ese momento de alivio al final cuando lo analizamos. Dios mío, acabamos de pasar 3 años de pesadilla, pero el distrito logró, ya sabes, completar el proyecto, un edificio nuevo precioso. Con todos los change orders incluidos, por menos que el siguiente licitante más bajo. Eso fue, ya sabes, un momento positivo para nosotros de alguna manera, para celebrar que el proyecto en general quedó por debajo, ya sabes, por debajo de ese siguiente licitante más bajo."},{"start":8987316,"end":8994645,"speaker":"B","text":"Okay, tengo una pregunta al azar. ¿Hay alguna calificación de DEI al adjudicar proyectos?"},{"start":8995340,"end":8997435,"speaker":"C","text":"No sé. ¿Qué, DEI?"},{"start":8997836,"end":9004992,"speaker":"D","text":"Diversidad, equidad e inclusión. ¿Están considerando contratistas de mujeres? ¿Contratistas de minorías? ¿Veteranos?"},{"start":9006901,"end":9007671,"speaker":"E","text":"Todos los RFPs tienen—"},{"start":9007928,"end":9009469,"speaker":"A","text":"¿eso entra en—"},{"start":9009533,"end":9010768,"speaker":"C","text":"no creo que—"},{"start":9010816,"end":9010897,"speaker":"E","text":"yo—"},{"start":9011217,"end":9017924,"speaker":"C","text":"hay ciertos— no creo que sí. Tendríamos que revisar eso y reportar."},{"start":9018919,"end":9021486,"speaker":"B","text":"Quiero decir, eso podría ser algo que el distrito necesita—"},{"start":9021968,"end":9024551,"speaker":"C","text":"y en realidad, perdón, ¿cuál era la pregunta específicamente?"},{"start":9025112,"end":9035880,"speaker":"B","text":"Como, ¿se considera algo de eso, o el contrato se selecciona así? Sí, si está en el RFP o no. Sí, ¿se toma en cuenta? No sé si se puede."},{"start":9036184,"end":9068779,"speaker":"C","text":"¿O sea, no están mirando al licitante más bajo? Sí, o sea, nuestros RFPs son distintos a las licitaciones públicas, y entonces todos estos proyectos de construcción son, ya sabes, licitaciones públicas reales que siguen el proceso legal de CBOC. Entonces, con lo que dijiste de DEI, un contratista DEI podría estar pre-calificado, y si fuera el licitante más bajo, ganaría. Okay, entonces no hay incentivos, ya sabes, es simplemente la ley legal de CBOC. Gana el licitante más bajo, el licitante pre-calificado responsivo más bajo gana."},{"start":9069293,"end":9084811,"speaker":"D","text":"Pero ¿no podría tomarse en cuenta en contratos sin licitación? ¿Están eligiendo algún proveedor de forma subjetiva sin pasar por ese proceso del licitante más bajo, donde podría tomarse en cuenta?"},{"start":9085964,"end":9097695,"speaker":"C","text":"Tendríamos que discutir una respuesta a eso. ¿Estás preguntando si estamos tratando de seleccionar contratistas que sean minorías para ese trabajo menor?"},{"start":9097775,"end":9118956,"speaker":"D","text":"El trabajo sin licitación tiene una política de inclusión, como una política de diversidad, y ha entrado en juego durante su trabajo. Creo que todos entienden que probablemente no estaba desde el principio, pero la pregunta es, ¿hay una ahora? Sí, ¿hay un proceso ahora que el distrito tenga en todo lo que se puede controlar para—"},{"start":9119181,"end":9123983,"speaker":"A","text":"por ejemplo, si un contrato sin licitación saliera para un sistema de alarma contra incendios?"},{"start":9124240,"end":9125765,"speaker":"D","text":"O sea, hay muchos contratos aquí."},{"start":9125990,"end":9133410,"speaker":"A","text":"Sí, ¿podría ir a un negocio de minorías o de mujeres u otro tipo— absolutamente optimizado según el distrito?"},{"start":9133474,"end":9135658,"speaker":"D","text":"Pero el distrito no les ha indicado hacer eso, que es lo que—"},{"start":9135866,"end":9136846,"speaker":"B","text":"lo que escuchamos, ¿verdad?"},{"start":9137729,"end":9138050,"speaker":"C","text":"No."},{"start":9138435,"end":9138548,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":9139656,"end":9141197,"speaker":"E","text":"No es su culpa."},{"start":9141245,"end":9141871,"speaker":"B","text":"Solo tenía curiosidad."},{"start":9142064,"end":9164303,"speaker":"C","text":"Sí, no, solo estoy tratando de asegurarme de que estoy respondiendo a las preguntas que ustedes hacen. Um, no, están haciendo un gran trabajo, así que gracias. Estoy tratando de— o sea, el distrito no nos ha dicho que debemos preferir a un contratista— para— sí, para seleccionar un contratista específico basado en algo como minoría o lo que están mencionando, no."},{"start":9165346,"end":9168156,"speaker":"B","text":"¿Hay alguien en el distrito que pueda revisar esto?"},{"start":9168317,"end":9169039,"speaker":"I","text":"El estado tiene—"},{"start":9169039,"end":9169425,"speaker":"E","text":"ponerse al día."},{"start":9169585,"end":9170516,"speaker":"D","text":"Sí, lo podemos revisar."},{"start":9171994,"end":9175028,"speaker":"E","text":"Lo podemos revisar, pero de todas formas tenemos que ir con la oferta más baja."},{"start":9175398,"end":9176457,"speaker":"B","text":"Entonces, bueno, por eso—"},{"start":9176827,"end":9177758,"speaker":"D","text":"por eso los contratos sin licitación—"},{"start":9177870,"end":9179043,"speaker":"A","text":"Creo que estábamos hablando—"},{"start":9179075,"end":9181258,"speaker":"E","text":"por eso los— los contratos sin licitación—"},{"start":9181387,"end":9189913,"speaker":"A","text":"hay muchos contratos sin licitación, creo, y ese es el área en la que estamos enfocados. ¿Podrían— está el distrito interesado en orientarlos de alguna manera?"},{"start":9191663,"end":9196737,"speaker":"B","text":"Y honestamente, incluso con el que hizo la oferta más baja, puede haber algunos que resulten ser—"},{"start":9197299,"end":9199499,"speaker":"A","text":"saber eso sería—"},{"start":9200189,"end":9209084,"speaker":"C","text":"O sea, en cuanto a los contratos sin licitación, sí, voy a dejarle al distrito que responda a esa parte. No sé cómo responder a eso."},{"start":9209566,"end":9209871,"speaker":"I","text":"Estamos revisando."},{"start":9210449,"end":9216210,"speaker":"A","text":"Sí, pero tu respuesta fue completa en el sentido de que no han recibido esa instrucción."},{"start":9217992,"end":9223994,"speaker":"E","text":"Claro, no puedo decir que estamos haciendo eso porque—"},{"start":9224026,"end":9246032,"speaker":"A","text":"okay, creo que lo único que me incomoda, Will, es que si el distrito decidiera mañana que ya no quiere usar sus servicios y quiere usar los de alguien más, usted ya tiene todo ese conocimiento. Creo que todos escuchamos que hay una cantidad enorme de conocimiento, pero lo que me preocupa es que no hay manera de que se le traspase al distrito para conservarlo más allá de trabajar con usted."},{"start":9246818,"end":9253850,"speaker":"C","text":"Bueno, el distrito está trabajando con nosotros en todos estos proyectos, así que, ya saben, lo estarían recopilando junto con nosotros."},{"start":9255568,"end":9258232,"speaker":"B","text":"También hay un representante ahí revisando los PCOs."},{"start":9258682,"end":9262679,"speaker":"C","text":"Yo— o sea, sí— me perdí un poco ahí, Carl."},{"start":9264490,"end":9293581,"speaker":"A","text":"Sí, entonces, creo que está en la cabeza de la gente, ¿verdad? Está en su cabeza, está en su firma, está en la cabeza de Martin porque él estuvo presente en esas reuniones, pero no está escrito en ningún lado para que las generaciones futuras sepan que cuando compremos, este, válvulas o lo que sea, grifos, que no debemos usar esta marca porque lleva a muchos change orders. Y no digo que sea bueno, malo, o diferente. Solo estoy describiendo lo que escuché: es conocimiento que está en la cabeza de la gente, pero no está institucionalizado."},{"start":9300335,"end":9301811,"speaker":"D","text":"El silencio confirma que tiene razón."},{"start":9301891,"end":9302196,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":9302677,"end":9303158,"speaker":"C","text":"¿Está—"},{"start":9303239,"end":9308581,"speaker":"F","text":"el conocimiento institucional— eso es algo que se pierde en todos estos programas."},{"start":9308869,"end":9317486,"speaker":"A","text":"Es que, ya saben, estoy seguro de que Don Diaz se fue con mucho conocimiento que no le pasó a Martin, y cuando él se vaya, mucho tampoco se va a pasar."},{"start":9317984,"end":9324650,"speaker":"C","text":"Bromeamos sobre cuánto nos gustaría poder conectar un hard drive a la cabeza de Don Diaz."},{"start":9324746,"end":9325421,"speaker":"A","text":"Claro, estoy seguro."},{"start":9325630,"end":9327541,"speaker":"E","text":"Pero probablemente también lo llaman todo el tiempo, ¿verdad?"},{"start":9327637,"end":9329083,"speaker":"A","text":"Sí, absolutamente."},{"start":9329276,"end":9338961,"speaker":"E","text":"29 años juntos. Okay, eso ayuda. Sé que dejó binders y cosas así. Así que sí, hay un respaldo."},{"start":9339379,"end":9387814,"speaker":"C","text":"En cuanto a productos y cosas así, esa parte, si la usamos como referencia, sí se conserva en algún estándar de diseño, ¿verdad? Martin y yo hemos estado hablando por teléfono con Don hoy, y Martin ha estado revisando— ha estado estudiando los binders que Don dejó hoy, buscando exactamente lo que ustedes están preguntando. Tienen un cuarto de planos en el área de instalaciones que tiene toda la documentación e historial de cada proyecto y todo lo que se ha hecho, y ese sería su, ya saben, el depósito de lecciones aprendidas, o sea, el paquete completo de documentación que el distrito tiene en su cuarto de planos, y el equipo involucrado en eso es lo que yo creo."},{"start":9391024,"end":9404230,"speaker":"A","text":"Solo voy a lanzarle esto, Will, y puede responder en la próxima reunión si quiere. Diría que, para resumir, ¿qué le gustaría que el público supiera sobre las medidas de ahorro de costos con respecto a los change orders en los proyectos de bonos del distrito?"},{"start":9404230,"end":9408177,"speaker":"C","text":"Bueno, creo que responderemos en la próxima reunión."},{"start":9408177,"end":9409686,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":9409862,"end":9415799,"speaker":"A","text":"Y está perfectamente bien decir, ya saben, que buscamos medidas de ahorro en cada change order y tratamos de—"},{"start":9415799,"end":9420260,"speaker":"C","text":"No, eso es absolutamente cierto. No solo en cada change order, en cada PCO. Creo que lo dije antes."},{"start":9420260,"end":9420757,"speaker":"A","text":"Sí."},{"start":9420757,"end":9431315,"speaker":"C","text":"Pero sí, voy a estar muy emocionado de reportar los porcentajes de change orders por contrato individual, por proyecto individual en la próxima reunión."},{"start":9431363,"end":9432662,"speaker":"E","text":"Sí. Okay."},{"start":9432742,"end":9460015,"speaker":"A","text":"¿Alguna otra discusión sobre el punto 612? Fue una discusión muy buena. El punto 613, contratos sin licitación ejecutados por el distrito desde la última reunión. Justo empezamos a hablar de eso en relación con los objetivos de DEI. ¿Alguien tiene algo que quisiera plantear o preguntar sobre la lista de contratos sin licitación?"},{"start":9460480,"end":9467779,"speaker":"D","text":"Yo sí. Antes de entrar en detalles, ¿cuál es el criterio para determinar cuándo puede hacerse sin licitación y cuándo no?"},{"start":9468019,"end":9511599,"speaker":"C","text":"Buena pregunta. Entonces, menos de $60,000, no se requiere licitación. De $60,000 a $200,000, se sigue el proceso de CBOC. Hay una lista de contratistas del CBOC que el distrito mantiene y actualiza. Se llama licitación informal. Y más de $200,000 se llama licitación formal oficial que tiene que anunciarse dos veces en periódicos. Así que esas son las 3 categorías: menos de $60K, sin licitación; $60K a $200K, proceso CBOC, licitación informal; $200,000 en adelante, licitación formal oficial, 2 anuncios en el periódico. Cuartos de planos, etcétera."},{"start":9511599,"end":9524516,"speaker":"A","text":"Solo como ejemplo, en este— tienen uno aquí, KYA es el vendedor, instalar estructura de juegos, piso suave, $90,000. Eso caería en la segunda categoría, ¿verdad? Es más de $60,000."},{"start":9524516,"end":9542006,"speaker":"C","text":"Pero hay otras circunstancias, ya saben, ciertos acuerdos tipo piggyback, acuerdos tipo CMOS que pueden permitirle ir por encima del límite de $60,000. Entonces hay ciertas situaciones que son como excepciones, digamos."},{"start":9543161,"end":9547414,"speaker":"E","text":"Okay, perdón, no quería interrumpirte. ¿Tenías algo más que agregar?"},{"start":9547815,"end":9549548,"speaker":"B","text":"Oh, solo—"},{"start":9549917,"end":9573514,"speaker":"D","text":"solo tratando de entender, si yo quisiera buscar abuso de eso, buscaría los que están justo por debajo de $60K, el mismo día con la misma entidad. ¿Cuál es el proceso para esos? Por ejemplo, miro el de dry coat, que fácilmente podría ser un proyecto grande de asfalto de $100K, pero está dividido en $55K y $59K. ¿Cómo entiendo eso?"},{"start":9574924,"end":9582936,"speaker":"A","text":"O sea, DRYCO representa una gran parte, una gran parte de estos contratos sin licitación. Si los sumas, son como un cuarto de todos los contratos sin licitación."},{"start":9583577,"end":9585853,"speaker":"D","text":"Sí, todos están justo por debajo de $60K."},{"start":9585981,"end":9593241,"speaker":"A","text":"¿O podrían— o sea, para tu punto, podrían estar dividiendo partes para no tener que licitar? Creo que esa es la pregunta."},{"start":9593675,"end":9597304,"speaker":"E","text":"Están en dos sitios diferentes, dos proyectos diferentes. Sí, sí."},{"start":9597352,"end":9608463,"speaker":"C","text":"O sea, DRYCO es uno de los contratistas de asfalto y trabajo en sitio más fuertes, que ha tenido más disponibilidad de personal y algunos de los mejores precios."},{"start":9608527,"end":9635586,"speaker":"D","text":"Entonces esa es la razón por la que el distrito sigue pidiéndoles propuestas en el umbral sin licitación de menos de $60K, donde el distrito define el tamaño de los proyectos y podría estar agrupándolos donde sí requerirían licitación, o dividiéndolos para que caigan en el sin licitación. No estoy cuestionando, solo trato de entender qué pasa aquí."},{"start":9637430,"end":9660974,"speaker":"C","text":"No, o sea, si un proyecto— si hubiera un proyecto para el que le pedíamos precio a un contratista y resultaba ser $100,000, entonces tiene que pasar por el proceso completo de licitación informal de CUPCA, a menos que tenga algún tipo de acuerdo CMOS o piggyback que le permita contratar a un valor más alto. Correcto."},{"start":9661054,"end":9670414,"speaker":"D","text":"Creo que solo trato de entender tu punto, Rick. Dices, oh, esos están en 2 sitios escolares diferentes, así que es obvio. Pero luego hay otros que son en todos los sitios. Entonces si lo hubieran incluido en el scope como asfalto para todos los sitios ese día—"},{"start":9670414,"end":9672935,"speaker":"E","text":"Bueno, creo que—"},{"start":9673366,"end":9681169,"speaker":"I","text":"entiendo lo que dices. Creo también que estamos viendo esto por la fecha de la Junta, ¿verdad? Puede que estos proyectos no hayan estado—"},{"start":9682249,"end":9686862,"speaker":"E","text":"fueron aprobados en la misma fecha, eso no significa que los proyectos estuvieran relacionados entre sí."},{"start":9687656,"end":9693636,"speaker":"I","text":"Y la cotización de un sitio pudo haber estado en proceso por 3 meses, y la del otro por 3 semanas."},{"start":9693717,"end":9696448,"speaker":"E","text":"Solo coincidió que fueron a la Junta en esa fecha, ¿verdad? Entonces no están—"},{"start":9697224,"end":9717616,"speaker":"I","text":"no fue un proyecto de asfalto en 3 sitios escolares al mismo tiempo donde dijimos que necesitamos cotizaciones para estos. Oh, si los hacen menores de $60,000, se los damos sin más, ¿verdad? Eso sería división de licitaciones, ¿verdad? Y eso no es lo que estamos tratando de hacer. Claro que siempre hay economías de escala cuando se ve esto, ¿verdad?"},{"start":9717665,"end":9719357,"speaker":"E","text":"A veces funciona, a veces no."},{"start":9720130,"end":9736340,"speaker":"I","text":"Pero podría haber surgido algo imprevisto en uno de estos sitios que requirió hacer asfalto. Así que creo— no estoy tratando de evadir esto."},{"start":9736453,"end":9745310,"speaker":"E","text":"Creo que hay algo de coincidencia aquí, como sea que se llame eso, a las 9 de la noche, entre las fechas de aprobación de la Junta y proyectos que parecen similares."},{"start":9745988,"end":9762539,"speaker":"I","text":"Pero eso no significa que fueran parte de un proyecto más grande que se dividió para cumplir con Measure S, porque podríamos hacer 3 proyectos de $60,000 en licitación informal y Demko probablemente ganaría los 3 proyectos por $180,000 de todas formas. Así que eso también lo tomamos en cuenta."},{"start":9763037,"end":9781757,"speaker":"E","text":"¿Alguna vez ven múltiples contratos sin licitación para un mismo sitio? ¿Sería eso una señal de alerta para el auditor si hubiera algo como DICO que dijera, okay, $59,000, pero oh, olvidé que también necesitaba hacer el espacio de estacionamiento lateral por otros $8,000 o algo así? ¿Eso pasa alguna vez?"},{"start":9782243,"end":9786852,"speaker":"I","text":"Solo por curiosidad, ¿quieren decir, tuvimos un contrato por $59,000 y un change order del 10%, verdad?"},{"start":9787256,"end":9805625,"speaker":"E","text":"O si fuera otro contrato sin licitación, ¿sería— sería un PCO si fuera el mismo sitio? Bueno, depende de cuál era el proyecto, ¿verdad? Okay. Con asfalto, esperaríamos poder especificarlo todo para ese uno. Okay. Para ese, si era parte del proyecto."},{"start":9806357,"end":9831630,"speaker":"F","text":"Bueno, creo que también hay una economía en adjudicar donde, si trataras de agrupar todos estos proyectos pequeños en un proyecto más grande, hay un tiempo hasta la adjudicación que hay que considerar. Y además, el costo de preparar ese contrato también es más alto. Así que a veces simplemente tiene más sentido tener estas adjudicaciones más pequeñas y rápidas. Supongo que eso es— perdón, no quise poner palabras en tu boca."},{"start":9831710,"end":9834968,"speaker":"C","text":"Oh no, creo que, creo que lo que dijiste es correcto."},{"start":9835643,"end":9835900,"speaker":"E","text":"Sí, sí."},{"start":9836863,"end":9865329,"speaker":"B","text":"Sí diré que, um, he trabajado con Dryco. Están bien. Y, um, dejé de trabajar con ellos porque eran el sub más barato, pero su calidad no era tan buena como algunos otros, lo cual no sería algo que pudiéramos hacer aquí de todas formas. Como Anza o McGuire Hester, que rendrían mejor, pero cuestan más. Pero o sea, tendría sentido que incluso si los licitaran, serían competitivos, probablemente. Pero pregunta, ¿hacen algún contrato de clasificación de orden de trabajo?"},{"start":9867673,"end":9867994,"speaker":"D","text":"¿Qué son—"},{"start":9868074,"end":9873243,"speaker":"B","text":"es como, sí, según— creo que el condado lo hace para proyectos de construcción, y es como—"},{"start":9873692,"end":9874511,"speaker":"C","text":"No he escuchado ese término."},{"start":9874655,"end":9875811,"speaker":"A","text":"¿Entonces qué significa eso? Es un—"},{"start":9875811,"end":9890243,"speaker":"B","text":"ciertos contratistas que, como, si describen el trabajo, todo el scope está desglosado en, literalmente puedes desglosar hasta, como, clavos necesarios para atornillar a cualquier equipo, cada parte del scope. Hay un precio y está listado en esta Biblia de costos."},{"start":9890404,"end":9891527,"speaker":"C","text":"No creo que lo hagamos."},{"start":9891752,"end":9891929,"speaker":"B","text":"Okay."},{"start":9892330,"end":9892587,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":9892828,"end":9893053,"speaker":"I","text":"Bien."},{"start":9895204,"end":9908869,"speaker":"A","text":"Um, parece que en este período, además de los contratos sin licitación pendientes, todos fueron aprobados por la Junta. ¿Recuerdan algún contrato sin licitación que no haya sido aprobado por la Junta?"},{"start":9913204,"end":9914167,"speaker":"C","text":"No creo."},{"start":9916239,"end":9916415,"speaker":"E","text":"Okay."},{"start":9916479,"end":9929357,"speaker":"A","text":"Y específicamente para el último año fiscal en el que tenemos que escribir nuestro reporte sobre esta pregunta, ¿hubo algún contrato sin licitación del año fiscal '21-'22— creo que lo tengo bien— que no fue aprobado por la Junta?"},{"start":9930320,"end":9930722,"speaker":"E","text":"No creo."},{"start":9932889,"end":9933194,"speaker":"C","text":"Okay."},{"start":9937433,"end":9948673,"speaker":"A","text":"Bien, otras preguntas, o— es gracioso, le mandé un email a Will diciéndole, oh, no tienes que venir a la reunión, Will, no estás en la agenda formal. Gracias por venir."},{"start":9948929,"end":9950535,"speaker":"E","text":"Con gusto, no hay problema."},{"start":9950776,"end":9952269,"speaker":"C","text":"Bueno, todas fueron muy buenas preguntas."},{"start":9952317,"end":10003455,"speaker":"I","text":"Sí, y creo también que para este comité es importante saber, ya saben, y Will y yo hablamos esta mañana, él me contó del email, pero Will es una extensión de nuestro programa, ¿verdad? Él y nuestro Jim Kramer son nuestros gerentes del programa de bonos, ¿verdad? Así que trabajan en nuestro nombre en todo lo que Will mencionó esta noche, en coordinación con Martin, yo, Dr. Baker, mientras avanzamos en esto, ¿verdad? Los contratamos como nuestros gerentes del programa de bonos para ser una extensión de nuestro distrito, para no tener que contratar personas individualmente, lo cual sería más difícil para administrar el programa. Solo quiero que todos sepan también que es más que solo sentarse aquí y responder preguntas. Son una extensión de nuestra organización."},{"start":10003455,"end":10040203,"speaker":"A","text":"Claro que sí. Gracias por eso. Y solo comento que normalmente Will haría una presentación en la agenda, al menos en mi tiempo aquí, sobre una actualización del proyecto de bonos en estas reuniones. Y sugiero que, en cuestión de tiempo— y probablemente fue buena idea no hacerlo esta vez porque teníamos muchas otras cosas— pero como le mencioné en el email, Will, si quiere compartir eso con el comité fuera de la reunión regular, que mande una actualización sobre los proyectos. Estoy seguro de que sería muy apreciado porque siempre nos gusta ese reporte, y le da la oportunidad de mostrar el gran trabajo que se está haciendo."},{"start":10040636,"end":10041728,"speaker":"E","text":"Absolutamente."},{"start":10043462,"end":10072955,"speaker":"A","text":"Okay, pasando al punto 614, tenemos una lista de los nuevos proyectos de bonos que han sido aprobados por la Junta desde la última reunión, y ese es el Attachment 614 que suma— parece que $2.5 millones en nuevos proyectos con fechas de aprobación. ¿Alguna pregunta de los miembros del comité sobre estos, creo que son como 15 proyectos nuevos que han sido aprobados?"},{"start":10075715,"end":10085392,"speaker":"I","text":"Y solo para el registro, esto va hasta el 8 de diciembre de 2021. Incluimos todos los proyectos. Okay, así que es porque eso no se había presentado antes en este formato, así que fuimos para atrás."},{"start":10085440,"end":10087911,"speaker":"A","text":"Buen punto de aclaración. Gracias."},{"start":10088216,"end":10090158,"speaker":"D","text":"Um, cuando dice todos los proyectos, ¿qué quiere decir?"},{"start":10091105,"end":10094699,"speaker":"I","text":"Uh, la lista de proyectos aprobados por la Junta que estaban fuera del scope de los proyectos principales."},{"start":10095614,"end":10098344,"speaker":"E","text":"Pero estos siguen siendo financiados por Measure T, ¿correcto? Correcto, sí."},{"start":10098585,"end":10107416,"speaker":"A","text":"Y la mayoría son recientes porque fue cuando empezaron a gastar el dinero, el dinero sobrante, ¿verdad?, después de ver que los proyectos principales se estaban terminando."},{"start":10107962,"end":10120229,"speaker":"I","text":"Correcto. Entonces todo esto fue del fondo de contingencia o fondos sobrantes, o ahorros de costos o ingresos adicionales generados a través de esas medidas, lo que nos permitió hacer proyectos más allá del scope originalmente anticipado."},{"start":10122348,"end":10144391,"speaker":"A","text":"¿Podría hablar sobre los cargadores de EV? Veo que esos se cargaron al fondo de bonos, como $100,000, al parecer. Sé que había un fondo separado que era— no recuerdo si era de PG&E o del estado o algo que financió los cargadores de EV e infraestructura. ¿Qué son específicamente estos 3 que se pagan del bono del distrito?"},{"start":10144439,"end":10154667,"speaker":"C","text":"Estos están asociados con el proyecto de nueva construcción. Son los nuevos edificios de salones que tienen estacionamientos nuevos. Hay cargadores de EV justo ahí cerca de los nuevos edificios."},{"start":10155165,"end":10159468,"speaker":"A","text":"¿Y estos no podían financiarse bajo la misma iniciativa que— No, tratamos, tratamos."},{"start":10159902,"end":10193458,"speaker":"C","text":"Uh, el programa EV de PG&E— esa es una gran pregunta. El programa EV Charge Network de PG&E, ya saben, tenían dinero hace años y aprovechamos todo lo que pudimos. Creo que pudimos instalar justo menos de 100 cargadores en 4 sitios. Había requisitos estrictos para obtener el grant de PG&E. Tenías que poder instalar como más de 18 o 20 cargadores por sitio. Y el distrito pudo aprovechar, ya saben, millones de dólares en grants de PG&E para apoyar esos proyectos. Pero había eso—"},{"start":10193490,"end":10193715,"speaker":"E","text":"eso—"},{"start":10194374,"end":10204577,"speaker":"C","text":"esos grants no aplicaban, y creo que el dinero ya se había agotado. Entonces estos sí, fueron comprados por el distrito a través de Measure T para apoyar el proyecto de nueva construcción."},{"start":10204577,"end":10218814,"speaker":"A","text":"¿Podría comentar sobre el pavimento del estacionamiento trasero en Garfield, como $800,000? Garfield fue un proyecto grande. ¿Hubo alguna razón por la que esto no se incluyó en el scope del proyecto general?"},{"start":10218814,"end":10274943,"speaker":"C","text":"Sí, Garfield es un sitio interesante porque si alguno de ustedes ha estado ahí, no hay estacionamiento en la calle, y no hay estacionamientos ni nada cerca del sitio. Hay una iglesia al lado con la que creo que han tratado de negociar para que les permitan usarla como estacionamiento adicional para el staff. Pero el sitio simplemente no tenía suficiente, ya saben, estacionamiento. Entonces, como parte del paquete de diseño original, había un estacionamiento expandido. Expandimos el estacionamiento delantero. Los maestros y el staff comenzaron a usarlo, por supuesto los padres tienen sus espacios también. Todavía no había suficiente estacionamiento para que el staff pudiera estacionarse adecuadamente. Y entonces la Junta aprobó un estacionamiento trasero adicional con dinero de contingencia sobrante para que el staff pudiera estacionarse en el sitio."},{"start":10274943,"end":10276919,"speaker":"E","text":"¿Eso quitó el campo de béisbol?"},{"start":10277192,"end":10277851,"speaker":"I","text":"Que estaba atrás."},{"start":10277931,"end":10278477,"speaker":"C","text":"No, no."},{"start":10278638,"end":10287731,"speaker":"A","text":"Okay, ocupó la iglesia. Sí, pero no, eso no estaba previsto. Sé que en el proyecto original de Garfield estás diciendo que—"},{"start":10287779,"end":10288277,"speaker":"I","text":"bueno, el—"},{"start":10288421,"end":10307309,"speaker":"C","text":"la expansión del estacionamiento sí estaba absolutamente prevista, pero la expansión del estacionamiento todavía no era suficiente. Y sé que ese proyecto fue muy bien recibido en el sitio, porque ahora el staff puede estacionarse adecuadamente y entrar caminando a enseñar en lugar de, ya saben, andar por todos los vecindarios, por todo el pueblo."},{"start":10307422,"end":10317874,"speaker":"B","text":"Sí, eso sería una lección aprendida. Me encantaría que estuviera documentado ese tipo de situación, donde, por ejemplo, no había suficiente estacionamiento. Deberíamos asegurarnos antes de que el proyecto empiece o vaya a planificación de que los espacios de estacionamiento sean suficientes."},{"start":10319988,"end":10340484,"speaker":"E","text":"Mmm. Sé que eso se incluye en el plano. Por ejemplo, tenemos el final y luego, como, la versión antes del final, haríamos notas de eso, ¿verdad? Y sé que, como, pones notas en cosas que yo diría, oye, estacionamiento, porque falta esto—"},{"start":10341542,"end":10377088,"speaker":"C","text":"y los arquitectos, creo que los arquitectos son los que estudian, ya saben, el sitio, el número de maestros y de staff. Y, ya saben, dijimos que queremos— necesitamos expandir este estacionamiento, entonces, ya saben, lo estudian, arman las cantidades, lo revisamos, tiene sentido, y luego lo construyes y realmente empieza a usarse, ya saben, un montón de padres entrando y saliendo ocupando todos los espacios, no hay estacionamiento en la calle, el staff está buscando donde estacionarse y no puede llegar, ya saben, llegar. Y eso fue básicamente lo que lo impulsó. Pero absolutamente, te escucho muy claro que, ya saben, eso podría ser una lección aprendida potencial."},{"start":10378178,"end":10388010,"speaker":"E","text":"Entonces no era parte del Master Plan, la parte original, pero no el trasero— la expansión trasera era— Okay, corrígeme si me equivoco en esto."},{"start":10388058,"end":10401713,"speaker":"B","text":"Recuerdo que con Garfield había el plan de expandir ese estacionamiento delantero. No fue realmente considerado por los arquitectos como un área de estacionamiento, pero los trabajadores de construcción lo usaban."},{"start":10402725,"end":10406933,"speaker":"C","text":"Um, ¿estás hablando del área trasera? Sí, creamos un área de trabajo."},{"start":10407078,"end":10410355,"speaker":"B","text":"Sí, de repente se convirtió en estacionamiento. Todo el mundo estaba como—"},{"start":10410435,"end":10411913,"speaker":"C","text":"Creo que eso fue lo que lo desencadenó."},{"start":10412026,"end":10413632,"speaker":"B","text":"Sí, añadimos espacios de estacionamiento."},{"start":10413905,"end":10428997,"speaker":"C","text":"Sí, con eso, y lo importante fue no alterar el campo compartido con la ciudad que se usa para fútbol y béisbol, y asegurarse de que el estacionamiento estuviera protegido del campo de béisbol con la cerca más alta, etcétera."},{"start":10430988,"end":10438647,"speaker":"A","text":"Uh, uno más de mi parte, ¿pueden hablar sobre el último, MUB in-wall tables en Henry Ford? ¿Alguien sabe qué es eso?"},{"start":10439336,"end":10450810,"speaker":"E","text":"Martin, ¿quieres hablar de eso? Son nuestras mesas plegables de almuerzo que salen de la pared en la cafetería, ¿han visto las que se doblan? Puedes usar el edificio para varias cosas, jugar básquet, lo que sea."},{"start":10450986,"end":10454976,"speaker":"A","text":"¿Es el edificio nuevo? Um, no, espera, este es Henry Ford."},{"start":10455297,"end":10455986,"speaker":"B","text":"Entonces existente—"},{"start":10456082,"end":10474433,"speaker":"A","text":"¿fue este edificio renovado bajo— okay, entonces cómo es que las mesas— porque el equipamiento solo es para instalaciones que han sido renovadas o construidas según lo que discutimos antes. Entonces, ¿cómo sería una mesas en una sala existente un gasto apropiado del bono?"},{"start":10474866,"end":10478045,"speaker":"C","text":"Se consideraría parte de la modernización de ese sitio, creo."},{"start":10478415,"end":10483617,"speaker":"A","text":"La modernización de este edificio MUB, ¿o qué significa MUB? Multi—"},{"start":10483617,"end":10509082,"speaker":"C","text":"sí, todo el sitio fue modernizado. Entonces cuando se moderniza un sitio completo, los arquitectos revisan los edificios existentes y, ya saben, qué necesitan adicionalmente. Um, en ese momento, ya saben, los arquitectos, ya saben, o las mesas no tenían el problema, o, o sea, no sé cuál era la situación exacta, pero es un complemento a la modernización general de ese sitio."},{"start":10509853,"end":10521732,"speaker":"B","text":"Y sí, creo que ese edificio se mantiene en el Master Facilities Plan para trabajo futuro. Entonces tiene sentido hacerlo. No va a deshacerse. De memoria, creo que las mesas eran—"},{"start":10522684,"end":10523361,"speaker":"G","text":"Absolutamente lo eran."},{"start":10524980,"end":10536996,"speaker":"E","text":"Absolutamente. Estaban— ¿Están completos estos proyectos, la mayoría? No, no estos— cualquier— estos están bien. No los— es importante."},{"start":10537494,"end":10556941,"speaker":"C","text":"Sí, los últimos 4 que fueron aprobados por la Junta el 26 de abril fueron aprobados como presupuestarios, entonces todos están, ya saben, en proceso de compra ahora mismo, excepto las mesas empotradas del MUB, que ya completaron la compra, pero el trabajo todavía no se ha completado."},{"start":10559198,"end":10594149,"speaker":"A","text":"¿Otras preguntas o comentarios sobre el punto 614? Bien, con eso cerramos el punto 6-1. Um, creo que fue una discusión muy buena, muy educativa para el comité. Gracias al distrito y a Will por preparar los materiales y por responder tantas preguntas sobre ellos. Sé que yo lo encontré como un uso muy valioso del tiempo del comité, así que gracias. Uh, 6.2, ¿alguna actualización del distrito sobre cubrir lo que antes eran 2, pero ahora creo que son 3 vacantes?"},{"start":10595209,"end":10639701,"speaker":"I","text":"Sí, seré breve en vista del tiempo. Seguimos haciendo divulgación, entre nuestro Departamento de Comunicaciones y el Dr. Baker, quien se ha reunido con varias organizaciones locales recientemente. Y en este momento, esperamos cubrir las vacantes en junio, posiblemente. Entonces— nuestro objetivo es tenerlo completamente integrado para la reunión de agosto con las 2 o ahora las 3 vacantes. Serían las 3. Okay, quizás todavía tenemos que hablar más sobre eso mientras avanzamos, pero volveremos y les diremos qué está pasando con eso."},{"start":10640039,"end":10721519,"speaker":"A","text":"¿Algo más sobre el punto 6.2? Okay, gracias, Rick. 6.3, um, el website, que ha tenido cambios y ha sido un tema de interés para el público sobre hacer la información fácilmente accesible. Y ese es uno de nuestros objetivos clave, que lo que pasa en esta sala es excelente, pero necesitamos que el público esté informado. Entonces esto era solo una discusión abierta sobre el estado actual del website, si queremos sugerir cambios. El distrito lo administra. Y cualquier comentario sobre cómo está funcionando hoy y si necesita cambiar. Y a las 9 de la noche puede que la gente ya se quedó sin ideas, pero, um, mandaste un ejemplo de website que parece— sí mandé uno que, um, ya no recuerdo el nombre. Um, le escribí a algunas personas. ¿Tienen ustedes algunos de estos de CBOC de California? Pregunté, oye, ¿cómo se ve un buen website? Um, todavía estoy esperando algunas respuestas, pero hubo uno que se envió, y, um, con gusto comparto el link para las actas. Um, te lo puedo mandar, Olivia, pero, uh, ¿alguien lo tiene a mano?"},{"start":10723077,"end":10756926,"speaker":"D","text":"Eso sería— um, mi único comentario sería que me gustaría ver nuestro website e incluso materiales como la agenda más accesibles para nuestra comunidad de habla hispana. Sabemos que, por ejemplo, si necesitas acomodación por discapacidad, lo dicen, pero deberíamos tener una nota que diga lo mismo en español y que sea más fácilmente accesible. Pero el de Whittier se veía bien pero no hacía eso, no lo lograba."},{"start":10757039,"end":10826491,"speaker":"A","text":"Entonces, el ejemplo que había mandado era el South Whittier School District. Era solo uno, no lo escogí por ninguna razón especial. Te voy a dar el link, Rick y Olivia, si quieren incluirlo en las actas. Y para quienes quieran ver qué me atrajo de él, era muy simple. No es, ya saben, no es estilísticamente elegante ni bonito, pero tiene toda la información en una página. Son los miembros, la agenda, las solicitudes abiertas, todos los reportes de auditoría, los reportes del CBOC, el estado de los proyectos, y es muy fácil encontrar en un solo lugar todo lo que quisieras saber sobre lo que está haciendo el Comité de Supervisión de Bonos. ¿Alguien tiene otras sugerencias o comentarios sobre este tema? Y creo que la pregunta para el distrito sería, si el comité quisiera ver algunos cambios en la sección del CBOC del website del distrito, ¿cuál sería la mejor manera de comunicar estas solicitudes?"},{"start":10826491,"end":10837733,"speaker":"E","text":"al director, y luego me los manda a mí. Entonces podemos hablar sobre cómo hacemos esos cambios."},{"start":10839837,"end":10849920,"speaker":"A","text":"¿Alguien quiere ofrecerse como voluntario para trabajar conmigo en este tema como quizás un subcomité ad hoc— o como sea que lo digan en los estatutos— o comité—"},{"start":10852136,"end":10867117,"speaker":"E","text":"Rick, tendrás que revisar la Junta. Carl, necesito retirarme. Surgió un asunto familiar, así que me disculpo con todos."},{"start":10867213,"end":10870200,"speaker":"A","text":"Gracias. Pensé que te estabas ofreciendo para ayudar con el comité del website."},{"start":10870344,"end":10872062,"speaker":"B","text":"Intentando conseguir tu ayuda."},{"start":10872143,"end":10873427,"speaker":"A","text":"¿Entonces no es así?"},{"start":10873652,"end":10873893,"speaker":"E","text":"No."},{"start":10874214,"end":10876542,"speaker":"A","text":"¿Alguien quiere ofrecerse como voluntario o simplemente confiar en mí?"},{"start":10876703,"end":10877329,"speaker":"E","text":"Yo puedo hacerlo."},{"start":10877490,"end":10879079,"speaker":"A","text":"Carl, ¿quieres trabajar con los dos Carls?"},{"start":10879513,"end":10879673,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":10879834,"end":10880348,"speaker":"A","text":"¿Alguien más?"},{"start":10881439,"end":10884153,"speaker":"E","text":"Sí, perfecto."},{"start":10885212,"end":10888597,"speaker":"A","text":"Okay, ¿necesitamos hacer algo para formalizar un comité?"},{"start":10888597,"end":10888998,"speaker":"D","text":"No."},{"start":10888998,"end":10890041,"speaker":"A","text":"Okay, bien."},{"start":10890041,"end":10891356,"speaker":"D","text":"No en ese."},{"start":10891356,"end":10932533,"speaker":"A","text":"Los dos Carls han tomado una acción para presentarle una propuesta al distrito para actualizar el website. Okay, ese es el punto 6.3, y ya casi terminamos con Measure T. Temas de agenda para la próxima reunión. Luego hablaremos brevemente sobre las actualizaciones de Measure S del distrito, y luego levantamos la sesión. Entonces, para la próxima reunión, ¿alguien tiene temas más allá de lo que yo llamaría las cosas típicas que cubrimos en estas reuniones? ¿Hay algo que alguien quisiera ver en la próxima agenda?"},{"start":10932533,"end":10947563,"speaker":"D","text":"Solo recordaría al comité que Jacqueline tenía comentarios que dar del sitio escolar. No sé si eso es— no sé cuál es el tema para saber si es un punto de agenda o algo para escuchar."},{"start":10947740,"end":10949783,"speaker":"E","text":"Ni siquiera tuvo la oportunidad de hablar de su—"},{"start":10949847,"end":10951265,"speaker":"A","text":"gracias por mencionarlo."},{"start":10951442,"end":10963303,"speaker":"E","text":"Un asunto del sitio. Gracias, Martin."},{"start":10968220,"end":11009117,"speaker":"H","text":"Gracias. Mi preocupación, o como madre, lo que quería transmitirles era cómo esta organización ayuda o procura la equidad en el uso de los recursos, porque sabemos que las diferentes— estoy aquí para interpretar. Gracias."},{"start":11009390,"end":11029972,"speaker":"D","text":"Okay, muy bien. Sí, mi preocupación, como mamá, es cómo esta organización asegura que los recursos se usen de manera equitativa. Como sabemos, por ejemplo, hay muchas escuelas… por ejemplo, aquí no veo a Hoover, por ejemplo. Sí."},{"start":11029972,"end":11086973,"speaker":"H","text":"Um, algunas, o sea, quizá está, pero con una cantidad pequeña de lo que se va a gastar, y considero que hay muchas necesidades en escuela, como el aire acondicionado. Los salones son muy, muy calientes en el verano. Este, el sistema de seguridad que identificamos, que a través del tiroteo que hubo en el parque de al lado, el sistema de seguridad no era el apropiado. Entonces, claro que nos preocupa la seguridad de nuestros hijos, ¿no? Este, sabemos que la comunidad de ahí presenta pues este tipo de situaciones, no. Entonces nos preocupa eso, no, la seguridad, este, el aire acondicionado. En el área de preescolar, el—"},{"start":11086973,"end":11119297,"speaker":"D","text":"un segundo, un segundo. Y sabemos que sí, quizás Hoover sí aparece aquí, pero la cantidad de dinero asignada para Hoover es muy poca en relación al resto. Por ejemplo, Hoover tiene muchas necesidades. El sistema de aire acondicionado está muy viejo. Los veranos son muy calientes, y los salones se ponen muy, muy calurosos. También, nuestro sistema de seguridad no está a la altura. Hubo un tiroteo en el parque que está junto a nosotros. Entonces como padres, esto nos preocupa mucho, la seguridad de nuestros hijos."},{"start":11119956,"end":11164255,"speaker":"H","text":"Y nuestra comunidad siente que estos son retos muy difíciles, y quisiéramos que hubiera más equidad en esto con el aire acondicionado. El área de juegos de los más chiquitos de preescolar no es accesible para los niños en silla de ruedas, por ejemplo, ¿no? Porque aparte de que hay que subir una rampita, ya cuando suben la rampa tiene cachitos de troncos, o sea, como no es una superficie lisa, lisa. Los niños no se pueden deslizar si tuvieran silla de ruedas. Si usan muletas, no podrían accesar a esos juegos. Me refiero a la zona de los más pequeños."},{"start":11164255,"end":11182795,"speaker":"D","text":"También, en cuanto al área de juegos para los más chiquitos, el área de pre-K, esa área de juegos no es accesible para niños en silla de ruedas ni para los que usan muletas. Hay una rampa, pero la rampa no está sobre una superficie lisa, entonces alguien en silla de ruedas o con muletas no podría usarla."},{"start":11193597,"end":11202476,"speaker":"H","text":"Me refiero al patio de juegos de pre-K."},{"start":11202476,"end":11212939,"speaker":"D","text":"Tampoco hay sombra. Al área de juegos le pega el sol directo, así que está muy, muy caliente. Los niños no pueden jugar ahí, y tampoco hay sombra. Está muy caliente."},{"start":11215279,"end":11304311,"speaker":"H","text":"Otra preocupación que tenemos es que en los salones que son destinados para educación especial, en los corredores están ocupados por las sillas de ruedas, que sabemos que son grandes o voluminosas y ocupan ese espacio para, pues están en el paso, no. Entonces quizás sí algunos fondos se pudieran destinar a edificios, no sé, de mejor acceso para los niños de educación especial que están en Hoover. No sé, no sé si correspondan estos comentarios aquí, ¿verdad? Pero bueno, son las preocupaciones que, que como padres hemos, este, o como mamá he escuchado de de otros, de otros padres que he visto en las escuelas, porque mi hija tiene 4 años en esa escuela, la conozco muy bien. Y pues también agradezco la oportunidad que me dan de compartir estas ideas, porque pues de la misma manera quisiera aprender cómo más padres pueden involucrarse. Y otra preocupación tiene que ver con los salones de educación especial."},{"start":11304584,"end":11357061,"speaker":"D","text":"Los pasillos en esa sección se usan todo el tiempo para las sillas de ruedas. Como sabemos, las sillas de ruedas pueden ser muy grandes, y siempre están estorbando. Creo que quizás algunos fondos deberían usarse para atender este problema y mejorar el acceso en esa área. También, no sé si mis comentarios son apropiados para este foro o no, pero como mamá, estas son mis preocupaciones y las preocupaciones de otros padres en nuestra escuela. Mi hija ha estado en Hoover los últimos 4 años, así que conozco bien a mi hija y sé lo que necesita. Muchas gracias por darme la oportunidad de compartir mis preocupaciones con ustedes, y espero poder aprender más sobre cómo nosotros los padres podemos involucrarnos más en tomar estas decisiones para el bienestar de nuestros hijos de manera equitativa."},{"start":11359937,"end":11406080,"speaker":"E","text":"Entonces eso lo voy a llevar ante la Junta. Voy a llevar este asunto a la Junta. Esto es parte de lo que hace la Junta, y se reúne conmigo y con Marty y Will y su equipo sobre los otros puntos que posiblemente se pondrán en la lista, que siguen siendo los mismos, que son solicitudes de miembros de la comunidad. Lo de Hoover— Hoover recibió el gimnasio principal. Y creo que algunos de ustedes probablemente fueron a verlo, ¿verdad? No sé cuántos millones de dólares costó ese proyecto."},{"start":11406723,"end":11414963,"speaker":"C","text":"Sí, Hoover fue el cuarto, creo que el cuarto proyecto con el budget más grande de los 16 sitios, y también tiene un sistema de seguridad muy moderno, ¿verdad?"},{"start":11415252,"end":11419509,"speaker":"B","text":"Fueron $17.8 millones según el último—"},{"start":11419734,"end":11421211,"speaker":"D","text":"según el reporte anterior."},{"start":11421436,"end":11423685,"speaker":"B","text":"Sí, de hace dos, dos reportes, ¿verdad?"},{"start":11424183,"end":11491584,"speaker":"E","text":"Entonces, con eso dicho— y sé lo del aire acondicionado. Eso es algo que hemos escuchado de muchos miembros de la comunidad en Redwood City, no solo en Hoover, sino en toda el área. Entonces la Junta lo ha tomado muy en serio con la Measure S por las necesidades que los niños, los padres y los maestros han expresado muy claramente durante el tiempo en que avanzamos para aprobar el bono. Lo otro sobre las áreas de juegos, la sombra, el patio— eso es algo que podemos llevar ante la Junta y ver qué dinero queda y si podemos atender eso de alguna manera o ver cómo avanza la Measure S. Pero al mismo tiempo, para la Measure S ya hay muchos planes en marcha para esta próxima fase, y cuando lleguemos a Hoover, tendremos que reunirnos con la comunidad. ¿Sigue siendo lo que queremos, o no? ¿Vamos en una dirección diferente?"},{"start":11491584,"end":11494665,"speaker":"B","text":"¿Se van a reunir con cada comunidad escolar? Sí, sí."},{"start":11495307,"end":11500169,"speaker":"E","text":"Entonces el Master Facilities Plan se va a actualizar según lo que necesite la Measure S y la T, ¿verdad? Exacto."},{"start":11500169,"end":11545977,"speaker":"A","text":"Entonces creo que, para resumir— gracias. Dr. Baker, creo que para resumir, este comité ve las cosas en retrospectiva, ¿verdad? Estamos viendo cosas que ya fueron aprobadas, proyectos que ya se construyeron, dinero que ya se gastó. Es responsabilidad del distrito y de la Junta seleccionar proyectos, gastar el dinero y terminar la construcción. Entonces estos comentarios son muy importantes de escuchar. Probablemente este no es el foro correcto para ellos. Entonces la pregunta, Dr. Baker, creo que es: si el público tiene interés en proponer ciertos proyectos o hablar sobre áreas en las escuelas que deberían mejorarse con el dinero del bono, ¿cuál es el proceso que deberíamos decirles a seguir?"},{"start":11545977,"end":11612236,"speaker":"E","text":"Deben venir ante la Junta, exactamente como ella lo hizo. Para los puntos que llegaron ante ustedes esta noche con los dólares adicionales que ahorramos, los PTOs y los consejos escolares tuvieron que venir ante la Junta y preguntar si hay dólares extra, ¿se puede hacer esto? Y lo que escucho de Hoover es que definitivamente algunos de los puntos que mencionaron son parte de la próxima fase por lo que se expresó, pero luego hay cosas más pequeñas como el patio— no estoy segura. La sombra, tendríamos que ver cómo quedaría eso. Un toldo de sombra lo puedo instalar en muchos sitios escolares donde haya un área para comer. ¿Es eso lo que se necesita? O es— lo que hicimos en Selby Lane fueron sombrillas. Las sombrillas. Pusimos las sombrillas en Selby Lane. Ah sí, las mesas de picnic, ¿verdad? Porque no había suficiente— el código no nos permitía poner el toldo porque estaba muy cerca del edificio, ¿verdad?"},{"start":11612317,"end":11613600,"speaker":"B","text":"¿No entró Uber también en esa lista?"},{"start":11615291,"end":11625556,"speaker":"E","text":"Uber, creo que sí entró— creo que sí tienen sombrillas, y están justo en la sección donde está la biblioteca, en el área de comida. Sí, sí, sí."},{"start":11625894,"end":11631712,"speaker":"D","text":"Pero Jacqueline señaló que en la nueva área de juegos, los niños chiquitos no pueden jugar ahí porque hace demasiado calor para que salgan."},{"start":11634523,"end":11689234,"speaker":"E","text":"Entonces el área de juegos— eso es algo que, si hay dólares sobrantes, lo llevamos ante la Junta y decimos: aquí hay otro punto. ¿Cuánto cuesta el área de juegos? Podemos consultar con Will para ver cuánto cuestan las de— creo que hay una en Roosevelt y— Sí, la de Kindergarten. Sí, Kindergarten. Tenemos varias de las que podemos tomar referencia. Sí. Entonces ya sabemos cuánto costaría. Para ver dónde se colocaría. Claro. O sea, justo ahora mismo tenemos 3 proveedores que están haciendo propuestas para las estructuras de Roosevelt Place, con diferentes opciones, para que podamos saber el valor actual del mercado de diferentes tamaños y opciones que quepan dentro del budget aprobado. Entonces absolutamente, los comentarios de ella esta noche los voy a llevar a la Junta. Y Janet está aquí, así que ella puede—"},{"start":11689234,"end":11719099,"speaker":"A","text":"Claro. Pero creo que la pregunta que tengo es más general. Está bien porque ella está aquí en este comité— es miembro del comité, puede hablarles directamente, y tú, Janet, lo escuchas directamente. Pero si a mí— si alguien se me acerca como miembro del comité y me dice, oh, estás en el comité del bono, necesitamos un nuevo tal cosa, quiero poder decirles, bueno, yo no te puedo ayudar directamente con eso, pero este es el proceso que sigues para que el distrito se entere. Y creo que mi pregunta es, ¿debo ir al consejo escolar, al director? ¿Voy a mi— por favor hazlo. La Junta—"},{"start":11719099,"end":11768236,"speaker":"E","text":"tenemos reuniones de la Junta dos veces al mes. Hay comentario público oral. Estamos en línea. No tienes que estar presente. Puedes hacerlo en línea y simplemente expresar tus preocupaciones y necesidades. Nunca rechazamos a nadie. La gente hace eso casi en cada reunión. Sí, sí. Okay, pero ella sigue siendo miembro del subcomité, y todos somos padres que representamos una escuela, o varias escuelas, de una manera u otra. Yo he preguntado sobre Orion antes, por curiosidad. Entonces, siendo justos, creo que ella simplemente tiene mucha curiosidad sobre su propia escuela. Tiene sentido porque todos somos curiosos sobre hacia dónde va el distrito con ciertos programas. Creo que todos hemos expresado que estamos aquí por la Measure S para saber a dónde iría el dinero, adónde va, cómo se va a asignar. No digo que todos tengamos una agenda oculta, pero sí tenemos—"},{"start":11769760,"end":11778989,"speaker":"A","text":"sí tenemos algunas. Siempre que no sea un podio para intimidar— creo que sí lo es, pero estoy seguro de que todos tenemos interés en saber adónde—"},{"start":11779198,"end":11783328,"speaker":"B","text":"las solicitudes para proyectos que vienen, los que todavía no se han hecho, tienen que ir ante la Junta."},{"start":11783858,"end":11785706,"speaker":"E","text":"Claro. Sí, sí, sí. No, lo sé, pero yo—"},{"start":11785803,"end":11796667,"speaker":"A","text":"esa es mi pregunta— ¿el padre va directamente al miembro de la Junta, o el distrito tiene un proceso para recibir ideas? Esa era mi pregunta. Parece que—"},{"start":11796667,"end":11799793,"speaker":"E","text":"Hay un proceso para recibir ideas."},{"start":11800771,"end":11801894,"speaker":"A","text":"A ver qué pasa con la Measure S."},{"start":11802631,"end":11814302,"speaker":"E","text":"En este momento, con el— queda una cantidad pequeña de dinero, y hemos tenido personas, padres individuales, miembros individuales de la comunidad que vienen ante la Junta y preguntan, ¿qué hay de esto?"},{"start":11814879,"end":11823809,"speaker":"A","text":"Lo recibimos y creamos una lista de prioridades. Okay, porque yo tengo una idea, así que también quiero saber cómo hacerlo. Entonces voy a ir ante la Junta."},{"start":11824097,"end":11827657,"speaker":"B","text":"Estos son los que nos llegaron, sí, después de que—"},{"start":11827657,"end":11833316,"speaker":"A","text":"así que yo tengo un interés personal en saber cómo funciona el proceso porque tengo una idea."},{"start":11833653,"end":11843401,"speaker":"E","text":"Manda un email. Okay, lo haré. Y eso los lleva de vuelta. Todos los miembros de la Junta revisan sus emails al final de una reunión de la Junta, y es—"},{"start":11843513,"end":11851101,"speaker":"A","text":"y cómo, este, quizás esto está fuera del tema, o quizás es un punto de agenda para— simplemente lo voy a proponer como punto de agenda para la próxima reunión: cómo el distrito prioriza—"},{"start":11851357,"end":11862912,"speaker":"E","text":"que lo priorice la Junta, que la Junta lo discuta, porque realmente es una actividad de la Junta. Es una medida proactiva de la Junta. Ellos necesitan hacerlo. Es su responsabilidad."},{"start":11863073,"end":11875411,"speaker":"F","text":"Absolutamente. Un comentario operativo que ella mencionó, sobre el almacenamiento en los pasillos, y creo que las sillas de ruedas— hay sillas de ruedas— que dificultan el acceso a las áreas."},{"start":11875604,"end":11885586,"speaker":"E","text":"Eso es un problema de seguridad en el patio— es algo que podemos revisar de inmediato. Sí, todos—"},{"start":11886034,"end":11915835,"speaker":"A","text":"entonces mi propuesta es tener un punto de agenda en la próxima reunión donde el distrito pueda presentar cómo priorizan el gasto de los proyectos del bono. Va a ser muy oportuno porque la Measure S va a gastar mucho dinero, y creo que será informativo para el comité saber cómo se toman las decisiones. Sabemos que la Junta lo aprueba, pero cómo— si hay 500 ideas, ¿cómo llegan 4 de ellas ante la Junta? Hay algún tipo de proceso de selección, y simplemente quiero tener visibilidad sobre cómo funciona eso."},{"start":11915835,"end":11921676,"speaker":"E","text":"Tuvimos una discusión en la Junta en la reunión anterior cuando se presentó el budget. Sí, la tuvimos."},{"start":11921676,"end":11923659,"speaker":"A","text":"¿Sobre cómo se priorizan los proyectos?"},{"start":11923659,"end":11927414,"speaker":"E","text":"No, sobre— ah sí, sobre todos los proyectos y la priorización."},{"start":11927804,"end":11933878,"speaker":"A","text":"Sí. Okay. ¿Otros puntos de agenda? Perdón, perdón. Sí, por favor participe en esta conversación."},{"start":11933991,"end":11997056,"speaker":"D","text":"Solo quiero señalar que Jacqueline es ahora la segunda miembro del comité en plantear la equidad y sus preocupaciones sobre cómo se está tomando en cuenta en estas decisiones. Yo fui la primera, y en ese momento no se atendió. Entonces ya se ha planteado un par de veces por diferentes miembros de la Junta. Así que voy a repetir lo que pedí antes, que fue una presentación de la Junta sobre cómo toman en cuenta la equidad al tomar estas decisiones. Y también quería compartir, para asegurarnos de que todos estemos en la misma página, que hubo un Master Plan hace mucho tiempo, antes del último bono, que veía todo lo que querían hacer en el distrito. Y lo voy a resumir de manera muy general, así que siéntanse libres de corregirme— que no había suficiente dinero en el primer bono, así que priorizaron como la mitad del trabajo. Lo que sea, un tercio, con el plan de ir por un nuevo bono para hacer el resto del trabajo en ese gran—"},{"start":11997521,"end":11998178,"speaker":"E","text":"otro tercio."},{"start":11998707,"end":12076177,"speaker":"D","text":"Hay tres fases. Okay, pero en el gran Master Plan, y como cuatro sitios escolares— tres o cuatro— Garfield, Taft, Hoover, y ¿es Kennedy el que recibió la mayor parte del trabajo en la primera fase? Ryan recibió la mayor parte del dinero de los últimos 7 años de trabajo del bono, y luego las otras escuelas no han recibido mucho. Y algo de eso se refleja en este reporte, que muestra por escuela cuánto se gastó, al menos hasta el año pasado. Entonces Hoover ha tenido una inversión importante. Pero el distrito no pudo atender a todas las escuelas y todos los proyectos porque nunca hubo suficiente dinero. Y entonces algunas escuelas han recibido significativamente menos que Hoover y están esperando futuros bonos. Pero eso plantea la pregunta de la equidad. Y creo que estabas en el teléfono cuando lo pregunté, pero pregunté si podíamos ver por estudiante cómo hemos asignado el gasto para asegurarnos de estar pensando en todos los estudiantes en todo el distrito y en toda la planificación. Así que solo repitiendo que la equidad debería estar al frente de todo, y quizás deberíamos escuchar cómo se está manejando."},{"start":12076177,"end":12079388,"speaker":"E","text":"¿Cómo se compara eso con la antigüedad del edificio?"},{"start":12079388,"end":12085795,"speaker":"D","text":"Sí. Yo pregunté eso. En realidad no coincide. Rick proporcionó la antigüedad de los edificios, y no coincide con eso."},{"start":12085795,"end":12108233,"speaker":"A","text":"Sugerí un punto de agenda, y déjenme saber si— para la próxima reunión, para discutir cómo se priorizará el nuevo gasto, cuál es el proceso, no para discutir las prioridades, sino solo para entender el proceso, incluyendo cómo se está considerando la equidad en la revisión del Master Plan. ¿Eso satisface tu solicitud de escuchar algo sobre el tema? Sí, lo había pedido antes."},{"start":12108281,"end":12110621,"speaker":"D","text":"Solo señalo que ya lo hemos escuchado dos veces. Okay."},{"start":12110928,"end":12117156,"speaker":"E","text":"Sí, eso es. Solo digo que no sé si eso es correcto. Para nosotros tanto como para el—"},{"start":12117220,"end":12137743,"speaker":"A","text":"bueno, para nosotros queremos estar al tanto de las medidas para ahorrar costos, y eso podría ser— así que saber cómo funciona el proceso de priorización y selección podría ayudarnos. Este es mi punto de vista, podría ayudar al comité a entender dónde se podrían introducir estas sugerencias de ahorro de costos, si quieren seguirme la corriente un momento."},{"start":12139043,"end":12150569,"speaker":"D","text":"Sí, espero que sea una breve actualización del distrito diciéndonos que no han tomado en cuenta la equidad. Pero ya hay dos miembros de la Junta que han preguntado cómo se toma en cuenta la equidad."},{"start":12150745,"end":12182897,"speaker":"E","text":"Sí, y eso toca otra pregunta que tengo sobre algo que me genera curiosidad. ¿Por qué el CBOC recibió los $70 millones, lo que sea— no sé el número exacto, lo siento— pero el dinero solo para el gimnasio cuando posiblemente podría haber habido más proyectos? ¿Cómo se determinó eso? ¿Fue solo una decisión arquitectónica? ¿Se consultó al PTA y al consejo escolar de esa escuela? Es una pregunta más amplia sobre cómo se hizo el plan del sitio hace 5 años. Sí, pero todo esto tiene que actualizarse, ¿verdad? Sobre cómo se hizo el Master Facilities Plan."},{"start":12184131,"end":12185350,"speaker":"B","text":"Quizás eso podría ser un tema destacado."},{"start":12186055,"end":12191874,"speaker":"A","text":"Eso— lo voy a incluir en este punto de agenda. Podría ser una bonita presentación invitada en la próxima reunión."},{"start":12192019,"end":12213832,"speaker":"E","text":"Asegurarse de que los consejos escolares y los PTAs de las escuelas locales sepan esto, como nota aparte, sería genial para que sepan que tienen algo que ganar yendo a las reuniones de la Junta y realmente hacer una diferencia en el progreso de su escuela si así lo quieren. Va a haber personas que quieran levantar la mano, y eso es natural. Creo que tiene sentido. Todos quieren tener voz y voto."},{"start":12214300,"end":12223847,"speaker":"B","text":"Creo que una presentación del Master Plan, de dónde vino y hacia dónde posiblemente va, sería enorme para que lo veamos y lo tengamos en nuestro sitio web para que todos—"},{"start":12224200,"end":12230831,"speaker":"E","text":"creo que eso sería bueno para el sitio web, porque tuve que buscar bastante, y debería ser visible para el público y estar bien anunciado."},{"start":12231088,"end":12237703,"speaker":"A","text":"No creo que esté disponible siquiera. Sí, no, pero lo estará. No está en el sitio web actual."},{"start":12237848,"end":12241284,"speaker":"E","text":"No está en el nuestro, pero creo que sí está disponible como documento público—"},{"start":12241284,"end":12286182,"speaker":"A","text":"okay, anotado como punto de agenda para el próximo. Y Carl— los dos Carls lo van a tomar para el sitio web. En nuestro comité, el Comité Carl y Carl. Um, ¿algún otro punto de agenda para la próxima reunión? Ah, tengo uno más, por cierto, que es que necesitamos revisar el reporte que todavía no está redactado para el año fiscal '21-'22. El comité necesita producir un reporte. Solo— con lo que decidimos en tu moción, Carl, acabamos de presentar este. Ahora necesitamos uno que este comité redacte para el año fiscal '21-'22. Y deberíamos— ahora que los reportes de auditoría están listos, deberíamos redactar ese reporte y revisarlo en la próxima reunión. ¿Eso suena correcto?"},{"start":12288431,"end":12292111,"speaker":"E","text":"¿Pero eso es en una reunión, para hacer el reporte para revisarlo? ¿Es una reunión interna?"},{"start":12293011,"end":12311541,"speaker":"A","text":"Esa era mi pregunta. Bueno, hablemos un poco— ya que este comité con las personas que tenemos ahora nunca ha redactado el reporte anual, podríamos hablar brevemente sobre cuál es el proceso para redactarlo y luego presentarlo al comité en el foro público para aprobarlo y publicarlo. Creo que—"},{"start":12311541,"end":12326724,"speaker":"D","text":"Entonces nuestros estatutos dicen que el presidente del comité deberá preparar o hacer que se prepare un reporte escrito final. ¿En qué sección dice eso? No dice. Solo así. Bueno, el—"},{"start":12326724,"end":12357245,"speaker":"A","text":"Espera, no, lo leí diferente. Solo, perdón por ser pesada. La primera oración dice que el comité deberá preparar reportes regulares. Se deberá emitir un reporte al menos una vez al año, ¿verdad? Ajá. Entonces eso se refiere al comité. Luego más abajo dice que al completar todos los proyectos autorizados por el bono, el presidente deberá preparar. Entonces para mí eso es al final de la T. Okay. Entonces yo pensaba que la primera parte del reporte anual la prepara el comité, y el final— ¿cómo lo lees tú? Me parece bien."},{"start":12357470,"end":12360039,"speaker":"B","text":"¿Cómo haces para que todo el comité prepare un reporte?"},{"start":12360761,"end":12381346,"speaker":"D","text":"Bueno, el distrito nos ofrece apoyo administrativo y técnico. Estoy segura de que podrían ayudar proporcionando al menos copias digitales de algunas cosas del reporte anterior, como la carta, y luego podemos trabajar desde ahí y actualizar. Si ves el anterior, ¿verdad?, básicamente tiene todos los reportes que ya nos han dado y luego una carta."},{"start":12383960,"end":12387585,"speaker":"E","text":"Um, pero supongo que es cuestión de ver si queremos mantener el contenido, mantener el—"},{"start":12387665,"end":12415975,"speaker":"A","text":"y puede haber contenido nuevo que incluir, o, um, así que me gustaría sugerir que se forme un subcomité para redactar el reporte. ¿Alguna pregunta? No me estoy moviendo. No creo que tengamos que hacer una moción sobre eso, pero, um, ya que estás participando activamente en esta discusión, Jitpal, ¿te interesaría ser parte del comité de redacción? No quiero obligar a nadie, pero ¿cómo se hace esto—"},{"start":12416039,"end":12418688,"speaker":"B","text":"¿Michael hizo cada parte de esto? ¿Ayudó la Junta? ¿Ayudó Will?"},{"start":12418785,"end":12420053,"speaker":"E","text":"¿Cómo se creó?"},{"start":12420230,"end":12425255,"speaker":"A","text":"Buena pregunta. Gracias. ¿Alguien sabe? Um, John, ¿sabes tú?"},{"start":12427776,"end":12453763,"speaker":"E","text":"¿Sabes cómo se preparó? John, fue preparado— Priscilla en ese entonces, el CBOC anterior, y también Olivia, y luego también la manera en que el consejo lo hizo. Él trajo a esas personas junto con el presidente, y creo que tenía a otra persona. Revisaron las minutas de las reuniones de todo lo que se hizo."},{"start":12454134,"end":12487322,"speaker":"A","text":"O sea, la mayor parte— si fueras a copiar lo que está aquí, el 99% ya lo hemos visto. Son los reportes de auditoría, es el gasto del budget— es un resumen de las reuniones que ocurrieron, y luego hay una especie de carta al inicio. Entonces si hicieras exactamente lo que está aquí, realmente el esfuerzo es solo juntar los materiales, lo cual estoy segura de que el distrito puede ayudar. Hay una sección aquí que resume el trabajo que se hizo durante el período. Ni siquiera sé si necesita estar ahí. Quizás es bueno que el público lo vea."},{"start":12487322,"end":12490005,"speaker":"D","text":"Creo que ya existe a partir de los reportes de la Junta que ocurrieron."},{"start":12491563,"end":12504638,"speaker":"A","text":"Entonces lo que el subcomité realmente necesita hacer es ponerse de acuerdo sobre cuál debería ser el contenido, darle un esquema al distrito para que puedan compilar los materiales, y luego básicamente redactar la carta de una página que va al inicio."},{"start":12504638,"end":12515849,"speaker":"B","text":"¿Habría algún contenido diferente, o podríamos decir que el contenido es el mismo?"},{"start":12516062,"end":12538317,"speaker":"E","text":"Actualizarlo. Si esto sigue siendo la Measure T, el contexto no debería— debería quedarse igual, y solo hacemos los cambios hasta ahora, ¿verdad? Entonces creo que cualquiera de estas reuniones de seguimiento que hemos visto con el presupuesto— probablemente lo único que cambiaría serían los números. Bueno, serían los números para el año fiscal 2021-22, ¿verdad?"},{"start":12538880,"end":12540602,"speaker":"F","text":"Sí, este no ha—"},{"start":12540602,"end":12542178,"speaker":"E","text":"solo cambiar en el reporte."},{"start":12544794,"end":12573098,"speaker":"A","text":"Entonces podrías— creo que una opción es ciertamente hacer exactamente lo que dijiste. Otra opción sería hacer eso y quizás agregar algo de conciencia pública adicional que no estaba en este reporte. Por ejemplo, las órdenes de cambio, el 10% por encima, como se llamaban, la inutilidad, la inutilidad, el reporte sobre esas, ya sabes. Entonces podría haber algo de transparencia adicional insertada más allá de lo que hemos aprendido esta noche. Sí, estoy de acuerdo."},{"start":12573964,"end":12584689,"speaker":"E","text":"Gracias. Para hacer— mientras hacemos preguntas esta noche, también para Cheryl, no sé cómo te sientes al respecto, pero—"},{"start":12584721,"end":12608306,"speaker":"B","text":"bueno, creo que los que ya están completados, ya sabes, fecha de finalización 5/25/2018, esos salen. Los que están aquí con fecha de finalización estimada, confirmamos la fecha y el budget, quizás una foto nueva. Y, ya sabes, según el punto de Carl, adjuntar la auditoría y luego redactar una carta nueva. Entonces es como refrescar y repetir."},{"start":12608563,"end":12614833,"speaker":"E","text":"¿Alguien quiere— Pero ¿les gustaría incluir algo así al final donde se pida, como, el porcentaje de cambio?"},{"start":12614833,"end":12644754,"speaker":"B","text":"No creo que eso deba ser parte del reporte porque este es a un nivel más alto y solo estamos hablando del budget y del gasto. Entonces las órdenes de cambio estarían incluidas en el gasto. Pero básicamente, lo que parece que estamos diciendo aquí es si el proyecto está terminado y si llegó a tiempo y dentro del budget, ese tipo de cosas. No las órdenes de cambio, probablemente esas solo las revisamos nosotros—"},{"start":12644754,"end":12672609,"speaker":"E","text":"Okay. Y hay una auditoría incluida aquí, y hacer algún análisis fuera de esa auditoría podría— podría crear un conflicto entre esa información. Que los profesionales se encarguen de eso. Gracias. Y Olivia, tú tienes el template, ¿verdad? Podría ser el template."},{"start":12677736,"end":12738465,"speaker":"A","text":"Pero tú tienes, tienes un documento de Word o algo que él te mandó? Um, okay. Entonces creo que, para definir el alcance de lo que este subcomité— o podría ser solo una persona que se ofrezca— básicamente haría un esquema de lo que necesita cambiar de lo que está aquí para que el distrito lo pueda preparar. Obviamente los reportes actualizados, el reporte de auditoría correcto, cualquier información nueva que estemos pidiendo, lo cual parece que no hay nada más allá de lo que ya revisamos. Y luego solo resumir— y hay una sección aquí donde se cubren las reuniones que ocurrieron durante ese año fiscal. Estoy segura de que Olivia podría dar un resumen rápido de qué reuniones ocurrieron y quién asistió. ¿Tuvimos nuestras 4 reuniones? No— quizás sí, no recuerdo. Entonces, y luego solo actualizar la carta."},{"start":12740954,"end":12751860,"speaker":"D","text":"Entonces en la sección de reuniones, pediría que también incluyamos las visitas a los sitios en adelante— es un reporte de nuestras actividades del año, y creo que el comité sí hizo visitas a los sitios, y creo que es importante que el público lo sepa."},{"start":12752760,"end":12758959,"speaker":"E","text":"¿Las hicieron en el '21-'22? Sí las hicimos. Sí, recuerdo que en el '22, en el otoño, ¿también las hicieron el año escolar pasado?"},{"start":12759344,"end":12767083,"speaker":"A","text":"Sí las hicimos. Algunos, algunos de nosotros. Y de hecho, creo que también fueron notificadas como reuniones públicas."},{"start":12774919,"end":12782900,"speaker":"B","text":"Todavía estamos preparando el reporte del '21-'22, que es antes de que yo— me importan algunos de—"},{"start":12783078,"end":12842944,"speaker":"A","text":"exacto, algunos para los nuevos miembros. Entonces, sí, creo que los cuatro de nosotros— corrijanme si me equivoco, fue Carl, Jit Paul, yo y Jen los que estuvimos en el comité durante parte de ese año fiscal, no todo. Nos unimos en algún momento del camino. Nuestra primera reunión fue en septiembre del '21, así que sí nos perdimos unos meses, pero creo que la fecha de inicio del mandato— ¿alguien sabe— Olivia, ¿tienes a la mano cuándo, cuándo la Junta aprobó a los cuatro de nosotros? ¿Fue en junio del '21? Okay, entonces los cuatro estuvimos ahí para ese período, así que creo que la responsabilidad debería caer naturalmente en nosotros para redactar el reporte. Me da gusto hacerlo. ¿Alguien quiere trabajar conmigo? Sí, está bien."},{"start":12843203,"end":12845951,"speaker":"B","text":"O sea, la mayor parte de esto en realidad va a venir de la Junta, ¿verdad?"},{"start":12846129,"end":12853566,"speaker":"A","text":"Sí. Bueno, del distrito que proporcionará los materiales. Solo necesitamos definir si hay algo nuevo que queremos y luego solo actualizar la carta."},{"start":12853728,"end":12859162,"speaker":"E","text":"Sí, está bien. Okay. ¿El distrito va a publicar uno? Es decir, ¿están haciendo un proceso?"},{"start":12860612,"end":12875769,"speaker":"A","text":"Bueno, es más un proceso de ensamble. O sea, si ves esto, es el reporte del budget que el distrito ya prepara y comparte con nosotros. Son los reportes de auditoría que acabamos de revisar. Entonces esos ya los tenemos. Entonces creo que— ¿tu pregunta es técnica, como quién hace el PDF? ¿Es eso lo que preguntas?"},{"start":12876042,"end":12881226,"speaker":"B","text":"Básicamente, soy bastante bueno con Adobe."},{"start":12881274,"end":12893743,"speaker":"A","text":"Podría ser nosotros o— creo que Olivia tuvo que armar este porque Michael ya se había ido. Um, okay, entonces uno de los dos trabajamos juntos. Nuestro objetivo será traer—"},{"start":12895122,"end":12895780,"speaker":"G","text":"¿qué fue eso?"},{"start":12897544,"end":12904681,"speaker":"E","text":"La carta— el reporte no quedó bien porque el—"},{"start":12904745,"end":12915618,"speaker":"A","text":"la reunión de junio nunca— ni siquiera tuvieron— se canceló. Pero um, creo que había algo que editar en esto, Olivia, así que si puedes checar. Creo que hay un documento de Word para esto, al menos para la carta."},{"start":12916227,"end":12919533,"speaker":"B","text":"De todas formas, él mandó eso. Sí, sí."},{"start":12920802,"end":12928990,"speaker":"A","text":"Entonces Jen y yo nos encargamos de esto, y nuestro objetivo es tener un borrador del reporte listo para aprobación en nuestra próxima reunión en 3 meses."},{"start":12929584,"end":12931286,"speaker":"B","text":"¿Podemos obtener los 4 archivos adjuntos?"},{"start":12932282,"end":12989882,"speaker":"A","text":"Sí, ¿por qué no tú y yo— hacemos una lista de todos los anexos que queremos, y lo consolidamos todo para Rick, y estoy seguro de que su equipo lo va a juntar todo para nosotros. Entonces planeen revisar el reporte por adelantado— cuando se publique, 3 días antes, revísenlo, y luego esperamos aprobarlo en la próxima reunión. ¿Cómo suena eso? Y volvemos a nuestro horario regular. Okay, ¿algo más— solo para cerrar este tema, perdón, algún otro tema para la próxima agenda? Okay, estamos a punto de cerrar la sesión, pero primero queríamos recibir una actualización breve del distrito sobre algo que claramente nos importa mucho, que es— qué está pasando con Measure S. Hay dos puntos en la agenda aquí. Uno, un reporte sobre la emisión de bonos, y segundo, un reporte sobre la selección de proyectos de bonos. Entonces Rick, ¿quieres darnos una actualización sobre esto?"},{"start":12989931,"end":13021798,"speaker":"I","text":"Solo voy a juntar todo como un solo punto. Sí, perfecto. 7.1 y 7.2. En este momento no tenemos fecha de emisión de bonos. Nos reunimos con nuestros asesores financieros la próxima semana para tratar de determinar eso, así que tendríamos más información para reportar en el futuro. Y en este momento, solo el Dr. Baker y yo hemos hablado sobre el proceso de priorización y selección de proyectos, y todavía no hemos comenzado ese proceso. Eso viene próximamente, empezando en junio y durante el verano."},{"start":13021798,"end":13024656,"speaker":"D","text":"¿Y hubo—"},{"start":13024864,"end":13035526,"speaker":"I","text":"¿hay un litigio? Sí, hubo un litigio. Fue desestimado esta semana, y ahora estamos esperando ver cuáles son los siguientes pasos."},{"start":13036891,"end":13042719,"speaker":"A","text":"¿Cuánto tiempo toma el proceso normalmente si deciden, ya saben, hasta que el dinero está, está en la cuenta, más o menos?"},{"start":13045722,"end":13061022,"speaker":"I","text":"¿Desde cuándo decidimos vender? Sí, depende de cuándo sea eso. Muy poco tiempo después de la fecha de venta. No es mucho tiempo para nada. O sea, si estuviéramos listos para salir en 3 semanas, probablemente tendríamos el dinero en 4 semanas."},{"start":13061022,"end":13108079,"speaker":"A","text":"Entendido. Okay. Se me olvidó mencionar al principio, pero para que todos lo recuerden, la Junta amplió el alcance— aprobó una resolución para ampliar el alcance del CBOC de Measure T para incluir Measure S. Creo que todos están al tanto de eso. Va a haber— hay un solo CBOC. El alcance es cubrir ambos bonos, y de hecho hemos eliminado— corrígeme si me equivoco, Cameron— cualquier referencia a algún bono específico de los estatutos. Entonces este es el Comité Ciudadano de Supervisión de Bonos para cualquier bono que quede bajo la supervisión de dicho comité. ¿Alguien tiene algún comentario sobre eso, o están cómodos con eso de aquí en adelante?"},{"start":13108938,"end":13110197,"speaker":"B","text":"Necesito nuevas tarjetas de identificación."},{"start":13110794,"end":13124304,"speaker":"A","text":"Nuevo nombre, nuevas tarjetas de identificación. Sí, quitemos el Measure T para la próxima reunión de las tarjetas con los nombres. Okay, ¿alguna otra pregunta sobre Measure S de alguien?"},{"start":13124884,"end":13127397,"speaker":"B","text":"No hay mucha información de la que hablar, ¿verdad? Entonces solo esperamos."},{"start":13127784,"end":13138692,"speaker":"E","text":"Nada de qué hablar. Creo que todos estamos de acuerdo en eso. Está bien. Okay, eso es—"},{"start":13138709,"end":13142530,"speaker":"B","text":"la moción fue desestimada y concedida, ¿ese es el estado? Correcto."},{"start":13143816,"end":13149155,"speaker":"E","text":"Pero solo esperando. Sí, solo avísennos. Lo haremos."},{"start":13149672,"end":13184954,"speaker":"A","text":"Okay, ¿hay algo más antes de cerrar la sesión? Solo quiero decir que creo que esta fue una reunión muy buena. Agradezco la participación de todos aquí. Parece que todos estuvieron muy involucrados y activos, y habían revisado los materiales y tuvieron muy buenas preguntas. Y gracias de nuevo al distrito por traer información adicional. Entonces, ¿alguien quiere hacer una moción para cerrar la sesión? Apoyada. Yo la secundó aquí. ¿Todos a favor? Sí. Sí. ¿Alguno en contra? Okay, bien. Quedamos cerrados hasta, um, agosto algo, pero es que—"}],"lang":"es","translatedFrom":"en"}