{"date":"2024-05-08","type":"Board Meeting","videoId":"xSE2S51UgBg","audioDuration":2687,"speakers":{"A":{"name":"Cecilia I. Márquez","role":"Board President"},"B":{"name":"Evelyn Sanchez","role":"Executive Assistant to Superintendent / Board Secretary"},"C":{"name":"Eric Van Pelt","role":"Bond Program Manager (presenter for items 6.1 and 7.1)"},"D":{"name":"Alisa MacAvoy","role":"Trustee"},"E":{"name":"Maria Stockton","role":"Public speaker / CSEA Chief Union Steward"},"F":{"name":"John Baker","role":"Superintendent (Dr. Baker)"},"G":{"name":"Mike Wells","role":"Clerk / Trustee"},"H":{"name":"Mike Swire","role":"Public speaker"},"I":{"name":"David Weekly","role":"Trustee"},"J":{"name":"Angela Lee","role":"Audit Manager, Maze & Associates (auditing firm presenter)"}},"utterances":[{"start":5840,"end":11120,"speaker":"A","text":"Bueno, ya son las siete, así que podemos empezar. Vamos a pasar lista."},{"start":11120,"end":12640,"speaker":"B","text":"Por favor. ¿Miembro de la Junta Marquez?"},{"start":12880,"end":13280,"speaker":"A","text":"Presente."},{"start":13600,"end":14600,"speaker":"B","text":"¿Miembro de la Junta Weekley?"},{"start":14600,"end":14960,"speaker":"C","text":"Presente."},{"start":15760,"end":16960,"speaker":"B","text":"¿Miembro de la Junta McAvoy?"},{"start":19040,"end":19440,"speaker":"D","text":"Presente."},{"start":20400,"end":24080,"speaker":"B","text":"¿Vicepresidente Wells? Todavía no está aquí. ¿Vicepresidenta Lawson?"},{"start":24320,"end":24880,"speaker":"A","text":"Aquí estoy."},{"start":24880,"end":25440,"speaker":"D","text":"Gracias."},{"start":32550,"end":116680,"speaker":"A","text":"En español, por favor, llame al nueve, siete, ocho, nueve, nueve. Cero, cinco, uno, tres, siete y presione. Ocho, tres, siete, siete. Cero, cuatro, uno. Si alguien que asiste a la reunión en persona necesita interpretación en español, por favor solicite un transmisor ubicado al fondo de la sala. Eso estuvo difícil. Se invita al público a hablar con la Junta sobre temas de interés, estén o no en la agenda. Para dirigirse a la Junta, por favor llenen una tarjeta de oradores disponible en la entrada o en el Google Doc, y se la pueden entregar a Evelyn. Los comentarios públicos están limitados a 3 minutos a menos que se indique lo contrario. Si desean hablarle a la Junta sobre un tema que está en la agenda, se les llamará en su momento. Perdón, tengo que hacer scroll. En el momento en que la Junta esté considerando ese punto. Si el tema no está en la agenda, se les llamará durante comunicación oral. Así que pasamos a cambios en la agenda. Necesito sacar el punto 8.3 de consent y ponerlo en action porque tenemos una tarjeta de orador para eso. ¿Algún otro cambio? Tenemos una moción para aprobar."},{"start":118280,"end":120440,"speaker":"D","text":"Se propone. Se secunda."},{"start":120440,"end":136530,"speaker":"A","text":"¿Todos a favor? Bien, tenemos dos. Dos tarjetas de oradores para oral. Tres tarjetas de oradores para comunicación oral. La primera es Anna Salorio. Tiene tres minutos."},{"start":151810,"end":274630,"speaker":"B","text":"Gracias. Buenas noches. Estimados miembros de la Junta y administradores. Mi nombre es Ana Solorio y soy la presidenta del sindicato de empleados clasificados. Conmigo están algunos miembros de nuestro equipo de negociación. Estamos avanzando con diferentes artículos en las negociaciones de nuestro contrato para el año escolar 2324. Pero todavía falta algo. Un salario justo para nuestro dedicado personal clasificado de casi 400 personas que son la columna vertebral de esta escuela, de este distrito escolar. El equipo del distrito nos compartió que esta Junta aprobó $50,000 para usarse en algunos artículos que le cuestan al distrito para todo el personal clasificado. Esto junto con el aumento del 4% que recibieron nuestros maestros para el año escolar 202324. En realidad, esto no es suficiente y no refleja el valor que aporta el personal clasificado. Nos dijeron que un simple aumento del 1% para un solo grupo clasificado, como los paraeducadores, supuestamente consumió esa cantidad completa. Esto nos hace preguntar, ¿acaso nuestro trabajo no importa igual? Los maestros y administradores gozan con justa razón de beneficios que no están disponibles para el personal clasificado. Pero todos estamos aquí por la misma razón. Para ayudar a nuestros estudiantes y padres, asegurar que las escuelas funcionen bien, mantener nuestros salones limpios y seguros. Para apoyar a los educadores. Somos la base sobre la cual se construye una educación de calidad. Hoy les pedimos que reconsideren la cantidad que aprobaron para negociar con nosotros. Un contrato justo para el personal clasificado es una inversión en el éxito de todo nuestro distrito. Demuestra su aprecio por nuestro trabajo incansable y nuestro compromiso. Trabajemos juntos en un acuerdo que sea justo para todos y que refleje el valor que aportamos todos los días. Gracias por su tiempo y su consideración."},{"start":278310,"end":279670,"speaker":"A","text":"Gracias. María."},{"start":279670,"end":280030,"speaker":"B","text":"Puede."},{"start":280030,"end":281350,"speaker":"A","text":"Puede quedarse donde está, su tarjeta sigue."},{"start":281750,"end":285270,"speaker":"B","text":"Ah, está bien."},{"start":285270,"end":285670,"speaker":"D","text":"Gracias."},{"start":285670,"end":421560,"speaker":"E","text":"María Stockton, miembro de RCSEA, Capítulo 5, California School Employees Association. Iba a hablar de otro tema, pero Anna mencionó algo que creo que es importante y necesito que me aclaren, porque yo también soy la delegada sindical principal, así que necesito claridad. Una de las cosas que llegó a nuestra atención es que a los empleados clasificados no se les permite tomar licencias de ausencia, aunque está en nuestro contrato. Sí podemos. Se nos ha negado tomar licencias de ausencia. Tuvimos una persona cuya madre estaba muy, muy enferma. Pidió una licencia de ausencia, y le dijeron que los clasificados no tienen licencias de ausencia. Tuvo que renunciar. Así que firmó el papel para ir a cuidar a su mamá. Dos días después, su mamá falleció. Regresó al distrito a pedir que se anulara su renuncia, y le dijeron que no. El distrito la tuvo trabajando más de un año, todos los días como sustituta sin beneficios, mientras su puesto quedaba vacante. También tuvimos un empleado que se enfermó gravemente. Estaba teniendo dificultades, así que le pidió al distrito una licencia de ausencia de solo tres meses para poder organizar su jubilación. Nos dijeron que una carta. Una carta tendría que pasar por la Junta. Unos días después, nos dijeron que la Junta le negó a este empleado la licencia de tres meses. Estamos un poco confundidos sobre quién toma esa decisión. ¿Son ustedes, miembros de la Junta, quienes revisan las necesidades del empleado clasificado y que están pidiendo su ayuda? ¿O es alguien del distrito quien toma esa decisión? Nos gustaría un poco más de compasión porque tienen a gente muy dedicada que trabaja muy duro y necesitan un descanso, y cuando tienen a un familiar enfermo por el que tienen que preocuparse, y es una decisión entre renunciar a su trabajo y no tener ingresos, o quedarse aquí y dejar que su familiar empeore, creo que eso es realmente inaceptable por parte de la Junta. Y desearía que tomaran más en consideración si de verdad estas cartas y estas solicitudes llegan a la Junta para su aprobación. Muchas gracias."},{"start":430040,"end":433240,"speaker":"A","text":"Podemos aclarar o aclarar."},{"start":435560,"end":443170,"speaker":"F","text":"Normalmente no podemos responder durante este tiempo de comunicación oral, pero si es una aclaración, está bien, si les parece."},{"start":443330,"end":443810,"speaker":"A","text":"Sí."},{"start":443970,"end":445330,"speaker":"F","text":"Wendy, ¿quieres aclarar?"},{"start":449650,"end":470250,"speaker":"A","text":"Solo iba a decir que puedo comunicarme mañana para hablar más sobre sus inquietudes y revisar el lenguaje del contrato que aplica a las licencias para empleados de CSEA y las responsabilidades de la Junta. Eso está escrito en el lenguaje del contrato y lo podemos discutir juntos. Bien."},{"start":470250,"end":475450,"speaker":"E","text":"¿Puede también poner por escrito el proceso de cómo se presenta ante la Junta?"},{"start":475930,"end":476810,"speaker":"C","text":"Bien. Gracias."},{"start":477850,"end":490650,"speaker":"A","text":"Gracias, Wendy. Y nuestra última tarjeta de orador es para Mike Swire, quien está en línea con la mano levantada ahora mismo, así que alguien puede darle permiso para hablar. Hola, Mike."},{"start":491450,"end":491850,"speaker":"D","text":"Hola."},{"start":491850,"end":492490,"speaker":"G","text":"¿Me pueden escuchar?"},{"start":492710,"end":493670,"speaker":"A","text":"Sí. Tiene tres minutos."},{"start":494310,"end":663020,"speaker":"H","text":"Genial. Gracias por el tiempo para hablar y gracias a la Junta por su servicio a la comunidad educativa de Redwood City. Creo que fue en la última reunión que presenté un comentario público o aviso, esperando que en el futuro se agende un cambio de nombre y la eliminación del nombre Henry Ford de la escuela en el distrito de Redwood City. Mencioné en ese momento que ya había pasado casi un año. Creo que ya es un año desde que contacté por primera vez a la Junta y/o al distrito pidiendo que se quitara el nombre de Henry Ford, uno de los peores antisemitas y simpatizantes nazis de principios del siglo XX, del nombre de la escuela en el distrito, y no había recibido ningún seguimiento del distrito en ese momento. Quiero agradecer. Ahora quisiera agradecer al Miembro de la Junta David Weekley, quien respondió de inmediato al correo que envié después de la reunión. Aprecio la rápida respuesta del miembro de la Junta. Le agradezco por hablar en contra del antisemitismo en ese correo. Le agradezco las palabras amables sobre la importancia de asegurarnos de que el antisemitismo no afecte a los niños del Distrito Escolar de Redwood City. Y aunque todavía está por verse cómo se va a resolver esto, aprecio la rápida respuesta y esto es lo que esperaría de un miembro de la Junta que responde al público. Desafortunadamente, no recibí ninguna respuesta de nadie más en la Junta ni en el distrito escolar. A pesar de mi comentario público y mi correo. Eso incluye a la Presidenta Janet Lawson, el Vicepresidente Mike Wells, la Miembro de la Junta Elisa Green McAvoy, la Miembro de la Junta Cecilia Marquez, y el Superintendente Dr. John Baker. No recibí ninguna respuesta de ellos. Estoy decepcionado por eso. Y espero que esto no sea una señal de que creen que Henry Ford merece seguir siendo honrado por el Distrito Escolar de Redwood City. No creo que ese sea el caso. Pero incluso si creen que no debería ser honrado, les pido que tomen acción inmediata en lugar de depender de que la comunidad escolar local actúe. Espero que consideren que este es un asunto lo suficientemente grave como para que la Junta intervenga. El nombre ha estado en su lugar por décadas y el cambio no ha ocurrido hasta la fecha. Así que esperaría que la Junta actúe, ya que la escuela no lo ha hecho, que es la política actual, o al menos la política declarada. Me gustaría dar seguimiento con ustedes a través de otro correo, y espero una respuesta que me diga si apoyan o no un cambio al nombre de la escuela Henry Ford y cómo puede avanzar ese proceso. Muchas gracias por escuchar y por crear una comunidad que sea verdaderamente inclusiva para todos los miembros de la comunidad, y por honrar a quienes lo merecen y no"},{"start":663020,"end":664340,"speaker":"C","text":"honrar a quienes no lo merecen."},{"start":664340,"end":664980,"speaker":"F","text":"Gracias."},{"start":667780,"end":678100,"speaker":"A","text":"Gracias. Ese fue el final de la comunicación oral. Y así pasamos al punto 6.1, aprobación del grupo de arquitectos de Measure S."},{"start":682420,"end":899080,"speaker":"C","text":"Buenas noches, miembros de la Junta. Esta noche presentamos el grupo de arquitectos para measure. Me acompaña uno de nuestros gerentes del programa de bonos, Eric Van Pelt, quien dará detalles sobre el proceso, el procedimiento y cómo seguir adelante. Así que si Eric está disponible, por favor adelante. Gracias, Rick. Agradezco la presentación. Buenas noches, Junta. Buenas noches, superintendente, miembros de la Junta y comunidad. Como dijo Rick, hoy presentamos el grupo de formularios arquitectónicos para measure S. Estamos muy emocionados porque este es uno de los pasos iniciales más cruciales de un programa de bonos: conseguir diseñadores a bordo y listos para empezar a trabajar con nosotros. Los grupos de servicios profesionales se permiten a través del código de contratos públicos. Para los distritos escolares, el proceso es que el distrito emite un RFP, una solicitud de propuestas. Reciben propuestas de varias firmas de arquitectos. Las propuestas luego son evaluadas por el distrito, y el distrito puede seleccionar cualquier número de firmas que quiera de ese grupo para que sea parte de su grupo de arquitectos. Una vez que ese grupo está establecido, el distrito puede seleccionar arquitectos de ese grupo para brindar servicios según sus calificaciones para proyectos específicos, o pueden emitir otro RFP, uno informal y más pequeño, solo para los miembros del grupo. Esto le permite al distrito ser ágil y rápido en la ejecución de proyectos. Tener este grupo en vez de tener que presentar RFPs formales para cada proyecto individual. Dicho esto, el 1 de marzo de 2024, se emitió el RFP para el grupo de arquitectos de measure S. Hubo 21 personas que respondieron, lo cual es un gran número de respuestas. Muestra el entusiasmo por los proyectos aquí en Redwood City. También muestra el respeto que la comunidad tiene por el departamento de servicios comerciales al querer hacer negocios con este distrito escolar. Así que fue una experiencia realmente positiva. Recibimos las 21 propuestas. Todas fueron respuestas calificadas, todas firmas calificadas. Rick Martin y el equipo de instalaciones revisaron las propuestas y seleccionaron seis firmas para ser parte del grupo de arquitectos de Measure S. CAW Architects, HED Architects, HKIT Architects, HMC Architects, Quatroche, Quoc Architects, y PBK Architects. Estas seis firmas obtuvieron las mejores puntuaciones en el sistema de los RFPs que respondieron, y recomendamos su aprobación para estar en el grupo de arquitectos. No hay compromiso financiero en este momento. Esto solo establece ese grupo inicial, y luego los proyectos se distribuirán entre estos arquitectos conforme estén disponibles. Ya distribuimos el primer RFP informal para los servicios de planificación maestra a este grupo, y traeremos ese contrato para aprobación en la próxima reunión una vez que se complete la selección final. Dicho esto, le devuelvo la palabra a la Junta si tienen preguntas o comentarios."},{"start":901080,"end":905230,"speaker":"A","text":"Muchas gracias. ¿Algún comentario o pregunta de la Junta? Adelante."},{"start":905950,"end":931150,"speaker":"G","text":"Sí, solo tengo una pequeña pregunta. Parece que hay varias buenas empresas en el grupo. Solo tengo curiosidad, en cuanto al procedimiento, ¿cuántas empresas se descartaron? O sea, ¿fue un proceso selectivo donde vimos una amplia gama de empresas y luego usamos la rúbrica que veo aquí representada para descartar algunas, o simplemente resultó que todas las empresas que revisamos pasaron nuestra rúbrica?"},{"start":932820,"end":957300,"speaker":"C","text":"No, tiene toda la razón. Usamos la rúbrica para descartar a algunas. Recibimos 21, y llegamos a seis firmas diferentes. Así que quedaron 15 fuera. Se trata de encontrar un equilibrio. No se quiere tener demasiados en el grupo y tener gente en el grupo que no va a recibir proyectos durante la vida del bono. No tiene sentido. Así que se busca llegar a las mejores firmas que se ajusten al distrito."},{"start":957720,"end":959240,"speaker":"G","text":"Eso tiene mucho sentido. Muchas gracias."},{"start":959720,"end":960280,"speaker":"C","text":"No hay problema."},{"start":961640,"end":962440,"speaker":"A","text":"Sí, adelante."},{"start":964040,"end":1146020,"speaker":"D","text":"Hola, Eric, muchas gracias por la presentación. Y parece que, sabe, es una gran noticia que tuvimos 21 arquitectos interesados en trabajar con nosotros. Ese es un número grande, probablemente para muchos distritos escolares. Parece que los seis son buenos según su rúbrica. Una cosa que quería mencionar, y tal vez sea muy pronto, pero, pues, nunca es demasiado pronto para planear. Uno de los temas que hablamos en el último punto de la agenda sobre el bono fue algo relacionado con la planificación. Desde entonces, pude asistir a un simposio de sostenibilidad y preparación climática que organizó la Oficina de Educación del Condado de San Mateo la semana pasada. Y salieron muchas buenas ideas y recursos de ahí, incluyendo uno de los puntos clave que fue la planificación temprana. Y todo esto es realmente importante en los planes arquitectónicos para verlo bien. Sabe, hablamos de esto en la última reunión, pero creo que sé que nuestra Junta ha hablado de esto y solo quiero reenfatizarlo, particularmente mientras hablan con los arquitectos y avanzamos en el plan maestro de instalaciones y demás, es que creo que esta Junta está muy interesada en cualquier tipo de, sabe, escuelas verdes, preparación climática, donde podamos reducir energía. O sea, incluso sería increíble si pudiéramos llegar a, sabe, producir toda nuestra propia energía, almacenarla, por todas las tormentas y otras cosas que sabemos que están pasando, y eso ayudaría a reducir el impacto en el fondo general, lo que liberaría dinero para nuestras operaciones, que es exactamente de lo que hablamos hoy más temprano sobre salarios y otras cosas. De todos modos, solo quiero reenfatizar eso. Una de las cosas que aprendí fue que muchas de las... bueno, no muchas, algunas de las escuelas en el condado de San Mateo particularmente... bueno, está la Oficina de Educación del Condado de San Mateo, pero Cabrillo, que en realidad es nuestro vecino en la costa, es 1 de 10 con la calificación más alta en Estados Unidos entre todas las escuelas con la calificación más alta. Y la manera en que avanzaron es que siguieron la aplicación federal de escuela verde. Uno empieza a ver cuál es la rúbrica ahí para en realidad lograr... tienen diferentes categorías en las que se puede trabajar. Es una buena manera de pensar qué cosas vamos a necesitar desde el punto de vista de instalaciones. Hay otras cosas que tienen más que ver con el currículo y ese tipo de cosas, pero solo quiero animarnos a ver eso temprano y seguido. Creo que será un buen punto guía que nos ayudaría no solo a ser más verdes y dar un buen ejemplo a nuestra comunidad, sino también potencialmente a ahorrar dinero a largo plazo y hacer lo correcto con el clima y estar más preparados climáticamente. Como sabemos que vamos hacia días más calurosos y eso. Así que tengo una lista de recursos junto con todos los PowerPoints, Eric, que me gustaría enviarle. Creo que se lo envié a Rick, o Rick, usted se lo puede enviar a Eric."},{"start":1146340,"end":1146980,"speaker":"A","text":"Está bien."},{"start":1147220,"end":1148299,"speaker":"D","text":"Bien, gracias."},{"start":1148299,"end":1161860,"speaker":"C","text":"Genial. Muchas gracias. Y solo para conectar eso con este punto, sí pedimos información de sostenibilidad de todas estas firmas como parte de su propuesta. Así que definitivamente lo tuvimos en cuenta con la propuesta y tenemos un muy buen equipo aquí."},{"start":1162580,"end":1163060,"speaker":"B","text":"Qué bueno."},{"start":1163060,"end":1163700,"speaker":"D","text":"Gracias."},{"start":1164420,"end":1165060,"speaker":"C","text":"Gracias."},{"start":1166420,"end":1198550,"speaker":"I","text":"Gracias, Eric. Este parece un buen proceso de selección. La rúbrica tiene sentido y fue bueno escuchar sobre el número de personas que respondieron y el proceso de selección. Entonces, en la reunión de la Junta del 22, ¿tendremos a la firma seleccionada para la actualización del plan maestro de instalaciones? ¿Es entonces cuando empezaremos a armar cronogramas sobre participación comunitaria y obtener retroalimentación de las escuelas, involucrando a directores, comunidades, familias y vecinos en el proceso? Solo trato de entender cuándo empieza a moverse todo esto."},{"start":1199190,"end":1249210,"speaker":"C","text":"Sí, claro. Va a ser un poco agitado después de la próxima reunión de la Junta, tendremos el contrato propuesto y la firma propuesta presentándose ante ustedes. Y empezará a moverse rápido. Empezaremos a generar impulso entonces. Pero sí, ahí es cuando hablaremos del cronograma como parte de ese primer RFP informal que tuvimos para el plan maestro, que estamos evaluando ahora, y traeremos el contrato junto con eso. Les pedimos que incluyeran un cronograma, un cronograma preliminar. Obviamente, una vez que los tengamos bajo contrato, trabajaremos en ese cronograma, para afinar más las fechas. Pero tienen un cronograma preliminar que se incluirá con ese contrato y podremos hablar de eso en la próxima reunión sobre qué va a pasar cuándo y las fechas clave que estamos buscando para el plan maestro de instalaciones. Genial."},{"start":1249210,"end":1256010,"speaker":"I","text":"Sí. O sea, los pasos que están pasando ahora son como la base para poner en marcha el programa, pero va a ser bastante emocionante empezar a ver cómo se acelera todo."},{"start":1256010,"end":1262650,"speaker":"C","text":"Así es. Hay mucho procedimiento al principio, pero una vez que generamos impulso, empezará a ir rápido."},{"start":1265050,"end":1267210,"speaker":"A","text":"Celia, ¿tenías alguna pregunta o comentario?"},{"start":1267770,"end":1271210,"speaker":"D","text":"Claro. Como dijeron todos, muchas gracias por el proceso."},{"start":1272090,"end":1275340,"speaker":"C","text":"Claro, a Martin y Rick por"},{"start":1275340,"end":1276380,"speaker":"A","text":"ser parte de la selección."},{"start":1276380,"end":1279540,"speaker":"D","text":"Sé que es muy importante. Así que de nuevo, gracias, y espero"},{"start":1279540,"end":1282260,"speaker":"C","text":"trabajar con todos en el futuro cercano."},{"start":1283860,"end":1314220,"speaker":"A","text":"Así que gracias, Eric, por traernos esto. Y gracias, Rick. Estas parecen ser unas excelentes firmas. Estuve viendo algunos de los trabajos que han hecho, especialmente en instalaciones educativas en nuestra área, del otro lado de la bahía. Y parece que han hecho proyectos fantásticos similares a los que estamos buscando hacer, enfocados en sostenibilidad y todo eso también. Así que parecen firmas de alta calidad las que nos han traído. Dicho esto, este es un punto de acción, creo."},{"start":1314780,"end":1315420,"speaker":"C","text":"Sí, lo es."},{"start":1315580,"end":1317660,"speaker":"I","text":"Hago una moción para aprobar el grupo de arquitectos."},{"start":1317979,"end":1318580,"speaker":"G","text":"Se secunda."},{"start":1318580,"end":1319900,"speaker":"A","text":"Gracias. ¿Todos a favor?"},{"start":1319900,"end":1320380,"speaker":"G","text":"Sí."},{"start":1321420,"end":1332170,"speaker":"A","text":"Bien. Muchas gracias. Estamos en el punto 7.1, Información sobre las auditorías financieras y de desempeño 2223 del fondo de construcción Measure T y S para RCSD."},{"start":1332570,"end":1352010,"speaker":"C","text":"Buenas noches. Mientras preparo la presentación, me gustaría presentar a Angela Lee de Mike Bailey, que es la firma de auditoría que hace tanto la auditoría general del distrito como las auditorías de los bonos importantes. Ella presentará los resultados de esas auditorías para el año escolar 2223."},{"start":1353610,"end":1661580,"speaker":"J","text":"Buenas noches, Junta y Superintendente. Soy Angela Lee. Soy una de las gerentes de auditoría que hace la auditoría del distrito y la auditoría de bonos. Hoy les presento los estados financieros para measure T y measure S, y también la auditoría de desempeño para measure T del año fiscal 2023. Siguiente diapositiva. Para explicar un poco sobre las diferentes responsabilidades entre el auditor y los equipos de gestión. Como auditores, formamos, reunimos información y formamos opiniones basadas en lo que recibimos de los equipos de gestión. Los equipos de gestión son responsables de la integridad y exactitud de los estados financieros y de mantener controles internos según los reportes financieros y el cumplimiento de las leyes y regulaciones. Siguiente diapositiva. Esto explica un poco sobre el tiempo de la auditoría del bono. El distrito cierra los libros entre junio y agosto. Empezamos la auditoría del distrito entre septiembre y octubre. El estado financiero de todo el distrito se emite en diciembre y normalmente hacemos la auditoría del bono junto con la auditoría del distrito. Pero como la auditoría del bono tiene fecha límite en marzo, siempre terminamos el reporte y cualquier pendiente durante enero y febrero. Así que este año, la auditoría de desempeño y la auditoría financiera se emitieron a tiempo antes del 31 de marzo. Siguiente diapositiva. Entonces tenemos dos reportes diferentes que emitimos para la auditoría de bonos. Uno son los estados financieros auditados. Hay dos, uno para measure T y otro para measure S. Son dos reportes separados. La opinión de los estados financieros es sobre si los estados financieros fueron preparados según los estándares contables de EE.UU. (US GAAP). Y para la auditoría de desempeño, solo la hicimos para measure T el año pasado porque solo measure T tuvo gastos; measure S no tuvo gastos en el año fiscal 23, solo el costo de emisión. Por eso solo hay una auditoría de desempeño para measure T. Para explicarles un poco lo que hicimos en la auditoría de desempeño de measure T. Siguiente diapositiva. Y siguiente diapositiva. Para la auditoría de desempeño, nos aseguramos de que los fondos se gastaran en proyectos específicos que estaban listados en la medida de la boleta. Y también verificamos que los fondos se gastaran en la construcción, renovación, acabado y equipamiento de instalaciones escolares en los proyectos de bonos autorizados y permitidos. Y también probamos y verificamos que los fondos usados para pagar salarios de empleados del distrito fueran permitidos. Siguiente diapositiva. Para la metodología que usamos en la auditoría de desempeño, consideramos las políticas y procedimientos sobre el procesamiento de pagos, salarios, adquisiciones y licitaciones, cualquier aprobación de órdenes de cambio y el cbox. Solo tomamos una muestra de algunas transacciones de proveedores para hacer pruebas. Obtuvimos el documento fuente como las órdenes de compra, facturas, cheques y documentos de licitación. Todo esto es para verificar que hay evidencia de aprobación, buenos controles internos y también que los procedimientos de adquisición estaban alineados con la política del distrito. Y también revisamos los registros de nómina, RRHH y contabilidad para los salarios que se cargan al programa del bono. Siguiente diapositiva. Esta es la conclusión que sacamos de la auditoría de desempeño para measure T. Para todas las muestras que seleccionamos, los gastos están alineados con la lista de proyectos de bonos aprobada por los votantes, los gastos de nómina son permitidos. Y también reunimos evidencia sobre los procedimientos de licitación y adquisición y obtuvimos toda la evidencia de que el distrito está en cumplimiento. Siguiente diapositiva. Este es el resultado de nuestra auditoría y la opinión de auditoría. La opinión es limpia. Los estados financieros están razonablemente presentados, no hay deficiencia en el control interno y el distrito está en cumplimiento con la auditoría de desempeño. Así que ese es el final de mi presentación. Pero estoy abierta a cualquier pregunta sobre las opiniones de auditoría o cualquier pregunta sobre los reportes financieros de measure S y measure T."},{"start":1665270,"end":1671750,"speaker":"G","text":"¿Alguna pregunta o comentario? Fue una lectura bastante intensa, pero honestamente nada me llamó la atención."},{"start":1674390,"end":1710600,"speaker":"I","text":"Sí, parece una auditoría limpia. Como dijo, es una parte importante. Sí, es lo que queremos. Sabe, creo que es una parte realmente importante donde se nos confía el dinero de nuestra comunidad para poder gastarlo en proyectos de instalaciones aquí. Y la auditoría, junto con nuestro comité de supervisión de bonos, son dos de los mecanismos que tenemos para asegurar que todo se esté haciendo bien. Confío en todos aquí para tomar las decisiones correctas, pero es muy importante tener esto. Así que muchas gracias por hacer la auditoría, por ayudar a asegurar que estamos cumpliendo nuestra palabra, y también por darnos estos documentos que demuestran que el dinero está en buenas manos y bien gastado. Gracias."},{"start":1711480,"end":1734710,"speaker":"A","text":"Sí, muchas gracias. Y gracias, Rick. Sé que es mucho trabajo para su departamento también, y probablemente, imagino que Wendy también, el trabajo de RRHH, trabajando con los auditores. Y digo esto cada año, pero mi esposo solía ser auditor, así que conozco parte del trabajo que implica eso, y trabajar con el otro equipo que tiene que proporcionar la información. Así que muchas gracias. Apreciamos ese trabajo. Sí."},{"start":1737590,"end":1738070,"speaker":"B","text":"Muy bien."},{"start":1738070,"end":1747510,"speaker":"A","text":"Gracias. Eso nos lleva a los puntos de consent. Y solo como recordatorio, tenemos el 8.3 en action."},{"start":1750230,"end":1750910,"speaker":"G","text":"Hago una moción"},{"start":1750910,"end":1754950,"speaker":"B","text":"para aprobar consent. Segundo."},{"start":1755430,"end":1756750,"speaker":"A","text":"Gracias. ¿Todos a favor?"},{"start":1756750,"end":1757150,"speaker":"G","text":"Sí."},{"start":1757150,"end":1757590,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":1757590,"end":1772010,"speaker":"A","text":"Excelente. Entonces el 8.3 es la aprobación de la enmienda número dos a la solicitud de Measure U 2324 de Orion. Y nuestra oradora es Sue Jorgensen. Sue, puede pasar al podio. Tres minutos."},{"start":1775610,"end":1776050,"speaker":"B","text":"Hola."},{"start":1776050,"end":1840130,"speaker":"D","text":"No debería tomar tres minutos. Estaba revisando la agenda hoy, como suelo hacer, y si lo hubiera descubierto antes, habría enviado correos porque en realidad no quería hablar de esto. Pero en la enmienda de Orion, dice que se darán estipendios a los maestros para liderar y/o participar en el consejo escolar. Eso me pareció un conflicto de interés tan grande, ya que el consejo escolar, o sea, son ellos quienes deciden a dónde va el dinero, así que técnicamente están votando para darse dinero a sí mismos. Traté de buscar en el código de educación. Mike Wells, vi que usted era el contacto para la supervisión de Measure U. Traté de encontrar algún correo de alguno de ustedes para poder expresar mis preocupaciones de esa manera. Y no sé lo suficiente sobre esto, pero me pareció incorrecto. Así que espero que lo revisen antes de que se apruebe realmente que se gaste dinero de Measure U en gente del consejo escolar que hace eso. Eso es todo. Gracias."},{"start":1841490,"end":1849790,"speaker":"A","text":"Gracias, Sue. Podemos tener una discusión sobre esto ya que es un punto de acción."},{"start":1850340,"end":1862260,"speaker":"I","text":"Parece que ha sido práctica regular anteriormente que el personal reciba estipendios para poder participar en actividades fuera de su horario de trabajo. No estaba segura. Tal vez usted podría."},{"start":1863780,"end":1884590,"speaker":"F","text":"Consultamos con el abogado antes de que esto avanzara, y hay otros planteles que hacen esto con otros fondos también en su presupuesto, no solo con fondos de measure U. Y entonces el abogado dijo que, para atraer y retener, creo que ahí es donde están. Es factible usarlo de esa manera."},{"start":1887470,"end":1904800,"speaker":"G","text":"Solo una cuestión de proceso aquí. ¿Esto pasó por las personas ahí, con los maestros que recibirían el estipendio, absteniéndose, o cuál fue el proceso que se siguió para presentar esto ante la Junta? Supongo que esa es mi pregunta sobre el proceso"},{"start":1904800,"end":1921520,"speaker":"F","text":"para seguir esto, traer esto ante la Junta. Pasa por mí y por Mike para asegurarnos de que esté alineado con lo que se dijo en la boleta y de que las X estén en los lugares correctos según se gastan estos fondos."},{"start":1921520,"end":1934520,"speaker":"G","text":"Pero el consejo escolar. El consejo escolar del plantel ratificó este plan para su presentación. Ahora mismo solo tengo curiosidad de si se tomó una votación en el consejo escolar donde las partes interesadas pudieran haberse abstenido y aún así tener."},{"start":1934680,"end":1936460,"speaker":"F","text":"No sé la respuesta, viendo"},{"start":1936460,"end":1941380,"speaker":"A","text":"la primera página del reporte. La única persona que se abstuvo fue el director o directora."},{"start":1943300,"end":2011610,"speaker":"D","text":"O sea, es una pregunta interesante. Digo, creo que sí es una pregunta interesante, ¿verdad? Es una cantidad muy pequeña de estipendio porque es mayormente para muchas otras cosas. Pero también se podría hacer el mismo argumento potencialmente. ¿Qué tal si hay un bibliotecario que está en el consejo escolar y luego vota por una enmienda que tiene que ver con la compra de libros para la biblioteca? Entonces, sabe, es como un área gris interesante, supongo, porque cualquiera del personal aquí, e incluso se podría decir que los padres que se benefician del programa. Así que yo diría que solo necesitamos consultar a nuestros abogados. Sabe, ¿están haciendo que todos se abstengan por la pequeña parte que tendrían en algo tan menor? O sea, los maestros van a recibir un estipendio de una forma u otra. Así que o sale de measure U, ¿verdad? Sí. De los fondos de measure U, o sale de otro fondo. O sea, pagamos los estipendios, ¿verdad? Eso es parte del contrato."},{"start":2011930,"end":2015330,"speaker":"F","text":"Pagamos estipendios y es según lo que dice el lenguaje del contrato."},{"start":2015330,"end":2020310,"speaker":"D","text":"Entonces, sí, consultó con nuestros abogados y esto está bien."},{"start":2020310,"end":2037350,"speaker":"F","text":"El lenguaje lo revisamos hace años cuando esto empezó por primera vez. Sí. El personal puede recibir. Si es fuera de su horario de trabajo, si es clasificado, recibe el extra. El tiempo extra o como se llame."},{"start":2042880,"end":2043520,"speaker":"A","text":"Perdón, no podemos."},{"start":2044080,"end":2044400,"speaker":"C","text":"Sí."},{"start":2044400,"end":2046000,"speaker":"F","text":"No podemos tener una discusión con el público."},{"start":2048480,"end":2052800,"speaker":"A","text":"No. Okay. Vamos a regresarle esto a la Junta para cualquier otra discusión o comentario."},{"start":2052960,"end":2062880,"speaker":"F","text":"Sí, es para cualquier miembro del staff. No es solo para maestros. Así que se lo vamos a aclarar a los directores. Y si esto pasó en el pasado y alguien no lo recibió, no podemos regresar el tiempo."},{"start":2068280,"end":2071720,"speaker":"A","text":"Este es un punto de acción, así que necesitamos una moción para aprobarlo."},{"start":2076920,"end":2077720,"speaker":"I","text":"Sí, yo la apoyo."},{"start":2078680,"end":2103490,"speaker":"A","text":"Todos los que estén a favor, en contra o se abstengan. Gracias. Pasamos al punto 10.1, reportes de los miembros de la Junta y reportes del Superintendente y de los miembros de la Junta."},{"start":2105890,"end":2106330,"speaker":"C","text":"Sí."},{"start":2106330,"end":2114050,"speaker":"I","text":"Okay, yo puedo empezar. Sí. El viernes estuve en Clifford, así que estuvo divertido. Pude ver el Move a Thon y visitar algunos salones."},{"start":2114130,"end":2114690,"speaker":"F","text":"Eso estuvo."},{"start":2114690,"end":2170020,"speaker":"I","text":"Eso estuvo muy bonito. El fin de semana anterior fue el Día del Niño en Hoover y Adelante Selby. Así que estuvo divertido salir y visitar. Muy buena asistencia. Fue emocionante ver todo eso. Kennedy tuvo su musical de la Familia Addams. Espero que todos hayan tenido la oportunidad de verlo. Estuvo muy bueno. Muy bueno. Hay un montón de estudiantes talentosos de middle school ahí. Dos elencos. Solo pude ver uno. Estoy seguro de que el otro elenco estuvo igual de increíble. Y luego tuvimos un par de ceremonias de premiación para la Dra. Baker por ganar el premio AXA Superintendent of the Year. Una fue organizada por AXA, el Condado de San Mateo o la Región 5. Perdón. Y la otra fue en Henry Ford en la tarde. Estuvo increíble verlo. Fue muy bonito ver a tanto staff, maestros y a todos ahí. Un día realmente agradable. Bien padre. Y una muy buena oportunidad para conectar con todos en un ambiente más relajado y festivo. Así que eso. Eso estuvo divertido."},{"start":2173780,"end":2310390,"speaker":"D","text":"Muy bien. Sí, yo también asistí tanto a la cena que dio AXA como a Henry Ford. Y quiero dar las gracias a Mike, Janet y Wendy que fueron los maestros de ceremonia. Hicieron un gran trabajo. Y fue muy bonito ver a todos ahí honrando a nuestra Superintendente. A ver. Fui al Family Day de Roy Cloud y pude verlos en acción. Tenían su exhibición de arte, muchos juegos para los niños y experimentos de ciencia. De hecho, el director estuvo ahí todo el día con un experimento de ciencia. Eso estuvo divertido. Pude pasar por Adelante Selby y Hoover en el Día del Niño y coincido, estaban llenos de familias y súper divertido. Y ya mencioné el taller de sostenibilidad de la Oficina de Educación del Condado de San Mateo, pero también pude, qué curioso, tuvieron dos de estos talleres tan buenos en la misma semana. Tuvieron uno sobre inteligencia artificial, que estuvo súper interesante. Y Kathy James y yo nos vamos a reunir y ella me va a contar todo lo que estamos haciendo, o no todo, pero algo de lo que sabe que estamos haciendo. Y ella tiene algunas ideas para políticas. Porque de hecho, una de las cosas que salió de esto es que realmente deberíamos estar viendo. Creo que solo hay tal vez una política en la que está trabajando CSBA, pero hay oportunidades para otras políticas y nuestro condado también va a tener un comité de políticas. Hay tantas cosas pasando con la AI ahorita. A ver. Y también me reuní con Math Nasium, un par de representantes de ahí. Han estado haciendo trabajo de tutoría en Orion y creo que van a empezar en Clifford y solo tenían curiosidad sobre el proceso de cómo uno podría, ya sabes, hacer más tutoría. Así que de todos modos, le paso eso a Anna y luego me pueden decir a quién le corresponde, si es a ti o a alguien más. Y a ver, CSBA, tuve un comité de finanzas, un comité de reglamentos, una reunión de delegados con nuestro pacer. Así que hay mucho pasando. Y luego tenemos nuestra reunión de la mesa directiva en un par de semanas y eso es todo."},{"start":2312390,"end":2313350,"speaker":"A","text":"Muy bien. Gracias."},{"start":2317040,"end":2337120,"speaker":"D","text":"Lo mismo que Mike, tanto el evento de AXA como la celebración de Henry Ford para la Dra. Baker. Y también asistí al DLAC en Hoover. Y quiero dar las gracias a uno de nuestros padres de familia que acabo de ver en la audiencia. Así que aprecio que esté aquí. Es uno de los representantes del DLAC de Kennedy. Así que gracias."},{"start":2343370,"end":2392230,"speaker":"G","text":"Me reuní con varios padres para hablar sobre el futuro de Orion y nuestros planes de bienes raíces aquí como distrito. Tuve una reunión maravillosa con Erin, que es la presidenta de RCTA, hablando sobre metacognición y las mejores prácticas para nuestras escuelas prioritarias, para ayudar a asegurar que todos nuestros estudiantes puedan tener dominio completo del inglés para el final del tercer grado. Tuve varias conversaciones con otros padres sobre la aceleración y lo que muestra la investigación al respecto. Así que he estado aprendiendo tanto sobre la aceleración de una sola materia como sobre la aceleración de todo el grado, y las políticas del Distrito, tanto formales como informales al respecto. Creo que hay mucho que podríamos hacer por nuestros estudiantes en ese tema. Y también tuve correspondencia con un par de proveedores diferentes sobre un posible uso en el distrito, incluyendo Do Chinese para instrucción de chino."},{"start":2395510,"end":2414510,"speaker":"A","text":"Lo único que tengo que agregar sería que, hace dos semanas y media, Aaron Washburn me invitó al brunch de CTA. Así que sí, sé que tú no pudiste ir, así que estuvo bonito. Es tiempo de que los líderes del sindicato tengan a un miembro de la Junta que venga a un brunch informal. Y creo que tú fuiste el año pasado, ¿verdad?"},{"start":2414510,"end":2415150,"speaker":"B","text":"Sí, David."},{"start":2415150,"end":2416710,"speaker":"D","text":"Sí, eso estuvo genial, estuvo fabuloso."},{"start":2416710,"end":2421390,"speaker":"G","text":"Y el resultado de eso fue hacer los planes de aprendizaje iniciados por los estudiantes este año."},{"start":2421390,"end":2434870,"speaker":"A","text":"Así que es maravilloso tener esas conversaciones y conocer a otros miembros de juntas de otras áreas también. Pude hablar con algunos de, si ustedes recuerdan el caos que hubo en San Francisco hace un tiempo"},{"start":2434870,"end":2437230,"speaker":"D","text":"tiempo, una de las personas de San Francisco."},{"start":2437230,"end":2444030,"speaker":"A","text":"Sí. Me reuní con uno de sus, su nuevo miembro de la junta. Creo que es su presidente. Sí, sí."},{"start":2444590,"end":2445390,"speaker":"D","text":"No me acuerdo."},{"start":2446990,"end":2501430,"speaker":"F","text":"Dra. Baker, ya se mencionó todo, incluyendo el Día del Niño y también todas las otras actividades a las que fue. Lo único más es que me reuní ayer con Haley Dupree de Connect y tuvimos una muy buena conversación. Ella está buscando algunos otros puntos para renovar en Connect. Y le dije que le regresaría la respuesta después de hablar con Martin y con Rick sobre estos puntos. Y ella tiene, en este momento, 152 estudiantes. Cecilia, te dije 182. Es 152 cuando hablamos, estamos hablando hoy más temprano, es 152. Y a ella le gustaría presentarle a la Junta. Así que le dije que la"},{"start":2501430,"end":2504910,"speaker":"C","text":"iba a poner en una reunión de junio. Creo que la voy a poner en la primera reunión de junio."},{"start":2505710,"end":2506590,"speaker":"G","text":"Había tenido algunas."},{"start":2506830,"end":2508830,"speaker":"A","text":"Ella estuvo en la misma conferencia de sostenibilidad."},{"start":2508830,"end":2509350,"speaker":"H","text":"Sí, así fue."},{"start":2509350,"end":2513110,"speaker":"F","text":"Me preguntó si yo iba a ir. Le dije, no puedo ir. Lo tenía en mi calendario."},{"start":2513110,"end":2522030,"speaker":"G","text":"Pero sí, ella y yo hablamos algo en abril también sobre mejoras a las instalaciones, y también sobre paneles solares y aire acondicionado. Sí. Así que sí,"},{"start":2527310,"end":2544280,"speaker":"A","text":"A ver. Punto 11.1. Información sobre el San Mateo County Investment Fund. ¿Alguna pregunta? O gracias. ¿Queremos tomar los puntos 11.2 al 11.4 en conjunto? Estos son todos revisiones de los segundos interinos de KIPP, Connect y Rocketship."},{"start":2546840,"end":2551160,"speaker":"G","text":"Pregunta de procedimiento. ¿Deberíamos haber movido estos a consentimiento o..."},{"start":2552120,"end":2553719,"speaker":"A","text":"No, no, es solo información. Sí."},{"start":2553719,"end":2554120,"speaker":"G","text":"Gracias."},{"start":2554120,"end":2555400,"speaker":"D","text":"Perdón, gracias."},{"start":2556200,"end":2556760,"speaker":"J","text":"Okay."},{"start":2557000,"end":2560600,"speaker":"A","text":"Sin comentarios. Muy bien. Correspondencia."},{"start":2564610,"end":2564850,"speaker":"D","text":"No,"},{"start":2568770,"end":2574170,"speaker":"A","text":"ha estado tranquilo. Okay. Posibles otros asuntos. Ah, adelante."},{"start":2574170,"end":2576130,"speaker":"D","text":"Sí. He recibido algunos mensajes de texto."},{"start":2576130,"end":2578690,"speaker":"A","text":"¿Quieres calentarlo en el microondas? Caliéntalo."},{"start":2581250,"end":2585170,"speaker":"D","text":"Sí. He recibido algunos mensajes de texto y llamadas telefónicas de un par de miembros de la comunidad."},{"start":2587730,"end":2593710,"speaker":"A","text":"A ver, otros asuntos, puntos sugeridos para la agenda futura. Uno sería el reporte de Connect a la Junta."},{"start":2596590,"end":2607710,"speaker":"G","text":"Tengo una solicitud para formalizar la política de la Junta sobre aceleración. Habíamos estado hablando de eso. Estaría bien hacerlo más formal."},{"start":2609470,"end":2642530,"speaker":"A","text":"Así que eso tendría que ir primero al comité de políticas y sé que nosotros... parece que Wendy tiene algunas fotos. Sí. Okay. Vamos a agregar eso a la lista del comité de políticas. Gracias. De hecho, hay una política de la Junta, la 5123. Esos son... cambios al calendario de reuniones de la Junta, punto 15."},{"start":2644690,"end":2647730,"speaker":"B","text":"Se agregó una sesión cerrada para el día 22."},{"start":2647730,"end":2649250,"speaker":"D","text":"Va a empezar a las 5:50."},{"start":2655730,"end":2668940,"speaker":"A","text":"5:55, 5:50. Perfecto. Con eso llegamos al final de la agenda. Hay una moción para levantar la sesión."}],"lang":"es","translatedFrom":"en","_sourceHash":"42f795a87f7df92b"}