{"date":"2024-05-08","type":"Board Meeting","videoId":"xSE2S51UgBg","audioDuration":2687,"speakers":{"A":{"name":"Janet Lawson","role":"Board President"},"B":{"name":"Evelyn Sanchez","role":"Executive Assistant to Superintendent / Board Secretary"},"C":{"name":"Rick Edson / Eric Van Pelt","role":"Chief Business Official / Bond Program Manager (shares label; Rick Edson introduces, Eric Van Pelt presents bond items; also Angela Lee presenter shares C in audit section)"},"D":{"name":"Alisa MacAvoy","role":"Trustee"},"E":{"name":"Maria Stockton","role":"Public speaker / CSEA member"},"F":{"name":"Anna Herrera / Wendy Kelly","role":"Assistant Superintendent / Deputy Superintendent (shares label in discussion segments)"},"G":{"name":"Mike Wells","role":"Vice President"},"H":{"name":"Mike Swire","role":"Public speaker"},"I":{"name":"David Weekly","role":"Trustee"},"J":{"name":"Angela Lee","role":"Audit Manager, Eide Bailly"}},"utterances":[{"start":5840,"end":11120,"speaker":"A","text":"Okay, son las siete en punto, así que podemos empezar. Vamos a pasar lista."},{"start":11120,"end":12640,"speaker":"B","text":"Por favor. ¿Miembro Marquez?"},{"start":12880,"end":13280,"speaker":"A","text":"Presente."},{"start":13600,"end":14600,"speaker":"B","text":"¿Miembro Weekley?"},{"start":14600,"end":14960,"speaker":"C","text":"Presente."},{"start":15760,"end":16960,"speaker":"B","text":"¿Miembro McAvoy?"},{"start":19040,"end":19440,"speaker":"D","text":"Presente."},{"start":20400,"end":24080,"speaker":"B","text":"¿Vicepresidenta Wells? Todavía no está. ¿Vicepresidente Lawson?"},{"start":24320,"end":24880,"speaker":"A","text":"Aquí estoy."},{"start":24880,"end":25440,"speaker":"D","text":"Gracias."},{"start":32550,"end":116680,"speaker":"A","text":"En español, por favor llame al nueve, siete, ocho, nueve, nueve, cero, cinco, uno, tres, siete y presione ocho, tres, siete, siete, cero, cuatro, uno. El signo de número es para la contraseña. Si asiste a la reunión en persona y necesita interpretación en español, solicite un transmisor ubicado al fondo de la sala. Eso estuvo difícil. Se invita al público a hablarle a la Junta sobre temas de interés, estén o no en la agenda. Para dirigirse a la Junta, por favor llene una tarjeta de orador disponible en la entrada o en el Google Doc y puede entregársela a Evelyn. Los comentarios públicos están limitados a 3 minutos a menos que se indique lo contrario. Si desea hablarle a la Junta sobre un tema que está en la agenda, se le llamará en ese momento. Perdón, tengo que hacer scroll. Se le llamará en el momento en que la Junta esté considerando ese tema. Si el tema no está en la agenda, se le llamará durante la comunicación oral. Entonces estamos en los cambios a la agenda. Necesito sacar el punto 8.3 del consentimiento y ponerlo en acción porque tenemos una tarjeta de orador para ese punto. ¿Algún otro cambio? Necesitamos una moción para aprobar."},{"start":118280,"end":120440,"speaker":"D","text":"Así lo propongo. Secundado."},{"start":120440,"end":136530,"speaker":"A","text":"¿Todos a favor? Okay, tenemos dos. Dos tarjetas de orador para comunicación oral. Tres tarjetas de orador para comunicación oral. Primero está Anna Salorio. Tiene tres minutos."},{"start":151810,"end":274630,"speaker":"B","text":"Gracias. Buenas noches. Estimados miembros de la Junta y administradores, mi nombre es Ana Solorio y soy la presidenta del personal clasificado. Conmigo están algunos miembros de nuestro equipo de negociación. Estamos avanzando en diferentes artículos en nuestras negociaciones de contrato para el año escolar 2023-24. Pero todavía falta algo: un aumento justo para nuestro dedicado personal clasificado de casi 400 personas, que son la columna vertebral de este distrito escolar. El equipo del distrito nos informó que esta Junta aprobó $50,000 para usarse en algunos artículos que le cuestan al distrito para todo el personal clasificado. Esto, junto con el aumento del 4% que recibieron los maestros para el año escolar 2023-24, en realidad no es suficiente y no refleja el valor que aportan los miembros clasificados. Nos dijeron que un simple aumento del 1% para solo un grupo clasificado, como los paraeducadores, supuestamente consumió toda esa cantidad. Esto nos hace preguntarnos: ¿acaso nuestro trabajo no importa igual? Los maestros y administradores tienen beneficios que el personal clasificado no tiene. Pero todos estamos aquí por la misma razón: ayudar a nuestros estudiantes y padres, asegurarnos de que las escuelas funcionen bien, mantener nuestras aulas limpias y seguras, y apoyar a los educadores. Somos la base sobre la cual se construye una educación de calidad. Hoy les pedimos que reconsideren el monto que aprobaron para negociar con nosotros. Un contrato justo para los miembros clasificados es una inversión en el éxito de todo nuestro distrito. Demuestra su aprecio por nuestro trabajo y compromiso incansables. Trabajemos juntos en un acuerdo que sea justo para todos y que refleje el valor que aportamos cada día. Gracias por su tiempo y consideración."},{"start":278310,"end":279670,"speaker":"A","text":"Gracias. María."},{"start":279670,"end":280030,"speaker":"B","text":"Puede pasar."},{"start":280030,"end":281350,"speaker":"A","text":"Puede quedarse donde está, su tarjeta es la siguiente."},{"start":281750,"end":285270,"speaker":"B","text":"Oh, okay."},{"start":285270,"end":285670,"speaker":"D","text":"Gracias."},{"start":285670,"end":421560,"speaker":"E","text":"María Stockton, miembro de RCSEA, Capítulo 5, California School Employees Association. Iba a hablar sobre otro tema, pero Ana mencionó algo que creo que es importante y necesito aclaración porque también soy la jefa delegada sindical, y necesito aclaración. Una de las cosas que llegó a nuestra atención es que a los miembros clasificados no se les permite tomar licencias de ausencia, aunque está en nuestro contrato que sí podemos. Se nos ha negado tomar licencias de ausencia. Tuvimos a una persona cuya madre estaba muy, muy enferma. Pidió una licencia de ausencia y le dijeron que el personal clasificado no tiene licencias de ausencia. Tuvo que renunciar. Entonces firmó el papel para irse a cuidar a su mamá. Dos días después, su mamá falleció. Regresó al distrito para pedir que se anulara su renuncia y le dijeron que no. El distrito la hizo trabajar más de un año, cada día, como sustituta sin beneficios mientras su puesto quedó vacante. También tuvimos a un empleado que se enfermó gravemente. Tenía dificultades, así que le pidió al distrito una licencia de ausencia de solo tres meses para poder arreglar su jubilación. Nos dijeron que una carta tendría que ir ante la Junta. Unos días después nos dijeron que la Junta le negó al empleado la licencia de tres meses. Estamos un poco confundidos sobre quién toma esa decisión. ¿Son ustedes, los miembros de la Junta, quienes consideran las necesidades del empleado clasificado que está pidiendo su ayuda? ¿O es alguien en el distrito quien toma esa decisión? Nos gustaría que hubiera un poco más de compasión, porque tienen personas muy dedicadas que trabajan muy duro y necesitan un descanso. Cuando tienen a un familiar enfermo y deben elegir entre perder su trabajo y quedarse sin ingresos, o quedarse aquí y dejar que el familiar empeore, creo que eso es realmente inaceptable de parte de la Junta. Y desearía que tomaran más consideración si de verdad estas cartas y solicitudes van ante la Junta para su aprobación. Muchas gracias."},{"start":430040,"end":433240,"speaker":"A","text":"Podemos aclarar o clarificar."},{"start":435560,"end":443170,"speaker":"F","text":"Normalmente no podemos responder durante este tiempo de comunicación oral, pero habría una aclaración, así que si está bien."},{"start":443330,"end":443810,"speaker":"A","text":"Sí."},{"start":443970,"end":445330,"speaker":"F","text":"Wendy, ¿quieres aclarar?"},{"start":449650,"end":470250,"speaker":"A","text":"Solo iba a decir que puedo comunicarme mañana para hablar más sobre sus preocupaciones y revisar el lenguaje del contrato que aplica a las licencias para los empleados de CSEA y las responsabilidades de la Junta. Eso está escrito en el contrato y podemos discutirlo juntos. Okay."},{"start":470250,"end":475450,"speaker":"E","text":"¿Puede también poner por escrito el proceso de cómo va ante la Junta?"},{"start":475930,"end":476810,"speaker":"C","text":"Okay. Gracias."},{"start":477850,"end":490650,"speaker":"A","text":"Gracias, Wendy. Y nuestro último orador es Mike Swire, que está en línea con la mano levantada ahora mismo, así que alguien puede darle permiso para hablar. Hola, Mike."},{"start":491450,"end":491850,"speaker":"D","text":"Hola."},{"start":491850,"end":492490,"speaker":"G","text":"¿Me escuchas?"},{"start":492710,"end":493670,"speaker":"A","text":"Sí. Tiene tres minutos."},{"start":494310,"end":663020,"speaker":"H","text":"Excelente. Gracias por el tiempo para hablar y gracias a la Junta por su servicio a la comunidad educativa de Redwood City. Creo que fue en la última reunión cuando presenté un comentario público pidiendo a la Junta que incluyera en la agenda un cambio de nombre y la eliminación del nombre Henry Ford de la escuela en el distrito de Redwood City. Mencioné en ese momento que había sido casi un año — creo que ya es un año — desde que contacté por primera vez a la Junta y/o al distrito pidiendo que se quitara el nombre de Henry Ford, uno de los peores antisemitas y simpatizantes nazis de principios del siglo XX, del nombre de la escuela en el distrito, y que no había recibido ningún seguimiento del distrito en ese momento. Ahora me gustaría agradecer al Miembro de la Junta David Weekley, quien respondió de inmediato al email que envié después de la reunión. Agradezco la rápida respuesta del miembro. Le doy las gracias por pronunciarse contra el antisemitismo en ese email. Le agradezco las amables palabras sobre la importancia de asegurarse de que el antisemitismo no afecte a los niños en el distrito escolar de Redwood City. Y aunque todavía está por definirse cómo se va a resolver esto, aprecio la respuesta rápida, y esto es lo que esperaría de un miembro de la Junta que responde al público. Desafortunadamente, no recibí ninguna respuesta de nadie más en la Junta ni en el distrito escolar, a pesar de mi comentario público y mi email. Eso incluye a la Presidenta Janet Lawson, al Vicepresidente Mike Wells, a la Miembro Elisa Green McAvoy, a la Miembro Cecilia Marquez y al Superintendente Dr. John Baker. No recibí ninguna respuesta de ellos. Estoy decepcionado por eso. Y espero que esto no sea una señal de que creen que Henry Ford merece seguir siendo honrado por el distrito escolar de Redwood City. No creo que ese sea el caso. Pero incluso si creen que no debería ser honrado, les pido que tomen acción inmediata en lugar de depender de la comunidad escolar local para actuar. Espero que consideren que este es un asunto lo suficientemente grave como para que la Junta intervenga. El nombre lleva décadas en su lugar y el cambio no ha ocurrido hasta ahora. Por lo tanto, esperaría que la Junta tome acción, ya que la escuela no lo ha hecho, que es la política actual, o al menos la política como está declarada. Me gustaría dar seguimiento con ustedes a través de otro email, y espero una respuesta que me indique si apoyan o no un cambio al nombre de la escuela Henry Ford y cómo puede avanzar ese proceso. Muchas gracias por escuchar y por crear una comunidad verdaderamente inclusiva para todos los miembros de la comunidad, honrando a quienes lo merecen y no"},{"start":663020,"end":664340,"speaker":"C","text":"honrando a quienes no."},{"start":664340,"end":664980,"speaker":"F","text":"Gracias."},{"start":667780,"end":678100,"speaker":"A","text":"Gracias. Eso fue el final de la comunicación oral. Y con eso pasamos al punto 6.1, aprobación del grupo de arquitectos para Measure S."},{"start":682420,"end":899080,"speaker":"C","text":"Buenas noches, miembros de la Junta. Esta noche presentamos el grupo de arquitectos para Measure S. Me acompaña uno de nuestros gerentes del programa de bonos, Eric Van Pelt, quien dará detalles sobre el proceso, el procedimiento y los próximos pasos. Si Eric está disponible, por favor adelante. Gracias, Rick. Agradezco la presentación. Buenas noches, Junta. Buenas noches, superintendente, miembros y comunidad. Como dijo Rick, hoy presentamos el grupo de firmas de arquitectos para Measure S. Estamos emocionados porque este es uno de los primeros pasos cruciales de un programa de bonos: tener a los diseñadores a bordo y listos para empezar a trabajar con nosotros. Los grupos de servicios profesionales están permitidos bajo el código de contratos públicos para los distritos escolares. El proceso es el siguiente: el distrito emite un RFP, una solicitud de propuestas. Recibe propuestas de varias firmas de arquitectos. Las propuestas son evaluadas por el distrito, y el distrito puede seleccionar el número de firmas que desee de ese grupo para formar su grupo de arquitectos. Una vez establecido el grupo, el distrito puede seleccionar arquitectos del mismo para proveer servicios según sus calificaciones para proyectos específicos, o puede emitir otro RFP informal y más pequeño solo a los miembros del grupo. Esto le permite al distrito ser ágil y rápido en la ejecución de proyectos, en vez de tener que presentar RFPs formales para cada proyecto individual. Dicho esto, el 1 de marzo de 2024 se emitió el RFP para el grupo de arquitectos de Measure S. Hubo 21 respuestas, lo cual es un gran número. Muestra el entusiasmo por los proyectos aquí en Redwood City y también el respeto que tiene la comunidad empresarial por el departamento de servicios comerciales que quiere hacer negocios con este distrito. Fue una experiencia muy positiva. Recibimos las 21 propuestas. Todas fueron respuestas calificadas, todas firmas calificadas. Rick Martin y el equipo de instalaciones revisaron las propuestas y seleccionaron seis firmas para formar parte del grupo de arquitectos de Measure S: CAW Architects, HED Architects, HKIT Architects, HMC Architects, Quatroche, Quoc Architects, y PBK Architects. Estas seis firmas obtuvieron los mejores puntajes en el sistema en las propuestas respondidas, y recomendamos su aprobación para el grupo de arquitectos. En este momento no hay compromiso financiero. Esto solo establece el grupo inicial, y luego los proyectos serán distribuidos entre estos arquitectos conforme estén disponibles. Ya distribuimos el primer RFP informal para los servicios de planificación maestra a este grupo, y traeremos ese contrato para aprobación en la próxima reunión una vez que se complete la selección final. Con eso, regreso a la Junta si tienen preguntas o comentarios."},{"start":901080,"end":905230,"speaker":"A","text":"Muchas gracias. ¿Algún comentario o pregunta de la Junta? Adelante."},{"start":905950,"end":931150,"speaker":"G","text":"Sí, solo tengo una pequeña. Parece que hay varias buenas empresas en el grupo. Solo tengo curiosidad, en términos de procedimiento, ¿cuántas empresas fueron eliminadas? ¿Fue un proceso selectivo donde miramos un amplio rango de empresas y luego usamos la rúbrica que veo aquí para reducirlas, o resultó que todas las empresas que revisamos pasaron nuestra rúbrica?"},{"start":932820,"end":957300,"speaker":"C","text":"No, tiene toda la razón. Usamos la rúbrica para reducirlas. Recibimos 21 y llegamos a seis firmas. Así que hubo 15 que no quedaron. Se trata de encontrar un equilibrio. No se quiere tener demasiadas en el grupo y tener personas ahí que no van a recibir proyectos durante la vida del bono. No tiene sentido. Entonces se quiere llegar a las mejores firmas que encajen con el distrito."},{"start":957720,"end":959240,"speaker":"G","text":"Tiene todo el sentido. Muchas gracias."},{"start":959720,"end":960280,"speaker":"C","text":"De nada."},{"start":961640,"end":962440,"speaker":"A","text":"Sí, adelante."},{"start":964040,"end":1146020,"speaker":"D","text":"Hola, Eric, muchas gracias por la presentación. Y parece que, sabe, es una gran noticia que tuviéramos 21 arquitectos interesados en trabajar con nosotros. Creo que es un número grande para muchos distritos escolares. Parece que los seis son buenos según su rúbrica. Lo que quería mencionar — y puede ser muy pronto, pero nunca es demasiado pronto para planificar — es algo de lo que hablamos en el último punto de la agenda del bono, alrededor de la planificación. Desde entonces pude asistir a un simposio de sostenibilidad y preparación climática que organizó la San Mateo County Office of Ed la semana pasada. Hubo muchas buenas ideas y recursos, incluyendo uno de los puntos clave: la planificación temprana. Todo esto es muy importante en los planes arquitectónicos para pensar en — lo hablamos en la última reunión, pero creo que nuestra Junta lo ha discutido y solo quiero recalcarlo, especialmente mientras hablan con los arquitectos y avanzamos en el plan maestro de instalaciones — creo que esta Junta está muy interesada en escuelas verdes y preparadas para el clima, donde podamos reducir energía. Incluso sería increíble si pudiéramos producir toda nuestra propia energía y almacenarla, dadas todas las tormentas y otras cosas que ya sabemos que están pasando, y eso ayudaría a reducir el impacto en el fondo general, lo que liberaría dinero para nuestras operaciones, que son exactamente los salarios y otras cosas que escuchamos antes esta noche. De todas formas, solo quiero recalcarlo. Una de las cosas que aprendí es que algunas escuelas en el condado de San Mateo — en particular Cabrillo, nuestro vecino en la costa — es 1 de 10 con la clasificación más alta, 1 de 10 en los Estados Unidos entre todas las escuelas con la clasificación más alta. Y la forma en que avanzaron fue siguiendo la solicitud federal de Green School. Si empiezas a mirar cuál es la rúbrica ahí para obtener esa clasificación, tienen diferentes categorías hacia las que puedes trabajar. Es una muy buena manera de pensar en qué vamos a necesitar en términos de instalaciones. Hay otras cosas relacionadas más con el currículo, pero solo quiero animarnos a mirar eso pronto y seguido. Creo que será una buena guía que nos ayudará no solo a ser más ecológicos y dar un buen ejemplo a nuestra comunidad, sino también potencialmente ahorrarnos dinero a largo plazo y hacer lo correcto con el clima y estar más preparados climáticamente. Sí tengo una lista de recursos junto con todas las presentaciones, Eric, que me gustaría enviarte. Creo que se la envié a Rick, o Rick, puedes enviársela a Eric."},{"start":1146340,"end":1146980,"speaker":"A","text":"Okay."},{"start":1147220,"end":1148299,"speaker":"D","text":"Muy bien, gracias."},{"start":1148299,"end":1161860,"speaker":"C","text":"Excelente. Muchas gracias. Y solo para conectar eso con este punto, sí les pedimos información sobre sostenibilidad a todas estas firmas como parte de su propuesta. Definitivamente lo tuvimos en cuenta con las propuestas y tenemos un muy buen equipo aquí."},{"start":1162580,"end":1163060,"speaker":"B","text":"Qué bueno."},{"start":1163060,"end":1163700,"speaker":"D","text":"Gracias."},{"start":1164420,"end":1165060,"speaker":"C","text":"Gracias."},{"start":1166420,"end":1198550,"speaker":"I","text":"Gracias, Eric. Esto parece un buen proceso de selección. La rúbrica tiene sentido y fue bueno escuchar sobre el número de respuestas y el proceso de selección. Entonces el día 22, en nuestra reunión de la Junta, tendremos al respondedor seleccionado para la actualización del plan maestro de instalaciones. ¿Es ahí cuando empezaremos a armar los cronogramas para la participación comunitaria y obtener retroalimentación de las escuelas, con directores, comunidades, familias y vecinos involucrados en el proceso? Solo estoy tratando de entender cuándo empieza a suceder todo eso."},{"start":1199190,"end":1249210,"speaker":"C","text":"Sí, absolutamente. Va a ser un torbellino después de que tengamos esa próxima reunión de la Junta. Tendremos el contrato propuesto y la firma propuesta para presentarles. Y va a empezar a pasar rápido. Empezaremos a tomar impulso. Pero sí, ese será el momento en que hablemos del cronograma como parte de ese RFP informal inicial que hicimos para el plan maestro, del cual estamos haciendo las evaluaciones ahora y que traeremos con el contrato. Les pedimos que incluyeran un cronograma, uno preliminar. Obviamente, una vez que los tengamos bajo contrato, trabajaremos en ese cronograma y afinaremos más las fechas. Pero tienen un cronograma preliminar que se incluirá con ese contrato y podremos hablar de él en la próxima reunión sobre qué va a pasar cuándo, y las fechas clave que tenemos en mente para el plan maestro de instalaciones. Excelente."},{"start":1249210,"end":1256010,"speaker":"I","text":"Sí. Los pasos que están pasando ahora son como la base para poner en marcha el programa, pero va a ser muy emocionante empezar a ver las cosas acelerarse."},{"start":1256010,"end":1262650,"speaker":"C","text":"Absolutamente. Hay mucho procedimiento al principio, pero una vez que tomemos impulso, va a ir rápido."},{"start":1265050,"end":1267210,"speaker":"A","text":"Celia, ¿tiene alguna pregunta o comentario?"},{"start":1267770,"end":1271210,"speaker":"D","text":"Por supuesto. Como todos dijeron, muchas gracias por el proceso."},{"start":1272090,"end":1275340,"speaker":"C","text":"Por supuesto a Martin y a Rick por"},{"start":1275340,"end":1276380,"speaker":"A","text":"ser parte de la selección."},{"start":1276380,"end":1279540,"speaker":"D","text":"Sé que es muy importante. Así que de nuevo, gracias y espero"},{"start":1279540,"end":1282260,"speaker":"C","text":"trabajar con todos en un futuro cercano."},{"start":1283860,"end":1314220,"speaker":"A","text":"Entonces gracias, Eric, por traernos esto. Y gracias, Rick. Estas parecen ser muy buenas firmas. Estuve revisando algunos de los proyectos que han hecho especialmente en instalaciones educativas en nuestra área y al otro lado de la bahía. Y parece que han hecho proyectos fantásticos similares a lo que queremos hacer, enfocados en sostenibilidad y todo eso también. Así que parece que nos trajeron firmas de alta calidad. Dicho esto, creo que este es un punto de acción."},{"start":1314780,"end":1315420,"speaker":"C","text":"Sí, lo es."},{"start":1315580,"end":1317660,"speaker":"I","text":"Hago una moción para aprobar el grupo de arquitectos."},{"start":1317979,"end":1318580,"speaker":"G","text":"Secundado."},{"start":1318580,"end":1319900,"speaker":"A","text":"Gracias. ¿Todos a favor?"},{"start":1319900,"end":1320380,"speaker":"G","text":"Sí."},{"start":1321420,"end":1332170,"speaker":"A","text":"Excelente. Muchas gracias. Estamos en el punto 7.1, Información sobre las auditorías financieras y de desempeño 2022-23, Building Fund Measure T y S para el RCSD."},{"start":1332570,"end":1352010,"speaker":"C","text":"Buenas noches. Mientras preparo la presentación, me gustaría presentar a Angela Lee de Mike Bailey, que es nuestra firma de auditoría que hace tanto la auditoría general del distrito como las auditorías de Measure S y Measure T. Ella presentará los resultados de esas auditorías para el año escolar 2022-23."},{"start":1353610,"end":1661580,"speaker":"J","text":"Buenas noches, Junta y Superintendente. Soy Angela Lee. Soy una de las gerentes de auditoría que hace la auditoría del distrito y la auditoría del bono. Hoy les presento los estados financieros de Measure T y Measure S y también la auditoría de desempeño de Measure T para el año fiscal 2023. Siguiente diapositiva. Para explicar un poco las diferentes responsabilidades entre el auditor y los equipos de administración: como auditores, recopilamos información y formamos opiniones basadas en la información que recibimos de los equipos de administración. Los equipos de administración son responsables de la integridad y exactitud de los estados financieros, del mantenimiento de los controles internos para los informes financieros y del cumplimiento de las leyes y reglamentos. Siguiente diapositiva. Esto explica el tiempo de la auditoría del bono. El distrito cierra los libros entre junio y agosto. Nosotros empezamos la auditoría del distrito entre septiembre y octubre. Los estados financieros del distrito se emiten en diciembre y generalmente hacemos la auditoría del bono junto con la auditoría del distrito. Pero como la auditoría del bono tiene fecha límite en marzo, siempre cerramos el informe y cualquier punto pendiente en enero y febrero. Este año la auditoría de desempeño y la auditoría financiera se emitieron a tiempo antes del 31 de marzo. Siguiente diapositiva. Tenemos dos tipos de informes que emitimos para la auditoría del bono. Uno es la auditoría de estados financieros — hay dos, uno para Measure T y uno para Measure S, son dos informes separados. La opinión del estado financiero trata sobre si los estados financieros se prepararon conforme a US GAAP, que son los estándares contables. Para la auditoría de desempeño, solo la hicimos para Measure T el año pasado, porque solo Measure T tuvo gastos; Measure S no tuvo gastos en el año fiscal 23, solo los costos de emisión. Por eso solo hay una auditoría de desempeño para Measure T. Para explicarles un poco lo que hicimos en Measure T para la auditoría de desempeño. Siguiente diapositiva. Y siguiente diapositiva. Para la auditoría de desempeño, nos aseguramos de que los fondos se gastaron en proyectos específicos que estaban en la lista de la medida en la boleta. También verificamos que los fondos se usaron para construcción, renovación, equipamiento de instalaciones escolares en los proyectos autorizados por el bono. Y también verificamos que los fondos usados para pagar salarios de empleados del distrito fueran permitidos. Siguiente diapositiva. Para la metodología que usamos en la auditoría de desempeño, consideramos políticas y procedimientos sobre procesamiento de pagos, salarios, adquisiciones y licitaciones, aprobación de órdenes de cambio y CBOX. Solo tomamos muestras de algunas transacciones de proveedores para pruebas. Obtuvimos documentos fuente como órdenes de compra, facturas, órdenes de pago y documentos de licitación. Todo esto para verificar que haya evidencia de aprobación, buenos controles internos y que los procedimientos de adquisición estén alineados con la política del distrito. También revisamos registros de nómina, recursos humanos y contabilidad para los salarios cargados al programa del bono. Siguiente diapositiva. Esta es la conclusión de la auditoría de desempeño para Measure T. Para todas las muestras que seleccionamos, los gastos están alineados con la lista de proyectos aprobados por los votantes, los gastos de nómina son permitidos. También recopilamos evidencia de los procedimientos de licitación y adquisición y obtuvimos toda la evidencia de que el distrito está en cumplimiento. Siguiente diapositiva. Este es el resultado de nuestra auditoría y la opinión de auditoría. La opinión es una opinión limpia. Los estados financieros están presentados razonablemente, no hay deficiencias de controles internos y el distrito está en cumplimiento en la auditoría de desempeño. Eso es el final de mi presentación. Pero estoy disponible para cualquier pregunta sobre las opiniones de auditoría o cualquier pregunta sobre los informes financieros de Measure S y Measure T."},{"start":1665270,"end":1671750,"speaker":"G","text":"¿Alguna pregunta o comentario? Hace una lectura bastante intensa, pero honestamente nada me llamó la atención."},{"start":1674390,"end":1710600,"speaker":"I","text":"Sí, parece una auditoría limpia. Como dijiste, es una parte importante. Sí, es lo que queremos. Creo que es una parte realmente importante, ya que se nos confía el dinero de nuestra comunidad para gastarlo en proyectos de instalaciones aquí. Y la auditoría, junto con nuestro comité de supervisión del bono, son dos de los mecanismos que tenemos para asegurarnos de que todo esté bien. Confío en todos aquí para tomar las decisiones correctas, pero es muy importante tener esto. Así que muchas gracias por hacer la auditoría, por ayudar a asegurarse de que cumplimos nuestra palabra, y por darnos estos documentos que demuestran que el dinero está en buenas manos y se está gastando bien. Gracias."},{"start":1711480,"end":1734710,"speaker":"A","text":"Sí, muchas gracias. Y gracias, Rick. Sé que es mucho trabajo para su departamento también, y probablemente — supongo — también para Wendy en Recursos Humanos trabajando con los auditores. Lo digo cada año, pero mi esposo era auditor, así que conozco algo del trabajo que eso implica y trabajar con el otro equipo que tiene que proporcionar la información. Así que muchas gracias. Apreciamos ese trabajo. Sí."},{"start":1737590,"end":1738070,"speaker":"B","text":"Muy bien."},{"start":1738070,"end":1747510,"speaker":"A","text":"Gracias. Eso nos lleva a los puntos de consentimiento. Y solo como recordatorio, tenemos el punto 8.3 en acción."},{"start":1750230,"end":1750910,"speaker":"G","text":"Hago una moción"},{"start":1750910,"end":1754950,"speaker":"B","text":"para aprobar el consentimiento. Secundado."},{"start":1755430,"end":1756750,"speaker":"A","text":"Gracias. ¿Todos a favor?"},{"start":1756750,"end":1757150,"speaker":"G","text":"Sí."},{"start":1757150,"end":1757590,"speaker":"E","text":"Sí."},{"start":1757590,"end":1772010,"speaker":"A","text":"Excelente. Entonces el punto 8.3 es la aprobación de la adenda número dos a la solicitud de Measure U 2023-24 de Orion. Y nuestra oradora es Sue Jorgensen. Sue, puede pasar al podio. Tres minutos."},{"start":1775610,"end":1776050,"speaker":"B","text":"Hola."},{"start":1776050,"end":1840130,"speaker":"D","text":"No debería tomar tres minutos. Estaba revisando la agenda hoy, como suelo hacer, y si lo hubiera encontrado antes, habría enviado emails porque en realidad no quería hablar sobre esto. Pero en la adenda de Orion, dice que se van a proveer estipendios para que los maestros dirijan y/o participen en el consejo del plantel escolar. Eso me pareció un gran conflicto de interés, ya que el consejo del plantel es quien decide a dónde va el dinero, y entonces técnicamente están votando para darse dinero a ellos mismos. Intenté buscar en el código de educación. Mike Wells, vi que usted era el contacto para la supervisión de Measure U. Intenté encontrar algún email para poder expresar mis preocupaciones de esa manera. No sé suficiente sobre esto, pero simplemente me pareció incorrecto. Así que espero que lo revisen antes de que realmente se apruebe gastar dinero de Measure U en personas del consejo del plantel que hacen eso. Eso es todo. Gracias."},{"start":1841490,"end":1849790,"speaker":"A","text":"Gracias, Sue. Podemos tener una discusión sobre esto ya que es un punto de acción."},{"start":1850340,"end":1862260,"speaker":"I","text":"Parece que ha sido práctica habitual antes que el personal reciba estipendios para poder participar en actividades fuera del horario laboral. No estaba seguro. Tal vez podría."},{"start":1863780,"end":1884590,"speaker":"F","text":"Lo habíamos consultado con los abogados antes de que esto avanzara, y hay otros planteles que hacen esto con otros fondos también en su budget, no solo con fondos de Measure U. Y los abogados dijeron que, para atraer y retener — creo que es donde están — es posible usarlo de esa manera."},{"start":1887470,"end":1904800,"speaker":"G","text":"Solo una pregunta de proceso: ¿esto pasó por las personas que recibirían el estipendo, con los maestros recusándose, o cuál fue el proceso que se siguió para presentar esto ante la Junta? Creo que esa es mi pregunta sobre el proceso."},{"start":1904800,"end":1921520,"speaker":"F","text":"Para seguir este proceso y traerlo ante la Junta, pasa por mí y por Mike para asegurarnos de que está en línea con lo que se declaró en la boleta y de que todo está en el lugar correcto mientras gastan estos fondos."},{"start":1921520,"end":1934520,"speaker":"G","text":"Pero el consejo del plantel ratificó este plan para la presentación. Ahora solo tengo curiosidad sobre si se tomó una votación en el consejo del plantel donde las partes con interés propio pudieron recusarse y aun así haber."},{"start":1934680,"end":1936460,"speaker":"F","text":"No sé la respuesta a eso mirando."},{"start":1936460,"end":1941380,"speaker":"A","text":"Mirando la primera página del informe, la única persona que se abstuvo fue el director."},{"start":1943300,"end":2011610,"speaker":"D","text":"Bueno, es una pregunta interesante. Creo que sí es una pregunta interesante. El estipendo es una cantidad muy pequeña porque en su mayoría es para muchas otras cosas. Pero también se podría hacer el mismo argumento si tuvieras a un bibliotecario sentado en el consejo del plantel y luego votan por una enmienda relacionada con comprar libros de biblioteca. Es un área gris interesante, supongo. Porque cualquiera del staff aquí, e incluso potencialmente los padres que se benefician del programa. Así que diría que simplemente necesitamos consultar a nuestros abogados. ¿Hacemos que todos se recusen por la pequeña parte en que tendrían algún interés menor? Quiero decir, los maestros y el staff van a recibir un estipendo de todos modos. Entonces viene ya sea de Measure U — esto es Measure U, ¿verdad? — o de otro fondo. Quiero decir, pagamos los estipendios, ¿verdad? Es parte del contrato."},{"start":2011930,"end":2015330,"speaker":"F","text":"Pagamos estipendios y es según lo que dice el lenguaje del contrato."},{"start":2015330,"end":2020310,"speaker":"D","text":"Entonces sí. ¿Consultaron con nuestros abogados y esto está bien?"},{"start":2020310,"end":2037350,"speaker":"F","text":"El lenguaje lo revisamos hace años cuando esto empezó por primera vez. Sí. El staff puede recibir — si está fuera de su horario de trabajo, si es personal clasificado, recibe el extra, el overtime o como se llame."},{"start":2042880,"end":2043520,"speaker":"A","text":"Perdón, no podemos."},{"start":2044080,"end":2044400,"speaker":"C","text":"Sí."},{"start":2044400,"end":2046000,"speaker":"F","text":"No podemos tener una discusión con el público."},{"start":2048480,"end":2052800,"speaker":"A","text":"No. Okay. Vamos a devolverle esto a la Junta para cualquier otra discusión o comentario."},{"start":2052960,"end":2062880,"speaker":"F","text":"Sí, es para cualquier miembro del staff, no solo para los maestros. Así que se lo vamos a aclarar a los directores. Y si esto pasó en el pasado y alguien no recibió — no podemos ir para atrás."},{"start":2068280,"end":2071720,"speaker":"A","text":"Este es un punto de acción, así que necesitamos una moción para aprobar."},{"start":2076920,"end":2077720,"speaker":"I","text":"Sí, yo secundaría."},{"start":2078680,"end":2103490,"speaker":"A","text":"¿Todos a favor, en contra o se abstienen? Gracias. Entonces estamos en el punto 10.1, informes de los miembros de la Junta y del superintendente. Informes de los miembros de la Junta."},{"start":2105890,"end":2106330,"speaker":"C","text":"Sí."},{"start":2106330,"end":2114050,"speaker":"I","text":"Okay, puedo empezar. Sí. Entonces el viernes estuve en Clifford, lo cual fue divertido. Pude ver el Move-a-Thon y visitar algunas aulas."},{"start":2114130,"end":2114690,"speaker":"F","text":"Así que eso fue."},{"start":2114690,"end":2170020,"speaker":"I","text":"Fue muy agradable. El fin de semana anterior fue el Día del Niño en Hoover y Adelante Selby. Fue divertido salir y visitar. Muy concurrido. Emocionante ver todo eso. Kennedy tuvo su musical de La Familia Addams. Espero que todos hayan tenido la oportunidad de verlo. Estuvo muy bueno. Hay muchos estudiantes de middle school talentosos ahí. Dos elencos. Solo pude ver uno, pero estoy seguro de que el otro elenco fue igual de increíble. Y luego tuvimos un par de ceremonias de premiación para el Dr. Baker por ganar el premio AXA de Superintendente del Año. Una fue organizada por AXA del Condado de San Mateo o Región 5, perdón. Y la otra fue en Henry Ford por la tarde. Fue increíble verlo. Solo excelente ver tanto personal de maestros y de todo. Fue un día realmente bonito. Bastante genial. Y fue muy bueno poder conectar con todos en un ambiente más relajado y festivo. Así que eso fue divertido."},{"start":2173780,"end":2310390,"speaker":"D","text":"Muy bien. Sí, yo también asistí tanto a la cena de AXA como a la de Henry Ford. Y quiero agradecer a Mike y a Janet y a Wendy quienes fueron los maestros de ceremonias. Hicieron un gran trabajo. Y fue muy agradable ver a todos ahí honrando a nuestro superintendente. A ver. Fui al Día de Familia de Roy Cloud y pude verlos en acción. Tenían su exhibición de arte, muchos juegos para los niños y experimentos de ciencias. De hecho, el director estaba ahí todo el día con un experimento de ciencias. Eso fue bastante divertido. Pude pasar por el Día del Niño en Adelante Selby y en Hoover. Estaban llenos de familias y fue súper divertido. Y ya mencioné el taller de sostenibilidad de la San Mateo County Office of Ed, pero también pude — es curioso — tuvieron dos grandes talleres en la misma semana. Tuvieron uno sobre inteligencia artificial, lo cual fue muy interesante. Kathy James y yo nos vamos a reunir y ella me va a contar todo lo que estamos haciendo, o no todo, sino algo de lo que sabe. Y tiene algunas ideas para políticas. Porque en realidad una de las cosas que salió de esto es que realmente deberíamos estar mirando — creo que solo hay tal vez una política en la que CSBA está trabajando, pero hay oportunidades para otras políticas y nuestro condado también va a tener un comité de políticas. Hay tanto pasando con la IA ahora mismo. A ver. Y luego me reuní con Math Nasium, un par de representantes de ahí. Han estado haciendo tutoría en Orion y creo que están empezando en Clifford, y solo tenían curiosidad sobre el proceso para hacer más tutoría. De todas formas, lo transmití a Anna y luego puedes decirme a quién va si eres tú o alguien más. A ver, CSBA — tuve un comité de finanzas, un comité de reglamentos, una reunión de delegados con nuestro PACER. Así que hay mucho pasando. Y luego tenemos nuestra reunión de la junta directiva en un par de semanas, y eso es todo."},{"start":2312390,"end":2313350,"speaker":"A","text":"Excelente. Gracias."},{"start":2317040,"end":2337120,"speaker":"D","text":"Igual que Mike, tanto en EXA como en la celebración de Henry Ford para el Dr. Baker. Y también asistí al DLAC en Hoover. Y solo quiero agradecer a uno de nuestros padres que está en el público, que acabo de ver. Lo aprecio aquí. Es uno de los representantes del DLAC de Kennedy. Así que gracias."},{"start":2343370,"end":2392230,"speaker":"G","text":"Me reuní con varios padres para hablar sobre el futuro de Orion y nuestros planes de bienes raíces como distrito. Tuve una reunión muy buena con Erin, que es nuestra presidenta de RCTA, hablando sobre metacognición y mejores prácticas para nuestras escuelas prioritarias para asegurarnos de que todos nuestros estudiantes puedan ser completamente competentes en inglés para el final del tercer grado. Tuve varias conversaciones con otros padres sobre la aceleración y lo que muestra la investigación al respecto. He estado aprendiendo mucho sobre tanto la aceleración en una sola materia como la aceleración de grado completo, y las políticas del distrito, tanto informales como formales. Creo que hay mucho que podríamos hacer para nuestros estudiantes ahí. Y también tuve correspondencia con un par de proveedores diferentes sobre posible uso en el distrito, incluyendo Do Chinese para instrucción en chino."},{"start":2395510,"end":2414510,"speaker":"A","text":"Lo único que tengo que agregar sería — hace como dos semanas y media, Aaron Washburn me invitó al desayuno de CTA. Sí, sé que no pudiste ir, así que estuvo muy bien. Es el momento para que los líderes sindicales tengan a un miembro de la Junta para un desayuno informal. Y creo que tú fuiste el año pasado, ¿verdad?"},{"start":2414510,"end":2415150,"speaker":"B","text":"Sí, David."},{"start":2415150,"end":2416710,"speaker":"D","text":"Sí, estuvo genial, estuvo fabuloso."},{"start":2416710,"end":2421390,"speaker":"G","text":"Y el resultado de eso fue hacer los planes de aprendizaje iniciados por estudiantes este año."},{"start":2421390,"end":2434870,"speaker":"A","text":"Así que solo es maravilloso tener esas conversaciones y conocer a otros miembros de la Junta de la área también. Pude hablar con algunos — si recuerdan el caos que hubo en San Francisco hace un tiempo,"},{"start":2434870,"end":2437230,"speaker":"D","text":"uno de los de San Francisco."},{"start":2437230,"end":2444030,"speaker":"A","text":"Sí. Entonces me reuní con uno de sus nuevos miembros de la Junta. Creo que es su presidente. Sí, sí."},{"start":2444590,"end":2445390,"speaker":"D","text":"No recuerdo."},{"start":2446990,"end":2501430,"speaker":"F","text":"Dr. Baker, ya se mencionó todo, incluyendo el Día del Niño y todas las otras actividades a las que fue. Lo único más que tengo es que ayer me reuní con Haley Dupree de Connect, y tuvimos una muy buena conversación. Ella está buscando algunos otros temas para renovar en Connect. Y le dije que me comunicaría con ella después de hablar con Martin y con Rick sobre estos temas. Ella tiene — son 152 estudiantes en este momento. Cecilia, te dije 182. Son 152 cuando hablamos — estuvimos hablando antes hoy — son 152. Y le gustaría presentarle a la Junta. Así que le dije que la pondré"},{"start":2501430,"end":2504910,"speaker":"C","text":"en una reunión de junio. Creo que la pondré en la primera reunión de junio."},{"start":2505710,"end":2506590,"speaker":"G","text":"Había tenido algunos."},{"start":2506830,"end":2508830,"speaker":"A","text":"Ella estaba en la misma conferencia de sostenibilidad."},{"start":2508830,"end":2509350,"speaker":"H","text":"Sí, estaba."},{"start":2509350,"end":2513110,"speaker":"F","text":"Ella me preguntó si iba a ir. Le dije que no puedo, estaba en mi agenda."},{"start":2513110,"end":2522030,"speaker":"G","text":"Pero sí, ella y yo hablamos un poco en abril sobre mejoras de instalaciones también, como paneles solares y aire acondicionado. Sí. Entonces,"},{"start":2527310,"end":2544280,"speaker":"A","text":"A ver. Punto 11.1. Información sobre el San Mateo County Investment Fund. ¿Alguna pregunta o gracias? ¿Queremos tomar los puntos 11.2 al 11.4 en conjunto? Todos son revisiones del segundo informe provisional de KIP, Connect y Rocketship."},{"start":2546840,"end":2551160,"speaker":"G","text":"Pregunta de procedimiento: ¿deberíamos haber movido estos a consentimiento o."},{"start":2552120,"end":2553719,"speaker":"A","text":"No, no, es solo información. Sí."},{"start":2553719,"end":2554120,"speaker":"G","text":"Gracias."},{"start":2554120,"end":2555400,"speaker":"D","text":"Gracias."},{"start":2556200,"end":2556760,"speaker":"J","text":"Okay."},{"start":2557000,"end":2560600,"speaker":"A","text":"Sin comentarios. Muy bien. Correspondencia."},{"start":2564610,"end":2564850,"speaker":"D","text":"No,"},{"start":2568770,"end":2574170,"speaker":"A","text":"ha estado tranquilo. Okay. Posibles otros asuntos. Oh, adelante."},{"start":2574170,"end":2576130,"speaker":"D","text":"Sí. He recibido algunos mensajes de texto."},{"start":2576130,"end":2578690,"speaker":"A","text":"¿Quieres el micrófono? El micrófono."},{"start":2581250,"end":2585170,"speaker":"D","text":"Sí. He recibido algunos mensajes de texto y llamadas telefónicas de un par de miembros de la comunidad."},{"start":2587730,"end":2593710,"speaker":"A","text":"A ver, otros asuntos — puntos sugeridos para la agenda futura. Uno sería el informe de Connect a la Junta."},{"start":2596590,"end":2607710,"speaker":"G","text":"Tengo una solicitud para formalizar la política de la Junta sobre aceleración. Habíamos hablado de eso. Estaría bien formalizarlo más."},{"start":2609470,"end":2642530,"speaker":"A","text":"Entonces tendría que ir primero al comité de políticas, y sé que Wendy tiene algunas notas. Sí. Lo agregaremos a la lista del comité de políticas. Gracias. En realidad tenemos la política de la Junta 5123. Eso es — cambios al calendario de reuniones de la Junta en el punto 15."},{"start":2644690,"end":2647730,"speaker":"B","text":"Se agregó una sesión cerrada para el día 22."},{"start":2647730,"end":2649250,"speaker":"D","text":"Comenzará a las 5:50."},{"start":2655730,"end":2668940,"speaker":"A","text":"Cinco, 5:50. Perfecto. Con eso llegamos al final de la agenda. Se necesita una moción para levantar la sesión."},{"start":2669900,"end":2671020,"speaker":"G","text":"Propongo que levantemos la sesión."},{"start":2672460,"end":2673100,"speaker":"I","text":"Yo secundaría."},{"start":2673180,"end":2674220,"speaker":"A","text":"¿Todos a favor?"},{"start":2674300,"end":2674780,"speaker":"D","text":"Sí."},{"start":2674860,"end":2675500,"speaker":"A","text":"Gracias."}],"lang":"es","translatedFrom":"en"}