{
  "date": "2026-01-13",
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  "items": [
    {
      "title": "1. Call to Order - 1 min",
      "memo": {
        "Resumen Ejecutivo / Abstracto": "La Junta convocará la sesión a la orden del día y establecerá el quórum mediante lista de asistencia."
      }
    },
    {
      "title": "1. Roll Call",
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    },
    {
      "title": "2. Welcome - 2 min",
      "memo": {
        "Resumen Ejecutivo / Abstracto": "Bienvenida a cargo del Presidente de la Junta Escolar, David Weekly."
      }
    },
    {
      "title": "1. Pledge of Allegiance",
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    },
    {
      "title": "3. Changes to the Agenda - 1 min",
      "memo": {
        "Resumen Ejecutivo / Abstracto": "La Junta Escolar revisará y analizará cualquier adición, eliminación o modificación solicitada a la agenda antes de su aprobación."
      }
    },
    {
      "title": "4. Approval of the Agenda (Action Required) - 1 min",
      "memo": {
        "Resumen Ejecutivo / Abstracto": "Moción para aprobar la agenda tal como fue presentada o enmendada."
      }
    },
    {
      "title": "5. Public Comment",
      "memo": {
        "Resumen Ejecutivo / Abstracto": "La Junta limitará los comentarios al tema de la Sesión de Estudio.",
        "Fundamento": "Participantes por Zoom: Si desea hacer un comentario público, envíe una tarjeta de orador mediante los enlaces disponibles, antes de la Sesión de Estudio de la Junta o inmediatamente al inicio de la reunión. Los participantes remotos también pueden usar la función \"Levantar la mano\" en Zoom para indicar su deseo de hablar. Comentario en inglés: https://forms.gle/TJzXJkkqmjvpJtNu5 Comentario en Español: https://forms.gle/tMxGdhrqu2S6FPxK6 Oradores presenciales: Las tarjetas de orador están disponibles en la entrada y pueden entregarse a la secretaria."
      }
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    {
      "title": "6. School/Community Reports - 2 hrs",
      "memo": {}
    },
    {
      "title": "1. Strategic Resource Alignment Update",
      "memo": {
        "Resumen Ejecutivo / Abstracto": "Este memorándum presenta una actualización sobre el proceso de Alineación Estratégica de Recursos y expone opciones preliminares de reducción presupuestaria para su análisis por parte de la Junta. Con el vencimiento de los fondos extraordinarios del período pandémico, una proyección de disminución de matrícula que superará los 1,000 estudiantes para 2033–34, y unos ingresos que no crecen al mismo ritmo que los costos crecientes de operaciones, servicios estudiantiles y compensación del personal, el RCSD enfrenta desafíos estructurales que requieren algo más que ajustes a corto plazo. En respuesta, se inició este proceso para alinear de manera responsable los programas y servicios con una organización proyectada de menor tamaño, priorizando el aprendizaje y el bienestar de los estudiantes. Las opciones preliminares incluyen la reestructuración de la Oficina del Distrito y la reducción de servicios a nivel distrital, así como reducciones limitadas en las escuelas, principalmente mediante la atención y bajas naturales del personal, por un total de $6.3 millones en ahorros proyectados. Los comentarios de la Junta en esta Sesión de Estudio contribuirán a dar forma a las recomendaciones finales que se presentarán en febrero.",
        "Fundamento": "Presento este memorándum para informarles sobre el proceso de Alineación Estratégica de Recursos, exponiendo opciones preliminares de reducción presupuestaria para su análisis y orientación durante esta Sesión de Estudio de la Junta del 13 de enero. El presente año escolar representa un momento de planificación crítico para el Redwood City School District (RCSD). Con el vencimiento de los fondos del período pandémico y la continua disminución de la matrícula a largo plazo, el distrito enfrenta desafíos estructurales que ya no pueden gestionarse mediante ajustes a corto plazo. Las proyecciones demográficas indican una pérdida de más de 1,000 estudiantes para 2033–34 y, aunque el RCSD es un distrito financiado por la comunidad y sostenido principalmente a través de impuestos locales a la propiedad, los ingresos no crecen con la rapidez suficiente para mantenerse al ritmo de los costos crecientes de operaciones, servicios estudiantiles y compensación del personal. Sin una fuente de ingresos suplementarios estable y continua, las reducciones presupuestarias se han convertido en una necesidad anual, ejerciendo una presión constante sobre la organización. Al mismo tiempo, el distrito continúa operando un conjunto de programas y servicios diseñados para una población estudiantil mayor, lo que genera una discrepancia que requiere una planificación intencional y a largo plazo. En respuesta, puse en marcha el proceso de Alineación Estratégica de Recursos. Su propósito es alinear de manera responsable el personal, los servicios y las operaciones con las necesidades actuales, a fin de que el RCSD alcance una sostenibilidad financiera a largo plazo y continúe priorizando el aprendizaje y el bienestar de los estudiantes. Proceso hasta la fecha Convoqué un Comité de Alineación Estratégica de Recursos integrado por padres de familia, personal y administradores. El trabajo del comité se ha desarrollado a lo largo de tres reuniones: Reunión n.° 1: Orientación y Contexto — 16 de septiembre Esta reunión se centró en establecer una comprensión común de la estructura financiera del distrito, los factores de costo, los patrones de dotación de personal, y el propósito y alcance del trabajo del comité. Reunión n.° 2: Valores, Prioridades e Insumos de la Comunidad — 14 de octubre El comité analizó los valores y prioridades del distrito, revisó datos financieros y de matrícula adicionales, y examinó los primeros insumos de la comunidad para enmarcar la toma de decisiones. Reunión n.° 3: Exploración de Opciones y Compromisos — 18 de noviembre El comité analizó los compromisos entre programas y tamaño de clase, y examinó escenarios preliminares de reducción presupuestaria. Además de las reuniones del comité, he presentado actualizaciones en cada escuela de Bayside en español después de cada reunión del comité y he recabado la opinión de las familias. El personal del distrito también ha asistido a reuniones del Comité Asesor de Estudiantes de Inglés (ELAC) y del Comité Asesor Distrital de Estudiantes de Inglés (DELAC) para compartir información y atender las preguntas de las familias multilingües. Según lo solicitado por el comité durante la reunión de octubre, en noviembre presenté opciones preliminares de reducción, explicando que estos escenarios aún están en desarrollo. Como parte de este trabajo, informé que tengo la intención de reestructurar la Oficina del Distrito para simplificar las operaciones y alinear el personal con las necesidades actuales. También expliqué que aún no era posible comentar qué servicios podrían reducirse o eliminarse, ya que primero deben llevarse a cabo conversaciones individuales en privado con los empleados afectados, tal como lo exigen la ley y las normas profesionales. Reestructuración de la Oficina del Distrito y Reducción de Servicios: Los análisis preliminares incluyen la reducción de personal directivo certificado, personal directivo clasificado y personal de apoyo clasificado, así como el ajuste de varios servicios a nivel distrital. Esto se enfoca en la simplificación de las operaciones centrales mediante la reducción de 5.65 FTE de personal directivo, junto con eficiencias operativas adicionales, y la reducción de los costos de los servicios contratados de Educación Especial debido a que los estudiantes ya no requieren dichos servicios o han salido del distrito. Estas reducciones en gestión, servicios y operaciones suman un total de $3,286,150. Reducciones en las Escuelas: Las reducciones en los planteles escolares reflejan las tendencias de matrícula y se producen en gran medida mediante la atención y bajas naturales del personal. Estos ajustes incluyen un administrador de plantel, plazas docentes alineadas con la disminución de la matrícula, financiamiento para maestros suplentes y revisiones de personal de TK-8. Esta categoría representa un total de $3,009,700 en ahorros proyectados. Tras esta Sesión de Estudio, llevaré los comentarios de la Junta a la reunión final del Comité de Alineación Estratégica de Recursos el 20 de enero. Con los insumos del comité y la orientación de la Junta, presentaré las recomendaciones finales a la Junta en febrero.",
        "Impacto Financiero": "$6.3 millones en ahorros proyectados."
      }
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    {
      "title": "7. Adjournment (Action Required)",
      "memo": {
        "Resumen Ejecutivo / Abstracto": "Moción para levantar la sesión."
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